1. Объектіні анықтау
| Параметр | Мәні |
|---|---|
| Объект түрі | Құжат (Documents) |
| Аты | ЭлектронноеПисьмоВходящее |
| Толық аты | Документ.ЭлектронноеПисьмоВходящее |
| Синоним | — (белгіленбеген) |
| Подсистема | Взаимодействия басқару (CRM), «Электрондық пошта» кітапханасы БСП |
| Конфигурация | 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін, ред. 3.0 (версия 3.0.74.2) |
| Есептік рөл бойынша түрі | Бухгалтерлік құжат емес. Бухгалтерлік және жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстарды қалыптастырмайды |
Мақсаты. Құжат кіріс электрондық хаттарды басқару жүйесінде тіркеу және сақтау үшін арналған. Контрагенттермен, серіктестермен және басқа контактілермен хат алмасуды тіркейді, электрондық пошта есептік жазбалары арқылы келетін хаттарды фиксирлейді. Электрондық пошта серверлерімен (POP3/IMAP) интеграция арқылы хаттар келгенде автоматты түрде жасалады немесе қолмен тіркеледі. Хат алмасуды есеп объектілерімен (контрагенттер, келісімшарттар, жобалар, папкалар) байланыстырады және өзара әрекет тарихын сақтайды. Өзара әрекеттесуге жауапты пайдаланушылар мен тиісті электрондық пошта есептік жазбаларына құқықтары бар тұлғаларға қолжетімді.
1С-те қайдан табуға болады:
- Навигациялық сілтеме:
e1cib/list/Документ.ЭлектронноеПисьмоВходящее - Интерфейс: «Взаимодействия» / «Пошта, тапсырмалар» бөліміндегі журнал «Взаимодействия» (кіріс хаттар жалпы өзара әрекеттесу тізімінде көрсетіледі).
2. Басты реквизиттер мен кестелік бөліктер
2.1 Басты реквизиттер
| Реквизит | Түрі | Мақсаты |
|---|---|---|
Номер, Дата |
Жол / Дата | Құжаттың стандартты реквизиттері; дата, әдетте, = хаттың келу күні |
ДатаОтправления / ДатаПолучения |
Дата | Хатты жіберушінің жіберу күні және сервердің фактілік қабылдау күні |
УчетнаяЗапись |
СправочникСсылка.УчетныеЗаписиЭлектроннойПочты | Хат келген жәшік |
Отправитель |
Құрама (мекенжай / контакт) | Жіберушінің мекенжайы мен аты; талдау кезінде контактімен сәйкестендіріледі |
ОтправительПредставление |
Жол | Жіберушінің көрсетілетін аты («Иванов И. ivanov@mail.kz») |
Тема |
Жол | Хаттың тақырыбы (Subject) |
Важность |
Тізім (Төменгі/Әдеттегі/Жоғары) | Хаттың приоритеті |
Кодировка |
Жол | Хат мәтінінің кодировкасы («кракозябр» кодын өзгерту кезінде қолданылады) |
ТипТекста |
Тізім (ҚарапайымТекст/HTML/БелгіленгенТекст) | Хаттың дене форматы |
Текст / HTMLТекст |
Жол (шектеусіз) / ФорматталғанҚұжат | Хаттың денесі сәйкес форматта |
Размер |
Сан | Хаттың өлшемі байтпен |
ИдентификаторСообщения (MessageID) |
Жол | Сервердегі хаттың бірегей идентификаторы (антидубли) |
ИдентификаторСообщенияОснования (InReplyTo) |
Жол | Бұл жауаптың негізі болып табылатын хатқа сілтеме — тізбекті жинау үшін |
Автор / Ответственный |
СправочникСсылка.Пользователи | Өзара әрекеттесуге жауапты тұлға |
Рассмотрено, ДатаРассмотрения |
Логикалық / Дата | Хатты өңдеу белгісі мен күні |
ВзаимодействиеОснование |
ДокументСсылка | Хат алмасу тізбегіндегі ата-аналық өзара әрекеттесу |
Комментарий |
Жол | Пайдаланушының қызметтік түсініктемесі |
2.2 Кестелік бөліктер
| Кестелік бөлік | Негізгі бағандар | Мақсаты |
|---|---|---|
Получатели (Кому) |
Мекенжай, Көрініс, Контакт | Хаттың адресаттары тізімі (To) |
КопииПолучателей (Копия) |
Мекенжай, Көрініс, Контакт | Копиядағы адресаттар (CC) |
СкрытыеКопииПолучателей (СлепаяКопия) |
Мекенжай, Көрініс, Контакт | Жасырын копиядағы адресаттар (BCC) |
Хаттың қосымшалары кестелік бөлікте емес, қосымша файлдарда (файлдармен жұмыс істеу подсистемасы): құжат иесіне байланысты қосылған файлдар анықтамалығы.
