Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Конец смены в магазине. В денежном ящике ККМ уже за 850 000 ₸, инкассатор будет через час, а вы не хотите держать такую сумму в кассе до закрытия смены. Забрать деньги «на глаз» нельзя — фискальный регистратор должен знать, что наличные ушли из ящика, иначе Z-отчёт покажет одну сумму, а физически в ящике будет другая, и в конце смены вы не сойдётесь ни с кассовой книгой, ни с ОФД. Именно для этого служит документ «Выемка денежных средств из кассы ККМ»: он оформляет служебную выдачу наличных на фискальном регистраторе и переносит деньги из ящика ККМ в операционную кассу организации.
1. Назначение
Документ регистрирует изъятие наличных из денежного ящика контрольно-кассовой машины во время открытой смены. Он выполняет служебную операцию «изъятие» на фискальном регистраторе (передаётся в ОФД) и уменьшает остаток наличных в кассе ККМ, передавая их в операционную кассу предприятия или на инкассацию.
2. Где найти
Три рабочих пути:
- Рабочее место кассира (РМК): раздел «Продажи» → «РМК (управляемый режим)» → кнопка «Выемка денег». Самый частый сценарий — кассир изымает деньги прямо во время смены.
- Из журнала: раздел «Продажи» (или «Финансы») → группа «Касса ККМ» → «Внесения и выемки денежных средств». Здесь лежат оба документа-соседа: внесение и выемка.
- Прямой переход: «Главное меню» → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ВыемкаДенежныхСредствИзКассыККМ
Ссылка открывает список всех документов выемки — удобно, если кнопки в интерфейсе скрыты настройкой прав.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» (знак ? в правом верхнем углу) → «О программе». В открывшемся окне вверху — версия платформы (например, 8.3.24), ниже — «Конфигурация: Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается, расположение кнопок может немного смещаться, но логика документа та же.
3. Как заполнить
Открываете новый документ — часть полей уже подставится из настроек кассы и текущей смены. Проверьте каждое.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | Да | Юрлицо, чья касса ККМ. Если в базе одна организация — подставится сама. Ошибётесь — деньги «уйдут» не из той кассы, и остатки по обеим не сойдутся. |
| Касса ККМ | Да | Конкретный фискальный регистратор, из ящика которого забираете деньги. Именно на эту ККМ уйдёт команда «изъятие». Выберете чужую ККМ — операция пробьётся на другом аппарате, а нужный ящик останется «переполненным». |
| Дата, время | Да | По умолчанию — текущий момент. Должны попадать в интервал открытой смены ККМ. Поставите дату вне смены — документ не проведётся. |
| Сумма | Да | Сколько наличных изымаете. Не может превышать остаток в ящике ККМ. Ноль или отрицательное значение провести нельзя. |
| Валюта | Да | Тенге (₸). Розничная касса ККМ в РК ведётся в национальной валюте. |
| Касса (операционная) | Да, если деньги идут в кассу организации | Куда попадут изъятые деньги. По этому реквизиту формируется приход в операционную кассу (ПКО). Оставите пустым при виде операции «в кассу» — деньги «зависнут». |
| Кассир / Ответственный | Да | Физлицо, оформившее выемку. Идёт в кассовые отчёты и на фискальный чек. |
| Статья движения денежных средств | Желательно | Классифицирует движение (внутреннее перемещение / инкассация). Без неё отчёт о ДДС покажет операцию как «неопределённую». |
| Комментарий / Основание | Нет | Причина изъятия («инкассация», «сдача в главную кассу»). Помогает при разборе расхождений. |
После заполнения — «Провести и закрыть». Если фискальный регистратор подключён, в этот момент на нём печатается чек служебной выдачи.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Ритейл», касса ККМ «Магазин №1». Смена открыта. В денежном ящике накопилось 1 200 000 ₸. Кассир изымает 850 000 ₸ и передаёт их в главную кассу организации для последующей сдачи в банк.
