Цифровизация трудовых отношений в Казахстане делает ещё один заметный шаг: электронные больничные листы всё активнее заменяют привычный бумажный документооборот. Министерство труда и социальной защиты населения РК сообщает, что через информационную систему HR Enbek работодателям уже направлено более 310 тысяч электронных листов о временной нетрудоспособности.
Что произошло
Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан продолжает развивать цифровые решения в сфере трудовых отношений. Одним из таких инструментов стал сервис «Больничные листы», который действует с 2024 года в информационной системе HR Enbek.
Сервис позволяет работникам получать сведения о временной нетрудоспособности в электронном формате и направлять соответствующий документ работодателю онлайн. Сведения о больничных листах поступают в HR Enbek из информационных систем здравоохранения, что снижает риск ошибок и потери документов. По данным ведомства, через этот механизм работодателям уже направлено более 310 тыс. электронных больничных листов.
Кого это касается
Нововведение затрагивает сразу несколько групп участников трудовых отношений:
- Работников, которые оформляют временную нетрудоспособность и хотят передать сведения работодателю без личного визита и бумажной волокиты.
- Работодателей и кадровые службы, получающих данные о больничных в электронном виде напрямую в системе.
- Бухгалтерию и HR-специалистов, для которых электронный формат упрощает учёт периодов нетрудоспособности и последующие расчёты.
Электронный формат особенно удобен для компаний с большим штатом, где ручная обработка бумажных листов отнимает значительное время.
Как это работает
Основная логика сервиса построена на автоматической передаче данных. Сведения о выданном больничном формируются в медицинских информационных системах и поступают в HR Enbek. Работник со своей стороны может увидеть информацию о своей временной нетрудоспособности в электронном виде и направить документ работодателю онлайн.
Такой подход сокращает цепочку действий: не нужно получать бумажный бланк в поликлинике, хранить его и лично приносить в отдел кадров. Вся необходимая информация становится доступной в цифровой среде.
Что делать работникам и работодателям
Чтобы пользоваться сервисом, участникам трудовых отношений стоит предпринять несколько практических шагов.
Работникам:
- Убедитесь, что у вас есть доступ к сервисам HR Enbek и подтверждённая учётная запись.
- При оформлении больничного уточните в медицинской организации, что сведения будут переданы в электронном виде.
- Проверьте корректность данных о периоде нетрудоспособности перед направлением работодателю.
Работодателям:
- Настройте работу кадровой службы с сервисом «Больничные листы» в HR Enbek.
- Информируйте сотрудников о возможности передавать больничные онлайн.
- Организуйте внутренний регламент обработки поступающих электронных документов, чтобы расчёты и учёт велись без задержек.
Переход на электронный формат помогает снизить бумажную нагрузку и ускорить взаимодействие между работником, медицинской организацией и работодателем.
Почему это важно
Рост числа обработанных электронных больничных — показатель того, что цифровые сервисы в сфере труда становятся привычным инструментом, а не экспериментом. Электронный документооборот уменьшает бюрократию, снижает риск потери документов и делает процесс прозрачнее для всех сторон. Для государства это ещё и шаг к более точному учёту в сфере социальной защиты и трудовых отношений.
Частые вопросы
С какого года работает сервис «Больничные листы» в HR Enbek? — Сервис действует с 2024 года в информационной системе HR Enbek.
Сколько электронных больничных уже направлено работодателям? — По данным Министерства труда и социальной защиты населения РК, работодателям направлено более 310 тыс. электронных больничных листов.
Откуда в HR Enbek поступают сведения о больничных? — Данные о временной нетрудоспособности поступают в HR Enbek из соответствующих информационных систем, после чего работник может направить документ работодателю онлайн.
Нужно ли работнику приносить бумажный больничный работодателю? — Сервис позволяет получать сведения в электронном формате и направлять документ работодателю онлайн, что избавляет от необходимости передавать бумажный бланк лично.
Кому полезен электронный формат больничных? — Он удобен как работникам, так и работодателям, особенно кадровым и бухгалтерским службам компаний с большим штатом.