哈萨克斯坦劳动关系的数字化又迈出了显著的一步：电子病假单越来越多地取代了传统的纸质文书工作。哈萨克斯坦共和国劳动和社会保护部报告称，通过信息系统HR Enbek，已经向雇主发送了超过310,000份电子临时失能病假单。
发生了什么
哈萨克斯坦共和国劳动和社会保护部继续在劳动关系领域发展数字解决方案。其中一个工具是“病假单”服务，该服务自2024年起在信息系统HR Enbek中运行。
该服务允许员工以电子格式获取临时失能的信息，并在线将相关文件发送给雇主。病假单的信息来自医疗信息系统，降低了错误和文件丢失的风险。根据该部门的数据，通过这一机制，雇主已经收到了超过310,000份电子病假单。
这涉及谁
这一新措施涉及多个劳动关系参与者群体：
- 员工，他们办理临时失能并希望在不亲自到访和纸质繁琐的情况下将信息传递给雇主。
- 雇主和人力资源部门，他们直接在系统中以电子形式获取病假数据。
- 会计和人力资源专业人员，电子格式简化了失能期间的记录和后续计算。
电子格式对于员工人数较多的公司尤其方便，因为手动处理纸质病假单会耗费大量时间。
它是如何工作的
该服务的主要逻辑基于数据的自动传输。病假单的信息在医疗信息系统中生成，并传送到HR Enbek。员工可以查看自己临时失能的电子信息，并在线将文件发送给雇主。
这种方法缩短了操作链：无需在诊所获取纸质表格，存储它并亲自送到人力资源部。所有必要的信息都可以在数字环境中获取。
员工和雇主该怎么做
为了使用该服务，劳动关系参与者应采取几个实际步骤。
员工：
- 确保您可以访问HR Enbek服务并拥有经过验证的账户。
- 在办理病假时，向医疗机构确认信息将以电子形式传递。
- 在将信息发送给雇主之前，检查失能期间的数据的准确性。
雇主：
- 设置人力资源部门与HR Enbek中的“病假单”服务的工作。
- 通知员工可以在线提交病假单的可能性。
- 组织内部处理接收电子文件的规程，以确保计算和记录不延误。
转向电子格式有助于减少纸质负担，加快员工、医疗机构和雇主之间的互动。
为什么这很重要
处理的电子病假单数量的增长表明，劳动领域的数字服务正在成为常规工具，而不是实验。电子文书工作减少了官僚主义，降低了文件丢失的风险，并使所有各方的过程更加透明。对国家而言，这也是在社会保护和劳动关系领域更准确记录的一步。
常见问题
“病假单”服务从哪一年开始在HR Enbek中运行？ — 该服务自2024年起在信息系统HR Enbek中运行。
已经向雇主发送了多少电子病假单？ — 根据哈萨克斯坦共和国劳动和社会保护部的数据，已经向雇主发送了超过310,000份电子病假单。
HR Enbek中的病假单信息来自哪里？ — 临时失能的数据来自相关的信息系统，之后员工可以在线将文件发送给雇主。
员工需要将纸质病假单带给雇主吗？ — 该服务允许以电子格式获取信息并在线将文件发送给雇主，从而免去了亲自传递纸质表格的必要。
电子病假单对谁有益？ — 它对员工和雇主都方便，尤其是对员工人数较多的公司的人力资源和会计部门。