Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вам нужно поднять чистую копию базы для тестирования новой ставки НДС 16%, или перенести справочники контрагентов и номенклатуры в другую базу, или отдать программисту «слепок» данных без полного файла .dt. Вы открываете «Выгрузка и загрузка данных», выбираете, что именно выгрузить, получаете один файл — и загружаете его в другой базе. Именно за эту работу отвечает семейство служебных обработок, к которому относится ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерОбработчиковВыгрузкиДанных. Разберём весь механизм так, чтобы вы уверенно им пользовались.
Важно и честно. Это служебная (техническая) обработка из состава библиотеки стандартных подсистем (БСП). Она не является бухгалтерским документом: не делает проводок, не формирует ЭСФ/СНТ и не имеет печатных форм. Её задача — обслуживать перенос данных между информационными базами одной конфигурации. Ниже — как этим пользоваться правильно и без потери данных.
1. Назначение
Обработка входит в механизм «Выгрузка и загрузка данных» и отвечает за вызов зарегистрированных обработчиков (процедур), которые готовят объекты при выгрузке в файл. Проще говоря — это «мотор», который во время выгрузки решает, какие объекты и как выгружать, а какие пропустить. Отдельно, «руками», вы её обычно не открываете: работаете с общей формой «Выгрузка и загрузка данных», а этот менеджер отрабатывает под капотом.
2. Где найти
- Через интерфейс: раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → группа «Выгрузка и загрузка данных» → команда «Выгрузка данных в файл» или «Загрузка данных из файла».
- Прямой запуск самой служебной обработки (для технического специалиста) — по навигационной ссылке 1С через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке»:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерОбработчиковВыгрузкиДанных
Вставьте строку в поле навигационной ссылки и нажмите «Перейти». Откроется форма служебной обработки.
Работать с механизмом может пользователь с правами администратора. Обычному менеджеру по продажам команды не видны.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, версия 3.4.5.21.
Всё, что описано ниже, относится именно к этой версии. На других релизах состав полей и обработчиков может отличаться.
3. Как заполнить
У самого менеджера обработчиков нет пользовательских полей — он работает автоматически. Все настройки вы задаёте в общей форме «Выгрузка и загрузка данных». Разберём её по шагам.
Шаг 1. Выберите режим
- «Выгрузка данных в файл» — создаёте файл-слепок из текущей базы (источник).
- «Загрузка данных из файла» — принимаете файл в другую базу (приёмник).
Шаг 2. Поля при выгрузке
| Поле | Зачем нужно | Что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Имя файла выгрузки (обязательно) | Путь и имя итогового файла (формат .zip). |
Если каталог недоступен на запись — выгрузка прервётся с ошибкой доступа. |
| Выгружать все данные / Выборочно | Полный слепок либо только выбранные типы объектов. | Полная выгрузка большой базы может идти долго и весить гигабайты. |
| Состав данных (типы объектов) | При выборочной выгрузке отмечаете справочники, документы, регистры. | Пропустите связанный объект — в приёмнике «поедут» ссылки, объект загрузится частично. |
| Отбор по периоду / организации | Ограничить выгрузку документов. | Слишком узкий отбор — часть нужных документов не попадёт в файл. |
Шаг 3. Поля при загрузке
| Поле | Зачем нужно | Что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Имя файла загрузки (обязательно) | Путь к ранее выгруженному файлу. | Указан «чужой» файл (из другой конфигурации/редакции) — загрузка не начнётся. |
| Загрузка в пустую / рабочую базу | БСП рекомендует грузить в чистую базу той же конфигурации и редакции. | Загрузка в непустую базу перезапишет объекты по внутренним идентификаторам — данные приёмника можно потерять. |
Обязательное правило совместимости: конфигурация и редакция источника и приёмника должны совпадать (обе — «УТ для Казахстана» 3.4). Иначе появится сообщение о несовместимости и загрузка не выполнится.
4. Разобранный пример
Ситуация: перед переходом на НДС 16% с 2026 года вы хотите протестировать закрытие месяца на копии данных, но без бухгалтерских документов — только справочники и остатки.
Что делаете:
- НСИ и администрирование → Выгрузка и загрузка данных → Выгрузка данных в файл.
- Режим: «Выгрузить выборочно».
- Отмечаете типы:
Справочник.Контрагенты,Справочник.Номенклатура,Справочник.Организации,Справочник.Склады. - Имя файла:
D:\Обмен\ut_kz_spravochniki.zip. - Нажимаете «Выгрузить данные». Менеджер обработчиков перебирает объекты, применяет процедуры подготовки и пишет XML-структуру в архив.
Результат выгрузки:
| Тип объекта | Выгружено, шт. |
|---|---|
| Контрагенты | 1 240 |
| Номенклатура | 8 517 |
| Организации | 3 |
| Склады | 7 |
- В чистой базе-приёмнике: Загрузка данных из файла → указываете
ut_kz_spravochniki.zip→ «Загрузить данные».
Что вы НЕ увидите (и это правильно):
- никаких проводок Дт/Кт — обработка не затрагивает регистр бухгалтерии (счета 1210, 1330, 3310, 6010 и т. д. не движутся);
- никаких ЭСФ и СНТ — электронные документы не формируются;
- никаких печатных форм — переносится только техническая структура данных.
Именно поэтому механизм безопасен для тестов: он копирует данные, а не проводит хозяйственные операции.
5. Виды операции
Механизм даёт две операции:
- Выгрузка данных в файл — создание переносимого архива (полностью или выборочно, с отборами).
