Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы переносите базу в облако (сервис 1cfresh / БизнесСтарт) или переезжаете со старой базы на новую. Выгрузили данные из одной информационной базы, загружаете в другую — и получаете либо дубли валют и счетов, либо ошибку «не найдена ссылка на объект». Причина одна: предопределённые элементы и ссылки в двух базах имеют разные внутренние идентификаторы. Именно этим и занимается обработка «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерСопоставленияСсылок» — она следит, чтобы валюта «KZT», счёт 1210 или организация из старой базы «приклеились» к своим двойникам в новой, а не создались заново.
Сразу главное: это служебная (техническая) обработка, а не документ. Она не делает бухгалтерских проводок, не формирует ЭСФ или СНТ и не печатает первичку. Её задача — техническая: правильно связать ссылки при переносе данных между базами. Поэтому ниже нет раздела с Дт/Кт по НДС 16% — их здесь физически не бывает. Зато есть всё, что реально нужно, чтобы перенос прошёл без дублей и ошибок.
1. Назначение
Обработка обеспечивает сопоставление (мэппинг) ссылок и предопределённых данных при выгрузке информационной базы в файл и последующей загрузке в другую базу. Она гарантирует, что после переноса ссылки на организации, склады, счета учёта, валюты и другие объекты указывают на правильные элементы, а предопределённые элементы не задваиваются.
2. Где найти
Обработка вызывается автоматически из механизма переноса данных, но её можно открыть и напрямую.
- Через меню:
НСИ и администрирование→Обслуживание→Выгрузить данные/Загрузить данные(в облачной поставке — разделАдминистрирование→Выгрузка и загрузка данных). Сам менеджер сопоставления открывается на шаге загрузки, когда программа не может однозначно найти ссылку. - Прямой вызов (навигационная ссылка): скопируйте строку ниже, нажмите в 1С
Сервис→Перейти по навигационной ссылке(илиФайл→Открыть→ адресная строка), вставьте и нажмите «Перейти»:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерСопоставленияСсылок
Так вы откроете объект напрямую, не проходя весь мастер выгрузки.
2а. Как узнать свой релиз
Справка (иконка «?» в правом верхнем углу) → О программе. В открывшемся окне:
- Платформа — версия «1С:Предприятие» (например, 8.3.24).
- Конфигурация — «Управление торговлей для Казахстана», релиз (у вас должно быть 3.4.5.21 или сопоставимый).
Если релиз отличается, названия пунктов меню и колонок могут слегка меняться — ориентируйтесь на смысл, а не на буквальное совпадение.
3. Как заполнить
«Заполнение» здесь — это не ввод сумм, а работа с таблицей сопоставления. Порядок такой.
- Выберите файл выгрузки (ОБЯЗАТЕЛЬНО). На шаге загрузки укажите файл
.zipили.xml, полученный при выгрузке. Ошибётесь файлом — загрузите чужие данные или получите ошибку структуры. - Проверьте таблицу несопоставленных ссылок. Программа показывает объекты, которым не нашла пару в приёмнике. Колонки:
- Объект-источник — что было в старой базе (например, валюта «Тенге», организация «ТОО Ромашка»). Менять нельзя, это факт из файла.
- Объект-приёмник — что подставить в новой базе. Это ключевое поле. Оставите пустым — объект создастся заново (появится второй «Тенге» или второй склад). Укажете неверно — движения повиснут не на том объекте, и отчёты «поедут».
- Действие — «Сопоставить», «Создать новый», «Пропустить». Ошибка здесь = либо дубли, либо потеря данных.
- Сопоставьте предопределённые элементы (ОБЯЗАТЕЛЬНО для планов счетов и характеристик). Счета учёта (1210, 1030, 1330, 3310, 6010, 7010 и др.), виды контактной информации, статусы — это предопределённые данные. Их надо связать по имени/коду, а не создавать заново. Иначе типовые проводки конфигурации перестанут находить нужный счёт.
