Выгрузка и загрузка данных (менеджер загрузки данных информационной базы) в УТ для Казахстана 3.4

Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).

Ваша база «раздулась», платформа на новом сервере чуть свежее, а привычная выгрузка в .dt при загрузке ругается на несовместимость. Или вам нужно перенести данные не целиком, а комплектом файлов — чтобы отдать копию аудитору, поднять тестовую базу в облаке или переехать между двумя одинаковыми конфигурациями без прямого доступа к файлу базы. Именно для этого служит обработка «Выгрузка загрузка данных менеджер загрузки данных информационной базы». Это служебный инструмент: он не делает проводок и не печатает документы — он аккуратно «фотографирует» данные базы в переносимый набор и потом восстанавливает их в другой базе.

⚠️ Главное, что нужно знать до первого клика: загрузка данных полностью замещает данные в базе-приёмнике. Это не «дозагрузка» и не «слияние». Всегда делайте загрузку в пустую или заведомо не нужную базу и всегда имейте свежую резервную копию .dt.

1. Назначение

Обработка выгружает данные информационной базы в переносимый комплект (набор XML-файлов, упакованный в архив) и загружает такой комплект в другую базу той же конфигурации. Применяется для переноса данных между идентичными базами, миграции в облако/на другой сервер и создания копий для разработки и аудита, когда стандартная выгрузка .dt неприменима.

2. Где найти

Обработка служебная, в обычном интерфейсе кассира/бухгалтера её пункта меню нет. Открывают её одним из способов:

• Главное меню (☰) → Все функции → Обработки → «Выгрузка загрузка данных менеджер загрузки данных информационной базы». (Если пункта «Все функции» нет — включите его: Главное меню → Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду "Все функции"».)
• Через навигационную ссылку. Скопируйте её, затем Главное меню → Файл → Перейти по навигационной ссылке (или Ctrl+клик по ссылке в чате поддержки):

e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерЗагрузкиДанныхИнформационнойБазы

Для работы нужны полные (административные) права — рядовой пользователь обработку не откроет.

2а. Как узнать свой релиз

Главное меню (☰) → Справка → О программе. В открывшемся окне видно:

• версию платформы (например, 1С:Предприятие 8.3.24.xxxx);
• релиз конфигурации — строка вида Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21).

Эти два числа определяют, к какой версии относится инструкция и совместимы ли базы для переноса.

3. Как заполнить (пошагово)

Окно обработки разделено на две операции — Выгрузка и Загрузка. Заполняйте только ту, что делаете сейчас.

Выгрузка данных

Нажимаете «Выгрузить данные». Дождитесь сообщения об успешном завершении — не закрывайте окно раньше.

Загрузка данных

Нажимаете «Загрузить данные», подтверждаете перезапись, дожидаетесь завершения и перезапускаете 1С — после загрузки сеанс нужно перезайти.

Обязательное правило: и выгрузка, и загрузка выполняются в монопольном режиме (никто другой в базе не работает). Иначе получите ошибку блокировки или неполный комплект.

4. Разобранный пример

Задача. Бухгалтер ТОО «Астана-Трейд» переносит рабочую базу с офисного компьютера в облако. Платформа в облаке новее, поэтому загрузка .dt невозможна («несовместимость версий формата»). Конфигурация одинаковая — 3.4.5.21.

Шаг 1. Выгрузка (на офисном ПК).

• Открыли обработку → операция «Выгрузка».
• Файл выгрузки: D:\Перенос\astana_2026-09-23.zip.
• Состав — вся база, «Выгружать пользователей ИБ» — включено.
• Нажали «Выгрузить данные». Через 12 минут получили архив 1,8 ГБ.

Шаг 2. Подготовка приёмника (в облаке).

• Создали пустую базу из шаблона «Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21».
• Сразу сделали её .dt-копию на случай отката.

Шаг 3. Загрузка.

• Открыли обработку в облачной базе → операция «Загрузка».
• Файл загрузки: загруженный из офиса astana_2026-09-23.zip.
• Подтвердили перезапись → «Загрузить данные».
• По завершении перезапустили 1С.

Шаг 4. Проверка после переноса. Сверили ключевые остатки, чтобы убедиться, что данные приехали целиком (числа — из рабочей базы РК 2026):

Остатки совпали до тенге — перенос корректен.

Важно про проводки. Сама обработка не формирует бухгалтерских проводок. Она переносит уже существующие движения «как есть». В таблице выше показаны не проводки обработки, а сальдо счетов, которые вы сверяете, чтобы убедиться в полноте переноса. Например, ранее проведённая реализация в базе сохранит свою проводку Дт 1210 Кт 6010 на сумму дохода и Дт 3130 Кт … по НДС 16% — обработка просто перенесёт её без изменений.

5. Виды операции

Обработка даёт ровно две операции:

1. Выгрузка данных — формирование переносимого комплекта из текущей базы.
2. Загрузка данных — восстановление комплекта в текущую базу с полным замещением её данных.

Дополнительно управляют составом выгрузки (вся база или выбранные объекты метаданных) и выгрузкой пользователей ИБ.

6. Что формируется при проведении

Это обработка, а не документ — понятия «проведение» у неё нет. Результат работы:

• При выгрузке — файл-комплект .xml/.zip на диске. Никаких движений в базе-источнике не создаётся, данные источника не меняются.
• При загрузке — данные приёмника полностью перезаписываются содержимым комплекта: справочники, документы с их движениями по регистрам, планы счетов, настройки, при включённой опции — пользователи ИБ.

