Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Директор заходит в кабинет и спрашивает: «Сколько мы реально заработали на партии смартфонов в марте?» Вы смотрите в 1С — выручка есть, оплаты идут, но чистой прибыли по этой партии нигде не видно одним числом. Открывать каждую реализацию и вычитать себестоимость вручную — час работы и ошибки. Именно для этого вопроса и существует отчёт «Анализ финансовых результатов»: он за пару секунд показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в разрезе номенклатуры, менеджеров, партнёров и складов.
1. Назначение
Отчёт показывает финансовый результат вашей торговой деятельности: доходы от реализации, себестоимость продаж, валовую прибыль, прочие доходы и расходы, рентабельность. Это управленческий отчёт — он читает уже проведённые документы и ничего не меняет в учёте. Главная ценность — увидеть прибыль в нужных разрезах, а не общей цифрой «по организации».
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Финансовый результат и контроллинг» → блок «Отчёты» → «Анализ финансовых результатов». Если раздел скрыт, включите его через «Главное» → «Настройки» → «Панель разделов».
Быстрый способ открыть прямо в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F в некоторых конфигурациях через меню «Файл»), вставьте ссылку:
e1cib/list/Отчет.АнализФинансовыхРезультатов
Отчёт откроется сразу, без поиска по разделам.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или иконка «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: «Версия платформы» (например, 8.3.24.xxxx) и «Конфигурация: Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Вторая строка — ваш релиз. Если он отличается от указанного в шапке, расположение полей может немного меняться, но логика отчёта та же.
3. Как настроить отчёт
Отчёт — это не документ, проводок он не создаёт и «обязательных для проведения» полей у него нет. Но есть параметры, без которых цифры будут неверными. Разберём каждый.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (обязательно) | Границы, за которые считается результат. Ставьте с 01.03.2026 по 31.03.2026 для месяца. | Забудете конец периода — попадут будущие документы; сдвинете дату — «потеряете» продажи. |
| Организация | Отбор по вашему юрлицу, если их несколько. | Пусто при нескольких организациях — увидите смешанную прибыль всех фирм. |
| Вариант отчёта | Готовая компоновка: «По номенклатуре», «По менеджерам», «По партнёрам», «По складам». Выбирается вверху формы. | Возьмёте не тот вариант — данные верные, но не в том разрезе, что просил директор. |
| Группировка (строки) | По чему разбивать: Номенклатура / Номенклатурная группа / Менеджер / Партнёр / Склад. Настраивается через «Настройки» → «Структура». | Слишком крупная группировка — не увидите убыточную позицию внутри группы. |
| Отбор | Ограничить выборку: конкретный склад, менеджер, вид номенклатуры. Кнопка «Настройки» → «Отборы». | Забытый старый отбор — часть продаж «пропадёт», и вы будете искать несуществующую ошибку. |
| Показатели | Какие колонки выводить: Выручка, Себестоимость, Валовая прибыль, Рентабельность, %. | Отключите «Себестоимость» — прибыль станет равна выручке, цифра обманет. |
Порядок действий: задали Период → выбрали Организацию → выбрали Вариант отчёта → при необходимости открыли «Настройки» и добавили группировку/отбор → нажали «Сформировать».
Важно: отчёт видит только проведённые документы. Если реализация или отчёт о розничных продажах не проведён, его выручки и себестоимости в отчёте не будет. И наоборот — себестоимость появится корректно только после расчёта себестоимости (регламентная операция «Закрытие месяца» → «Расчёт себестоимости товаров»). До закрытия месяца валовая прибыль может считаться по предварительной себестоимости.
4. Разобранный пример с цифрами
Ситуация. ТОО «Астана Электроникс» (плательщик НДС) в марте 2026 продало партию смартфонов.
- Продажная стоимость с НДС: 1 160 000 ₸
- Ставка НДС РК 2026: 16%
- Выручка без НДС (доход): 1 160 000 / 1,16 = 1 000 000 ₸
- НДС: 160 000 ₸
- Себестоимость проданной партии: 700 000 ₸
Документ «Реализация товаров и услуг» при проведении сформировал проводки, которые и читает отчёт:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Признан доход от реализации | 1210 | 6010 | 1 000 000 |
| Начислен НДС к уплате | 1210 | 3130 | 160 000 |
| Списана себестоимость товара | 7010 | 1330 | 700 000 |
Что покажет отчёт по этой позиции:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Выручка (без НДС) | 1 000 000 ₸ |
| Себестоимость | 700 000 ₸ |
| Валовая прибыль | 300 000 ₸ |
| Рентабельность (прибыль / выручка) | 30% |
Обратите внимание: НДС (160 000 ₸) в финансовый результат не попадает — это не ваш доход, а обязательство перед бюджетом (счёт 3130). Именно поэтому отчёт берёт выручку по кредиту 6010, а не сумму по документу с НДС. Если вы видите валовую прибыль, «раздутую» ровно на 16%, — значит где-то в учёте доход задвоился с НДС, это сигнал проверить документ.
5. Варианты (виды) представления
Отчёт даёт несколько готовых компоновок — переключаются в поле выбора варианта вверху формы:
- По номенклатуре — прибыль и рентабельность по каждому товару/группе.
- По менеджерам — кто из продавцов принёс больше валовой прибыли, а не только оборота.
- По партнёрам/клиентам — доходность каждого покупателя.
- По складам / подразделениям — где деньги «оседают».
- По видам номенклатуры — укрупнённый срез для руководства.
- Динамика по периодам — сравнение месяц к месяцу (настраивается группировкой по периоду в колонках).
