RUKKENZH
Задать вопрос AI
РазделыОбъекты конфигурации 1С
Справочник «ВнешниеПользователи» (Catalogs.ВнешниеПользователи) — техническое описание
Язык статьи:🇷🇺 RU🇰🇿 KK🇬🇧 EN🇨🇳 ZH
Версия статьи:📘 Для бухгалтера⚙️ Для тех-специалиста

Справочник «ВнешниеПользователи» (Catalogs.ВнешниеПользователи) — техническое описание

Актуально для: 1С:Управление торговлей для Казахстана, ред. 3.4.5.21 (9 июля 2026 г.) · ГК 1С-Сапа — партнёр фирмы «1С»
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик
Подготовлено редакцией BuhGPT

1. Идентификация

Параметр Значение
Тип объекта Справочник (Catalog)
Имя ВнешниеПользователи
Полное имя Справочник.ВнешниеПользователи / Catalogs.ВнешниеПользователи
Синоним «Внешние пользователи»
Конфигурация Управление торговлей для Казахстана, ред. 3.4.5.21
Подсистема «Пользователи» Библиотеки стандартных подсистем (БСП)
Где найти в 1С Раздел «НСИ и администрирование» → «Внешние пользователи»
Навигационная ссылка e1cib/list/Справочник.ВнешниеПользователи

Назначение. Справочник хранит список внешних пользователей информационной базы — участников, которые работают в системе, но не являются сотрудниками организации: контрагенты, партнёры, клиенты, представители поставщиков, пользователи веб-кабинетов и т. п. Каждый элемент справочника связан с одним объектом-владельцем прав (как правило — элементом справочника Партнёры, Контрагенты или ФизическиеЛица) и сопоставляется с пользователем информационной базы (объект метаданных «Пользователь ИБ» с признаком «Внешний»).

Ключевое отличие от справочника Пользователи: внешние пользователи получают доступ по отдельной модели авторизации, им нельзя назначать «внутренние» роли, а вход в систему для них разрешается только после включения в базе признака работы с внешними пользователями (константа ИспользоватьВнешнихПользователей).

Справочник является типовым механизмом БСП и в УТ для Казахстана используется без национальной доработки: он не участвует в налоговом и бухгалтерском учёте, поэтому ставки НДС (16 %), значения МРП/МЗП, ИПН/ОПВ и счета РК к данному объекту не применяются — они относятся к учётным документам, а не к подсистеме доступа.


2. Реквизиты шапки и табличные части

Реквизиты (шапка)

Реквизит Тип Назначение
Наименование Строка Представление внешнего пользователя в списках. Обычно формируется автоматически по объекту-владельцу.
Владелец (родитель авторизации) СправочникСсылка (составной: Партнёры, Контрагенты, ФизическиеЛица и др.) Объект, от имени которого действует внешний пользователь; определяет контекст доступа к данным.
Недействителен Булево Признак блокировки. Заблокированный внешний пользователь скрывается из активных списков и не может входить в систему.
Комментарий Строка Произвольное текстовое примечание.
ИдентификаторПользователяИБ УникальныйИдентификатор Служебная связь элемента справочника с учётной записью «Пользователь ИБ» (внешний). Не редактируется вручную.
Подготовлен / служебные реквизиты БСП Булево / прочие Технические признаки состояния настройки входа (наличие пароля, аутентификация ОС/OpenID и т. д.).

Состав «тонких» служебных реквизитов (например, признаки способов аутентификации) версионно зависим — уточняется по составу метаданных конкретного релиза БСП в 3.4.5.21. (Требует проверки.)

Табличные части

Табличная часть Назначение
Контакты (при наличии) Контактная информация внешнего пользователя.
Дополнительные реквизиты/сведения Реализуются механизмом БСП «Свойства», хранятся во внешних регистрах сведений, а не в самой таблице справочника.

Данные аутентификации (логин, пароль, признаки входа по OpenID/ОС) в справочнике не хранятся — они относятся к объекту «Пользователь ИБ» и записываются платформенными средствами (ЗаписатьПользователяИБ).


3. Формы

Форма Назначение
ФормаЭлемента Основная форма карточки внешнего пользователя: наименование, объект-владелец, признак «Недействителен», вкладка настройки входа (логин, способ аутентификации, пароль), права/группы доступа.
ФормаСписка Список внешних пользователей с отбором по группам доступа и признаку действительности.
ФормаВыбора Выбор внешнего пользователя в других объектах (например, при настройке прав доступа).
ФормаГруппы Карточка группы внешних пользователей (справочник иерархический с группами).
Форма настройки входа (служебная, из БСП) Управление учётной записью «Пользователь ИБ»: имя для входа, аутентификация 1С:Предприятия/ОС/OpenID, требование смены пароля.

4. Ключевые процедуры модулей

Отдельного прикладного BSL-evidence для данного объекта не приложено, поэтому ниже — типовые обработчики справочника внешних пользователей БСП (реализуются в модуле объекта, модулях форм и в общем модуле ПользователиСлужебный/ВнешниеПользователи).

Модуль объекта:

  • ПередЗаписью(Отказ) — проверка прав на изменение внешних пользователей, контроль связи с объектом-владельцем, синхронизация признака «Недействителен» с блокировкой входа учётной записи ИБ.
  • ПриЗаписи(Отказ) — актуализация связи ИдентификаторПользователяИБ, обновление кэша прав, регистрация изменений для обмена данными.
  • ПередУдалением(Отказ) — удаление/отвязка связанной учётной записи «Пользователь ИБ».
  • ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения) — заполнение наименования и объекта-владельца при вводе на основании.

