Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Руководитель на планёрке спрашивает: «Почему валовая прибыль просела?» Вы открываете монитор целевых показателей, а там одна общая цифра за месяц — и всё. Ни разбивки по менеджерам, ни сравнения с планом, ни динамики по неделям. Чтобы показатель заговорил, его нужно повернуть нужным боком: сгруппировать, отфильтровать, сравнить план и факт. Именно этим и занимается справочник «Варианты анализа целевых показателей». Каждый его элемент — это сохранённая «настройка взгляда» на один показатель. Настроили один раз — и монитор дальше сам рисует ту диаграмму, которая нужна.
1. Назначение
Справочник хранит настройки представления целевых показателей (KPI): как группировать данные, по какому периоду, с какими отборами и в виде какой диаграммы. Один показатель — сколько угодно вариантов анализа. Сам справочник не делает бухгалтерских проводок и не выпускает электронных документов — он только определяет, как вы увидите уже посчитанные цифры.
2. Где найти
Три пути:
- Через монитор: раздел «Главное» → «Монитор целевых показателей» → выберите показатель → команда «Варианты анализа» (или значок настройки на плитке показателя) → «Создать».
- Из карточки показателя: НСИ и администрирование → Настройка целевых показателей → откройте показатель → закладка/команда «Варианты анализа».
- Напрямую через навигационную ссылку (Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» или Ctrl+L, если включено):
e1cib/list/Справочник.ВариантыАнализаЦелевыхПоказателей
Ссылка открывает полный список всех вариантов по всем показателям — удобно, когда вариантов много и нужно навести порядок.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне:
- Версия платформы — например,
1С:Предприятие 8.3.24.х; - Конфигурация — «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.
Если релиз старше — расположение команд и набор полей могут отличаться. Эта инструкция написана под 3.4.5.21.
3. Как заполнить
Открываете вариант анализа — заполняете поля сверху вниз.
| Поле | Обязательное | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Как вариант подпишется в списке выбора на мониторе. Пишите по сути: «Валовая прибыль по менеджерам, план-факт». Назовёте «Вариант 1» — через месяц не вспомните, что внутри. |
| Целевой показатель (владелец) | Да | К какому KPI привязан вариант. Задаётся автоматически, если создаёте из карточки показателя. Ошибётесь — вариант появится не в том мониторе. |
| Автор | Нет | Кто создал. Заполняется автоматически. Помогает не трогать чужие настройки. |
| Вид диаграммы | Да (по смыслу) | Динамика (график), структура (круговая/гистограмма долей), план-фактный анализ, рейтинг. Неверный вид — цифры верные, но «читаются» плохо. |
| Детализация периода | Да | День / неделя / месяц / квартал / год. Возьмёте квартал вместо недели — не увидите просадку внутри месяца. |
| Настройка (компоновка данных) | Да | Сердце варианта: группировки (по менеджерам, складам, номенклатуре), отборы, сортировка, сравнение с планом. Пустая настройка = одна общая цифра. |
| Быстрые отборы | Нет | Отбор, который можно менять прямо на мониторе, не заходя в настройку (организация, подразделение, менеджер). Удобно для «покрутить» показатель на лету. |
| Показывать в мониторе / Использовать | Нет | Флажок видимости. Снимете — вариант останется в справочнике, но пропадёт из выбора на плитке. |
| Ответственный | Нет | Кто отвечает за вариант при коллективной работе. |
| Комментарий | Нет | Свободная заметка: для кого вариант, какой смысл разреза. |
Порядок действий:
- Выберите показатель (например, «Валовая прибыль»).
- Создайте вариант, дайте понятное Наименование.
- Задайте детализацию периода и вид диаграммы.
- В настройке компоновки добавьте группировку (например, «Менеджер») и, если нужно, отбор.
- Для показателей с планом включите план-фактное сравнение.
- Запишите и закройте. Вариант сразу доступен в мониторе.
4. Разобранный пример с цифрами
Задача: настроить анализ «Валовой прибыли» по менеджерам за сентябрь 2026 с планом.
Показатель «Валовая прибыль» считается из данных продаж. Возьмём одну реализацию менеджера Ахметовой:
- Продажа товара покупателю на 1 160 000 ₸ с НДС 16%.
- НДС = 1 160 000 × 16 / 116 = 160 000 ₸.
- Доход без НДС = 1 000 000 ₸.
- Себестоимость проданного товара = 700 000 ₸.
- Валовая прибыль = 1 000 000 − 700 000 = 300 000 ₸.
Эти цифры показатель берёт из проводок, которые сделал документ реализации (не справочник вариантов!):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Что делает вариант анализа: он не считает эти суммы заново. Он берёт готовую валовую прибыль (300 000 ₸ по Ахметовой), складывает с прибылью других менеджеров и строит нужный разрез.
Настраиваем вариант так:
- Наименование: «Валовая прибыль — по менеджерам, план-факт».
- Детализация: месяц.
- Вид диаграммы: план-фактный анализ (гистограмма).
- Группировка: «Менеджер».
- План на сентябрь по Ахметовой — 250 000 ₸.
Результат на мониторе:
| Менеджер | План, ₸ | Факт, ₸ | Отклонение |
|---|---|---|---|
| Ахметова А. | 250 000 | 300 000 | +50 000 (+20%) |
| Иванов И. | 250 000 | 180 000 | −70 000 (−28%) |
| Итого | 500 000 | 480 000 | −20 000 |
Теперь на планёрке видно не «прибыль просела», а конкретно: у Иванова факт ниже плана на 28% — есть с кем разбираться.
