Релиз 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) бойынша тексерілді.
Сіздің қоймаңызға таңбаланған тауармен жүк көлігі келді. Әр бөтелке, қорап немесе флакон — өз таңбалау коды (ТК) бар. Дүкен 200 бірліктен тұратын қорапты сұратты. 200 жеке кодты қолмен енгізу арқылы СНТ мен жүктеуді рәсімдеу — бұл бір сағаттық жұмыс және сканерлеу кезінде кепілді қателіктер. Барлығын бір қорапқа жинап, бір код алу әлдеқайда оңай. Дәл осы үшін сіз «Агрегация өндірістен тыс ИС ЦЭД М» бөлімін ашасыз: 200 кодты сканерлеп, оларды бір транспорттық қорап коды (КИТУ) мен байланыстырып, әрі қарай қораппен біртұтас объект ретінде жұмыс істейсіз.
1. Мақсаты
Құжат жеке таңбалау кодтарын (ТК) бір агрегатталған транспорттық қорап коды — КИТУ — ретінде біріктіреді, өндірістік процессімен байланыссыз (сіз дистрибьютор немесе көтерме сатушысыз, өндіруші емес). Агрегация туралы мәліметтер ұлттық таңбалау жүйесіне (ИС ЦЭД М) жіберіледі. Содан кейін жүктеу кезінде және СНТ-да бірнеше кодтың орнына бір қорап кодын көрсетуге болады.
2. Қайдан табуға болады
«Таңбалау» (немесе «Қойма» → «ИС ЦЭД М тауар таңбалау», интерфейс параметрлеріне байланысты) → «Агрегация» тобы → «Өндірістен тыс агрегация» журналы → «Жасау» батырмасы.
Журналды тікелей ашу үшін навигациялық сілтемені көшіріп, 1С-ке «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Функциялар мәзірі → сілтеме белгішесі) арқылы қойыңыз:
e1cib/list/Документ.АгрегацияВнеПроизводстваИСЦЭДМ
Егер «Таңбалау» бөлімі көрінбесе — «Әкімшілік» → «Функционалдық» (немесе «Таңбалау параметрлері») бөлімінде ИС ЦЭД М-мен алмасу қосылғанын және деректерді жіберу үшін ЭЦП профилінің қосылғанын тексеріңіз.
2а. Релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жолды көресіз. Осы нөмірге назар аударыңыз: релиздер арасындағы өрістердің орналасуы мен операциялар құрамы өзгереді.
3. Толтыру тәртібі
Жоғарыдан төмен қарай толтырыңыз — осылайша құжат деректерді дұрыс тартады.
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Деректер ИС ЦЭД М-ге кімнің атынан жіберілетінін көрсетеді. Дұрыс емес қатысушы көрсетілсе — таңбалау жүйесі кодтарды балансқа таба алмай, бас тарту жібереді. |
| Күн (міндетті) | Агрегация операциясының күні. Фактілік орау күнін қойыңыз: жүйе осы күнде кодтардың «айналымда» болғанын тексереді. |
| Нөмір | Жазу кезінде автоматты түрде беріледі. Қолмен өзгертуге болмайды — нумерация бұзылады. |
| Қойма (міндетті) | Кодтар физикалық тұрғыда орналасқан орын. Кодтар осы қоймада таңбалау қалдықтарында болуы керек. Дұрыс қойма емес — «код қалдықтардан табылмады». |
| Орау түрі / Агрегация деңгейі (міндетті) | Қорап, паллета және т. б. Деңгейге байланысты не нәрсені неге салуға болатыны: ТК → қорапқа, қораптар → паллетке. Дұрыс емес деңгей — валидациядан өтпейді. |
| Агрегат коды (КИТУ) (міндетті) | Транспорттық орау коды. Немесе дайын SSCC/КИТУ этикеткасын сканерлеңіз, немесе батырма арқылы жаңа код жасаңыз. Бос код — құжат өткізілмейді. |
| Кесте бөлігі «Таңбалау кодтары» (міндетті) | Мұнда сканермен немесе жүктеу арқылы жеке ТК (немесе төменгі деңгей кодтары) түседі. Әр код сізде қалдықтарда болуы керек және басқа агрегатқа кірмеуі тиіс. Дубликаттар мен «бөтен» кодтар тексеру кезінде жарықтандырылады. |
| Жауапты адам | Кім рәсімдеді. Қозғалысқа әсер етпейді, бақылау және даулы жүктеулерді шешу үшін қажет. |
| Пікір | Бос өріс: тапсырыс нөмірі, ауысым, бригада. |
Жұмыс тәртібі: ұйым мен қойманы таңдаңыз → орау түрін белгілеңіз → агрегат кодын сканерлеңіз/жасаңыз → кесте бөлігіне кірістірілген ТК-ны сканерлеңіз → «Тексеру» батырмасын басыңыз (қалдықтар мен статустарды бақылау) → «Өткізу» → «ИС ЦЭД М-ге жіберу».
