3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (3.0 редакциясы) релизінде тексерілген.
Сіз қаңтар айы үшін МЗЖ төлейсіз. Банк ақшаны бір сомамен есептен шығарды, төлем құжаты өтті, ақша БЖЗҚ-ға (ГЗТО) кетті. Бірақ бухгалтерия әлі «білмейді» — сіз нақты қай қызметкерлер үшін және қай айдың есебіне аудардыңыз. Есеп айырысу парағында есептелген МЗЖ ілініп тұр, 3220-шотта — кредиттік қалдық, ал төленгені есепте жоқ. Дәл осы олқылықты «МЗЖ Қорларға аудару» құжаты жабады: ол ақшаны есептен шығарады, қор алдындағы борышты өтейді және төлемді әр қызметкер бойынша бөліп таратады — кейін БЖЗҚ-ға есептілік талап ететіндей.
1. Мақсаты
Құжат ұйымның есеп айырысу шотынан қорға (ГЗТО/БЖЗҚ) міндетті зейнетақы жарналарын (МЗЖ) аударуды көрсетеді. Ол бухгалтерлік жазба жасайды, ақшаны есептен шығарады және төлем сомасын қызметкерлер мен жарна төленетін кезең бойынша тіркейді. Онсыз банк ақшаны есептен шығарса да, 3220-шотта борыш «ілініп» тұрады.
2. Қайдан табуға болады
- Мәзір: «Жалақы және кадрлар» бөлімі → «Салықтар мен жарналар» тобы (немесе «Салықтар мен жарналарды аудару» журналы) → «Құру» түймесі → «МЗЖ Қорларға аудару».
- Сондай-ақ құжат «Банк және касса» бөлімінен жалақы салықтары бойынша төлем құжаттарының тізімінен қолжетімді.
- 1С навигациялық сілтемесі:
e1cib/list/Документ.ОПВПеречислениеВФонды
Тізімді тікелей ашу үшін: «Бас мәзір» (☰) → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», жоғарыдағы сілтемені қойып, «Өту» түймесін басыңыз. Құжаттар журналы ашылады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.x) және конфигурация нұсқасы — «Бухгалтерия для Казахстана, 3.0 редакциясы (3.0.74.2)». Жазбалар, өрістер құрамы және басып шығару формалары дәл конфигурация нұсқасына байланысты. Егер сіздің релизіңіз ескілеу болса, кейбір түймелер басқаша аталуы мүмкін.
3. Қалай толтыруға болады
Тақырыпша
| Өріс | Не үшін және қате жіберсеңіз не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Жарна төлеуші. Одан банк шоты, БСН және есеп параметрлері алынады. Егер базада бір ұйым болса — өзі қойылады. Қателессеңіз — ақша басқа компаниядан есептен шығады және БЖЗҚ есебі сәйкес келмейді. |
| Күні (міндетті) | Банктің ақшаны нақты есептен шығарған күні (үзінді бойынша). Ол бойынша жазба түседі және қажетті кезеңге түседі. Қате күн қойсаңыз — төлем басқа айға кетеді, ал 200.00 есебінде сәйкессіздік болады. |
| Ақша қаражатын есепке алу шоты (міндетті) | Ақша есептен шыққан шот — әдетте 1030 «Ағымдағы банктік шоттардағы ақша қаражаты». Дәл ол жазбаның кредитіне тұрады. Қолма-қол төлем үшін — 1010. |
| Банк шоты | Ұйымның нақты есеп айырысу шоты. Төлем тапсырмасы және үзіндімен салыстыру үшін қажет. |
| Қор / Алушы | Жарна алушы — ГЗТО («Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы), ол арқылы МЗЖ БЖЗҚ-ға түседі. Деректемелер автоматты түрде қойылады. |
| Жауапты / Түсініктеме | Ішкі бақылау үшін. Жазбаларға әсер етпейді. |
Кестелік бөлім (қызметкерлер)
