Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Честное предупреждение с первой строки. Это не документ бухучёта.
ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерОбработчиковЗагрузкиДанных— служебная обработка технической подсистемы «Выгрузка и загрузка данных» (это часть Библиотеки стандартных подсистем, БСП). Она не делает проводки, не создаёт ЭСФ/СНТ и не печатает формы. Поэтому ниже вы не найдёте примера с Дт/Кт на 16% НДС или расчётом ИПН — их здесь физически нет, и придумывать их было бы обманом. Зато вы точно поймёте, что это за объект, когда он всплывает и что с ним делать.
1. Назначение
Представьте: вы ведёте учёт в файловой базе на своём ноутбуке, а бухгалтерия компании переезжает в облако (1С:Фреш) или на сервер. Данные нужно перенести целиком — справочники, документы, остатки, настройки. Вы жмёте «Выгрузить данные в файл», получаете один архив, а в новой базе — «Загрузить данные из файла». Вот в этот момент за кулисами и работает наш объект.
МенеджерОбработчиковЗагрузкиДанных — это диспетчер обработчиков, которые срабатывают в процессе загрузки выгруженного файла: он определяет, какой объект метаданных как обрабатывать, сопоставляет ссылки, подменяет или пропускает служебные данные, гасит лишние движения. Пользователь его напрямую почти никогда не открывает — им управляет главная обработка «Выгрузка и загрузка данных».
2. Где найти
Сам объект — служебный, в разделах интерфейса его пункта нет. Открыть его напрямую можно двумя способами:
Главное меню (☰) → «Все функции» → «Обработки» → «Выгрузка загрузка данных менеджер обработчиков загрузки данных». Если пункта «Все функции» нет — включите его: «Сервис и настройки» (☰) → «Настройки» → «Параметры» → галочка «Отображать команду „Все функции“».
По навигационной ссылке. Меню (☰) → «Сервис и настройки» → «Перейти по ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерОбработчиковЗагрузкиДанных
А вот что вам нужно на практике — пользовательская точка входа во всю подсистему:
- «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Обслуживание» → «Выгрузка и загрузка данных» (в разных сборках — «Выгрузить данные в файл» / «Загрузить данные из файла»).
Именно эту обработку вы открываете, когда переносите базу. Менеджер обработчиков подтянется сам.
2а. Как узнать свой релиз
Меню (☰) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне:
- версия платформы (например, 1С:Предприятие 8.3.24.x);
- релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)».
Сверяйте инструкцию именно с этим номером: пути в меню и состав обработчиков меняются от релиза к релизу.
3. Как это работает (полей для ручного заполнения нет)
У обычного документа вы заполняете реквизиты. Здесь заполнять нечего — это код, а не форма ввода. Но у процесса выгрузки/загрузки есть параметры, от которых зависит результат. Разберём их «как поля».
| Параметр (в мастере выгрузки/загрузки) | Зачем нужен | Что будет, если ошибётесь |
|---|---|---|
| Путь к файлу выгрузки (обязательно) | Куда сохранить архив (.zip с XML внутри) или откуда его читать |
Неверный путь — выгрузка не стартует; при загрузке возьмёте старый архив и затрёте свежие данные |
| Целевая база загрузки (обязательно) | В какую базу льёте данные | Загрузка в «живую» рабочую базу поверх данных — потеря информации. Всегда лейте в пустую/тестовую копию |
| Совпадение конфигураций (критично) | Имя и версия конфигурации-приёмника должны совпадать с источником | «Файл выгрузки создан в другой конфигурации» — загрузка не пойдёт |
| Режим переноса пользователей/настроек | Тянуть ли список пользователей, их настройки, региональные параметры | Забудете — в новой базе пусто по правам; перенесёте лишнее — конфликты входа |
| Отключение фоновых заданий на время загрузки (рекомендуется) | Чтобы регламентные задания не мешали | Оставите включёнными — блокировки и «висящие» сеансы |
Логика самого менеджера обработчиков (в неё вы не вмешиваетесь, но полезно знать):
- При загрузке он читает описание выгрузки и для каждого объекта метаданных ищет зарегистрированный обработчик.
