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《1C:哈萨克斯坦会计》3.0中的费用项目:填写完整指南
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《1C:哈萨克斯坦会计》3.0中的费用项目:填写完整指南

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)上进行验证。

您录入了通信服务的收入,直到7210账户时,1C不允许您过账文件:“未填写子账户‘费用项目’的值”。您点击选择——但列表为空或没有所需的行。更糟的是:您及时进行了所有操作,但在年底,关于KPN的会计说,三分之一的费用“没有被纳入”100.00表的扣除——因为项目被分配了错误的费用类型。所有这些都与“费用项目”目录有关。我们将详细分析它,以便不再返回。

关于对象类型的重要性。 在“哈萨克斯坦会计”中,“费用项目”是一个目录e1cib/list/Справочник.СтатьиЗатрат),而不是文件。它本身不进行任何过账,没有电子发票、税务通知和自己的过账。它作为分析(子账户)在费用账户上工作。与它相关的过账由其他文件(收入、要求发票、预付款报告等)形成。下面在每个部分中都有考虑。

1. 目的

该目录保存了您在7010、7110、7210、7310、7410账户以及生产账户8110–8410上详细列出的费用项目。每个项目同时解决两个任务:为管理报告提供分析(租金、通信、燃料费用的支出)并通过“费用类型”属性确定金额将进入KPN申报表的哪一行(100.00表),以及是否会被纳入扣除。

2. 在哪里找到

  • 通过部分: 生产 → “目录和设置”块 → 费用项目
  • 重复路径: 目录 → “收入和支出” → 费用项目
  • 从文件中: 在任何费用文件中,点击“费用项目”字段中的选择按钮 → “显示所有” → “创建”。
  • 1C导航链接: 复制e1cib/list/Справочник.СтатьиЗатрат,然后在1C中——“服务”菜单(顶部的▾图标)→ “通过导航链接转到” → 粘贴 → 确定。将直接打开目录列表。

2а. 如何知道您的版本

帮助(或右上角的问号菜单)→ “关于程序”。在打开的窗口顶部——平台版本(例如,8.3.24.xxxx),下面——配置版本(“哈萨克斯坦会计”,版本 3.0,版本 3.0.74.2)。如果您的版本不同,某些字段的标签可能会有所不同,但填写逻辑是相同的。

3. 如何填写

创建:在列表中点击“创建”(或“创建组”以创建文件夹)。

字段 必填 原因及错误时的后果
名称 项目在列表和报告中的名称。请简明扼要地写:“办公室租金”、“燃料费用”、“通信服务”。如果模糊命名(“其他-2”),您将无法理解内部内容,并且会错误地分配费用。
组(属于组) 层级中的父项。帮助按块(“行政”、“销售”)折叠报告。对会计没有影响,但影响便利性。
费用类型 是,实际上 税务会计的关键属性。确定100.00表的行和扣除标志。此处的错误=费用将不会进入扣除,或者进入错误的位置,您将高估/低估KPN。
代码 自动填写 自动分配。无需手动更改。

关于“费用类型”。 这是一个将项目与税务会计关联的枚举。主要值组包括:

  • 物料费用 — 原材料、材料、燃料、零件。
  • 工资 — 工资、生产/行政人员的奖金。
  • 其他费用(可扣除) — 租金、通信、服务、公用事业、维护。
  • 不计入税务目的(不可扣除) — 对预算的罚款和滞纳金、超出标准的代表性费用(在哈萨克斯坦—超过工资费用的1%)、超标准的差旅费用、没有证明文件的费用。

“费用类型”枚举的确切值组成在不同版本之间可能略有不同——这是在大规模填写之前,您需要在您的版本中核对的唯一地方。

规则:为不计入扣除的费用创建单独的项目。不要将“预算罚款”与“其他服务”混合——否则100.00表将错误汇总。

4. 过账示例分析

情况。 ТОО «阿斯塔纳服务»(增值税纳税人,OUR)在2026年3月从АО «哈萨克电信»获得了100,000 ₸不含增值税的通信服务。2026年的增值税税率为16%,因此增值税= 16,000 ₸,应支付116,000 ₸。这是行政费用。

该目录本身不进行过账。您:

  1. 创建项目“通信服务”,费用类型= 其他可扣除费用
  2. 录入文件“物资和服务的收入”,类型为“服务”,费用账户7210,部门为“行政”,在“费用项目”字段中选择创建的“通信服务”。

在过账文件时,1C将形成:

借方 贷方 金额,₸ 分析
7210 3310 100,000 费用项目:通信服务
1420(可抵扣增值税) 3310 16,000 发票(电子发票)

总贷方3310(供应商的KZ)= 116,000 ₸

正是借方7210与子账户“通信服务”和“费用类型=其他可扣除”将进入KPN的扣除。增值税16,000 ₸计入1420,并将进入300.00表——与费用项目无关。

第二个示例(生产)。 通过“要求发票”文件将材料在车间中列支:借方8111“物料费用”贷方1310“原材料和材料”金额为250,000 ₸。在要求行中,指定项目“生产材料”(费用类型— 物料费用)。然后,这笔金额将在月底结算时计入7010的成本。

5. 费用类型——可以分类的内容

由于这是一个目录,它没有“操作类型”。“费用类型”属性充当分类器。通过它,一个项目可以属于:

  • 物料费用(账户8110、7010、7210);
  • 工资费用(8112、7210);
  • 其他可扣除费用(租金、服务、税费,除了KPN);
  • 不计入扣除的费用(罚款、超标准费用)。

因此,您可以通过一个目录同时满足会计(账户分析)和税务会计(100.00表)。

6. 使用时形成的内容

该目录不创建过账、电子发票、税务通知和注册的移动。在费用文件中选择项目时,它将进入:

  • 在7010/7110/7210/7310/7410和8110–8410账户的子账户“费用项目”
  • “税务扣除的费用(KPN)”的积累登记中——考虑“费用类型”;
  • 管理报告中关于费用(按项目细分的账户余额表)。

电子文件(通过IS电子发票、税务通知)形成收入/销售文件,而不是目录。

7. 打印表单

该目录没有单独的“表单”打印格式——这是一个分类器。可用:

  • 打印元素列表(列表上方的打印按钮)——导出带有代码和组的项目列表;
  • 输出到报告:按子账户“费用项目”分组的72xx/80xx账户余额表,“子账户分析”。

8. 常见错误

“未填写子账户‘费用项目’的值”——在过账文件时,您未在费用行中选择项目。打开文件,在表格部分的“费用项目”列中选择所需的;如果没有——直接从选择中创建。

费用未进入100.00表的扣除。 项目的“费用类型”设置为“税务目的不计入”(或为空)。打开项目,设置正确的费用类型(例如,“其他可扣除”),并重新过账期间的文件——否则KPN登记不会重新计算。

项目重复(“通信”、“通信服务”、“电话”)。导致相同费用的“稀释”。保留一个,其余标记为删除,在文件中替换项目并重新过账,然后通过“删除标记对象”删除。

“对象无法删除,因为有引用”。 项目已在已过账的文件中。首先在文件中替换它(或使用“查找和替换值”处理),然后再删除。

预算罚款减少了KPN。 经典错误:罚款按可扣除费用的项目过账。创建单独的项目“预算罚款、滞纳金”,费用类型为不计入税务目的

9. 常见问题

费用项目是文件还是目录? 目录。它不进行过账,也没有打印表单/电子发票。与项目相关的过账形成费用文件:收入、要求发票、预付款报告。

“费用项目”与“现金流项目”有什么区别? “费用项目”是费用账户(7xxx、8xxx)上的分析,用于成本和KPN目的。“现金流项目”是资金账户(1010、1030)上的分析,用于现金流量报告。这是两个不同的目录。

项目如何与KPN申报表(100.00表)相关? 通过“费用类型”属性:它确定金额将进入哪个扣除行,以及是否会进入。错误的类型= KPN的扭曲。

费用项目对增值税有影响吗? 没有。增值税(2026年税率为16%)根据发票和物资/服务类型计算,并独立于费用项目计入1420/3130。

如果在文件中留空项目会发生什么? 1C将不进行过账,并显示“未填写子账户‘费用项目’的值”。请选择或创建项目。

可以删除项目吗? 只有在没有引用的情况下。如果项目已在文件中——标记为删除,替换文件中的项目,然后通过“管理→删除标记对象”删除。

可以构建项目的层级(组)吗? 可以。创建组(“行政”、“生产”、“销售”)使用“创建组”按钮并嵌套项目——便于折叠报告。

一个项目同时适用于会计和税务会计吗? 是的。名称为会计和报告提供分析,“费用类型”——为KPN提供分类。无需为税务会计重复项目。

子账户“费用项目”使用在哪些账户上? 在7010、7110、7210、7310、7410和生产账户8110、8210、8310、8410上。资产、资金和结算账户上没有。

如何使费用不计入扣除? 创建单独的项目,费用类型为不计入税务目的,并将其用于罚款、预算滞纳金、超标准的代表性和差旅费用。

10. 相关文件和对象

该目录不基于任何内容输入,也不作为基础——根据需要手动填写。它作为分析使用于:

  • 物资和服务的收入——将服务和材料计入费用账户;
  • 要求发票——将材料列支到生产/费用;
  • 预付款报告——报销费用;
  • 班次生产报告物资列支——生产费用;
  • 固定资产和无形资产的折旧计提——用于折旧金额的项目;
  • 手动输入的操作——在费用账户的手动过账中。

相关分类器:现金流项目(用于DDS)、商品组部门(在费用账户上的第二和第三分析)。


如何知道您的版本: 帮助“关于程序”——那里列出了平台版本和配置版本。

本指南为“1C:哈萨克斯坦会计”,版本 3.0,版本 3.0.74.2 编写。

Частые вопросы

费用项目是文件还是目录?
目录。它不被记录,也没有印刷表格/电子发票。与费用项目相关的凭证形成费用文件:收货、要求-发票、预付款报告。
“费用项目”和“现金流动项目”有什么区别?
“费用项目”是用于成本和企业所得税的费用账户(7xxx,8xxx)的分析。“现金流动项目”是用于现金流动报告的资金账户(1010,1030)的分析。这是两个不同的目录。
费用项目如何与企业所得税申报表(表格100.00)相关联?
通过“费用类型”字段:它决定了扣除金额将进入哪个行,并且是否会进入。错误的类型会导致企业所得税的扭曲。
费用项目是否会影响增值税?
不会。增值税(2026年税率为16%)是根据发票和商品/服务类型计算的,并且无论费用项目如何,都会进入1420/3130。
如果在文件中不填写费用项目会怎样?
1С不会记录该文件,并会显示“未填写子账户‘费用项目’的值”。需要选择或创建一个费用项目。
可以删除费用项目吗?
只有在没有引用的情况下。如果费用项目已经在文件中—标记为删除,替换文件中的费用项目,然后通过“管理→删除标记的对象”进行删除。
可以建立费用项目的层级(组)吗?
可以。创建组(“行政”、“生产”、“销售”)使用“创建组”按钮,并将费用项目嵌套—方便折叠报告。
一个费用项目同时适用于会计和税务吗?
可以。名称为会计和报告提供分析,“费用类型”则为企业所得税提供分类。无需为税务重复费用项目。

延伸阅读

Источники

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