4. Мысал
Жағдай. ТОО «Дистрибьютор» дүкенге таңбаланған су қорабын жүктейді — 12 бөтелке. Тауар «Дайын өнім қоймасында» орналасқан, бірліктің есептік құны — 400 ₸, бөлшек бағасы — 560 ₸, ҚҚС-сыз.
Құжаттағы әрекеттер:
- Ұйым — ТОО «Дистрибьютор», қойма — «Дайын өнім қоймасы», орау түрі — «Қорап».
- Агрегат коды КИТУ №046000000000000123 жасалды.
- Кесте бөлігіне 12 бөтелке ТК кодтары сканерленді.
- Тексеру → Өткізу → ИС ЦЭД М-ге жіберу.
Проводкалар туралы не маңызды түсіну керек. Агрегация — логистикалық, қаржылық операция емес. Тауар сатылмайды, есептен шығарылмайды, меншік құқығы өзгермейді — сіз тек «12 кодты бір қорапқа жинайсыз». Сондықтан «Агрегация өндірістен тыс ИС ЦЭД М» құжаты бухгалтерлік проводкаларды Дт/Кт қалыптастырмайды. Ол тек таңбалау кодтарының регистрлерін қозғайды (қараңыз 6-бөлім).
Проводкалар келесі құжатта — қораптың сатылуында пайда болады. Міне, сол сандарда:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| 12 бөтелкені сату (кіріс) | 1210 | 6010 | 6 720 |
| Сатудан 16 % ҚҚС | 1210 | 3130 | 1 075,20 |
| Өзіндік құн есептен шығарылды | 7010 | 1330 | 4 800 |
Есептеу: кіріс 12 × 560 = 6 720 ₸; ҚҚС 16 % = 6 720 × 0,16 = 1 075,20 ₸; өзіндік құн 12 × 400 = 4 800 ₸. СНТ мен ЭСФ-да осы сатылым бойынша 12 код жолының орнына бір қорап коды көрсетіледі — бұл агрегацияның пайдасы.
5. Операция түрлері
Релизге және таңдалған түрге байланысты құжат:
- Агрегация — жеке ТК-дан жаңа КИТУ жинау.
- Переагрегация — төменгі деңгей агрегаттарынан агрегатты жинау (қорап → паллета).
- Довложение — бұрыннан бар агрегатқа кодтарды қосу.
- Изъятие — агрегат құрамынан жеке кодтарды шығару (жартылай бөлшектеу).
Агрегатты толық бөлшектеу, әдетте, «Өндірістен тыс разагрегация» атты жеке құжатпен рәсімделеді.
6. Өткізілген кезде не қалыптасады
Дт/Кт проводкалары жоқ. Қалыптасады:
- Таңбалау регистрлері бойынша қозғалыстар — кірістірілген ТК-ны КИТУ коды мен байланыстыру, кодтардың статусын «агрегатта» өзгерту, қоймадағы кодтардың қалдықтарын жаңарту.