Модуль формы элемента:

  • ПриСозданииНаСервере — подготовка страницы входа, чтение параметров учётной записи ИБ, ограничение видимости полей по правам текущего пользователя.
  • ПослеЗаписиНаСервере / обработчики кнопки «Установить пароль» — вызов ЗаписатьПользователяИБ, управление способами аутентификации.

Общий модуль (ВнешниеПользователи):

  • ТекущийВнешнийПользователь() — возвращает ссылку на внешнего пользователя текущего сеанса; широко используется в шаблонах ограничения доступа RLS.
  • ИспользоватьВнешнихПользователей() — признак включённой в базе работы с внешними пользователями.
  • АвторизоватьВнешнегоПользователя(...) — служебная логика сопоставления учётной записи ИБ и элемента справочника при входе.

5. Проведение и движения

Справочник не проводится и не формирует движений по регистрам накопления, регистрам бухгалтерии или сведений учётного контура. Это объект подсистемы доступа, а не документ.

Косвенно с элементом справочника связаны только служебные регистры сведений БСП, обновляемые при записи:

  • ГруппыДоступаПользователей / ПользователиГруппДоступа — членство внешнего пользователя в группах доступа (используется для RLS);
  • регистры хранения дополнительных сведений и контактной информации;
  • механизм регистрации изменений для планов обмена (РИБ/синхронизация).

Проводки типового плана счетов РК (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) и налоговые движения (НДС 16 %, ИПН, ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %), а также ЭСФ/СНТ данным объектом не формируются — они возникают в учётных документах (реализация, поступление и т. п.), с которыми внешний пользователь может лишь взаимодействовать через веб-кабинет.


6. Связанные объекты и ввод на основании

Объекты-владельцы (авторизация):

  • Справочник.Партнёры, Справочник.Контрагенты — типовые источники внешних пользователей в УТ (клиенты/поставщики, работающие через личный кабинет);
  • Справочник.ФизическиеЛица — представители контрагентов.

Связанные объекты метаданных:

  • «Пользователь ИБ» (внешний) — учётная запись входа, связывается через ИдентификаторПользователяИБ;
  • Справочник.ГруппыДоступа, Справочник.ПрофилиГруппДоступа — назначение прав;
  • регистры БСП по группам доступа, дополнительным сведениям и контактной информации.

Ввод на основании. Типовой сценарий — создание внешнего пользователя на основании элемента Партнёры/Контрагенты/ФизическиеЛица: обработчик ОбработкаЗаполнения подставляет объект-владельца и наименование. Обратный ввод на основании (создание документов из карточки внешнего пользователя) не предусмотрен.


7. Точки расширения

  • Расширение конфигурации: добавление реквизитов/форм через механизм расширений без снятия с поддержки; переопределяемые модули БСП ПользователиПереопределяемый, УправлениеДоступомПереопределяемый.
  • Дополнительные реквизиты и сведения (подсистема «Свойства») — предпочтительный способ хранить прикладные атрибуты внешнего пользователя без изменения метаданных.
  • RLS / ограничение доступа: шаблоны с использованием ВнешниеПользователи.ТекущийВнешнийПользователь() для разграничения данных по объекту-владельцу.
  • Подписки на события ПередЗаписью/ПриЗаписи справочника для интеграции с внешними сервисами авторизации (SSO, OpenID).
  • Веб/HTTP-сервисы и личный кабинет — программное создание и сопоставление внешних пользователей при регистрации клиентов онлайн.

Конкретный состав переопределяемых процедур и служебных реквизитов привязан к версии БСП в релизе 3.4.5.21 и требует проверки по составу метаданных именно этой сборки.

Частые вопросы

Формирует ли справочник «Внешние пользователи» бухгалтерские проводки или налоговые движения?
Нет. Это объект подсистемы доступа БСП, он не проводится и не создаёт движений в учётном контуре. Счета РК (1210, 1030, 3310, 3130, 6010, 7010 и др.), НДС 16 %, ИПН, ОПВ, СО, соцналог, ЭСФ и СНТ к нему не относятся — они формируются учётными документами.
Чем внешний пользователь отличается от обычного пользователя из справочника «Пользователи»?
Внешний пользователь связан с объектом-владельцем (Партнёр, Контрагент, Физлицо), не является сотрудником, работает по отдельной модели авторизации, ему нельзя назначать внутренние роли, а вход возможен только при включённой в базе работе с внешними пользователями (константа ИспользоватьВнешнихПользователей).
Где хранится пароль и настройки входа внешнего пользователя?
Не в самом справочнике, а в связанной учётной записи «Пользователь ИБ» (внешний). Связь ведётся через реквизит ИдентификаторПользователяИБ, а запись выполняется платформенным методом ЗаписатьПользователяИБ из формы настройки входа.
Как создать внешнего пользователя для клиента?
Через ввод на основании элемента справочника Партнёры/Контрагенты/ФизическиеЛица (обработчик ОбработкаЗаполнения подставит объект-владельца и наименование) либо напрямую в разделе «НСИ и администрирование» → «Внешние пользователи», после чего настроить вход и включить в нужные группы доступа.

Читайте также

Свежие ответы

Источники

Была ли статья полезна?
💼 Нужна помощь с 1С или учётом? Слава КВЦ — многолетняя практика в 1С в Казахстане. Изучите разложенный НК РК 2026 или спросите в чате BuhGPT — ответит за секунды.
Теги:1СKZCatalogs