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哈萨克斯坦UT 3.4中的客户通知类型目录:设置与应用
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哈萨克斯坦UT 3.4中的客户通知类型目录:设置与应用

适用于: 1С:Управление торговлей для Казахстана, 版本 3.4.5.21 (2026年7月9日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

已在3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」(版本3.4)中测试。

您决定客户应该收到消息:"订单已备好"、"请在周五前支付欠款"、"我们有咖啡促销活动"。您在设置发送时——程序要求指定提醒类型。列表为空。您打开这个目录,是为了在其中建立自己的消息类型:"订单准备就绪"、"欠款提醒"、"营销"。正是在这里理清了为什么以及给谁写信的问题。让我们逐一分析。

首先重要的是:这是一个分类目录,而不是单据。它不会"过账"任何内容,不会生成电子发票(ЭСФ)、货物运输票据(СНТ)或会计分录。它的任务是给您一个整洁的类别列表,之后发送任务、模板和沟通报表会引用它。因此下面关于分录和电子单据的部分诚实地标注:没有任何变动。

1. 用途

"客户提醒类型"是一个目录,您在其中存储发送给买家的消息类型(类别):关于订单状态、欠款、促销活动等。该目录中的值会代入发送和通知设置,然后用于交互报表中的分组和筛选。

2. 在哪里找到

直接可靠的方法——通过导航链接打开:

  1. 菜单 "服务" → "通过导航链接跳转"(或顶部面板中的"星号/链接"图标)。
  2. 插入:e1cib/list/Справочник.ВидыОповещенийКлиентам
  3. 点击 "跳转" —— 将打开列表。

通过界面,该目录位于CRM/营销设置块中。方向:"CRM与营销"(或"销售")板块 → "设置与目录"组 → "客户提醒类型"。如果看不到该项目——请在"参考信息与管理" → "CRM与营销"中启用提醒/发送的功能选项,否则该目录不会在菜单中显示(对象本身仍然存在,可通过导航链接访问)。

2a. 如何查看您的版本

"帮助" → "关于程序"(在某些界面中——右上角的"i"图标)。在打开的窗口中:

  • 平台版本 —— 例如,8.3.24.xxxx;
  • 配置 —— "哈萨克斯坦贸易管理",3.4.5.21版本,3.4版。

如果您的版本更旧或更新——字段组合可能相差一两个,但目录的逻辑相同。

3. 如何填写

打开列表并点击"创建"。字段不多——这是一个简单的分类器。

字段 是否必填 用途及错误后果
名称 是 这是您在设置发送时选择列表中看到的内容。请按意义命名:"订单准备就绪"、"欠款提醒"、"促销与发送"。如果命名不清晰("类型1"、"测试")——之后在发送和报表中就无法理清是什么内容,会发错给错误的人。
代码 自动填写 程序自动分配。无故不要手动更改:手动代码可能与自动编号冲突,妨碍排序。
父级/组 否 如果目录是层级式的,则会出现此项。可以将类型分组:例如"服务类"和"营销类"文件夹。当类型较多时很有用。父级为空——元素位于根目录,这是正常的。
注释/备注 否 自由文本,供自己使用:何时向谁发送此类型。不影响筛选,但能帮助同事无需反复询问。
删除标记 否 不是输入字段,而是标志。如果不再使用某类型,但不能立即删除(旧发送任务引用了它),请设置此标记。

填写实践:

  • 为消息的每个业务目标建立单独的类型。不要把"欠款"和"促销"混在一个类型里——它们对客户发送同意的逻辑和报表都不同。
  • 保持列表简短:整个业务通常5-10种类型就足够了。臃肿的分类器没人维护。
  • 填写完毕——"记录并关闭"。

注(版本相关,需在您的版本中核实):在3.4的某些版本中,元素可能存在与渠道(短信/电子邮件)或消息模板的关联属性。如果您的卡片中没有这些字段——渠道和文本不在这里设置,而是在发送本身的设置中设置。

4. 分析示例

任务:阿拉木图的一家网店希望向买家发送三种类型的消息。我们创建三个目录元素。

元素1

  • 名称:订单准备发货
  • 组:服务类
  • 注释:当订单转为"已备好"状态时发送

元素2

  • 名称:欠款提醒
  • 组:服务类
  • 注释:发给1210账户逾期未付款的客户

元素3

  • 名称:促销与特别优惠
  • 组:营销类
  • 注释:仅发给同意接收广告的客户

资金和账务方面发生了什么?什么都没有。创建目录元素不会产生任何一笔会计分录。为了直观对比——在实际销售业务(由销售单据而非本目录完成)的背景下是什么样子:当发货金额为116,000坚戈(含16%增值税=16,000坚戈,不含税价格100,000坚戈,成本70,000坚戈)时,销售单据会生成:

借方 贷方 金额,坚戈 含义
1210 6010 116 000 确认收入,买方应收账款
6010 3130 16 000 分离出应缴增值税(16%)
7010 1330 70 000 核销商品成本

我们的目录不参与这些分录——它只是标记您将以何种类型的消息通知该买家(例如"订单准备就绪")。这是它唯一的作用:沟通分类,而非账务核算。

5. 操作类型

分类目录没有"操作类型"——这是单据的属性,而不是目录的属性。对元素的唯一操作是:创建、修改(F2)、标记删除、复制(F9),如果是层级式的,则还有创建组。目录的"操作负荷"就是作为在其他对象(发送设置、模板、报表)中被选择的值。

6. 过账时生成的内容

什么都不会过账。1C中的目录不会过账,也不会产生任何变动。记录元素时:

  • 没有会计分录;
  • 不会生成电子发票(ИС ЭСФ)和货运票据(СНТ)(这是销售/移库单据的功能,而不是分类目录的功能);
  • 没有累计/信息寄存器的变动(只是记录到目录本身的表中)。

目录所做的一切,就是保存新元素并使其可供选择。发送消息的机制只是引用所选的类型。

7. 打印表单

目录元素没有自己的打印表单——"提醒类型"没有什么可打印的,也没有必要打印。可以通过"更多" → "输出列表"(输出到Excel/表格文档)使用标准的列表打印/导出到文件功能——这便于将已建立的类型清单交给同事。

8. 常见错误

"'名称'字段未填写" 1C不允许在没有名称的情况下记录元素。请填写有意义的名称并重复"记录"。

"具有此名称的'客户提醒类型'目录元素已存在"(或按代码重复) 您正在创建已经存在的内容。不要制造重复项——请在列表中找到现有类型并使用它。请不保存关闭不必要的草稿。

"无法删除'…':该对象存在引用" 该类型已在发送或报表中被指定。禁止直接删除。请设置删除标记,然后通过"管理" → "维护" → "删除已标记对象"启动引用检查:程序会显示该类型在哪里使用,并在删除前建议将其替换为其他类型。

菜单中没有该目录 提醒/发送功能未启用。请进入"参考信息与管理" → "CRM与营销"并启用所需选项,或直接通过链接e1cib/list/Справочник.ВидыОповещенийКлиентам打开该对象。

发送中未代入所需类型 请检查该元素上是否设置了删除标记——被标记的值通常不会出现在选择中。请取消标记。

9. 常见问题

1. 这个目录会生成分录或电子发票吗? 不会。这是一个分类器。它不会创建分录、电子发票或货运票据。电子单据由销售和移库单据生成,而不是它。

2. 提醒类型是否影响增值税或税收? 不影响。该目录与增值税(2026年为16%)、个人所得税、养老金缴费等税种的计算无关。它关乎沟通,而非核算。

3. 在程序中工作是否必须填写它? 不是必须的。只要您不设置发送和自动客户提醒,目录可以保持空白。只有启用提醒时才需要它。

4. 应该建立多少种类型? 通常5-10种——按实际场景数量:订单准备就绪、欠款提醒、促销、质量调查、祝贺。更多——更难维护。

5. 创建后可以重命名类型吗? 可以。打开元素,修改名称,记录。所有对它的引用都会自动保留——重命名不会破坏关联。

6. 如何删除多余的类型? 标记删除,然后在"管理"→"维护"板块启动"删除已标记对象"。如果该类型存在引用,程序会要求在删除前替换它。

7. 消息文本和渠道(短信/电子邮件)在哪里设置? 通常——在发送本身的设置中或消息模板中,而不是在这个目录中。这里只存储类别。在部分3.4版本中,渠道关联可能也在卡片中——请检查您那里的字段组成。

8. 可以按文件夹对类型分组吗? 如果目录是层级式的——可以,通过"创建组"(例如"服务类"和"营销类")。如果没有"父级"字段,说明您的版本中未预设层级结构,所有类型都在一个统一列表中。

9. 为什么新类型在发送设置的选择列表中没有出现? 最常见的原因是它被标记了删除,或者您查看的板块不对。请取消标记并刷新表单。

10. 如何快速导出全部类型清单? 打开列表,"更多"→"输出列表",选择输出到表格文档或Excel。

10. 相关单据

该目录不基于单据录入,其本身也不作为录入单据的依据——这是参考信息(НСИ)。它的值被使用于:

  • 发送/自动客户提醒设置(CRM)——将类型代入作为消息类别;
  • 消息模板(如版本中存在)——与类型关联;
  • 交互与沟通报表——按提醒类型筛选和分组往来信息;
  • 与客户订单、销售和欠款提醒(1210账户)相关场景间接关联——正是这些单据的事件才促使发送相应类型的提醒。

如何查看您的版本: "帮助" → "关于程序" —— 那里标明了平台版本和配置版本。

本教程为"哈萨克斯坦贸易管理"3.4.5.21版本(3.4版)编写。配置更新时请核对卡片字段组成。

常见问题

这个目录是生成过账记录还是电子发票?
不是。这是一个分类器。它不生成过账记录、电子发票或运货单。电子单据是由销售和调拨单据生成的,而不是由它生成。
通知类型会影响增值税或其他税收吗?
不会。它与增值税(2026年为16%)、个人所得税、强制养老金缴款及其他税收的计算无关。它涉及的是沟通,而不是核算。
使用程序时是否必须填写?
不是。只要您不设置向客户发送的群发和自动通知,该目录可以保持为空。只有在启用通知功能时才需要用到它。
应该建立多少种类型?
通常为5-10种——对应实际场景的数量:订单就绪、欠款提醒、促销活动、质量调查、节日问候。种类越多,维护越复杂。
创建后可以重命名类型吗?
可以。打开该元素,修改名称,保存。所有对它的引用都会自动保留——重命名不会破坏关联关系。
如何删除多余的类型?
先标记为删除,然后在"管理"→"维护"部分运行"删除已标记对象"。如果该类型存在引用,程序会要求您在删除前进行替换。
消息文本和渠道(短信/电子邮件)在哪里设置?
通常是在群发设置本身或消息模板中设置,而不是在这个目录中。这里只存储类别信息。在部分3.4版本中,渠道绑定也可能在卡片中——请检查您系统中的字段组成。
可以按文件夹对类型进行分组吗?
如果该目录是分层结构的——可以,通过"创建组"实现(例如"服务类"和"营销类")。如果没有"上级"字段,则说明您的版本中未设置层级结构,所有类型都在一个统一列表中。

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