- Разберите неоднозначности. Если в приёмнике два кандидата (два контрагента с одним БИН/ИИН), выберите верного вручную — автоподбор здесь не сработает.
- Сохраните правила сопоставления. Если перенос многоэтапный, выгрузите настроенное сопоставление в файл — при повторной загрузке не придётся размечать всё заново.
- Запустите загрузку. Только после того, как в таблице не осталось «красных» (несопоставленных обязательных) строк.
Практика: сначала сопоставьте «фундамент» — организации, валюты, счета, склады, единицы измерения. От них зависят все остальные ссылки. Разберётесь с ними — большинство прочих сопоставятся автоматически по реквизитам.
4. Разобранный пример
Вы переносите базу ТОО «Астана Трейд» со старого сервера в облако. В обеих базах есть валюта тенге и счёт учёта товаров, но внутренние идентификаторы разные.
Исходные данные в файле выгрузки:
| Объект-источник | Тип | Что с ним не так |
|---|---|---|
| Валюта «KZT (Тенге)» | Справочник.Валюты | В приёмнике уже есть «Тенге» с другим ID |
| Счёт «1330 Товары» | ПланСчетов | Предопределённый, есть в приёмнике |
| Организация «ТОО Астана Трейд» | Справочник.Организации | В приёмнике заведена вручную заранее |
| Контрагент «ТОО Снабсбыт» (БИН 070…) | Справочник.Контрагенты | Задвоен: два кандидата |
Как разметить таблицу:
| Объект-источник | Действие | Объект-приёмник |
|---|---|---|
| Валюта «KZT (Тенге)» | Сопоставить | Тенге (существующая) |
| Счёт «1330 Товары» | Сопоставить | 1330 (предопределённый) |
| ТОО Астана Трейд | Сопоставить | ТОО Астана Трейд (заведена) |
| ТОО Снабсбыт | Сопоставить (вручную) | ТОО Снабсбыт с БИН 070… |
Результат после загрузки: документы реализации, где фигурировал счёт дохода 6010, себестоимость 7010 и НДС к уплате 3130 (по ставке 16%), встали ровно на те же счета в новой базе. Дублей валюты и контрагента не появилось. Обороты сошлись копейка в копейку.
Что было бы при ошибке: оставь вы поле «Объект-приёмник» у валюты пустым — в базе появился бы второй «Тенге», часть документов ссылалась бы на него, и оборотка по 1210/3310 разошлась бы. Именно поэтому пустых обязательных строк оставлять нельзя.
Бухгалтерских проводок сама обработка не делает — она лишь переносит уже готовые движения на верные ссылки.
5. Виды операции
Обработка обслуживает три сценария механизма «Выгрузка и загрузка данных»:
- Выгрузка данных — подготовка ссылок и предопределённых данных к переносу, фиксация их идентификаторов.
- Загрузка данных — поиск соответствий в базе-приёмнике и сопоставление ссылок.
- Сопоставление вручную — разбор несопоставленных и неоднозначных ссылок, выбор действия (сопоставить / создать / пропустить).
6. Что формируется при обработке
Проводок, ЭСФ, СНТ и движений по учётным регистрам обработка не создаёт — это техническая, а не хозяйственная операция. При её работе:
- заполняется таблица соответствия ссылок источник → приёмник;
- в базу-приёмник переносятся объекты с корректно связанными ссылками;
- предопределённые элементы (счета, статусы) связываются по имени, а не дублируются;
- при необходимости формируется файл сохранённого сопоставления для повторного использования;
- в служебном журнале фиксируются несопоставленные и пропущенные объекты.
7. Печатные формы
Печатных форм у служебной обработки нет — это не первичный документ. Доступен только протокол (лог) загрузки на экране: список сопоставленных, созданных и пропущенных объектов и предупреждения. Его можно сохранить в текстовый файл кнопкой сохранения протокола.
