Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы заводите новую позицию — партию керамической плитки от поставщика. Забиваете цену, количество, а при проведении поступления программа ставит счёт учёта не тот, что вы ждали, и ставку НДС берёт «Без НДС» вместо 16%. Вы лезете в карточку товара — там всё пусто, поля заполняются «по умолчанию из вида номенклатуры». Открываете этот самый вид — и понимаете: именно здесь заданы правила, по которым десятки, а то и тысячи ваших товаров подхватывают счета учёта, ставку НДС, тип (товар/услуга) и настройку НДС. Один неверно настроенный вид — и криво проведётся вся группа товаров. Поэтому разберёмся с ним до последнего поля.
1. Назначение
«Виды номенклатуры» — это справочник-шаблон. Он задаёт для целой группы товаров, услуг, работ и тары общие свойства: тип, счета учёта, ставку НДС по умолчанию, набор дополнительных реквизитов и правила использования характеристик. Каждая позиция номенклатуры обязательно ссылается на один вид и наследует его настройки.
2. Где найти
Путь в меню: раздел НСИ и администрирование → НСИ → Настройки и справочники → Виды номенклатуры. Второй путь — из карточки любого товара: поле Вид номенклатуры → кнопка выбора → Показать все → Создать.
Чтобы открыть список напрямую в 1С, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её через Сервис → Перейти по навигационной ссылке (или Ctrl+Shift+клик по строке ниже):
e1cib/list/Справочник.ВидыНоменклатуры
2а. Как узнать свой релиз
Меню Справка (значок «?» в правом верхнем углу) → О программе. В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и конфигурация: Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21). Если ваш релиз старше или новее — расположение отдельных полей может слегка отличаться, но логика та же.
3. Как заполнить
Открываете вид на редактирование (или создаёте новый) и проходите по полям сверху вниз.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | ✅ | Название вида: «Товары», «Услуги», «Тара возвратная». По нему вид ищется в списках. Пустым сохранить нельзя. |
| Тип номенклатуры | ✅ | Ключевое поле. Значения: Товар, Услуга, Работа, Тара, Набор, Топливо. От типа зависит, ведётся ли складской учёт и количество. Ошибётесь — услугу нельзя будет оприходовать на склад, а товар «повиснет» без остатков. |
| Использовать характеристики | — | Включает разрезность по цвету/размеру/партии. Если товар без вариаций — не включайте, иначе при каждом вводе будете обязаны указывать характеристику. |
| Использовать серии | — | Учёт по сериям (сроки годности, номера партий). Для маркируемых и скоропортящихся товаров — включить. |
| Тип номенклатуры для ГТД/происхождения | — | Влияет на заполнение реквизитов импорта и СНТ. Для импортных товаров заполняйте. |
Далее блок Счета учёта и ставка НДС — самое важное для проводок.
- Счёт учёта запасов — обычно 1330 «Товары». Для тары — тоже 1330 или отдельный субсчёт. Услуги счёт запасов не имеют.
- Счёт доходов — 6010 «Доход от реализации продукции и оказания услуг». Подтягивается в реализацию.
- Счёт себестоимости / расходов — 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг».
- Ставка НДС — для облагаемых операций 16 % (действующая ставка РК с 2026 года). Для необлагаемых — «Без НДС». Поставите старые 12 % — получите заниженный налог и расхождение с ЭСФ.
Блок Дополнительные реквизиты и сведения — вы можете прикрутить к виду свои поля (артикул производителя, класс опасности и т. п.); они появятся во всех карточках товаров этого вида.
Флаг Ведётся учёт по назначению использования — включайте, если товар закупается под конкретный заказ/проект.
После заполнения — Записать и закрыть. Все новые товары, которым вы присвоите этот вид, автоматически подхватят счета, ставку и настройки.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Вы создаёте вид «Товары строительные»: тип — Товар, счёт запасов — 1330, счёт доходов — 6010, счёт себестоимости — 7010, ставка НДС — 16 %, характеристики выключены. Записали.
Заводите товар «Плитка керамическая» и присваиваете ему этот вид. Теперь смотрим, как настройки вида «сработают» в документах.
Поступление товара. Купили 100 м² плитки по 2 000 ₸ за м² без НДС. Сумма товара 200 000 ₸, НДС 16 % = 32 000 ₸, всего к оплате 232 000 ₸. Программа берёт счёт запасов 1330 и ставку 16 % из вида:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 200 000 | Оприходована плитка (счёт из вида номенклатуры) |
| 1420 | 3310 | 32 000 | НДС к зачёту по ставке 16 % |
Реализация. Продали всю плитку по 3 500 ₸ за м². Выручка 350 000 ₸, НДС 16 % = 56 000 ₸, к оплате 406 000 ₸. Счета 6010 и 7010 тоже пришли из вида:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 350 000 | Доход от реализации (счёт доходов из вида) |
| 1210 | 3130 | 56 000 | Начислен НДС к уплате 16 % |
| 7010 | 1330 | 200 000 | Списана себестоимость (счёт себестоимости из вида) |
По оплате от покупателя на текущий счёт:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 406 000 | Поступила оплата на текущий счёт |
Обратите внимание: ни одной суммы вы вручную по счетам не разносили — всё определилось видом номенклатуры. Поставь вы в виде «Без НДС», строки 32 000 и 56 000 просто не возникли бы, и вы бы недоплатили НДС на 56 000 ₸.