Заполнение:
- Организация: ТОО «Астана-Ритейл»
- Касса ККМ: «Магазин №1»
- Сумма: 850 000 ₸
- Касса (операционная): «Главная касса»
- Статья ДДС: «Инкассация / внутреннее перемещение»
Что происходит при проведении.
Движения по регистрам:
- Регистр «Денежные средства в кассах ККМ» — расход 850 000 ₸ (в ящике ККМ остаётся 350 000 ₸).
- Регистр «Денежные средства» (операционная касса) — приход 850 000 ₸ в «Главную кассу».
- Регистр «Движения денежных средств» по статье «Инкассация».
Проводки (как отразится в регламентированном учёте после переноса данных в бухгалтерию — это внутреннее перемещение наличных):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1010 «Касса организации (главная)» | 1010 «Касса ККМ (Магазин №1)» | 850 000 | Изъятие наличной выручки из ящика ККМ в главную кассу |
Обратите внимание: НДС здесь не возникает. Выемка — это перемещение уже полученных денег, а не реализация. Ставка НДС 16% и любые налоги к этому документу отношения не имеют. Доход по реализации (счета 6010, 3130 НДС) начислялся раньше — при пробитии чеков ККМ, а не при изъятии наличных.
Дальше, когда деньги повезут в банк, на 850 000 ₸ вводится расходный кассовый ордер, и проводка будет Дт 1030 «Деньги на текущих счетах» Кт 1010 — но это уже следующий документ.
5. Виды операции
Документ решает одну задачу — изъятие наличных из ККМ, но конечный маршрут денег бывает разный:
- Выемка в операционную кассу организации — деньги переходят в главную (операционную) кассу, формируется приход по кассе. Самый частый случай.
- Инкассация — выемка под сдачу инкассатору/в банк; сумма закрывается последующим РКО и зачислением на счёт.
- Служебное изъятие излишка — снятие «лишней» наличности из ящика в течение смены, чтобы не держать крупную сумму в кассовом узле.
Парный документ — «Внесение денежных средств в кассу ККМ» (например, для загрузки разменной монеты в начале смены). Логика та же, только со знаком «плюс».
6. Что формируется при проведении
- Фискальная операция «изъятие» на подключённом ККМ с печатью чека служебной выдачи и отправкой данных в ОФД (оператор фискальных данных РК).
- Движение по регистру «Денежные средства в кассах ККМ» — уменьшение остатка в ящике.
- Движение по регистру денежных средств операционной кассы — приход в кассу-получателя.
- Движение по регистру «Движения денежных средств» для отчётности по ДДС.
ЭСФ и СНТ не выписываются. Электронные счета-фактуры (ИС ЭСФ) и сопроводительные накладные (СНТ) оформляются на движение товаров и реализацию, а выемка денег товарооборота не затрагивает. Не ищите здесь кнопку «Выписать ЭСФ» — её нет и быть не должно.
7. Печатные формы
- Чек служебной выдачи (изъятие) — печатает сам фискальный регистратор при проведении; это фискально значимый документ смены.
- «Выемка денежных средств из кассы ККМ» — внутренняя печатная форма 1С (кнопка «Печать» в документе) для подшивки и подписи ответственного.
- Косвенно операция попадает в отчёт по кассовой смене и в справку-отчёт кассира при закрытии смены ККМ.
8. Частые ошибки
«Сумма выемки превышает остаток денежных средств в кассе ККМ». Вы пытаетесь изъять больше, чем физически «числится» в ящике по данным ККМ. Откройте отчёт по кассе ККМ или РМК, посмотрите текущий остаток и уменьшите сумму. Часто причина — забытое внесение размена или непроведённые чеки.
«Смена ККМ не открыта» / «Отсутствует открытая кассовая смена». Служебное изъятие регистрируется только внутри открытой смены. Откройте смену на ККМ (РМК → «Открыть смену») и повторите.