5. Виды вариантов анализа
Справочник не имеет «видов операции» как документ. Но по типу диаграммы варианты делятся на:
- Динамика — как показатель меняется во времени (график по дням/неделям/месяцам).
- Структура — из чего складывается показатель (доли менеджеров, складов, групп номенклатуры).
- План-фактный анализ — факт против плана и отклонение.
- Рейтинг (топ) — сортировка по убыванию: лучшие/худшие менеджеры, товары, клиенты.
- Сравнение периодов — этот месяц против прошлого, год к году.
6. Что формируется при записи
Важно понимать честно: это справочник настроек, а не проводимый документ.
- Бухгалтерских проводок — нет. Прибыль, доход, ДЗ считают документы продаж и закупок, а не вариант анализа.
- Электронных документов (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) — нет. Их выпускают документы реализации/перемещения, а не настройки мониторинга.
- Движений по учётным регистрам — нет. При записи сохраняется только сам элемент справочника с его настройкой компоновки данных.
Что реально происходит: вариант сохраняется и становится доступен в выпадающем списке на плитке показателя в мониторе. При открытии он на лету читает данные из регистров продаж и строит диаграмму/таблицу.
7. Печатные формы
Отдельной «печатной формы справочника» нет — печатается результат анализа, построенный по варианту. Из монитора/отчёта доступно:
- Печать сформированной таблицы или диаграммы (кнопка «Печать» в форме результата).
- Сохранение в файл: Excel (.xlsx), PDF, табличный документ (.mxl) через «Сохранить как…».
- Отправка по почте сформированного отчёта (если настроена учётная запись email).
8. Частые ошибки
«Поле „Наименование“ не заполнено» Не задали имя варианта. Впишите осмысленное название и запишите заново.
«Поле „Целевой показатель“ не заполнено» Создаёте вариант из общего списка, не указав владельца. Выберите показатель в поле «Целевой показатель» — иначе вариант некуда «прикрепить».
Вариант создан, но не виден в мониторе. Снят флажок «Показывать в мониторе» либо вариант привязан к другому показателю. Проверьте владельца и включите видимость.
Диаграмма пустая или «нет данных». Слишком узкий отбор или период без движений (например, будущий месяц). Расширьте период, снимите лишние отборы.
Цифры в варианте не сходятся с ОСВ/отчётом по продажам. Вариант читает данные в своём разрезе и со своими отборами — сравнивайте одинаковые периоды и одинаковые фильтры. Помните: НДС в показатели дохода обычно не входит (доход считается без 16% НДС).
«Недостаточно прав для изменения варианта анализа». Вы правите чужой вариант (в поле «Автор» — другой пользователь). Создайте свою копию через «Скопировать» или попросите права у администратора.
9. FAQ
Это документ или справочник? Справочник. Он хранит настройки анализа, не проводится и не делает движений.
Делает ли этот объект проводки? Нет. Проводки (Дт 1210 Кт 6010, Дт 7010 Кт 1330 и т. д.) делают документы продаж и закупок. Вариант анализа только показывает готовые числа в удобном разрезе.
Выпускает ли он ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ формируют документы реализации и перемещения, а не настройки мониторинга.
Сколько вариантов можно создать на один показатель? Сколько угодно. Например, для «Выручки» — отдельно по менеджерам, по складам, по регионам, план-факт.
Как сделать план-фактный анализ? Выберите вид диаграммы «План-фактный анализ». Плановые значения должны быть заранее внесены в показатель — иначе будет виден только факт.
Почему валовая прибыль в мониторе меньше суммы в накладной? Потому что показатель считается без НДС и за вычетом себестоимости. С накладной 1 160 000 ₸ (в т. ч. НДС 16% = 160 000 ₸) доход = 1 000 000 ₸, а прибыль = доход минус себестоимость.
Можно ли отобрать данные по одной организации или подразделению? Да — через быстрые отборы или отбор в настройке компоновки. Быстрый отбор удобнее: его меняют прямо на мониторе.
Как поделиться вариантом с коллегой? Снимите флажок «личный/только автор» (если есть) либо оставьте вариант общим и заполните «Ответственного». Коллега выберет его на плитке показателя.
Можно ли выгрузить результат в Excel? Да. Сформируйте анализ и используйте «Сохранить как…» → формат .xlsx.
Что будет, если удалить вариант? Пропадёт только этот разрез анализа. Данные, проводки и сами показатели не пострадают. Лучше пометить на удаление, чтобы не потерять при ошибке.
10. Смежные объекты
- На основании чего появляется: привязан к элементу справочника «Целевые показатели» (владелец). Без показателя вариант не создать.
- Откуда берёт цифры: из документов продаж (реализация товаров и услуг), закупок, оплат — через регистры продаж, валовой прибыли и взаиморасчётов. Именно они формируют проводки по 1210, 1030, 1330, 3310, 6010, 7010.
- Где используется: в «Мониторе целевых показателей» и в отчётах по KPI — там вариант выбирается на плитке показателя.
- Связанные настройки: плановые значения показателей (для план-фактного анализа) и настройки прав пользователей (кто видит и правит варианты).
Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Числовые нормы приведены по состоянию на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.