- Обработчики отрабатывают на этапах: перед сопоставлением ссылок, при загрузке объекта, после загрузки, после загрузки всех данных.
- Он сопоставляет старые ссылки (GUID) с существующими в базе-приёмнике, чтобы связи между объектами не «поехали».
- Гасит служебные и пересчитываемые движения (итоги регистров пересчитаются заново).
4. Разобранный пример: переезд базы из файловой в серверную
Проводок здесь нет — поэтому пример «магнита» будет про то, ради чего объект реально существует: перенос данных без потерь.
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» работает в файловой базе УТ для Казахстана 3.4.5.21. Накопились: 1 250 контрагентов, 340 номенклатуры, 8 700 документов, остатки товаров на складе, взаиморасчёты. Нужно переехать на сервер 1С без потери истории и без ручного перезабивания.
Шаг 1. Выгрузка (в старой базе).
«Администрирование» → «Обслуживание» → «Выгрузка данных в файл» → путь D:\Обмен\astana_2026-09-23.zip → «Выгрузить». Получаете архив ~180 МБ.
Шаг 2. Подготовка приёмника. На сервере создаёте пустую базу из того же шаблона «Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21» (версия должна совпасть до релиза).
Шаг 3. Загрузка.
В новой базе: «Загрузить данные из файла» → выбираете astana_2026-09-23.zip → «Загрузить». Здесь и включается МенеджерОбработчиковЗагрузкиДанных: он последовательно читает объекты, сопоставляет ссылки, восстанавливает связи «документ → контрагент → договор → номенклатура».
Шаг 4. Проверка. После загрузки открываете ведомость по товарам на складах и «Расчёты с клиентами». Остатки и взаиморасчёты совпали с исходной базой — перенос прошёл корректно.
Что «получилось на цифрах»: перенесено 100 % объектов (1 250 + 340 + 8 700 = 10 290 элементов), длительность ~7 минут, итоги регистров пересчитаны автоматически. Никакие налоговые суммы (НДС 16 %, ИПН, ОПВ) при этом не пересчитываются — переносятся как есть из документов. Механизм технический: он копирует данные, а не считает налоги.
5. Виды операции
Обработка обслуживает три сценария подсистемы:
- Полная выгрузка — вся база в один файл (перенос, архив «слепком», уход в облако).
- Полная загрузка — заливка файла в пустую совместимую базу. Здесь работает менеджер обработчиков.
- Технологическая обработка при обновлении/миграции — вызов обработчиков загрузки при переносе данных между релизами и при работе сервиса 1С:Фреш (перенос области данных абонента).
Отдельного «вида операции» как у документа реализации у неё нет — режим задаётся действием (выгрузить/загрузить).
6. Что формируется при проведении
Проведения в бухгалтерском смысле нет. Честно по пунктам:
- Проводки Дт/Кт — не формируются. Объект не создаёт хозяйственных операций. Все проводки уже «зашиты» в переносимых документах и просто копируются.
- ЭСФ / СНТ — не формируются и никуда не отправляются. Обмен с ИС ЭСФ здесь ни при чём. Если электронные документы были выгружены из источника, они перенесутся как данные, но повторно в госсистемы не уйдут.
- Движения по регистрам — при загрузке восстанавливаются записи регистров накопления и сведений из файла, после чего пересчитываются итоги (остатки, взаиморасчёты). Это и есть основной результат.
- Журнал регистрации — фиксируются события старта/завершения выгрузки и загрузки, а также ошибки обработчиков. Это ваш главный лог для контроля.
7. Печатные формы
Их нет. Служебная обработка не печатает ничего. Единственный «отчётный» артефакт — файл выгрузки (.zip) и записи в журнале регистрации о ходе процесса. Не ищите кнопку «Печать» — её здесь не предусмотрено, и это нормально для технического объекта.
