3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Таңертең базаны ашқанда, кеше «Реализация» 2 320 000 ₸ жоқ. Немесе керісінше — құжаттағы сома сіз енгізген сома емес. Немесе пайдаланушы шағымданады: «Бағдарлама қате берді және шықты». Мұндай сәтте бір жауап қажет: кім, не және қашан жасады. Міне, «Тіркеу журналының талдауы» есебі дәл осыны көрсетеді. Бұл бухгалтерлік құжат емес — ол жазбаларды жасамайды және салықтарды есептемейді. Бұл әкімші мен бас бухгалтердің тергеу үшін қызметтік құралы: ол тіркеу журналын (базадағы барлық әрекеттердің журналы) оқиды және оны пайдаланушылар, оқиғалар мен қателер бойынша бөледі.
1. Мақсаты
Есеп тіркеу журналын талдайды — 1С-тің базасына әр кіру, деректерді жасау/өзгерту/жою, құжаттарды жүргізу, қателер мен ескертулер жазылатын кіріктірілген лог. Есеп өзгерістің кінәлісін табу, хронологияны қалпына келтіру, қателер статистикасын жинау және кімнің, қай компьютерде жұмыс істегенін түсіну үшін қажет.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
Әкімшілік → Қызмет көрсету → Тіркеу журналы → ашылған журнал формасында «Тіркеу журналының талдауы» батырмасы (немесе егер сізде командалық интерфейсте әкімшілік бөлімі қосылған болса, Есептер → Тіркеу журналының талдауы тармағы).
1С-те есепті тікелей ашу үшін тезірек: «Сервис және параметрлер» (жоғары оң жақтағы тісті дөңгелек) → Техникалық маманға арналған функциялар → Навигациялық сілтеме бойынша өту және енгізіңіз:
e1cib/list/Отчет.АнализЖурналаРегистрации
Есепке тек әкімші құқықтары бар пайдаланушы немесе тіркеу журналын қарау рөлі бар пайдаланушы қол жеткізе алады. Жай бухгалтерге бұл тармақ көрінбеуі мүмкін — бұл қалыпты жағдай.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «?» белгішесі). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Төмендегі нұсқаулық дәл 3.0.74.2 нұсқасында тексерілген. Көрші нұсқаларда батырмалар мен өрістердің атаулары сәйкес келеді.
3. Қалай толтыру керек
Мұнда құжаттың реквизиттері бойынша «толтыру» жоқ — сіз сұрыптау параметрлерін белгілеп, «Формалау» батырмасын басасыз. Әрбір өрісті қарастырайық: оның мақсаты неде және қате болса не болады.
| Өріс | Мақсаты | Қате мән болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Период (МІНДЕТТІ) | Лог оқылатын даталар мен уақыт шекаралары | Өте кең период — есеп минуттармен қалыптасады және мыңдаған жолдарды береді; өте тар — қажетті оқиғаны өткізіп аласыз. Дәл күнді ± бірнеше сағат қойыңыз |
| Пайдаланушылар | Белгілі бір қызметкер бойынша сұрыптау | Бос қалдырсаңыз — бәрін көресіз, қажеттісін табу қиын. Дұрыс емесін көрсетсеңіз — тергеу басқа бағытқа кетеді |
| Маңыздылық (оқиғалар деңгейі) | Ақпарат / Ескерту / Қате / Ескертпе | Тек «Қате» қалдырсаңыз — штаттық әрекеттерді (түзетулер, жоюлар) көрмейсіз. Түзетулерді іздеу үшін «Ақпарат» қажет |
| Оқиғалар | Әрекеттердің түрлері: Деректер.Өзгерту, Деректер.Жою, Деректер.Жүргізу, Сеанс.Бастау, Сеанс.Аяқтау және т.б. |
Сұрыптаусыз — «шу». «Кім жойды» үшін Деректер.Жою қойыңыз, түзетулер үшін — Деректер.Өзгерту |
| Метадеректер (объект) | Белгілі бір объектімен шектеу: мысалы, Құжат.РеализацияТауарларҚызметтер |
Белгілемесеңіз — қажетті құжатты барлық анықтамалар мен регистрлер арасында қолмен іздеуге тура келеді |
| Деректер / деректерді көрсету | Белгілі бір объект бойынша сұрыптау (мысалы, құжат нөмірі бойынша) | Тікелей қажетті жазбаға шығуға көмектеседі |
| Компьютер / Сеанс / Қосымша / IP-мекенжай | Қай жерде жұмыс істегеніңіз (қалың клиент, веб, сервер) | Бір есептік жазбадан әртүрлі жұмыс орындарынан кіргенде пайдалы |
| Пікір / мазмұн | Оқиға мәтіні | Егер қате туралы хабарламаның бір бөлігін білсеңіз, жолды еркін сұрыптау |
| Есеп нұсқасы | Нәтижені қалай топтастыру: пайдаланушылар бойынша, оқиғалар бойынша, қателердің жиынтығы | Сұрыптауға әсер етпейді, тек көрінісіне |
Параметрлерді орнатқаннан кейін — «Формалау» батырмасы. Параметрлерді әр уақытта сұрыптауды қою үшін «Нұсқаны сақтау» батырмасын басу арқылы сақтауға болады.
⚠️ Есеп тіркеу журналын оқиды, ал базаның ағымдағы деректерін емес. Егер журнал бұрыннан қысқартылған болса (ай бойы сақтау үшін орнатылған) — ескі оқиғаларды физикалық түрде таба алмайсыз, олар жоқ.
