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栏目Объекты конфигурации 1С
在哈萨克斯坦1С:会计3.0中分析供应商未付款账单——完整指南
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在哈萨克斯坦1С:会计3.0中分析供应商未付款账单——完整指南

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。

供应商给您发来对账单:"您有 1 740 000 ₸ 的欠款,涉及三张账单。"您在 1С 里查看——却搞不清究竟是哪几张账单"挂着",哪些已经支付,哪些已经逾期。或者到了月底,钱不够支付全部款项,需要决定优先付给谁。逐份打开"供应商账单"文档——既慢又不可靠。这时您就打开"未付供应商账单分析"报表。它能在几秒钟内显示开给您的账单清单,每张已付多少、还欠多少,并按供应商和合同进行区分。


1. 用途

该报表显示哪些供应商账单尚未全额支付、金额是多少、涉及哪些交易对方/合同。这是一个付款纪律和付款计划的工具——它不是文档,不做任何过账,只读取已录入的核算数据。

2. 在哪里找到

界面路径:

  • "采购"栏目 → "报表"区块 → "未付供应商账单分析"
  • 或者:"报表"(栏目主菜单)→ "与交易对方结算"组。

如果看不到该项——请点击"导航设置"并将报表添加到面板中,或直接打开它。

1С 直接导航链接(菜单 "服务" → "按导航链接跳转",或导航栏):

e1cib/list/Отчет.АнализНеоплаченныхСчетовПоставщиков

2а. 如何查看自己的版本

"帮助" → "关于程序"(或右上角的"?"图标)。在打开的窗口中,您会看到:

  • 平台版本(例如 8.3.24.xxxx);
  • 配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。

正是配置版本很重要:报表字段的位置和组成取决于它。本说明是针对 3.0.74.2 编写的。

3. 如何填写(设置筛选)

报表不像文档那样"填写"——而是要对它进行设置并点击"生成"。我们逐一分析表头和设置中的每个字段。

字段 作用及填错的后果
期间 (必填) 截至该日期计算欠款(通常为"截至日期"字段/期间结束日)。填成昨天的日期——就看不到今天的账单。填成未来日期——会包含尚未发生的事件。对账时请填对账单的日期。
组织 (若有多个则必填) 要查看欠款的法人主体。选错——就会看到别人的账单或空报表。如果只有一个组织,该字段会自动带出。
供应商(交易对方) 按单个供应商筛选。留空——则为所有供应商的报表。与特定交易对方对账时务必指定它,否则会淹没在列表中。
合同 将筛选精确到具体合同。当与某供应商有多个合同时很有用(例如"供货"和"服务")。
币种 如果您使用外币合同,按币种筛选会将坚戈账单与外币账单分开。默认情况下金额按汇率折算为坚戈。
仅逾期(复选框) 报表中只保留已过付款期限的账单。便于确定"该紧急付给谁"。
分组("设置"按钮) 决定显示形式:按供应商,内部再按合同和账单。取消按账单分组——就看不到按文档的明细。
筛选("设置"按钮 → "筛选") 精细条件:欠款金额大于 N、指定经理人、项目等。

操作顺序:设定期间组织 → 如有需要选择供应商/合同 → 勾选需要的复选框 → "生成"

4. 带数字的详解示例

条件。组织为 ТОО "Astana-Trade",增值税纳税人。在 2026.09.06 检查对供应商 ТОО "SnabKomplekt" 按 12 号合同的欠款。

按核算数据:

  • 供应商账单 2026.08.10 第 101 号,金额 580 000 ₸(其中含增值税 16% = 80 000 ₸),付款期限 2026.08.20。已付 300 000 ₸。
  • 2026.08.28 第 118 号账单,金额 1 160 000 ₸(其中含增值税 16% = 160 000 ₸),付款期限 2026.09.07。未付款。

报表会显示什么(分组"供应商 → 合同 → 账单"):

账单 账单金额 已付 欠款 逾期
08.10 第 101 号 580 000 300 000 280 000 280 000
08.28 第 118 号 1 160 000 0 1 160 000 0
SnabKomplekt 合计 1 740 000 300 000 1 440 000 280 000

正是 1 440 000 ₸ ——就是您要与供应商对账单核对的数字。

这些金额从何而来(报表所读取的原始凭证过账)。报表本身不做过账,但欠款是这样形成的:

按第 101 号账单收到存货("商品入库"文档):

  • 借 1330 贷 3310 —— 500 000 ₸(不含增值税的商品);
  • 借 1420 贷 3310 —— 80 000 ₸(可抵扣的增值税)。

部分支付 300 000 ₸(付款委托书):

  • 借 3310 贷 1030 —— 300 000 ₸。

第 101 号账单余额:580 000 − 300 000 = 280 000 ₸ ——这就是 3310 的贷方余额,报表将其显示为欠款。

5. 报表的"操作"类型

报表没有像文档那样的"操作类型",但有你通过设置切换的变体/模式

  • 按供应商 —— 每个交易对方欠款的汇总合计。
  • 按合同 —— 供应商内部的明细。
  • 按账单(明细) —— 逐行列出每张未付账单。
  • 仅逾期 —— 按已过付款期限筛选。
  • 按期限细分(欠款期限分析) —— 如果该变体可用:未到期 / 1–30 天 / 超过 30 天。

