1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Құжат (қосылған файлдардың сақтау объектісі) |
| Имя | КадровоеПеремещениеОрганизацийПрисоединенныеФайлы |
| Полное имя | Документ.КадровоеПеремещениеОрганизацийПрисоединенныеФайлы |
| Синоним | «Қосылған файлдар (Ұйымдардың кадрлық ауысулары)» |
| Конфигурация | Қазақстан үшін бухгалтерия, редакция 3.0 (нұсқа 3.0.74.2) |
| Владелец файлов | Документ.КадровоеПеремещениеОрганизаций |
| Подсистема | Файлдармен жұмыс (БСП, «Қосылған файлдар») |
Назначение. Стандартты подсистемалар кітапханасының «Қосылған файлдар» қызметтік объектісі. «Ұйымдардың кадрлық ауысулары» құжаттарына тіркелген файлдарды сақтайды — бұйрықтардың скан-көшірмелері, PDF, суреттер, Word/Excel құжаттары және т.б. Әр элемент — бұл метадеректермен бірге бір қосылған файл: автор, жасалған күні, көлемі, кеңейту, шифрлау және электрондық қолтаңба белгілері. Пайдаланушы объектімен жанама түрде жұмыс істейді — құжат иесінің формасындағы «Қосылған файлдар» командасы арқылы, жеке тізім арқылы емес. Бұл қызметкерлердің холдинг ұйымдары арасындағы ауысуларын және заңды тұлғаларды қайта ұйымдастыру кезінде операцияларды құжаттық растау үшін кадрлар және бухгалтерлер тарапынан қолданылады.
Бұл файл метадеректерінің сақтау объектісі. Файлдың өзі не мән сақтау реквизитінде (
ХранилищеФайла, ИБ-да сақтау кезінде), не дискідегі томда сақталады (ТипХраненияФайла = ВТомахНаДиске, онда жолПутьКФайлуреквизитінде болады).
Где найти: навигациялық сілтеме e1cib/list/Документ.КадровоеПеремещениеОрганизацийПрисоединенныеФайлы (қызметтік қарау/басқару үшін; штаттық режимде құжат иесінің карточкасынан ашылады).
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Автор | СправочникСсылка.Пользователи | Міндетті (ShowError) | Файлды тіркеген пайдаланушы. Жасалған кезде автоматты түрде толтырылады. Аудит және файлға қол жеткізу құқықтарын шектеудің негізі. |
| ВладелецФайла | ДокументСсылка.КадровоеПеремещениеОрганизаций | Міндетті емес (DontCheck) | Файлдың иесі — кадрлық ауысу құжатына сілтеме. Белгілі бір құжаттың барлық файлдарын таңдау үшін қамтамасыз етеді. |
| ДатаМодификацииУниверсальная | Дата (ДатаВремя) | DontCheck | Файлдың соңғы өзгерту күні мен уақыты UTC форматында. Синхронизация және нұсқалардың өзектілігін бақылау үшін қолданылады. |
| ДатаСоздания | Дата (ДатаВремя) | Міндетті (ShowError) | Файлдың бастапқы тіркелген күні мен уақыты. Автоматты түрде толтырылады. Құжат айналымының хронологиясы. |
| Зашифрован | Булево | DontCheck | Файлдың шифрланғанын білдіретін белгі. Истина болғанда, қол жеткізу тек тиісті сертификат болғанда мүмкін. |
| Изменил | СправочникСсылка.Пользователи | DontCheck | Файлды немесе оның метадеректерін соңғы өзгерткен пайдаланушы. Алғашқы жасалған кезде бос. |
| ИндексКартинки | Число | DontCheck | Интерфейсте файл түрін көрсету үшін иконканың индексі (PDF, Word, Excel және т.б.). |
| Описание | Строка | DontCheck | Пайдаланушының файлға арналған ерікті түсініктемесі. |
| ПодписанЭП | Булево | DontCheck | Файлдың заңды маңыздылығын растайтын кем дегенде бір электрондық қолтаңбаның бар екенін білдіретін белгі. |
| ПутьКФайлу | Строка | DontCheck | Сақтау томындағы файлдың толық жолы. ТипХраненияФайла = ВТомахНаДиске болғанда толтырылады. |
| Размер | Число | DontCheck | Файлдың көлемі байтпен. Автоматты түрде толтырылады; КБ/МБ форматында көрсетіледі. |
| Расширение | Строка | DontCheck | Файлдың кеңейтуі нүктесіз («pdf», «docx», «jpg»). Иконканы және ашу бағдарламасын анықтайды. |
| Редактирует | СправочникСсылка.Пользователи | DontCheck | Файлды өңдеу үшін алған пайдаланушы (бір уақытта өңдеуді блоктау). |
Стандартты БСП моделіне сәйкес объектте мына реквизиттер бар: Наименование (кеңейтусіз файлдың аты), ТипХраненияФайла (ИБ-де / дискідегі томдарда), ХранилищеФайла (ХранилищеЗначения — файлдың денесі ИБ-де сақталған кезде), ТекстХранилище / Текст (толық мәтінді іздеу үшін алынған мәтін), ЗначениеХэша, ЗаписьВерсииНедоступна.
2.2 Табличные части
Объектте өзіне тән қолданбалы табличные части жоқ — бұл бір файлдың бір элементті сақтау орны. Файлдың нұсқалары, электрондық қолтаңбалар және шифрлау сертификаттары файлдармен жұмыс подсистемасының бағынышты ақпараттық регистрлерінде сақталады (қараңыз: 5-бөлім), құжаттың табличные бөліктерінде емес.