4. Талдау мысалы
Жағдай. Контрагент 2 320 000 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16% — 320 000 ₸) сомасына акт жіберді. Сіздің базаңызда 2026 жылдың 5 қыркүйегіндегі «Тауарлар мен қызметтерді реализациялау» құжаты жоғалып кетті. Бухгалтерияға сұрақ — қайда кетті және неге 1210 және 6010 шоттары бойынша баланс «жүзді».
Есептегі әрекеттер:
- Әкімшілік → Қызмет көрсету → Тіркеу журналы → Тіркеу журналының талдауы ашыңыз.
- Период: 05.09.2026 00:00 — 06.09.2026 09:00.
- Оқиғалар:
Деректер.Жою. - Метадеректер:
Құжат.РеализацияТауарларҚызметтер. - Формалау.
Есеп нәтижесі (жол мысалы):
| Күні, уақыты | Пайдаланушы | Оқиға | Деректер | Компьютер |
|---|---|---|---|---|
| 05.09.2026 14:32:07 | Иванова А. | Деректер.Жою | Реализация ТУ 0000123 от 05.09.2026 | BUH-02 |
Қорытынды: 2 320 000 ₸ құжатын 14:32-де BUH-02 компьютерінен Иванова А. жойды. Содан кейін сіз реализацияны қайта қалпына келтіресіз, және реализация құжаты Қазақстанның шоттар жоспары бойынша әдеттегі жазбаларды қалыптастырады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 2 000 000 | Реализациядан түсім (ҚҚС-сыз) |
| 1210 | 3130 | 320 000 | Төленетін ҚҚС 16% |
| 7010 | 1330 | (өзіндік құн) | Тауардың өзіндік құнын есептен шығару |
Назар аударыңыз: бұл жазбаларды реализация құжаты жасайды, есеп емес. Есеп тек жазбаны кім және қашан жойғанын табуға көмектесті. Ол ешқандай жазбаларды қалыптастырмайды.
5. Операция түрлері (талдау нұсқалары)
Есепте «операция түрлері» жоқ, бірақ бірнеше талдау кескіндерін береді — есеп нұсқасы мен сұрыптау арқылы ауыстырылады:
- Пайдаланушылар бойынша — кім қанша әрекет жасады, ең белсенді есептік жазбалар.
- Оқиғалар бойынша — қанша кіріс, өзгерістер, жоюлар, жүргізулер болды.
- Метадеректер объектілері бойынша — қандай құжаттар/анықтамалар жиі өзгертілді.
- Қателердің жиынтығы — тек «Қате» және «Ескерту» деңгейіндегі оқиғалар мәтінімен.
- Сеанстар хронологиясы — кірістер/шығулар, компьютерлер, қосымшалар (қалың клиент, веб-клиент, фондық тапсырма).
6. Формалау кезінде не қалыптасады
Шын мәнінде: бухгалтерлік есепте ештеңе. Есеп:
- жазбаларды жасамайды және шоттарды (1210, 3130, 6010 және т.б.) қозғап алмайды;
- жинақтау және ақпарат регистрлері бойынша қозғалыстар жасамайды;
- электрондық құжаттарды шығармайды — не ЭСФ ИС ЭСФ, не СНТ;
- базаның деректерін өзгертпейді.
Ол тек тіркеу журналы файлдарын оқиды (файлдық базада — 1Cv8Log каталогы, клиент-серверлік базада — сервердегі журнал) және экранда кестелік нәтижені шығарады. Бұл қауіпсіз: есепті қалағаныңызша қалыптастыруға болады, ештеңе бүлінбейді.
7. Басып шығару формалары
Қызметтік есептің жеке реттелген басып шығару формасы жоқ. Нәтижені сіз:
- стандартты командамен басып шығарасыз (принтер белгішесі / Ctrl+P) — қалыптасқан кестелік құжат басып шығарылады;
- «Тағы → Сақтау» арқылы Excel (.xlsx/.xls), PDF, MXL (1С кестелік құжаты), HTML, мәтін форматтарына сақтайсыз;
- есеп формасынан тікелей электрондық поштаға жібересіз, егер есептік жазба орнатылған болса.
Қызметтік жазба немесе сұрауға жауап беру үшін әдетте PDF немесе күні, пайдаланушы және оқиғаны көрсететін скриншот жеткілікті.
8. Жиі кездесетін қателер
«Тіркеу журналын оқу қатесі» / «Тіркеу журналын ашу мүмкін болмады». Журнал бүлінген немесе блокталған. Артық сеанстарды жабыңыз, файлдық база үшін 1Cv8Log каталогын тексеріңіз; қажет болса, конфигуратор арқылы журналды қайта жасау жүргізіңіз (Әкімшілік → Тіркеу журналын баптау).
Есеп бос, бірақ оқиға анық болды. Үш себеп: мерзімді өткізіп алдыңыз (уақытты ғана емес, датаны да ескеріңіз); журналдың сақтау мерзімі аяқталды және жазбалар жойылды; тіркеу журналын баптауда қажетті деңгейдегі тіркеу өшірілген (мысалы, «Деректерді өзгерту» жазылмайды). Әкімшілік → Тіркеу журналын баптау бөлімін тексеріңіз — қандай оқиғалар тіркеледі.
Есепті ашқанда «Құқықтарды бұзу». Пайдаланушыда журналды қарау рөлі жоқ. Әкімші ретінде кіріңіз немесе құқықты қосыңыз.
Есеп өте ұзақ қалыптасады / тоқтап қалады. Период тым кең және сұрыптаусыз. Даталарды тарылтыңыз, пайдаланушы немесе метадеректер объектісі бойынша сұрыптауды қосыңыз.
Оқиға бар, бірақ «Деректер» бағанында бос немесе «Объект табылмады». Объект физикалық түрде жойылған, сілтеме «бұзылған». Оқиға сәтіндегі мәтіндік көрініс пен пікірге назар аударыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Құжатты кім