3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Айдың соңы. Сіз жалақыны жаптыңыз, бірақ ФНО 200.00 жібермес бұрын, барлық қызметкерлер бойынша қанша есептелгенін, қанша ИПН және ОПВ ұсталғанын, компания есебінен қанша жарна кеткенін, адамдарға қанша ақша берілгенін жылдам көруіңіз керек. Әр қызметкердің карточкасын ашу — бір сағаттық жұмыс. Оның орнына сіз Ұйымдардың есептелген жалақысының жиынтығын ашасыз — және бір парақта бүкіл ұйым бойынша қорытындыны, бөлімдер мен есептеулер түрлері бойынша бөлініп көресіз. Мұнда да айырмашылықтар анықталады: егер «Төлеуге» жолы жиынтықта төлемдер сомасымен сәйкес келмесе, онда құжат өткізілмеген немесе сыйлықақы екі рет есептелген.
Бұл есеп, құжат емес. Ол ештеңе өткізбейді және есептеуді өзгертпейді — ол бұрын жасалған қозғалыстарды оқиды және оларды ыңғайлы түрде көрсетеді. Сондықтан есеп деректерін «бұзу» мүмкін емес: тек оны дұрыс орнатпау арқылы дұрыс емес сан алуға болады.
1. Мақсаты
Жиынтық есептеулерді, ұстап қалуларды және таңдалған кезеңдегі жарналарды ұйым бойынша бір кестеге жинайды. «Есептелген — ұсталған — төлеуге» қорытындысын және жұмыс берушінің салықтары мен жарналарын (ОСМС, СО, әлеуметтік салық, ОПВР) көрсетеді. Төлем алдында жалақыны тексеру үшін негізгі құрал.
2. Қайдан табуға болады
«Жалақы» бөлімі → «Жалақы бойынша есептер» блогы (немесе бөлімнің бастапқы бетінде «Есептер» батырмасы) → «Ұйымдардың есептелген жалақысының жиынтығы».
Жылдам әдіс — тікелей навигациялық сілтеме арқылы ашу. Төмендегі жолды көшіріңіз, 1С-те «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе кейбір конфигурацияларда Ctrl+F11) басыңыз және қойыңыз:
e1cib/list/Отчет.СводНачисленнойЗарплатыОрганизаций
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі / 1С логотипі). Ашылған терезеде платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурацияның релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жолды көресіз. Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса, кейбір батырмалардың жазулары басқаша аталуы мүмкін, бірақ есептің логикасы сол күйінде қалады.
3. Қалай толтыру (орнату)
Есепте «құжат өрістері» жоқ — тек сүзгі параметрлері бар. Әрқайсысын қарастырайық.
| Параметр | Не үшін қажет | Қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Кезең (бастап… дейін…) — міндетті | Қандай ай/аралық деректерді алу керектігін анықтайды | Басқа айды қойсаңыз — жиынтық өткен немесе нөлдік жалақыны көрсетеді; 200.00 үшін әрқашан дәл бір есептік айды алыңыз |
| Ұйым — міндетті (егер базада бірнеше болса) | Жиынтықты бір заңды тұлғамен шектейді | Көптеген фирмалар болған жағдайда сүзгісіз «бұлыңғыр» аласыз |
| Бөлімше | Тек цех/бөлім бойынша жиынтықты көрсету | Бос = бүкіл ұйым; толтырыңыз — бөлігін көресіз, және қорытынды жалпыға сәйкес келмейді |
| Қызметкер | Бір адамды тексеру | Толық жиынтық үшін бос қалдырыңыз |
| Жолдарды топтастыру | Құрылым тәртібі: Бөлімше → Қызметкер → Есептеу түрі | «Қызметкерді» алып тастасаңыз — тек қорытындыларды көресіз, адамдар бойынша түсіндірмесіз |
| Көрсеткіштер (бағандар) | Қандай сомаларды көрсету: есептелген, ИПН, ОПВ, ВОСМС, төлеуге, жұмыс берушінің жарналары | Қажетті бағанды өшірсеңіз — салықты визуалды түрде «жоғалтып» аласыз, бірақ есепте ол бар |
Жұмыс тәртібі:
- Кезеңді анықтаңыз — әдетте, есептік айдың басы мен соңы.
- Ұйымды таңдаңыз.
- Қажет болса, «Параметрлер» / «Сүзгілер» батырмасы арқылы бөлімше немесе қызметкер бойынша сүзгі қосыңыз.
- «Көрсеткіштер» бөлімінде бағандардың құрамын тексеріңіз — әдепкі бойынша негізгі көрсеткіштер қосылған.
- «Формалау» батырмасын басыңыз (
F5).
Кеңес: бірден барлық бағандарды шығармаңыз. Төлеуге тек «Есептелген / ИПН / ОПВ / ВОСМС / Төлеуге» жеткілікті. ФНО 200.00 үшін «ОСМС», «СО», «Әлеуметтік салық», «ОПВР» қосыңыз.
4. Сандармен талданған мысал
Бастапқы деректер (2026 жылдың қыркүйегі):
- Бір қызметкер, жалақы 300 000 ₸, стандартты ИПН бойынша шегерім қолданылады.
- 2026 жылғы ҚР нормативтері: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, ИПН бойынша базалық шегерім = 30 МРП = 129 750 ₸.
