已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。
供应商给您发来对账单:"您有 1 740 000 ₸ 的欠款,涉及三张账单。"您在 1С 里查看——却搞不清究竟是哪几张账单"挂着",哪些已经支付,哪些已经逾期。或者到了月底,钱不够支付全部款项,需要决定优先付给谁。逐份打开"供应商账单"文档——既慢又不可靠。这时您就打开"未付供应商账单分析"报表。它能在几秒钟内显示开给您的账单清单,每张已付多少、还欠多少,并按供应商和合同进行区分。
1. 用途
该报表显示哪些供应商账单尚未全额支付、金额是多少、涉及哪些交易对方/合同。这是一个付款纪律和付款计划的工具——它不是文档,不做任何过账,只读取已录入的核算数据。
2. 在哪里找到
界面路径:
- "采购"栏目 → "报表"区块 → "未付供应商账单分析"。
- 或者:"报表"(栏目主菜单)→ "与交易对方结算"组。
如果看不到该项——请点击"导航设置"并将报表添加到面板中,或直接打开它。
1С 直接导航链接(菜单 "服务" → "按导航链接跳转",或导航栏):
e1cib/list/Отчет.АнализНеоплаченныхСчетовПоставщиков
2а. 如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"(或右上角的"?"图标)。在打开的窗口中,您会看到:
- 平台版本(例如 8.3.24.xxxx);
- 配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。
正是配置版本很重要:报表字段的位置和组成取决于它。本说明是针对 3.0.74.2 编写的。
3. 如何填写(设置筛选)
报表不像文档那样"填写"——而是要对它进行设置并点击"生成"。我们逐一分析表头和设置中的每个字段。
| 字段 | 作用及填错的后果 |
|---|---|
| 期间 (必填) | 截至该日期计算欠款(通常为"截至日期"字段/期间结束日)。填成昨天的日期——就看不到今天的账单。填成未来日期——会包含尚未发生的事件。对账时请填对账单的日期。 |
| 组织 (若有多个则必填) | 要查看欠款的法人主体。选错——就会看到别人的账单或空报表。如果只有一个组织,该字段会自动带出。 |
| 供应商(交易对方) | 按单个供应商筛选。留空——则为所有供应商的报表。与特定交易对方对账时务必指定它,否则会淹没在列表中。 |
| 合同 | 将筛选精确到具体合同。当与某供应商有多个合同时很有用(例如"供货"和"服务")。 |
| 币种 | 如果您使用外币合同,按币种筛选会将坚戈账单与外币账单分开。默认情况下金额按汇率折算为坚戈。 |
| 仅逾期(复选框) | 报表中只保留已过付款期限的账单。便于确定"该紧急付给谁"。 |
| 分组("设置"按钮) | 决定显示形式:按供应商,内部再按合同和账单。取消按账单分组——就看不到按文档的明细。 |
| 筛选("设置"按钮 → "筛选") | 精细条件:欠款金额大于 N、指定经理人、项目等。 |
操作顺序:设定期间和组织 → 如有需要选择供应商/合同 → 勾选需要的复选框 → "生成"。
4. 带数字的详解示例
条件。组织为 ТОО "Astana-Trade",增值税纳税人。在 2026.09.06 检查对供应商 ТОО "SnabKomplekt" 按 12 号合同的欠款。
按核算数据:
- 供应商账单 2026.08.10 第 101 号,金额 580 000 ₸(其中含增值税 16% = 80 000 ₸),付款期限 2026.08.20。已付 300 000 ₸。
- 2026.08.28 第 118 号账单,金额 1 160 000 ₸(其中含增值税 16% = 160 000 ₸),付款期限 2026.09.07。未付款。
报表会显示什么(分组"供应商 → 合同 → 账单"):
| 账单 | 账单金额 | 已付 | 欠款 | 逾期 |
|---|---|---|---|---|
| 08.10 第 101 号 | 580 000 | 300 000 | 280 000 | 280 000 |