3. Формы
Мұндай мақсаттағы жеке объект, әдетте, дербес пайдаланушы формаларына ие емес — карточка мен тізім БСП-ның «Қосылған файлдар» подсистемасынан алынады:
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаЭлемента (авто/из БСП) | Файлдың қызметтік карточкасы: аты, сипаттамасы, авторы, даталары, көлемі, ЭП және шифрлау белгілері. Сирек ашылады, негізінен әкімшімен. |
| ФормаСписка (авто) | Кадрлық ауысу құжаттарының барлық қосылған файлдарының қызметтік тізімі. Басқару және диагностика үшін. |
| Общая форма «ПрисоединённыеФайлы» (БСП) | Негізгі жұмыс интерфейсі — белгілі бір құжат иесінің файлдар тізімі. Командалар: Қосу, Жүктеу, Сақтау, Ашық, Өңдеу, Өңдеуді аяқтау, ЭП-мен қол қою, Шифрлау, Нұсқаларды қарау. КадровоеПеремещениеОрганизаций формасынан шақырылады. |
| Форма выбора / просмотра версий (БСП) | Файлдың нұсқалары тарихымен жұмыс. |
4. Ключевые процедуры модулей
Қосымша evidence фрагменттерінде BSL-коды жоқ, сондықтан төменде — типтік өңдегіштер осы түрдегі объект үшін (БСП-ның «Қосылған файлдар» подсистемасы). Нақты 3.0.74.2 жинағында құрам өзгеруі мүмкін — конфигуратор бойынша нақтылаңыз.
Модуль объекта:
ПередЗаписью(Отказ)—Автор,ДатаСозданиятолтыруды бақылау;ДатаМодификацииУниверсальная,Изменилфиксациясы;Размер,Расширениеқайта есептеу.ПриКопировании(ОбъектКопирования)— блоктау белгілерін (Редактирует), қолтаңбалар мен нұсқаларды көшірмеде жою.ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения)—ВладелецФайла,Автор = Пользователи.ТекущийПользователь(),ДатаСоздания = ТекущаяДатаСеанса()орнату.
Модуль менеджера / серверные вызовы БСП (РаботаСФайлами, ПрисоединённыеФайлы):
- файлды файлдық жүйеден қосу, толық мәтінді іздеу үшін мәтінді алу;
- файлдың денесін алу/сақтау (
ХранилищеФайланемесе дискідегі том); - файлды өңдеу үшін алу және босату (
Редактирует); - нұсқалармен жұмыс, ЭП-ны қою және тексеру, шифрлау/шифрды шешу.
5. Проведение и движения
Объект есепке алу мағынасында өткізілетін құжат емес және бухгалтерлік жазбалар мен жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстарды қалыптастырмайды. Бұл қосылған файлдың сақтау орны: оның өткізілетін реквизиті жоқ, бухгалтерия, өзара есеп айырысу, ҚҚС және т.б. бойынша қозғалыстары жоқ.
Объектпен жұмыс істегенде не болады:
- элемент сақтау орны мен оның метадеректерін жазу/жаңарту;
- файлдармен жұмыс подсистемасының бағынышты ақпараттық регистрлерін жазу: файл нұсқалары, электрондық қолтаңбалар, шифрлау сертификаттары, өңдеу белгісі.
Типтік РК шоттар жоспары бойынша ешқандай жазбалар осы объектпен қалыптаспайды. Есептік қозғалыстар (табыс
6010, өзіндік құн7010, ДЗ1210, ақша1030, тауарлар1330, жеткізушілерге КЗ3310, ҚҚС төлеу313016 % ставка бойынша), сондай-ақ ЖСН, ЖЗ, ЖЗР, ВОСМС, ОСМС, СО және әлеуметтік салық бойынша есептеулер конфигурацияның профильдік құжаттары арқылы жүзеге асырылады, файлдар сақтау орны арқылы емес. Мұнда тек нұсқаулық ретінде берілген, бұл қызметтік объект оларға қатысы жоқ.
6. Связанные объекты и ввод на основании
| Связь | Объект | Характер связи |
|---|---|---|
| Владелец | Документ.КадровоеПеремещениеОрганизаций |
Реквизит ВладелецФайла; файлдар нақты құжатқа тіркеледі. |
| Автор / Изменил / Редактирует | Справочник.Пользователи |
Аудит және өңдеуді блоктау. |
| Подсистема | БСП «Қосылған файлдар» / «Файлдармен жұмыс» | Жалпы формалар, нұсқалар регистрлері, ЭП, шифрлау. |
| Электронные документы РК | ЭСФ (ИС ЭСФ), СНТ | Тікелей байланыс жоқ; кадрлық ауысу және оның қосымшалары ЭСФ/СНТ айналымына қатыспайды. Жалған ассоциацияларды болдырмау үшін көрсетілген. |
Ввод на основании. Қарастырылмаған және қолданылмайды: объект тек құжат иесінің қосылған файлы ретінде тіркеледі, тіркеу интерфейсі арқылы. Тәуелсіз негізде енгізу жоқ.
7. Точки расширения
- Конфигурацияның кеңейтулері (қолдаудан шығармай): объектінің
ПередЗаписьюоқиғасына жазылу — файлдың түрі/көлемі/кеңейтуін қосымша тексеру, кадрлық құжаттар үшін қосымшалардың рұқсат етілген форматтарын шектеу. - Оқиғаларға жазылу
ДокументСсылка.КадровоеПеремещениеОрганизацийПрисоединенныеФайлытипі бойынша — сырт