| Өріс | Не үшін және қате жіберсеңіз не болады |
|---|---|
| Қызметкер (міндетті) | МЗЖ аударылатын жеке тұлға. Дәл осы бөлініс қорға арналған тізілімге кетеді. Қызметкерді өткізіп алсаңыз — оның жарнасы төленген болып саналмайды. |
| Кезең (ай) (міндетті) | МЗЖ төленетін ай (қай ай үшін) — жалақы есептелген ай, төлем айы емес. Шатастырсаңыз — борышты өтеу басқа айға түседі. |
| Сома (міндетті) | Қызметкер бойынша МЗЖ сомасы. Жиынтығы банктің нақты есептен шығаруымен сәйкес келуі керек. Есептелгеннен көп енгізсеңіз — артық төлем пайда болады (3220 бойынша дебеттік қалдық). |
| Аудару күні | Қызметкер бойынша нақты төлем күні (әдетте құжат күнімен сәйкес келеді). |
«Толтыру» түймесі — басты көмекші. Ол таңдалған кезең бойынша барлық қызметкерлер үшін есептелген, бірақ әлі аударылмаған МЗЖ-ны тартып алады. Кестені қолмен емес, осы арқылы толтырыңыз: сонда сомалар жалақы есебімен кепілді түрде сәйкес келеді. Автотолтырудан кейін кесте жиынтығын банк үзіндісіндегі сомамен салыстырыңыз.
МЗЖ базасының шегін ұмытпаңыз: жарналар айына 50 ЕТЖ = 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸ аспайтын кірістен есептеледі. Егер қызметкердің жалақысы одан жоғары болса, МЗЖ 10% тек осы шекті базадан алынады. Аудару құжаты соманы қайта есептемейді — ол есептелгенді алады; мұны жалақыны есептеу кезеңінде қадағалаңыз.
4. Жазбалармен талданған мысал
Шарт. «Астана Строй» ЖШС, екі қызметкер. 2026 жылғы қаңтар айының жалақысы:
- Ахметов А. — жалақы 300 000 ₸, МЗЖ 10% = 30 000 ₸
- Иванова М. — жалақы 250 000 ₸, МЗЖ 10% = 25 000 ₸
Қаңтар айы үшін есептелген МЗЖ барлығы = 55 000 ₸. Жарналарды есеп айырысу шотынан бір төлем құжатымен 05.02.2026 төлейсіз.
Құжатты толтыру:
- Ұйым: «Астана Строй» ЖШС
- Күні: 05.02.2026
- АҚ шоты: 1030, банк шоты — негізгі
- «Толтыру» түймесін басасыз → кесте:
| Қызметкер | Кезең | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Ахметов А. | 2026 қаңтар | 30 000 |
| Иванова М. | 2026 қаңтар | 25 000 |
| Барлығы | 55 000 |
Өткізу кезіндегі жазба:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 3220 «Зейнетақы аударымдары бойынша міндеттемелер» | 1030 «Ағымдағы банктік шоттардағы ақша қаражаты» | 55 000 | 2026 жылғы қаңтар үшін ГЗТО-ға МЗЖ аударылды |
Өткізуден кейін қаңтар айы бойынша 3220-шоттағы кредиттік қалдық нөлге жабылады, ал қормен есеп айырысу тізілімінде әр қызметкер бойынша төлем фактісі пайда болады. 55 000 ₸ сомасы 200.00 жолымен дәл сәйкес келеді.
5. Операция түрлері
Құжат тар мамандандырылған және бір сценарий бойынша жұмыс істейді — қорға міндетті зейнетақы жарналарын (МЗЖ, қызметкерден ұсталған 10%) аудару. Ішінде мына нұсқалар рұқсат етіледі:
- ағымдағы ай үшін аудару (соңғы жабылған кезең бойынша «Толтырудан» кейін);
- өткен айлар үшін берешекті өтеу (кестеде қажетті кезеңді таңдайсыз);
- нақты қызметкер бойынша аудару (мысалы, қайта есептеуден кейінгі қосымша төлем);
- банк шотынан (1030) немесе, сирегірек, қолма-қол (1010) төлеу — АҚ есеп шотымен ауыстырылады.