5. Виды операции (что даёт справочник)
Справочник сам проводок не делает — он задаёт поведение. Через выбор типа номенклатуры вы фактически задаёте вид операции для всех связанных товаров:
- Товар — складской количественный учёт, участвует в поступлениях, реализациях, перемещениях, инвентаризации.
- Услуга — без склада и остатков; идёт напрямую в доходы/расходы.
- Работа — как услуга, но с возможностью списания материалов.
- Тара — учёт возвратной/невозвратной упаковки.
- Набор/Комплект — продажа набором, разузлование при отгрузке.
- Топливо — учёт ГСМ с особенностями списания.
6. Что формируется
Сам вид номенклатуры при записи движений в регистры бухгалтерии не создаёт. Но он управляет тем, что сформируется в документах-потомках:
- Проводки — счета 1330 / 6010 / 7010 / 3130 / 1420 берутся из вида (см. пример).
- Ставка НДС — 16 % (или «Без НДС») попадает в строки документов и, соответственно, в ЭСФ (электронная счёт-фактура, ИС ЭСФ) и СНТ (сопроводительная накладная на товары).
- Движения по регистрам — «Товары на складах», «Свободные остатки», «НДС предъявленный/начисленный» формируются документами исходя из типа и настроек вида.
Записывается только сам элемент справочника; проверить его использование можно кнопкой Ещё → Связанные документы / отбором номенклатуры по виду.
7. Печатные формы
У справочника собственных «бухгалтерских» печатных форм нет. Доступно:
- Сведения об элементе — служебная печать карточки вида.
- Через отбор по виду в списке номенклатуры — Прайс-лист, Список номенклатуры, Этикетки и ценники.
Печатные формы с проводками и суммами (накладная, ЭСФ, СНТ, счёт на оплату) формируются в документах поступления/реализации, а не в самом справочнике.
8. Частые ошибки
«Не заполнен счёт учёта номенклатуры» при проведении поступления. Причина — в виде не указан счёт запасов. Откройте вид → блок счетов → впишите 1330 → перепроведите документ.
«Ставка НДС в документе не соответствует ставке в ЭСФ» / расхождение с ИС ЭСФ. В виде осталась ставка 12 % от старой настройки. Исправьте на 16 %, перезаполните табличную часть документа кнопкой Заполнить → Обновить по номенклатуре.
«Невозможно оприходовать на склад: тип номенклатуры — Услуга». Вы завели физический товар с типом «Услуга». Так как тип менять на элементе с движениями рискованно, создайте правильный вид «Товар» и переназначьте номенклатуру.
«Для номенклатуры не определён счёт доходов» при реализации. Заполните в виде счёт 6010 и счёт себестоимости 7010.
«Требуется указать характеристику» при вводе, хотя вариаций нет. В виде случайно включён флаг Использовать характеристики. Снимите его (если по товару ещё нет движений с характеристиками).
9. FAQ
В чём разница между «Видом номенклатуры» и «Группой номенклатуры»? Группа — это папка для визуального дерева, она ни на что не влияет. Вид — это правила учёта: счета, тип, ставка НДС. Один и тот же вид может использоваться в разных группах.
Можно ли поменять вид у уже заведённого товара? Да, поле «Вид номенклатуры» в карточке товара редактируемое. Но новые счета и ставка применятся только к будущим документам; ранее проведённые останутся со старыми счетами до перепроведения.
Какую ставку НДС ставить в 2026 году? Для облагаемых оборотов — 16 %. Значение 12 % устарело и приведёт к занижению НДС и расхождению с ЭСФ.
Нужно ли создавать отдельный вид под каждый товар? Нет. Создавайте вид под группу однотипных позиций с одинаковыми счетами и ставкой: «Товары», «Услуги», «Тара». Обычно хватает 5–10 видов на всю базу.
Почему в реализации подставился счёт 6010, я его не выбирал? Он взят из вида номенклатуры (счёт доходов). Так и задумано — вид задаёт счета автоматически, чтобы вы не проставляли их вручную в каждой строке.
Как настроить вид для услуг, чтобы не было склада? Тип номенклатуры — Услуга. Тогда позиция не требует количества на складе, не участвует в остатках и списывается сразу в расходы/доходы.
Влияет ли вид номенклатуры на СНТ и ЭСФ? Да. Тип (товар/услуга), ставка НДС и признаки происхождения из вида попадают в электронные документы. Ошибка в виде вылезет отказом при отправке в ИС ЭСФ.
Что делать, если счета учёта разные для одного вида на разных складах? Настройте счета в регистре Счета учёта номенклатуры (более детально, с отбором по складу/организации). Вид даёт значения по умолчанию, а регистр их уточняет.
Можно ли удалить вид номенклатуры? Только если на него не ссылается ни одна позиция. Иначе помечайте на удаление и переназначайте товары на другой вид, затем удаляйте через Администрирование → Удаление помеченных объектов.
Как массово сменить ставку НДС на 16 % во всех товарах? Смените ставку в самом виде — товары, у которых ставка наследуется от вида, подхватят её. Для позиций с индивидуально заданной ставкой используйте групповую обработку Изменить выделенные.
10. Смежные документы
На основании чего заполняется вид: самостоятельный элемент НСИ, вводится вручную; счета берутся из Плана счетов РК и регистра Счета учёта номенклатуры.
Где используется вид: карточка Номенклатуры (обязательная ссылка) → далее через товары в документах Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Инвентаризация, Списание/Оприходование, а также в ЭСФ и СНТ. Именно оттуда его настройки «прорастают» в проводки и электронные документы.
Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «1С:Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4), актуально для 2026 года: ставка НДС 16 %, счета типового плана счетов РК.