Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы приняли на склад партию маркированного товара россыпью — 240 пар обуви, каждая со своим кодом DataMatrix. Их нужно разложить по 12 коробам и отгрузить оптовику. Сканировать при отгрузке 240 кодов по одному — это полчаса и гарантированные ошибки. Вместо этого вы наклеиваете на короб один код транспортной упаковки, вкладываете в него 20 пар и «привязываете» их коды к коду короба. Теперь при отгрузке сканируется один код на весь короб. Ровно эту привязку и фиксирует документ «Агрегация вне производства (ИС ЦЭДМ)».
1. Назначение
Документ объединяет отдельные коды маркировки (КМ) товаров в код транспортной упаковки — КИТУ (код идентификации транспортной упаковки). Слово «вне производства» означает, что агрегация выполняется на складе торговой компании, а не в рамках выпуска продукции. Сведения об агрегате уходят в систему маркировки ИС ЦЭДМ, после чего с коробом можно работать как с единым объектом: отгружать, перемещать, расформировывать.
2. Где найти
Раздел «Склад и доставка» (или «НСИ и администрирование» → «Маркировка товаров ИС ЦЭДМ») → «Агрегация кодов маркировки (вне производства)» → кнопка «Создать».
Быстрее всего открыть список напрямую. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F2) и вставьте:
e1cib/list/Документ.АгрегацияВнеПроизводстваИСЦЭДМ
Если пункта нет в меню — включите использование маркировки: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Маркировка товаров», установите флаг обмена с ИС ЦЭДМ и укажите товарную группу (обувь, табак, лёгкая промышленность и т.д.).
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (в интерфесе «Такси» — значок ? в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.25) и строку «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Первая инструкция должна совпадать с этим релизом — если у вас другой, расположение полей может слегка отличаться.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей влияет на доступные значения ниже.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | Да | От неё зависит договор с оператором маркировки и учётная система, куда уйдут данные. Ошибётесь — агрегат уйдёт под чужим ИИН/БИН, оператор его отклонит. |
| Дата | Да | Дата фактической агрегации. От неё зависит период движения в регистрах кодов. Задним числом ставить можно, но КМ на эту дату уже должны быть у вас в собственности. |
| Номер | Да (авто) | Присваивается автоматически. Вручную меняйте только при переносе нумерации. |
| Склад | Да | Место, где физически лежат коды. Определяет остаток свободных КМ, доступных для вложения. Не тот склад — программа не найдёт коды и не даст их добавить. |
| Статус | Да | Управляет жизненным циклом: «Черновик» → «К отправке» → «Принят ИС ЦЭДМ» / «Отклонён». Пока статус не финальный, агрегат в системе маркировки не зарегистрирован. |
| КИТУ (код агрегата) | Да | Код короба/паллеты. Либо сканируете готовый код упаковки, либо генерируете новый. Дубль существующего КИТУ приведёт к отказу оператора. |
| Коды маркировки (вложения) | Да | Список КМ, которые вкладываете в этот КИТУ. Каждый КМ должен быть в вашей собственности и не занят в другом агрегате. |
| Уровень вложенности | Нет | Для многоуровневой упаковки (пары → короб → паллета). Позволяет вкладывать КИТУ в КИТУ. |
| Ответственный | Да (авто) | Подставляется текущий пользователь. Нужен для разбора спорных агрегаций. |
Порядок работы в табличной части. Наведите курсор на строку с КИТУ, раскройте её и в подчинённый список добавьте коды маркировки. Удобнее всего — через терминал сбора данных (ТСД) или 2D‑сканер: сначала сканируете код короба, затем подряд коды всех вложенных единиц. Программа сама разложит их по нужному КИТУ.
Перед проведением проверьте: все ли КМ в статусе «В обороте» и принадлежат вашей организации. Коды в статусе «Выбыл», «Не эмитирован» или числящиеся за другим владельцем в агрегат не встанут.
4. Разобранный пример
Условие. ТОО «Аяқкиім» (обувь) приняло 240 пар кроссовок россыпью с индивидуальными кодами. Раскладываете по 20 пар в 12 коробов. Для примера соберём один короб.
Шаги:
- Создаёте документ, ставите Организация = ТОО «Аяқкиім», Склад = «Основной», Дата = 23.09.2026.
- В табличной части создаёте строку и сканируете код короба — генерируется КИТУ №
0463456.... - В подчинённый список сканируете 20 кодов DataMatrix кроссовок.
- Ставите статус «К отправке» и проводите.
Что произошло:
| Объект | Движение |
|---|---|
| Регистр «Коды маркировки ИС ЦЭДМ» | 20 КМ помечены как вложенные в КИТУ 0463456... |
| Регистр агрегированных кодов | Создан агрегат: 1 КИТУ = 20 КМ |
| Обмен с ИС ЦЭДМ | Сформирован электронный документ «Агрегация», отправлен оператору |
Важно и честно: этот документ не формирует бухгалтерских проводок. Он не меняет остаток товара на счёте 1330 «Товары», не затрагивает доход 6010, себестоимость 7010, НДС 3130 и расчёты с контрагентами (1210 / 3310). Агрегация — это логистическая «упаковка» кодов, а не движение стоимости. Стоимость и НДС (в 2026 году — ставка 16 %) отражают документы реализации/поступления, а не агрегация. Поэтому таблицы «Дт/Кт по тенге» здесь нет — и это правильно.
После успешной отправки статус меняется на «Принят ИС ЦЭДМ». С этого момента при отгрузке достаточно сканировать один КИТУ — все 20 КМ уйдут вместе с ним.