| 08.28 第 118 号 | 1 160 000 | 0 | 1 160 000 | 0 |
| SnabKomplekt 合计 | 1 740 000 | 300 000 | 1 440 000 | 280 000 |
正是 1 440 000 ₸ ——就是您要与供应商对账单核对的数字。
这些金额从何而来(报表所读取的原始凭证过账)。报表本身不做过账,但欠款是这样形成的:
按第 101 号账单收到存货("商品入库"文档):
- 借 1330 贷 3310 —— 500 000 ₸(不含增值税的商品);
- 借 1420 贷 3310 —— 80 000 ₸(可抵扣的增值税)。
部分支付 300 000 ₸(付款委托书):
- 借 3310 贷 1030 —— 300 000 ₸。
第 101 号账单余额:580 000 − 300 000 = 280 000 ₸ ——这就是 3310 的贷方余额,报表将其显示为欠款。
5. 报表的"操作"类型
报表没有像文档那样的"操作类型",但有你通过设置切换的变体/模式:
- 按供应商 —— 每个交易对方欠款的汇总合计。
- 按合同 —— 供应商内部的明细。
- 按账单(明细) —— 逐行列出每张未付账单。
- 仅逾期 —— 按已过付款期限筛选。
- 按期限细分(欠款期限分析) —— 如果该变体可用:未到期 / 1–30 天 / 超过 30 天。
通过"设置" → "保存报表变体"保存方便的组合。
6. 生成时会形成什么
这是报表,因此:
- 不创建过账,也不开具电子文档(ЭСФ、СНТ)——它们由销售/入库文档以及在 ИС ЭСФ 系统中形成,而非由报表形成。
- 不对登记簿产生记录 —— 只读取登记簿。报表的欠款数据取自 3310 号科目"对供应商和承包商的短期应付账款"的会计汇总以及与交易对方结算的登记簿,将供应商账单与付款进行匹配。
- 结果是屏幕上的表格文档,可以保存、打印和发送。
7. 打印表单
报表没有单独的表单——打印的是已生成的表格本身:
- 打印(Ctrl+P)—— 将当前结果输出到打印机。
- 另存为… —— 保存为 Excel (.xlsx / .mxl)、PDF、表格文档。
- 通过邮件发送 —— 直接从报表窗体作为附件发送。
正式对账请使用"往来结算对账单"文档(见第 10 节)——它有法定的打印表单,而本报表提供工作用的明细说明。
8. 常见错误
"未填写'组织'字段" —— 有多个法人主体时筛选为空。请在表头选择组织并重新生成。
报表为空,尽管存在欠款。原因:期间不正确(日期早于账单入库);勾选了"仅逾期"复选框,而期限尚未到;选错了合同。请去掉多余的筛选,将日期设为"今天"。
欠款金额与供应商对账单不符。最常见的:付款过账时未指定账单/合同,程序没有把它"关联"到账单。请打开付款文档,在"合同"/"偿还欠款"字段中指定相应文档。还要检查是否有预付款单独过账到 1610 科目——它不会进入本欠款报表。
"欠款"显示的是含增值税的金额,而供应商按不含增值税计算。报表显示的是应付的全额(含增值税 16%)。这是正常的——请核对应付合计,而不是不含税的价值。
同一张账单出现双倍欠款。这表明入库录入了两次,或入库未与账单关联。请检查该期间的入库文档。
9. 常见问题
请看下方的问题区块——它已整理成结构化列表。
10. 相关文档
报表的数据来源(其基于什么构建):
- "供应商账单" / "付款账单(收到的)" —— 账单本身。
- "商品和服务入库" —— 形成 3310 的贷方(欠款金额)。
- "从结算账户核销" / "现金支出凭单" —— 减少欠款的付款。
基于报表数据可以做什么:
- "付款委托书(发出)" —— 计划支付已发现的欠款。
- "往来结算对账单" —— 与供应商正式核对合计。
- "欠款调整" —— 需要抵扣预付款、转移或核销欠款时。
如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序":那里标明了平台版本(8.3.x)和配置版本。本手册适用于"哈萨克斯坦会计",3.0 版,3.0.74.2 版本。在其他版本中,字段位置和报表变体的组成可能有所不同。
为 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)编写。