3. Формалар
| Форма | Мақсаты |
|---|---|
ФормаДокумента |
Хатты қарау/редактлеу үшін негізгі форма: шапка, адресаттар, дене, қосымшалар панелі, «Жауап беру», «Барлығына жауап беру», «Жіберу» батырмалары |
ФормаСписка |
Кіріс хаттардың тізімі (әдетте, жалпы өзара әрекеттесу журналында) |
ФормаВыбора |
Басқа объектілерден хатты таңдау (мысалы, негізді көрсету кезінде) |
| Кодировканы таңдау/анықтау формасы | Мәтіннің дұрыс көрсетілмеуі кезінде кодировканы өзгерту үшін қызметтік форма |
| БСП «Взаимодействия» формалары | Контактілерді талдау, папканы таңдау, өзара әрекеттесу тізімін баптау үшін жалпы формалар |
4. Модульдердің негізгі процедуралары
Evidence жалпы модульдің сілтемесін қамтиды, бірақ BSL бойынша нақты жол нөмірлері жоқ. Төменде фактілік evidence және осы объектінің БСП-дағы типтік өңдегіштері көрсетілген.
Evidence-тен:
Взаимодействия.ПриЗаписиДокумента(...)— объект модулініңПриЗаписиөңдегішінен шақырылады. Өзара әрекеттесу подсистемасының ақпарат регистрлеріне жазба жасайды (қараңыз, 5 бөлім): хатты контактілермен, өңдеу статусын және папка/тақырыпқа тиістілігін фиксирлейді.
Объект модулінің / формасының типтік өңдегіштері (БСП «Взаимодействия», «Электрондық пошта»):
ОбработкаЗаполнения— құжатты жасаған кезде реквизиттерді толтыру (есептік жазба, дата, жауапты, жіберуші/алушы мекенжайларын контактілерге талдау).ПередЗаписью— міндетті өрістерді толтыруды бақылау (есептік жазба, тақырып/адресат), қызметтік өрістерді жаңарту.ПриЗаписи— ақпарат регистрлерін жаңарту үшінВзаимодействия.ПриЗаписиДокументашақыру.ПриСозданииНаСервере(форма) — қосымшалар панелін, «Жауап беру»/«Жіберу» батырмаларын инициализациялау,ТипТекстабойынша хаттың денесін көрсету.Ответить / ОтветитьВсем / Переслать(форма командалары) — тақырыпты (Re:/Fwd:), денені дәйектеп, қосымшаларды («Жіберу» үшін) көшіру арқылы жаңа шығыс хат құжатын жасау.РазобратьКонтакты— мекенжайларды контактілермен/контрагенттермен сәйкестендіру; анықсыздық болған жағдайда контактілерді анықтау формасы ашылады.ИзменитьКодировку— таңдалған кодировканың хаттың денесін қайта декодтау.
Типтік қателер (кодтан дәлме-дәл, релиз-специфично)
| 1С хабарламасы | Қайда пайда болады | Шарт |
|---|---|---|
Недопустимый вызов объекта на клиенте. |
Объект модулі | Клиент контекстінде серверлік объект әдісін шақыру әрекеті |
⚠️ 3.0.74.2 үшін тексеруді талап етеді: мәтіндер мен өңдегіштердің болуы 3.0.68.1 релизі бойынша фиксирленген; 3.0.74.2-де өзара әрекеттесу подсистемасының қызметтік әдістерінің құрамында өзгерістер болуы мүмкін.
5. Жүргізу және қозғалыстар
Құжат бухгалтерлік объект болып табылмайды. Ол жүргізулерді бухгалтерлік және жинақтау регистрлері бойынша қалыптастырмайды — метадеректерде register_records жиынтығы бос. Сондықтан:
- Жүргізу жоқ. ҚР типтік шот жоспарының шоттары (1210 «Қысқа мерзімді дебиторлық қарыздар», 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша», 1330 «Тауарлар», 3310 «Жеткізушілерге қарыз», 3130 «Төленетін НДС», 6010 «Сатудан түскен табыс», 7010 «Сатудың өзіндік құны») бұл құжатпен қамтылмайды.
- Салықтық есептеулер (НДС 16 %, ИПН 10 %/15 %, ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, әлеуметтік салық 6 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸) бұл объектіге қатысы жоқ — ол тек CRM функциясын орындайды. Бұл көрсеткіштер конфигурацияның елдік контексті ретінде берілген, бірақ хат оларды пайдаланбайды.
Ақпарат регистрлерімен өзара әрекеттесу (ПриЗаписи арқылы Взаимодействия.ПриЗаписиДокумента):
| Ақпарат регистрі | Не жазылады |
|---|---|
ВзаимодействияКонтакты |
Контактілермен өзара әрекеттесу тарихы: хатты жіберуші/алушы контактілеріне байланыстыру |
СтатусыВзаимодействий |
Хатты өңдеу статусы (оқылды / оқылмады, қаралды) |
ПредметыПапок |
Хаттың папка мен тақырыппен байланысы (жоба, келісімшарт, контрагент) |
6. Байланысты объектілер және негіз бойынша енгізу
Байланысты объектілер:
Справочник.УчетныеЗаписиЭлектроннойПочты— қабылдау жәшігі.- Өзара әрекеттесу контактілері:
Справочник.Контрагенты,Справочник.ФизическиеЛица,Справочник.ПользователижәнеВзаимодействияКонтактырегистрінде рұқсат етілген басқа типтер. - Файлдармен жұмыс істеу подсистемасының қосылған файлдары (қосымшалар).
Документ.ЭлектронноеПисьмоИсходящее