6. Что формируется
Это отчёт, а не документ. При формировании он:
- не создаёт проводок (проводки делают документы-первоисточники: реализации, отчёты о розничных продажах, корректировки);
- не выставляет ЭСФ и не оформляет СНТ — электронные документы (ЭСФ через ИС ЭСФ, СНТ) формируются из самих документов реализации, отчёт лишь показывает их финансовый итог;
- не двигает регистры — наоборот, он читает регистры накопления «Выручка и себестоимость продаж», «Доходы и расходы» и бухгалтерские данные по счетам 6010, 7010, 7210, 6280 и т. п.
Результат работы отчёта — таблица на экране, которую можно сохранить или распечатать.
7. Печатные формы и выгрузка
У отчёта нет «печатной формы документа», но сформированную таблицу можно:
- Распечатать — кнопка «Печать» (Ctrl+P) на панели отчёта.
- Сохранить в файл — кнопка «Сохранить» (значок дискеты) → форматы Excel (.xlsx), PDF (.pdf), Таблица (.mxl), HTML.
- Отправить по почте — кнопка «Отправить» (конверт), если настроена учётная запись email.
Для директора обычно выгружают в Excel или PDF с группировкой «По номенклатуре» и включённой колонкой рентабельности.
8. Частые ошибки
«Валовая прибыль завышена / равна выручке». Причина: в отчёте отключён показатель «Себестоимость» либо себестоимость ещё не рассчитана. Решение: включите колонку «Себестоимость» в настройках и выполните «Закрытие месяца» → «Расчёт себестоимости товаров».
«В отчёте нет вчерашних продаж». Причина: документ реализации не проведён или дата вне периода. Решение: проверьте статус документа (должен быть проведён) и границы периода отчёта — конечную дату ставьте включительно (31.03.2026 23:59:59, в 1С достаточно указать 31.03.2026).
«Себестоимость нулевая, прибыль равна всей выручке». Причина: не закрыт месяц, партии не сформированы, или товар оприходован без стоимости. Решение: закройте месяц; проверьте, что поступление товара проведено с ценой, а не по нулю.
«Данные есть, но не в том разрезе». Сообщение как таковое не появляется — просто «не та» таблица. Причина: остался старый отбор или выбран не тот вариант. Решение: «Настройки» → «Отборы» → очистите лишнее; проверьте выбранный вариант отчёта.
«Отчёт пустой, хотя продажи были». Причина: выбрана не та организация или жёсткий отбор по складу/менеджеру. Решение: очистите поле «Организация» (или выберите нужную) и снимите отборы.
«Прибыль отрицательная по ходовому товару». Причина: продажа ниже себестоимости, либо себестоимость завышена из-за неверного оприходования/переоценки. Решение: откройте расшифровку (двойной клик по ячейке) → перейдите к документам-источникам и проверьте закупочную цену.
9. FAQ
В: Отчёт создаёт проводки или меняет учёт? О: Нет. Это управленческий отчёт «только для чтения». Проводки формируют документы реализации и розничных продаж, а отчёт лишь показывает их итог.
В: Почему выручка в отчёте меньше суммы в накладной? О: Отчёт берёт доход без НДС (кредит счёта 6010). Из суммы с НДС 16% выделяется налог на счёт 3130 и в финансовый результат не входит.
В: Как посмотреть, из каких документов сложилась цифра? О: Дважды кликните по ячейке (например, по валовой прибыли) — откроется расшифровка, а из неё можно перейти к конкретным реализациям.
В: Почему себестоимость нулевая или «пляшет»? О: Себестоимость рассчитывается регламентной операцией. Пока месяц не закрыт («Закрытие месяца» → «Расчёт себестоимости товаров»), она может быть предварительной или нулевой.
В: Можно ли увидеть прибыль по конкретному менеджеру или клиенту? О: Да. Выберите вариант «По менеджерам» или «По партнёрам», либо добавьте нужную группировку в «Настройки» → «Структура».
В: Отчёт учитывает возвраты от покупателей? О: Да, проведённые «Возвраты товаров от клиентов» уменьшают выручку и себестоимость соответствующего периода.
В: Чем этот отчёт отличается от «Валовой прибыли»? О: «Анализ финансовых результатов» шире: помимо валовой прибыли он показывает прочие доходы и расходы и итоговую рентабельность, а не только разницу «выручка минус себестоимость».
В: Как выгрузить отчёт для директора в Excel? О: Сформируйте отчёт, нажмите «Сохранить» (дискета) → выберите формат «Лист Excel (.xlsx)». Группировку удобно оставить «По номенклатуре» с колонкой рентабельности.
В: Почему в отчёте нет НДС и это правильно? О: НДС — это обязательство перед бюджетом (счёт 3130), а не ваш доход. Включать его в финансовый результат нельзя, иначе прибыль будет завышена на 16%.
В: За какой период лучше строить отчёт? О: Для оперативного контроля — за месяц; для оценки динамики — квартал или год с группировкой по периодам в колонках.
10. Смежные документы
Отчёт не «вводится на основании» и сам ничего не порождает, но опирается на данные этих документов:
- Реализация товаров и услуг — основной источник выручки (Кт 6010) и себестоимости (Дт 7010).
- Отчёт о розничных продажах — выручка и себестоимость розницы.
- Возврат товаров от клиента — корректирует доход и себестоимость в минус.
- Корректировка реализации — уточняет суммы после отгрузки.
- Регламентная операция «Расчёт себестоимости товаров» (в «Закрытии месяца») — без неё себестоимость в отчёте неполная.
- Поступление товаров и услуг — формирует стоимость партий, из которой берётся себестоимость.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. При обновлении конфигурации сверяйте расположение полей.