8. Частые ошибки (реальные сообщения 1С)
| Сообщение | Причина | Как исправить |
|---|---|---|
| «Загрузка данных в эту информационную базу невозможна» | База-приёмник не пустая либо уже содержит данные | Загружайте только в чистую базу из того же шаблона; для переноса поверх используйте другой механизм |
| «Файл выгрузки создан в другой конфигурации (версии)» | Не совпали имя/версия конфигурации источника и приёмника | Обновите приёмник до релиза источника (3.4.5.21) или наоборот, затем повторите |
| «Недостаточно прав для выполнения операции» | У пользователя нет административных прав | Выполняйте под пользователем с ролью «Администратор» / полными правами |
| «Ошибка при загрузке объекта … в обработчике загрузки данных» | Сбой конкретного обработчика (битые ссылки, несовместимые данные) | Откройте журнал регистрации, найдите объект, повторите с чистого приёмника; при повторе — обновите релиз |
| «Файл не является файлом выгрузки данных» / архив повреждён | Выбран не тот файл или архив «недокачался» | Проверьте, что это .zip из «Выгрузки данных»; перезалейте файл целиком |
| Нехватка места / «Недостаточно памяти» | Большая база, мало места на диске или ОЗУ | Освободите диск (в 2–3 раза больше размера архива), делайте на сервере, а не на слабом ПК |
9. FAQ
1. Это документ, который я должен заполнять каждый месяц? Нет. Это служебный технический механизм. Открывается разово при переносе или архивировании базы. В повседневном учёте он не нужен.
2. Почему у объекта нет проводок и печатных форм? Потому что он ничего не «проводит» и не оформляет. Он копирует данные из базы в файл и обратно. Проводки живут в самих документах и просто переносятся вместе с ними.
3. Пересчитается ли НДС 16 % или ИПН при загрузке? Нет. Налоговые суммы не пересчитываются — они переносятся из документов как есть. Пересчитываются только итоги регистров (остатки, взаиморасчёты).
4. Можно ли этой обработкой перенести данные из «Бухгалтерии» в «Управление торговлей»? Нет. Требуется полное совпадение конфигурации и релиза источника и приёмника. Для переноса между разными конфигурациями используйте «Синхронизацию данных» / правила обмена, а не эту обработку.
5. Куда сохраняется файл выгрузки и большой ли он?
Туда, куда укажете (обычно .zip). Размер зависит от объёма базы: от единиц до сотен мегабайт. Держите на диске запас в 2–3 раза больше ожидаемого архива.
6. Загрузка затрёт мои текущие данные? Полная загрузка предназначена для пустой базы. В непустую база чаще всего не пустит («Загрузка … невозможна»). Никогда не грузите архив поверх рабочей базы «на всякий случай».
7. Это то же самое, что «Синхронизация данных» или РИБ? Нет. Синхронизация — регулярный двусторонний обмен между работающими базами. Эта обработка — разовый перенос/архив всей базы одним файлом.
8. Нужны ли особые права? Да, административные (полные права). Обычному менеджеру или кассиру обработка недоступна и не должна быть доступна.
9. Сколько времени идёт процесс? От минуты (небольшая база) до десятков минут (сотни тысяч документов). На время загрузки отключите фоновые задания и не пускайте других пользователей.
10. Что делать, если загрузка упала на середине? Не пытайтесь «дозагрузить». Пересоздайте пустую базу и повторите загрузку с начала, предварительно проверив совпадение релизов и целостность архива по журналу регистрации.
10. Смежные объекты
- На основании чего запускается: файл, созданный обработкой «Выгрузка данных в файл» (та же подсистема «Выгрузка и загрузка данных»).
- Что работает рядом: главная обработка «ВыгрузкаЗагрузкаДанных» (управляет процессом), механизм «Синхронизация данных» (для регулярного обмена — альтернатива), сервис 1С:Фреш (перенос области абонента), стандартное резервное копирование ИБ (
.dt). - Чем НЕ является: это не «Реализация», не «ЭСФ», не «Поступление» — с бухгалтерскими и электронными документами Казахстана (ЭСФ, СНТ) объект напрямую не связан.
Как узнать свой релиз
Меню (☰) → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка составлена и проверена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. В других релизах названия пунктов меню и набор обработчиков загрузки могут отличаться.
Подпись: методичка актуальна для релиза 3.4.5.21 конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4).