Жұмыс берушінің жарналары (МЗЖА 3,5%), әлеуметтік аударымдар (ӘА 5%), МӘМСЖ (2%), МӘМС (3%), әлеуметтік салық (6%) және ЖТС жеке аудару құжаттарымен көрсетіледі — бұл арқылы емес.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
- Бухгалтерлік жазба: Дт 3220 Кт 1030 (немесе 1010) жалпы сомаға.
- МЗЖ бойынша қормен есеп айырысу тіркелімі бойынша қозғалыс — «Қызметкер + кезең» бөлінісінде берешекті азайтады. Дәл осы бөліністен ГЗТО-ға арналған тізілім құрылады және 200.00 нысанына қосымша толтырылады.
- Ақша қаражатын есепке алу бойынша қозғалыс — есеп айырысу шотынан есептен шығару, банк үзіндісінде және ақша бойынша есептерде көрсетіледі.
Бұл құжат ЭШФ және ТТН электрондық құжаттарын қалыптастырмайды — олар тауарлар мен қызметтерді өткізуге қатысты, жарна төлеуге емес.
7. Басып шығару формалары
«Басып шығару» түймесі арқылы қолжетімді:
- Төлем тапсырмасы — банкке жіберу үшін (немесе өткізілген төлемнің растамасы ретінде).
- Аударылған МЗЖ сомаларының тізімі (қызметкерлер бойынша тізілім) — қор/мұрағат үшін төлемді жеке тұлғалар бойынша талдау.
- Бухгалтерлік анықтама — жазбаны басып шығару қажет болғанда.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Қызметкер" өрісі толтырылмаған» — кестеде бос жол. Оны жойыңыз немесе қызметкерді таңдаңыз. Көбіне деректерсіз жолды қолмен қосқаннан кейін пайда болады.
«Аудару сомасы есептелген жарналар сомасынан асып тұр» (немесе 3220 бойынша дебеттік қалдық пайда болады) — кезең үшін есептелгеннен көп МЗЖ енгіздіңіз. Осы ай үшін жалақы есебін тексеріп, кестені «Толтыру» түймесімен қайта құрыңыз.
Өткізілген, бірақ 3220 бойынша борыш жабылмады — кестеде дұрыс емес кезең көрсетілген. Төлем нақты айдың борышын өтейді; қаңтардың орнына ақпан қойсаңыз, қаңтар қалдығы солай ілініп тұрады. Жолдардағы айды түзетіңіз.
«Ақша қаражатын есепке алу шоты толтырылмаған» — 1030/1010 шоты таңдалмаған. Онсыз жазба тұрмайды.
Құжат сомасы банк үзіндісімен сәйкес келмейді — кесте жиынтығы нақты есептен шығаруға тең болуы керек. Сәйкессіздік әдетте «Толтыру» дұрыс емес кезеңді тартқанын немесе қызметкер қолмен алынып тасталғанын білдіреді. Өткізуден бұрын жиынтықты банкпен салыстырыңыз.
Төлемнің қосарлануы — егер МЗЖ банк құжатымен (шығыс төлем тапсырмасымен) есептен шығарылған болса, дәл сол сомаға қатар осы аударуды да жасамаңыз: 1030-дан қосарлы есептен шығару аласыз. Есеп саясатында МЗЖ-ны көрсетудің бір тәсілін анықтаңыз.
9. FAQ
Құжат қандай жазба жасайды? Аударылған МЗЖ сомасына Дт 3220 «Зейнетақы аударымдары бойынша міндеттемелер» Кт 1030 «Ағымдағы банктік шоттардағы ақша қаражаты». Қолма-қол төлеу кезінде — Кт 1010.
Бұл құжат әдеттегі төлем тапсырмасынан немен ерекшеленеді? Төлем құжаты тек ақша қозғалысын көрсетеді. Бұл құжат төлемді қосымша қызметкерлер мен айлар бойынша таратады, бұл ГЗТО-ға есеп және 200.00 нысаны үшін қажет. Жазбаны қосарламау үшін бір тәсілді таңдаңыз.