- ИС ЦЭД М-ге электрондық хабарлама — «Жіберу» батырмасы арқылы. Сәтті өңделгеннен кейін құжаттың статусы «Қабылданды» болып өзгереді, агрегат коды «белсенді» болады. Квитанция алынғанға дейін агрегация аяқталды деп санауға болмайды.
- Кодтың кейінгі СНТ мен жүктеу құжаттарында біртұтас объект ретінде пайдалануға дайын болуы.
7. Баспа формалары
- Агрегат этикеткасы (КИТУ) — қорапқа/паллетаға жапсыру үшін, адамға оқылатын кодпен және штрихкод/DataMatrix-пен.
- Кірістірілген таңбалау кодтарының тізімі — қоймада тексеру үшін агрегат құрамы.
- Құжатты басып шығару — агрегация құжатының формасы.
«Басып шығару» батырмасының нақты құрамы релизге байланысты; агрегат этикеткасы — сіз жиі пайдаланатын базалық форма.
8. Жиі кездесетін қателіктер
| 1С хабарламасы | Себебі және қалай түзетуге болады |
|---|---|
| «Таңбалау коды қоймадағы қалдықтардан табылмады» | Код қабылданбаған немесе басқа қоймада жатыр. Қабылдауды/айналымға енгізуді тексеріңіз, дұрыс қойманы көрсетіңіз. |
| «Таңбалау коды басқа агрегаттың құрамына кіреді» | Бөтелке басқа қорапқа оралған. Алдымен кодты ескі агрегаттан шығарыңыз, содан кейін жаңаға қосыңыз. |
| «Код айналымда жоқ» | Код шығарылған, бұғатталған немесе әлі айналымға енгізілмеген. Статусты ИС ЦЭД М жеке кабинетінде нақтылаңыз. |
| «Агрегат коды (КИТУ) толтырылмаған» | Орау кодын сканерлеуді/жасауға ұмыттыңыз. Өрісті толтырыңыз және қайта өткізуді жасаңыз. |
| «ИС ЦЭД М-мен алмасуда қате» / жауап жоқ | ЭЦП немесе сертификатпен проблема, немесе сервис қолжетімсіз. Алмасу параметрлерінде қол қою мерзімін және профилін тексеріңіз, жіберуді қайталаңыз. |
| «Құрылым деңгейі бұзылған» | Сіз қорапты қорапқа немесе ТК-ны паллетаға тікелей салуға тырысасыз. Орау түрін кодтар деңгейіне сәйкес келтіруіңіз керек. |
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Құжат бухгалтерлік проводкаларды қалыптастыра ма? Жоқ. Агрегация — қаржыларға әсер етпейтін орау операциясы. Дт/Кт проводкалары кейінірек, агрегатталған тауарды сатқанда (Дт 1210 Кт 6010, ҚҚС Дт 1210 Кт 3130, өзіндік құн Дт 7010 Кт 1330) пайда болады.
«Өндірістен тыс» агрегациядан не айырмашылығы бар? «Өндірістен тыс» — дайын таңбаланған тауарды агрегаттайтын дистрибьюторлар мен көтерме сатушылар үшін, оны шығармайды. Өндіруші өндірістік агрегация нұсқасын қолданады.
Жіберілген агрегатқа код қосуға бола ма? Иә — довложение арқылы (агрегат құрамын өзгерту). Өзгеріс қайтадан ИС ЦЭД М-ге жіберіледі. Құжатқа қайтадан жол жазып, қайталап жіберу мүмкін емес.
Егер қорапты ашып жіберсе не істеу керек? Кодтарды шығару немесе разагрегация рәсімдеңіз. Содан кейін кодтар қайтадан жеке жүктеуге немесе жаңа агрегатқа қолжетімді болады.
Деректерді ИС ЦЭД М-ге