8. Частые ошибки
- «Не удалось сопоставить ссылку на объект <…>. Объект будет создан заново.» — вы не указали приёмник. Вернитесь в таблицу, в колонке «Объект-приёмник» выберите существующий элемент, действие — «Сопоставить».
- «Найдено несколько объектов, удовлетворяющих условию сопоставления.» — задвоенный контрагент/номенклатура. Разберите вручную: откройте строку и выберите нужный элемент по БИН/ИИН или коду.
- «Структура файла выгрузки не соответствует конфигурации-приёмнику.» — выгрузка сделана из другой конфигурации или несовместимого релиза. Обновите базу-приёмник до совместимого релиза и повторите выгрузку.
- «Нарушение целостности: не найдена родительская ссылка.» — сопоставили дочерний объект раньше родителя. Сначала сопоставьте группы/владельцев, потом подчинённые элементы.
- После загрузки появились дубли валют/складов. — часть строк осталась с действием «Создать новый». Отмените загрузку (или удалите дубли), переразметьте таблицу и повторите.
9. FAQ
В: Эта обработка делает проводки по НДС 16%? О: Нет. Это служебная обработка переноса данных. Проводки и ЭСФ формируют документы (реализация, поступление). Она лишь связывает их ссылки при переезде базы.
В: Чем «сопоставить» отличается от «создать новый»? О: «Сопоставить» привязывает объект из файла к уже существующему в приёмнике. «Создать новый» заводит новый элемент. Для валют, счетов и организаций почти всегда нужно «Сопоставить».
В: Что будет, если оставить приёмник пустым? О: Объект создастся заново. Так рождаются дубли: второй «Тенге», второй склад. Часть документов уйдёт на дубль, и обороты разойдутся.
В: Нужно ли вручную сопоставлять счета 1210, 1330, 3310? О: Да, счета учёта — предопределённые данные, их связывают по коду/имени. Иначе типовые механизмы не найдут счёт, и проведение документов начнёт ошибаться.
В: Можно ли открыть обработку без мастера выгрузки?
О: Да, через Сервис → Перейти по навигационной ссылке и ссылку e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерСопоставленияСсылок.
В: Сохранённое сопоставление можно применить повторно? О: Да. Выгрузите настроенные правила в файл — при следующей загрузке того же источника загрузите их и не размечайте таблицу заново.
В: Почему выдаёт «несколько объектов удовлетворяют условию»? О: В приёмнике есть двойники (например, два контрагента с одним БИН). Выберите верного вручную — автоподбор в неоднозначной ситуации отключён специально.
В: После загрузки не сходится оборотка. Дело в этой обработке? О: Чаще всего да, если остались несопоставленные ссылки: движения повисли на новых дублях. Проверьте протокол загрузки — там перечислены созданные заново объекты.
В: Подходит ли обработка для обмена между УТ для Казахстана и бухгалтерской конфигурацией? О: Она рассчитана на перенос данных области/базы одной конфигурации (в т.ч. в облако). Для регулярного обмена между разными конфигурациями используют планы обмена и синхронизацию, а не эту служебную обработку.
В: Обработка сама решает, что сопоставлять? О: Однозначные соответствия по реквизитам она подбирает автоматически, но спорные и предопределённые оставляет вам. Проверяйте таблицу перед запуском загрузки.
10. Смежные документы
- На основании чего работает: файл выгрузки (
.zip/.xml), созданный обработкой выгрузки данных из базы-источника. - Что использует: механизм
Выгрузка и загрузка данных(НСИ и администрирование→Обслуживание), планы обмена и правила синхронизации данных. - Что «наследует» результат: все перенесённые документы — поступления, реализации, платежи — начинают ссылаться на верно сопоставленные организации, счета (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010), валюты и склады.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации.
Инструкция актуальна для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). При обновлении сверяйтесь с «Справка» → «О программе».