Что обработка не делает: не создаёт новых проводок, не формирует ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ, не отправляет электронные документы, не пересчитывает налоги. Все ранее сформированные ЭСФ/СНТ и движения регистров переносятся в том виде, в каком были на момент выгрузки.

7. Печатные формы

Собственных печатных форм у обработки нет — она ничего не печатает. Единственный «выход» — файл-комплект данных на диске. Если по итогам переноса нужен документ для аудитора, печатайте его уже из перенесённых документов базы-приёмника (например, счёт-фактуру или акт из соответствующего документа реализации).

8. Частые ошибки

«Загрузка данных возможна только в монопольном режиме» В базе есть активные сеансы. Завершите все сеансы (Администрирование → Активные пользователи) и войдите монопольно, затем повторите загрузку.

«Несоответствие структуры конфигурации» / «Конфигурация источника не соответствует конфигурации приёмника» Комплект выгружен из другого релиза или другой конфигурации. Обновите приёмник до того же релиза (3.4.5.21), из которого сделана выгрузка, и повторите. Между разными конфигурациями этот механизм не переносит данные.

«Недостаточно места на диске» / выгрузка обрывается Комплект крупнее .dt. Освободите место или укажите другой локальный диск в поле «Файл выгрузки». Не выгружайте на нестабильный сетевой ресурс.

«Нарушение прав доступа» Обработку запустил пользователь без полных прав. Войдите под учётной записью с ролью администратора.

После загрузки «слетели» пользователи / не пускает в базу При выгрузке был снят флажок «Выгружать пользователей ИБ». Заведите пользователей заново в Администрирование → Настройки пользователей и прав, либо переделайте выгрузку с включённой опцией.

Данные загрузились, но отчёты «пустые» Не выполнен перезапуск после загрузки. Полностью закройте и заново откройте 1С.

9. FAQ

В чём разница между этой обработкой и выгрузкой в .dt? .dt — это бинарный слепок, жёстко привязанный к версии платформы: чуть новее платформа-приёмник — и загрузка может не пройти. Комплект XML этой обработки переносится между разными версиями платформы одной конфигурации, поэтому его используют, когда .dt «не берётся».

Можно ли перенести данные из УТ для Казахстана в «Бухгалтерию для Казахстана»? Нет. Это механизм переноса между одинаковыми конфигурациями. Для перехода на другую конфигурацию нужны специализированные обработки конвертации/переноса, а не этот инструмент.

Загрузка добавит данные к тем, что уже есть в базе? Нет. Загрузка замещает данные приёмника целиком. Всё, что было в базе до загрузки, будет утеряно, если нет резервной копии.

Обработка сформирует ЭСФ и СНТ заново? Нет. Ранее выписанные ЭСФ и СНТ переносятся в исходном виде. Никаких новых электронных документов обработка не создаёт и в ИС ЭСФ ничего не отправляет.

Нужно ли останавливать работу пользователей? Да, и на выгрузке, и на загрузке требуется монопольный режим. Иначе комплект будет неполным или загрузка не запустится.

Пересчитает ли обработка налоги под ставки 2026 года (НДС 16%, ИПН, ОПВ)? Нет. Обработка ничего не пересчитывает — она переносит суммы и движения как есть. За корректность ставок отвечают документы и настройки учётной политики в самой базе.

Почему после загрузки 1С просит перезапуск? Меняется всё содержимое базы, включая настройки текущего сеанса. Перезапуск нужен, чтобы приложение перечитало актуальные данные. Работать в базе до перезапуска нельзя.

Можно ли выгрузить только справочники, без документов? Технически состав выгрузки настраивается по объектам метаданных, но снятие документов при сохранённых регистрах даёт несогласованные данные. Для рабочего переноса выгружайте базу целиком; частичный состав — только для отладочных задач и с полным пониманием связей.

Это замена регулярному резервному копированию? Нет. Для ежедневных бэкапов используйте .dt или архивацию средствами сервера. Эту обработку применяют точечно — под перенос и миграцию.

Что делать, если загрузка прервалась на середине? База-приёмник осталась в противоречивом состоянии. Восстановите её из .dt-копии, устраните причину (место на диске, монопольный режим, совпадение релизов) и повторите загрузку заново.

10. Смежные документы и инструменты

• На основании чего выполняется: выгрузка делается из готовой, проверенной базы-источника; отдельного документа-основания у обработки нет.
• Чем дополняется:
  • Резервное копирование в .dt (Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить/Загрузить информационную базу) — обязательный «страховочный» шаг перед загрузкой.
  • Активные пользователи / завершение сеансов (Администрирование) — для входа в монопольный режим.
  • Настройки пользователей и прав (Администрирование) — если пользователи не переносились.
  • Обновление конфигурации — чтобы выровнять релизы источника и приёмника до 3.4.5.21.
• Что делают после переноса: сверяют остатки ключевых счетов (1030, 1210, 1330, 3310, 3130), проверяют журналы документов и корректность ЭСФ/СНТ, при необходимости — заново настраивают обмены и подключения оборудования.

Как узнать свой релиз

Главное меню (☰) → Справка → О программе. Строка конфигурации покажет редакцию и номер релиза, строка платформы — версию 1С:Предприятие. Сверяйте оба числа: перенос данных этой обработкой возможен только между базами одного релиза конфигурации.

Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.