通过"设置" → "保存报表变体"保存方便的组合。

6. 生成时会形成什么

这是报表,因此:

  • 不创建过账,也不开具电子文档(ЭСФСНТ)——它们由销售/入库文档以及在 ИС ЭСФ 系统中形成,而非由报表形成。
  • 不对登记簿产生记录 —— 只读取登记簿。报表的欠款数据取自 3310 号科目"对供应商和承包商的短期应付账款"的会计汇总以及与交易对方结算的登记簿,将供应商账单与付款进行匹配。
  • 结果是屏幕上的表格文档,可以保存、打印和发送。

7. 打印表单

报表没有单独的表单——打印的是已生成的表格本身:

  • 打印(Ctrl+P)—— 将当前结果输出到打印机。
  • 另存为… —— 保存为 Excel (.xlsx / .mxl)PDF、表格文档。
  • 通过邮件发送 —— 直接从报表窗体作为附件发送。

正式对账请使用"往来结算对账单"文档(见第 10 节)——它有法定的打印表单,而本报表提供工作用的明细说明。

8. 常见错误

"未填写'组织'字段" —— 有多个法人主体时筛选为空。请在表头选择组织并重新生成。

报表为空,尽管存在欠款。原因:期间不正确(日期早于账单入库);勾选了"仅逾期"复选框,而期限尚未到;选错了合同。请去掉多余的筛选,将日期设为"今天"。

欠款金额与供应商对账单不符。最常见的:付款过账时未指定账单/合同,程序没有把它"关联"到账单。请打开付款文档,在"合同"/"偿还欠款"字段中指定相应文档。还要检查是否有预付款单独过账到 1610 科目——它不会进入本欠款报表。

"欠款"显示的是含增值税的金额,而供应商按不含增值税计算。报表显示的是应付的全额(含增值税 16%)。这是正常的——请核对应付合计,而不是不含税的价值。

同一张账单出现双倍欠款。这表明入库录入了两次,或入库未与账单关联。请检查该期间的入库文档。

9. 常见问题

请看下方的问题区块——它已整理成结构化列表。

10. 相关文档

报表的数据来源(其基于什么构建):

  • "供应商账单" / "付款账单(收到的)" —— 账单本身。
  • "商品和服务入库" —— 形成 3310 的贷方(欠款金额)。
  • "从结算账户核销" / "现金支出凭单" —— 减少欠款的付款。

基于报表数据可以做什么:

  • "付款委托书(发出)" —— 计划支付已发现的欠款。
  • "往来结算对账单" —— 与供应商正式核对合计。
  • "欠款调整" —— 需要抵扣预付款、转移或核销欠款时。

如何查看自己的版本

"帮助" → "关于程序":那里标明了平台版本(8.3.x)和配置版本。本手册适用于"哈萨克斯坦会计",3.0 版,3.0.74.2 版本。在其他版本中,字段位置和报表变体的组成可能有所不同。

为 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)编写。

Частые вопросы

“供应商未付款账单分析”报表与“3310账户周转余额表”有什么区别?
3310账户周转余额表按往来单位和合同整体显示余额,但不会将其与具体的账单及其付款期限挂钩。此报表专门按供应商账单明细列出欠款,并能标出逾期部分——也就是说,它回答的是“应该先支付哪张账单”,而不仅仅是“总共欠多少”。
为什么报表中的欠款金额与供应商对账单不一致?
三种常见原因:付款时未注明账单/合同,因此未与其关联;预付款挂在1610账户上,不计入欠款;入库单据被录入两次或未与账单关联。请打开该期间的付款记录,检查“合同/偿还债务”字段和入库单据。
报表显示的欠款含增值税还是不含?
含增值税。显示的是应向供应商支付的全额,包括16%的增值税。请与账单的应付总额核对,而不是与不含税的商品价格核对。
如何在报表中只保留逾期账单?
在表头勾选“仅逾期”(或在设置中添加按付款期限的筛选)。这样就只保留付款日期相对于报表日期已经过期的账单。
报表是否生成会计分录或开具ЭСФ/СНТ?
不会。这是一个报表:它只读取数据并输出表格。会计分录由入库和付款单据生成,而ЭСФ和СНТ由销售/入库单据以及在ИС ЭСФ系统中开具——不是由此报表生成。
报表是空的,但确实有欠款。应该检查什么?
请检查期间(日期不应早于账单日期)、所选组织和合同是否正确,如果付款期限尚未到期,还要取消勾选“仅逾期”。
如何查看过去某个具体日期的欠款?
在“期间”字段(“截至日期”)中填入所需日期并生成报表。它会将截至该日期(含)之前完成的所有付款计入,重新计算欠款。
可以一次性对所有供应商生成报表吗?
可以。将“供应商”字段留空——报表将显示所有有未偿还账单的往来单位,并按供应商和合同分组。若要与某个往来单位对账,请在筛选中指定该单位。

延伸阅读

Источники

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