«Поле "Касса ККМ" не заполнено». Не выбран фискальный регистратор. Укажите конкретную ККМ — без неё документ не знает, на какой аппарат отправлять команду.
«Проведение запрещено: сумма должна быть больше нуля». Не заполнена или обнулена сумма. Введите фактическую сумму изъятия.
«Нет связи с подключаемым оборудованием» / «Ошибка обмена с ОФД». Фискальный регистратор выключен, отключён кабель или нет связи с ОФД. Проверьте оборудование (раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» → «Тест устройства»), восстановите соединение — иначе чек изъятия не пробьётся, и данные разойдутся с ОФД.
Расхождение остатка в ящике с данными 1С. Обычно копится, если выемки делали «мимо программы». Правило простое: каждое движение наличных по ККМ проводите документом — только внесением и выемкой.
9. FAQ
Возникает ли НДС при выемке денег из ККМ? Нет. Это перемещение уже полученной выручки, а не реализация. НДС (16% в 2026 году) начисляется при продаже — чеком ККМ и реализацией, а не при изъятии наличных.
Формируется ли ЭСФ или СНТ по этому документу? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ оформляются на товары и реализацию. Выемка денег товарооборота не касается, электронные документы не выписываются.
Чем выемка отличается от закрытия смены и снятия Z-отчёта? Выемка — промежуточная операция: забрать часть наличных, не закрывая смену. Z-отчёт закрывает смену целиком и обнуляет сменные счётчики. Изъять деньги можно несколько раз за смену, Z-отчёт снимается один раз в конце.
Куда попадают деньги после выемки? В указанную операционную кассу организации (приход по кассе). Дальше их можно сдать в банк расходным кассовым ордером с зачислением на счёт (Дт 1030 Кт 1010).
Обязательно ли подключать фискальный регистратор? Для реального магазина — да: изъятие должно пробиться на ККМ и уйти в ОФД. Если работаете без оборудования (ввод «вручную»), документ создаст только движения по регистрам без фискального чека, но так остатки в базе и на аппарате разойдутся.
Можно ли изъять сумму больше, чем в ящике? Нет, программа не даст — выйдет ошибка о превышении остатка. Сначала проверьте фактический остаток по кассе ККМ.
Какие проводки делает документ? Внутреннее перемещение наличных: Дт 1010 «Касса организации» Кт 1010 «Касса ККМ» на сумму изъятия. Налоговых проводок нет.
Что делать, если деньги забрали, а документ не оформили? Появится расхождение остатка ящика с данными 1С и ОФД. Оформите выемку задним числом внутри той же смены (если она ещё открыта) либо проведите корректировку остатков и служебную операцию на ККМ. На будущее — фиксируйте каждое движение наличных сразу.
Как отменить ошибочную выемку? Если смена ещё открыта — оформите парное «Внесение денежных средств в кассу ККМ» на ту же сумму (вернёте деньги в ящик). Простое удаление документа фискальную операцию на ККМ не отменит.
Нужна ли статья движения денежных средств? Формально документ проведётся и без неё, но тогда сумма «повиснет» в отчёте о ДДС как неклассифицированная. Указывайте статью «Инкассация» или «Внутреннее перемещение».
10. Смежные документы
- Внесение денежных средств в кассу ККМ — парный документ: загрузка размена/разменной монеты в ящик в начале смены.
- Чек ККМ / Отчёт о розничных продажах — формируют выручку, которая физически лежит в ящике и которую вы изымаете.
- Приходный кассовый ордер (ПКО) — оформляет поступление изъятых денег в операционную кассу (при виде операции «в кассу организации»).
- Расходный кассовый ордер (РКО) — следующий шаг после инкассации: сдача наличных в банк (Дт 1030 Кт 1010).
- Закрытие кассовой смены (Z-отчёт) — итог смены; корректно проведённые выемки должны совпасть с фактическим остатком ящика.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе». Вверху — версия платформы, ниже — релиз конфигурации.
Подготовлено для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.