已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
您在开具 ЭСФ 时,购买方的"所在地地址"字段为空——于是 ИС ЭСФ 运营商退回了单据。或者您需要为交易对方录入第二个电话和送货地址,但表单只允许添加一个。又或者对账单上打印的组织地址不对。这一切都可在同一处解决——在「联系信息类型」参考手册中。这里设定交易对方、组织、自然人和仓库拥有哪些字段(地址、电话、email),其中哪些为必填,是否可录入多个,以及是否需要检查正确性。这不是会计参考手册,而是设置用的服务性参考手册,但正是它决定了您的 ЭСФ 能否通过,以及原始凭证上会打印什么。
1. 用途
该参考手册保存联系信息种类(类型)的清单——"法定地址"、"电话"、"Email"等——按所属对象(交易对方、组织、自然人、仓库、银行)分组。它管理所有含"联系信息"区块的卡片中联系字段的构成、必填性和校验规则。
2. 在哪里查找
该参考手册被隐藏在设置中,因为在实施时只需填写一次:
主页 → 设置 → 联系信息类型。
如果看不到该项——请通过主页 → 技术专家功能(高级用户模式)启用它,或直接通过导航链接打开。
1С 导航链接(服务 → "转到导航链接"或按 Ctrl+点击地址栏):
e1cib/list/Справочник.ВидыКонтактнойИнформации
该参考手册本身是层级式的:顶层是"集合"(分组),如"交易对方"、"组织"、"自然人"、"仓库"、"银行"、"银行账户"。每个集合内包含具体的种类:"法定地址"、"实际地址"、"电话"、"Email"等。
2а. 如何查看您的版本
帮助 → 关于程序(或右上角的"i"图标)。在打开的窗口中,您会看到平台版本("1С:Предприятие 8.3.24.…")和配置版本("哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)")。请以配置版本为准——预定义种类和地址校验设置的构成取决于它。
3. 如何填写
打开一个集合(例如"交易对方")并点击创建——将打开联系信息种类的卡片。我们来逐一分析每个字段以及填错会发生什么。
| 字段 | 用途 | 出错时会怎样 |
|---|---|---|
| 名称 (必填) | 卡片中字段的标签(例如"送货地址")。 | 名称为空无法保存。同一集合中名称重复会使用户困惑——他不知道该往哪里填。 |
| 类型 (必填) | 决定字段的行为:地址、电话、传真、Email、网页、Skype、其他。 |
如果为地址选择"其他"类型,将失去对地区/城市/街道的解析以及在 ЭСФ 中的自动填入。类型为"其他"的电话不会被格式化。 |
| 分组(集合) (必填) | 字段所属的对象——交易对方、组织等。由您在哪个分组中点击"创建"来确定。 | 在错误集合中创建的种类会出现在别的卡片中,或者哪里都不出现。 |
| 必填 | 要求在记录所属方卡片前填写该字段。若想确保 ЭСФ 干净无误,请为 БИН 地址勾选。 | 若取消——交易对方将在无地址的情况下被保存,ЭСФ 会在运营商处被退回。若多勾选了——将无法快速临时创建交易对方。 |
| 检查正确性 | 校验格式:email 检查是否有"@",地址检查必填要素是否填写,电话检查掩码。 | 不检查的话,数据库中会存入没有"@"的"email"或没有城市的地址——这就是发票中的错误。 |
| 允许录入多个值 | 允许添加同一种类的多行(两个电话,发货仓库 + 退货仓库)。 | 若关闭——将无法录入第二个电话,只能用逗号把所有内容写在一行里。 |
| 仅限本国地址 | 对哈萨克斯坦地址,限制使用哈萨克斯坦地址分类器录入。 | 对外国交易对方,此标志会妨碍录入境外地址——请为"(境外)地址"取消它。 |
| 保存变更历史 | 使字段成为周期性的(对组织的法定地址变更很有用)。可用于"组织"、"自然人"集合。 | 没有历史时,"倒填日期"变更地址也会改变旧的原始凭证。 |