2026 жылы МЗЖ мөлшерлемесі қандай? Қызметкердің міндетті зейнетақы жарналары — кірістен 10%. База айына 50 ЕТЖ-мен жоғарыдан шектелген (50 × 85 000 = 4 250 000 ₸).
Мұнда жұмыс берушінің МЗЖА 3,5% жарналары да көрсетіле ме? Жоқ. МЗЖА (3,5%), сондай-ақ ӘА 5%, МӘМСЖ 2%, МӘМС 3%, әлеуметтік салық 6% және ЖТС жеке құжаттармен аударылады. Бұл құжат — тек қызметкерден ұсталған МЗЖ 10% туралы.
Қандай кезеңді көрсету керек — есептеу айы ма, әлде төлем айы ма? Жалақы есептелген ай (қай ай үшін төлейсіз). Ақпанда қаңтар үшін төлеу → кезең «2026 қаңтар». Құжат күні бойынша төлемнің өзі көрсетіледі, кезең бойынша — борышты өтеу.
Құжат ЭШФ немесе ТТН қалыптастыра ма? Жоқ. ЭШФ және ТТН — тауарлар мен қызметтерді өткізу бойынша құжаттар. Жарна төлеу оларды құрмайды.
Барлық қызметкерлерді бірден қалай толтыруға болады? «Толтыру» түймесімен — ол барлық қызметкерлер бойынша таңдалған кезеңге есептелген және әлі төленбеген МЗЖ-ны тартады. Содан кейін жиынтықты үзіндімен салыстырыңыз.
МЗЖ толық төленгенін қалай тексеруге болады? Ай үшін 3220-шот бойынша АЖЕ (айналым-сальдо ведомосы) қалыптастырыңыз: өткізуден кейін кредиттік қалдық нөлденуі керек. Сондай-ақ құжат жиынтығы 200.00 нысанындағы МЗЖ жолымен сәйкес келуі керек.
МЗЖ-ны қолма-қол төлеуге бола ма? Техникалық тұрғыдан иә — АҚ есеп шотын 1010-ға ауыстырып, сонда Кт 1010 болады. Іс жүзінде МЗЖ ГЗТО арқылы қолма-қол ақшасыз аударылады.
МЗЖ артық төленгенде не істеу керек? Артық төлем 3220 бойынша дебеттік қалдық береді. Оны келесі кезең есебіне есепке жатқызуға немесе қорға өтініш бойынша қайтаруға болады. Мұндай жағдайда келесі айда аударуға арналған соманы азайтыңыз.
10. Сабақтас құжаттар
- Ненің негізінде енгізіледі: деректер «Жалақы есептеу» құжатынан алынады (дәл сонда ұсталған МЗЖ 10% қалыптасады). «Толтыру» түймесі осы есептеулерге сүйенеді.
- Тізбекте қасында не бар: МЗЖА, ӘА, МӘМСЖ, МӘМС, әлеуметтік салық және ЖТС бойынша жеке аудару құжаттары — сол логика бойынша, бірақ өз міндеттеме шоттары бойынша толтырылады.
- Қорытындылар қайда түседі: төленген МЗЖ туралы мәліметтер 200.00 нысанын (ЖТС және әлеуметтік төлемдер бойынша декларация) және ГЗТО тізілімін толтыру кезінде пайдаланылады.
- Банк үзіндісі — онымен құжаттың сомасы мен күнін салыстырасыз.
Қолтаңба
Нұсқаулық «Бухгалтерия для Казахстана» (3.0 редакциясы) конфигурациясының 3.0.74.2 релизінде дайындалды және тексерілді. Барлық мөлшерлемелер мен лимиттер Қазақстанның 2026 жылға арналған нормалары бойынша келтірілген: АЕК = 4 325 ₸, ЕТЖ = 85 000 ₸, МЗЖ = 10%, МЗЖ базасының шегі = 50 ЕТЖ. Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса, өрістер мен басып шығару формаларының құрамын «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» арқылы салыстырыңыз.