Бұл Қазақстанның мемлекеттік мекемелері мен кәсіпорындарында бухгалтерлік есепті жүргізуге арналған 1С-тің мамандандырылған конфигурациясы — жалақы есептеу, кадр есебі, тарификация және бюджет саласының ерекшелігіне арнайы бейімделген бірқатар доработкалармен, коммерциялық компанияларға емес.
Кімге арналған
Өнім мемлекеттік ұйымдарға арналған: министрліктер, ведомстволар, бюджеттік мекемелер — мектептер, аурухана, жергілікті атқарушы органдар және осыған ұқсас құрылымдар. Ұйым ішіндегі пайдаланушылар — бухгалтерлер (есепті жүргізу үшін) және басшылар (қаржылық қызметті бақылау және есептілік негізінде шешім қабылдау үшін). Егер сіз коммерциялық компания болсаңыз, бұл конфигурация сізге сай келмейді — бизнес үшін 1С:Бухгалтериясының жеке редакциялары бар.
Қандай міндеттерді шешеді және не кіреді
Негізінде — бухгалтерлік есептің стандартты учаскелер жиынтығы бар: салықтарды автоматты есептеумен және декларацияларды қалыптастырумен кірістер мен шығыстар, негізгі құралдар мен тозуды есепке алу, қорлар мен материалдық құндылықтарды есепке алу, жеткізушілер мен сатып алушылармен есеп айырысулар, жалақы және онымен байланысты есептеулер. Барлық бухгалтерлік және салықтық есептілікті қалыптастыру да автоматтандырылған.
Бірақ бұл конфигурацияны әдеттегі коммерциялықтан шынымен ерекшелейтіні — мемлекеттік сектордың ерекшелігіне арналған доработкалар:
- жұмыстан босатылған қызметкерлерді түстермен бөлектеу және қоса атқарушылардың шықпауын көрсету — үлкен штатты кадр есебінде ыңғайлы;
- қайта толтырудың қажеті жоқ есептелген мәндерді есепке алу;
- жоғары тұрған басқармалардың нұсқаулары мен хабарламалары үшін бастапқы бет — ұйым бейінді ведомствоға бағынған кезде маңызды;
- жетілдірілген тарификация — жалақы тарифтік торлар бойынша құрылатын бюджеттік мекемелер үшін маңызды сәт;
- кадрлық ауысуларды автоматты жасау және оларды өтілді ұлғайту үшін қалыптастыру;
- ай бойынша жалақыны қайта есептеу;
- жәрдемақыларды есепке алу және тамақтануды есепке алу — мекеменің бейініне қажет болған жерде;
- жабылған кезеңдерді өзгертуге тыйым салу және парольмен блоктауды алу — деректердің тұтастығын кейінгі күнмен бақылау;
- 16-18 сводтарын, штат кестесін, тарификацияны қалыптастыру.
Бұл дәл әдеттегі коммерциялық конфигурацияда жетіспейтін нәрселер, және дәл сол үшін стандартты бухгалтерияны мемлекеттік мекемеге бейімдеуге тырыспай, салалық шешімді алады.
Қашан алған жөн, қашан жоқ
Егер сіз — бюджеттік ұйым немесе ведомство болсаңыз және сізге бастапқыда еңбекақы төлеудің тарифтік жүйесіне, спецификалық есептілікке және жоғары тұрған басқармалардың талаптарына арналған есеп қажет болса, алыңыз. Әсіресе штатта қоса атқарушылар көп болса, жәрдемақыларды немесе тамақтануды есепке алу болса және жабылған кезеңдер бойынша қатаң тәртіп маңызды болса.
Егер сіз коммерциялық кәсіпорын болсаңыз, бұл конфигурацияны алудың мәні жоқ — тарифтік тор, 16-18 сводтары және жәрдемақыларды есепке алу бизнеске қажет емес, онда өзінің есеп логикасы және өзінің 1С редакциясы бар.
Карточкада бағасы, нақты нұсқасы (2.0/3.0) және енгізудің нақты мерзімдері көрсетілмеген — бұл мәліметтерді жеке нақтылау керек.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл конфигурация мемлекет қатысатын ЖШС немесе АҚ үшін сай келе ме?
Карточкада дәл мемлекеттік мекемелер мен бюджеттік ұйымдар туралы айтылады — коммерциялық заңды тұлғалар үшін, тіпті мемлекет қатысса да, қандай редакция сай келетінін жеке нақтылау керек.
Бухгалтерлерді осы бағдарламада жұмыс істеуге үйретуге бола ма?
Иә, №5 1С-Оқу орталығында қызметкерлерді осы және басқа 1С конфигурацияларында жұмыс істеуге дайындауға болады.
Мекеменің басқа жүйелерімен интеграция бар ма?
Кәсіпорынның басқа ақпараттық жүйелерімен интеграциялану мүмкіндігі мәлімделген, бірақ карточкада жүйелердің нақты тізімі көрсетілмеген — өз инфрақұрылымыңызға қарай нақтылаңыз.