| 在列表窗体中显示 | 直接在交易对方/仓库列表中输出含联系信息的列。 | 无碍——只关乎便利性。 |
| 顺序(列表中的箭头 ↑↓) | 卡片中字段的输出顺序。 | 不影响数据,只影响窗体外观。 |
设置完成后点击记录并关闭。变更会立即应用于相应集合的所有卡片。
4. 详解示例
任务。物流员要求为购买方交易对方保存两个地址——法定地址(用于 ЭСФ)和送货地址——以及第二个"仓库"电话。目前交易对方卡片中只有一个地址和一个电话。
步骤。
- 打开
e1cib/list/Справочник.ВидыКонтактнойИнформации,进入"交易对方"集合。 - 检查"法定地址"种类:类型——
地址,"仅限本国地址"——是,"检查正确性"——是,"必填"——是(以免 ЭСФ 被退回)。 - 点击创建。名称——"送货地址",类型——
地址,"允许录入多个值"——是,"必填"——否,"检查正确性"——是。记录。 - 再创建一个种类:名称"仓库电话",类型——
电话,"允许录入多个值"——是。记录。 - 打开购买方ТОО "阿斯塔纳贸易"(БИН 010203400567)的卡片。"联系信息"区块中出现了新字段。填写:
- 法定地址:
阿斯塔纳市,库纳耶夫街,12/1,305室; - 送货地址:
卡拉干达市,仓库街,4号; - 电话:
+7 (7172) 55-11-22;仓库电话:+7 (7212) 44-33-77。
- 法定地址:
这带来了什么。现在为该购买方开具ЭСФ销售时,"购买方要素"部分会自动填入法定地址。以1 160 000 ₸ 不含增值税销售商品,增值税按16 % = 185 600 ₸,合计1 345 600 ₸。由于地址填写正确,ЭСФ 通过了 ИС ЭСФ 的校验。
销售本身生成标准分录(由"销售"单据完成,而非我们的参考手册):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 160 000 | 销售收入(不含增值税) |
| 1210 | 3130 | 185 600 | 应缴增值税,16 % |
| 7010 | 1330 | 成本 | 结转商品成本 |
重要提示:"联系信息类型"参考手册本身不产生分录。它只是确保地址和电话正确地进入 ЭСФ 和原始凭证。但正是由于地址未填写,ЭСФ 发送才最常"失败"——因此设置地址必填能为您节省重做单据的时间。
5. 操作种类(联系信息类型)
通过类型字段,参考手册支持以下种类:
- 地址——可解析为国家/地区/城市/街道/门牌号,支持哈萨克斯坦地址分类器。
- 电话——带国家代码和城市代码格式化。
- 传真——如同电话,单独字段。
- Email(电子邮件地址)——带"@"和域名检查。
- 网页——交易对方/组织的网站。
- Skype——用于即时通讯。
- 其他——不检查格式的任意字符串。
每个集合(交易对方、组织、自然人、仓库、银行、银行账户)都可以有自己的这些种类构成。
6. 生成什么
这是一个设置用参考手册,因此它不生成会计分录和电子单据。它工作的结果是:
- "联系信息"信息寄存器中的记录——所有对象的实际地址、电话和 email 都保存在那里;参考手册规定可以往那里写入哪些具体字段。
- 窗体构成的变更——交易对方、组织、自然人、仓库、银行卡片中字段的集合和顺序。
- 对电子单据的间接影响:卡片中的地址和 БИН/ИИН 会进入 ЭСФ(ИС ЭСФ)和 СНТ;若地址为空或不正确,这些单据将无法通过运营商的校验。
7. 打印表单
该参考手册没有自己的打印表单——打印联系类型列表毫无意义。但它所定义的数据会打印在:
- ЭСФ 和发票中(购买方和供应方的地址、БИН/ИИН、电话);
- СНТ 中(发货/收货点的地址);
- 已完工程验收单、运单、付款账单中(各方要素);
- 相互结算对账单中(组织/交易对方的地址和联系方式)。
8. 常见错误