5. Виды операции
Документ покрывает работу с транспортной упаковкой вне производственного процесса:
- Агрегация — сборка нового КИТУ из свободных кодов маркировки.
- Многоуровневая агрегация — вложение КИТУ нижнего уровня в КИТУ верхнего (короба → паллета).
- Дополнение агрегата — добавление новых КМ в уже существующий, ещё не закрытый КИТУ.
- Изъятие / переагрегация — перекладка кодов между упаковками (в зависимости от релиза может выполняться отдельным документом расформирования).
Расформирование (полный разбор КИТУ) в большинстве релизов оформляется отдельным документом или командой, а не этим же документом.
6. Что формируется при проведении
- Движения по регистрам маркировки — статус кодов меняется на «вложен в КИТУ», создаётся запись об агрегате и его составе.
- Электронный документ «Агрегация» для ИС ЦЭДМ — уходит оператору маркировки. Ответ (принят/отклонён) подтягивается в статус документа.
- Связь КМ ↔ КИТУ — используется дальше в СНТ, реализации и перемещениях: сканируется один КИТУ вместо десятков КМ.
Бухгалтерских проводок и движений по регистрам взаиморасчётов, НДС, себестоимости документ не делает.
7. Печатные формы
Отдельной регламентированной печатной формы у агрегации нет — это внутренняя логистическая операция. Практически используются:
- Список кодов агрегата (состав КИТУ) — для контроля вложений.
- Этикетка / штрихкод КИТУ — печать кода транспортной упаковки на короб (если в релизе подключён шаблон этикетки).
Основной «документ» результата — электронный, он живёт в личном кабинете оператора маркировки, а не на бумаге.
8. Частые ошибки
«Код маркировки не найден в обороте организации» — КМ ещё не оприходован, числится за другим владельцем или выбыл. Проверьте, что код принят документом поступления и находится в статусе «В обороте» на выбранном складе.
«Код маркировки уже входит в состав агрегата» — вы пытаетесь вложить КМ, который уже упакован в другой КИТУ. Сначала расформируйте прежний агрегат или изымите из него код.
«КИТУ с указанным кодом уже зарегистрирован» — сгенерирован дубль кода упаковки. Сформируйте новый КИТУ или используйте существующий, если это дополнение агрегата.
«Документ отклонён ИС ЦЭДМ» — оператор не принял агрегацию: неверный ИИН/БИН организации, истёк сертификат ЭЦП или расхождение в статусах кодов. Откройте протокол обмена, исправьте причину и переотправьте.
«Не заполнен склад / организация» — документ не проведётся без этих реквизитов, так как от них зависит список доступных кодов и получатель данных.
9. FAQ
Формирует ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Агрегация меняет только статусы кодов маркировки и отправляет данные в ИС ЦЭДМ. Ни счёт 1330, ни НДС (16 % в 2026 году), ни себестоимость 7010 он не затрагивает.
Чем «вне производства» отличается от агрегации в производстве? «Вне производства» — сборка КИТУ на складе торговой компании (при приёмке, комплектации, отгрузке). Производственная агрегация привязана к выпуску продукции. Для торговли нужен именно этот документ.
Что такое КИТУ? Код идентификации транспортной упаковки — уникальный код короба или паллеты (на базе SSCC). Он «накрывает» вложенные коды маркировки, чтобы работать с упаковкой как с единым объектом.
Можно ли вложить один КИТУ в другой? Да, при многоуровневой упаковке: пары → короб (КИТУ 1‑го уровня) → паллета (КИТУ 2‑го уровня). Уровни задаются вложением строк в табличной части.
Что делать, если короб распался и коды нужно переложить? Расформируйте агрегат (отдельным документом/командой), затем создайте новую агрегацию с нужным составом. Прямое редактирование уже принятого оператором КИТУ невозможно.
Как быстро вложить сотни кодов? Работайте через ТСД или 2D‑сканер: сканируете код короба, затем подряд коды вложенных единиц. Ручной ввод по одному коду допустим, но медленный и ошибочный.
Почему документ «завис» в статусе «К отправке»? Не прошёл обмен с ИС ЦЭДМ: не настроен обмен, недоступен оператор или истекла ЭЦП. Запустите обмен вручную и посмотрите протокол.
Нужна ли агрегация, если я торгую в розницу поштучно? Нет. Агрегация нужна для оптовой отгрузки и перемещений упаковками. При штучной продаже сканируется индивидуальный КМ, а короб не собирается.
Влияет ли документ на остатки товара? Нет. Физическое количество и стоимость товара не меняются — меняется только «упаковочная» привязка кодов. Остатки ведут документы поступления, реализации и перемещения.
Можно ли отгрузить товар без агрегации? Можно, сканируя каждый КМ по отдельности. Но при больших партиях агрегация экономит время и снижает риск ошибок при передаче кодов в СНТ.
10. Смежные документы
Вводится на основании / после:
- «Поступление товаров и услуг», «Заказ поставщику» — сначала коды маркировки должны попасть в оборот организации.
- «Импорт товаров ИС ЦЭДМ» — если маркированный товар ввезён из‑за рубежа.
Что использует результат агрегации:
- «Реализация товаров и услуг» — при отгрузке сканируется КИТУ вместо отдельных КМ.
- СНТ (сопроводительная накладная на товары) — в составе передаваемых кодов идут КИТУ.
- «Перемещение товаров» — перемещение упаковками между складами.
- Документ расформирования агрегата — обратная операция, разбор КИТУ на отдельные коды.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». Там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если ваш релиз отличается, расположение отдельных полей и состав видов операций могут незначительно меняться.