Есептеу (осы қызметкер бойынша есеп қалай көрсетеді):
| Көрсеткіш | Формула | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Есептелген | жалақы | 300 000 |
| ОПВ (10%) | 300 000 × 10% | 30 000 |
| ВОСМС (2%) | 300 000 × 2% | 6 000 |
| ИПН бойынша салық салынатын табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (10%) | 134 250 × 10% | 13 425 |
| Төлеуге | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
Жұмыс беруші есебінен жарналар мен салықтар (жиынтықта да):
| Көрсеткіш | Негіз | Ставка | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| ОСМС | 300 000 | 3% | 9 000 |
| СО (әлеуметтік жарналар) | 300 000 − 30 000 = 270 000 | 5% | 13 500 |
| Әлеуметтік салық | (300 000 − 30 000 − 6 000) × 6% − СО = 264 000 × 6% − 13 500 | — | 2 340 |
| ОПВР | 300 000 | 3,5% | 10 500 |
Жиынтық көрсететін жазбалар (олар «Қызметкерлерге жалақы есептеу» құжаты арқылы қалыптасады, есеп емес). ҚР типтік шот жоспары:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жалақы есептелді | 7210 | 3350 | 300 000 |
| ИПН ұсталды | 3350 | 3120 | 13 425 |
| ОПВ ұсталды | 3350 | 3220 | 30 000 |
| ВОСМС ұсталды | 3350 | 3241 | 6 000 |
| ОСМС (жұмыс беруші) есептелді | 7210 | 3241 | 9 000 |
| СО есептелді | 7210 | 3210 | 13 500 |
| Әлеуметтік салық есептелді | 7210 | 3150 | 2 340 |
| ОПВР есептелді | 7210 | 3220 | 10 500 |
Тексеру: Кт 3350 бойынша айналым (300 000) минус ұстап қалулар (13 425 + 30 000 + 6 000 = 49 425) = 250 575 ₸ — жиынтықтағы «Төлеуге» сәйкес келетін сол сан. Егер сәйкес келмесе — есептеулерде қателікті іздеңіз.
5. Операция түрлері (пайдалану нұсқалары)
Есепті орнатуға болады, «операция түрлері» құжатта жоқ, бірақ тәжірибеде оны бірнеше режимде пайдаланады:
- Ұйым бойынша толық жиынтық — ай бойынша барлық қызметкерлердің қорытындысы.
- Бөлімдер бойынша жиынтық — шығындарды цехтар/жобалар бойынша бөлу үшін.
- Қызметкерлер бойынша жиынтық — төлем алдында егжей-тегжейлі түсіндірме.
- Есептеу түрлері бойынша жиынтық — жалақы, сыйлықақылар, демалыс, аурулыққа қанша кеткен.
- ФНО 200.00 үшін жиынтық — барлық салықтар мен жарналар бағандарымен.
Параметрлерді «Параметрлерді сақтау» батырмасымен сақтауға болады және қайта шақыруға болады.
6. Қалыптастыру кезінде не қалыптасады
Есеп жазбаларды жасамайды, ЭСФ/СНТ жібермейді және регистрлерде қозғалыстарды жазбайды — бұл тек оқу. Ол бұрын жасалған қозғалыстардан деректер алады:
- жалақы есептеу регистрлері (есептеулер, ұстап қалулар, салықтар),
- шоттар бойынша бухгалтерлік жазбалар 3350, 3120, 3210, 3220, 3241, 3150.
Сондықтан егер жиынтықта ештеңе болмаса — мәселе есепте емес, есептеулер құжаттарының өткізілмегенінде немесе басқа кезеңмен өткізілгенінде.
7. Баспа формалары
Есеп өзі — баспа формасы. Қол жетімді:
- Басып шығару (
Ctrl+P) — жиынтықты принтерге шығару. - Сақтау — Excel (.xlsx), PDF, Word, 1С кестелік құжаты (.mxl) форматына экспорттау.
- Пошта арқылы жіберу — есеп терезесінен тіркемемен.
Жиынтықта жеке бланк (есептік парақ, төлем ведомосі) жоқ — олар үшін «Жалақы» бөлімінде өз есептер мен құжаттар бар.
8. Жиі кездесетін қателер
«Есепте деректер жоқ» («Формалау» батырмасын басқаннан кейін бос форма). Себебі: «Қызметкерлерге жалақы есептеу» құжаты өткізілмеген, немесе есеп кезеңі есептеу күнімен сәйкес келмейді, немесе дұрыс ұйым таңдалмаған. Кезеңді тексеріңіз және есептеулерді өткізіңіз.
Жиынтықтағы сандар 3350 шоты бойынша айналыммен сәйкес келмейді. Әдетте, есептеу өткізілген, бірақ түзетулер кейінгі күнге енгізілген және құжат қайта өткізілмеген. «Операциялар» → «Құжаттарды топтық қайта өткізу» әрекетін орындаңыз.
«Төлеуге» нақты төленгеннен көп. Жиынтыққа ИПН/ОПВ ұсталған есептеулер кірді (есептелмеген). Жалақыны қайта есептеп, есепті қайта қалыптастырыңыз.
Сомалардың екі рет есептелуі. Әдетте, бір айға