"字段'法定地址'未填写"(在记录交易对方或过账 ЭСФ 时)。 → 该种类启用了"必填"。请在卡片中填写地址。如果某个具体交易对方不需要该字段——取消该种类的必填标志,但请记住:那样 ЭСФ 可能稍后会被退回。
"电子地址指定有误" / "无法识别地址"。 → 启用了正确性检查。email 请检查"@"和域名;地址请填写地区和居民点。对于境外地址,请在相应种类上取消"仅限本国地址"标志。
"不能添加超过一个该种类的联系信息值"。 → 该种类关闭了"允许录入多个值"。若需要(例如两个电话),请启用该标志。
新种类没有出现在卡片中。 → 该种类创建在了错误的集合中(例如"送货地址"进了"组织"而不是"交易对方")。打开该种类检查所属分组;必要时在正确的集合中重新创建。
变更地址后旧的原始凭证"错乱"了。 → 该种类没有启用"保存变更历史"。对组织请启用周期性保存,这样旧单据会保留其日期上的原地址。
菜单中缺少"联系信息类型"项。
→ 启用技术专家功能或通过导航链接 e1cib/list/Справочник.ВидыКонтактнойИнформации 打开。
9. FAQ
如何为交易对方添加第二个电话? 打开"交易对方"集合,找到"电话"种类,启用"允许录入多个值"标志(或创建单独的种类,例如"会计部电话")。之后卡片中就会出现添加行的功能。
可以删除预定义种类吗,例如"法定地址"? 不建议删除预定义种类——它们与 ЭСФ 上传和报表挂钩。如果不使用该字段,请取消其必填性并去掉在窗体中的显示,但不要删除。
为什么 ЭСФ 中没有自动填入购买方地址?
地址未在交易对方卡片中填写,或填在了类型为"其他"的种类中(未解析为要素)。请检查"法定地址"种类的类型是否为 地址,并正确填写字段。
如何让所有交易对方的地址都成为必填? 在"交易对方"集合中打开"法定地址"种类并启用"必填"。之后没有地址的新卡片将无法记录。
集合(分组)与种类有什么区别? 集合是所属方(交易对方、组织、仓库等),是层级的顶层。种类是集合内的具体字段(地址、电话)。种类总是在集合内部创建。
如何录入交易对方的境外地址? 创建(或打开)一个地址种类并取消"仅限本国地址"标志——这样哈萨克斯坦分类器就不会妨碍录入外国地址。
该参考手册会影响会计分录吗? 不会。它只定义联系字段的构成。分录由单据(销售、采购、付款)生成。但通过 ЭСФ 和 СНТ 需要正确的地址。
如何保存组织法定地址变更的历史? 在"组织"集合中打开"法定地址"种类并启用"保存变更历史"。变更地址时请指定日期——旧单据将保留原地址。
可以把交易对方电话直接显示在列表中吗? 可以。打开"电话"种类并启用"在列表窗体中显示"——列表中的交易对方就会出现该列。
如果版本更新后出现了新的预定义种类怎么办? 这是正常的——配置更新时预定义种类的构成可能会增加。请根据自己的需求检查新种类的必填性和正确性检查设置。
10. 相关对象
依据什么填写 / 在哪里使用:
- 所属参考手册:交易对方、组织、自然人(员工)、仓库、银行、银行账户——正是它们的卡片使用这里设置的种类。
- "联系信息"信息寄存器——保存值本身。
- 电子单据:ЭСФ(ИС ЭСФ)、СНТ——从卡片中获取地址和联系方式。
- 原始单据:商品和服务销售、采购、付款账单、对账单——依据这些数据打印各方要素。
该参考手册不通过"依据"其他单据来录入——它在实施时以及随着新需求出现时手动设置。
如何查看您的版本
帮助 → 关于程序。窗口中显示平台版本"1С:Предприятие 8.3.…"和配置版本"哈萨克斯坦会计,3.0 版"。请以配置版本核对本说明。
本手册为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 版本编写。数值标准(增值税 16 %,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸)截至 2026 年。