- Загрузка данных из файла — приём архива в другую базу той же конфигурации.
Служебная обработка «…МенеджерОбработчиковВыгрузкиДанных» участвует только в первой операции — она управляет вызовом обработчиков на этапе выгрузки.
6. Что формируется при выполнении
| Операция | Что создаётся | Проводки / ЭСФ / регистры |
|---|---|---|
| Выгрузка | Один файл-архив .zip с XML-описанием объектов и их ссылок |
Проводок нет. ЭСФ/СНТ нет. Регистры учёта не двигаются — читаются только на чтение |
| Загрузка | Объекты в базе-приёмнике (справочники, документы, записи регистров как данные) | В приёмнике появляются записи, но это не проведение документов, а прямая запись данных |
Технически при загрузке объекты пишутся по своим GUID (внутренним идентификаторам), поэтому совпадающие объекты в приёмнике перезаписываются. Это ключевая причина грузить только в пустую базу.
7. Печатные формы
Печатных форм у обработки нет. Это служебный механизм переноса данных — он не предназначен для печати документов. Результат его работы — файл выгрузки, а не бумажная/PDF-форма.
8. Частые ошибки
Ошибка: «Конфигурация или редакция базы-источника не совпадает с приёмником». Причина — грузите файл из другой конфигурации или редакции (например, из «Бухгалтерии для Казахстана» в «УТ для Казахстана»). Исправление: переносите данные только между одинаковыми конфигурациями и редакциями; для разнородных баз используйте «Конвертацию данных» / формат EnterpriseData.
Ошибка: «Недостаточно прав для выполнения операции». Причина — пользователь без роли администратора. Исправление: войдите под администратором или добавьте роль в разделе «Пользователи».
Ошибка: «Не удалось открыть файл на запись / чтение».
Причина — каталог недоступен, файл занят другой программой, нет прав на папку. Исправление: выберите другой каталог (например, локальный C:\Обмен\), закройте архиватор, проверьте права.
Проблема: «После загрузки пропали данные приёмника».
Причина — грузили в рабочую (непустую) базу, объекты перезаписались по идентификаторам. Исправление: всегда грузите в чистую базу; перед загрузкой делайте резервную копию .dt.
Проблема: «В приёмнике объекты со „сломанными“ ссылками». Причина — при выборочной выгрузке не отметили связанные типы (например, выгрузили Номенклатуру без Единиц измерения). Исправление: включайте в состав выгрузки все зависимые справочники либо выгружайте все данные.
9. FAQ
1. Делает ли эта обработка проводки по счетам 1210, 1330, 6010? Нет. Это служебный механизм переноса данных. Он не формирует ни одной проводки в регистре бухгалтерии.
2. Формируются ли ЭСФ или СНТ при выгрузке? Нет. Электронные счета-фактуры и сопроводительные накладные механизм не создаёт и не отправляет в ИС ЭСФ.
3. Чем это отличается от выгрузки в файл .dt?
.dt — полный слепок всей базы (только для одинаковой платформы и конфигурации, грузится через «Конфигуратор»). «Выгрузка и загрузка данных» умеет переносить выборочно отдельные типы объектов и работает из пользовательского режима.
4. Можно ли перенести данные в конфигурацию другой редакции? Нет, редакция и конфигурация должны совпадать. Для переноса между разными конфигурациями применяют формат EnterpriseData и «Синхронизацию/Конвертацию данных».
5. Безопасно ли грузить файл в рабочую базу? Небезопасно. Объекты перезаписываются по внутренним идентификаторам — данные приёмника можно затереть. Грузите только в пустую базу и делайте бэкап.
6. Где взять навигационную ссылку, чтобы открыть обработку напрямую?
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерОбработчиковВыгрузкиДанных — вставьте в «Сервис → Перейти по навигационной ссылке».
7. Кто может запускать выгрузку и загрузку? Пользователь с правами администратора. Обычным пользователям команды раздела «Выгрузка и загрузка данных» недоступны.
8. Переносятся ли настройки НДС 16% и параметры учёта РК вместе с данными? Если вы включите в состав выгрузки соответствующие справочники и регистры сведений с настройками (ставки НДС, учётная политика), они попадут в файл. При выборочной выгрузке проверьте, что нужные регистры отмечены, иначе в приёмнике настройки придётся вводить заново.
9. Почему выгрузка идёт долго и файл большой? Вы выбрали «Выгрузить все данные» на большой базе. Ограничьте состав нужными типами объектов и задайте отбор по периоду/организации.
10. Появилось сообщение о несовпадении версий — что делать? Обновите обе базы до одного релиза (в нашем случае — 3.4.5.21) и повторите загрузку. Механизм требует идентичности структуры метаданных.
10. Смежные документы и механизмы
- «Выгрузка данных в файл» / «Загрузка данных из файла» — пользовательские команды, из которых вызывается описываемый менеджер обработчиков.
- Служебные обработки того же семейства:
ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерВыгрузкиДанных,…МенеджерЗагрузкиДанных,…Вспомогательные— вместе они образуют механизм БСП «Выгрузка и загрузка данных». - Синхронизация данных (EnterpriseData) — для регулярного обмена между разными конфигурациями (например, «УТ для Казахстана» ↔ «Бухгалтерия для Казахстана»).
- Выгрузка/загрузка
.dtв Конфигураторе — для полного переноса базы «один в один». - Резервное копирование — перед любой загрузкой данных в существующую базу.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: в окне указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана». Сверяйте номер (здесь — 3.4.5.21) с версией из этой методички.
Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). На других релизах состав обработчиков и полей может отличаться.