3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) шығарылымында тексерілді.
Жеткізуші жаңа баға тізімін жіберді. Ондағы бағалар — ҚҚС қосылған, теңгемен, ал сіздің дерекқорда неге екені белгісіз ескі, салықсыз сатып алу құны қойылады да, түсу өзіндік құны «жылжиды». Сіз түсуді ашасыз, жеткізуші жүкқұжатымен 16 % алшақтықты көресіз — және мәселе құжатта емес, прайсты қандай баға түрімен тіркегеніңізде екенін түсінесіз. Дәл осы жерде «Жеткізушілердің баға түрлері» анықтамалығы қажет: ол бағдарламаның жеткізуші прайсындағы цифрларды қалай оқитынының ережелерін белгілейді — валютаны және бағада ҚҚС «отыр ма» жоғын.
1. Мақсаты
Анықтамалықта тауарлардың жеткізушілердегі құнын тіркейтін баға түрлері сақталады. Әр баға түрі — ережелер жиынтығы: баға қандай валютада және оған ҚҚС кіре ме. Бұл ережелерді бағдарлама жеткізуші прайсын тіркегенде және тапсырыс пен түсуге баға таңдағанда қолданады.
2. Қайдан табуға болады
«НСИ және әкімшілендіру» бөлімі → «НСИ» → «Классификаторлар және бағалар» → «Жеткізушілердің баға түрлері».
Екінші жол — сатып алулар арқылы: «Сатып алулар» → «Жеткізушілердің бағалары» → «Жеткізушілердің баға түрлері» (бағаларды тіркеу тізімі панеліндегі түйме).
Анықтамалықты меню бойынша жүрместен бірден ашу үшін: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және мына жолды қойыңыз:
e1cib/list/Справочник.ВидыЦенПоставщиков
«Жеткізушілердің бағалары» тармағы көрінбесе, «НСИ және әкімшілендіру» → «Сатып алулар» → «Жеткізушілер бағаларын тіркеу» функционалдық опциясын қосыңыз. Ол болмаса анықтамалық бар, бірақ интерфейсте жасырылады.
2а. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады
«Анықтама» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» / «?» белгішесі) → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде екі негізгі жол бар:
- Платформа нұсқасы — мысалы, 8.3.24.xxxx (1С:Кәсіпорынның өзі);
- Конфигурация — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)».
Дәл екінші сан (3.4.5.21) мақала басында көрсетілгенмен сәйкес келуі керек. Егер сіздің шығарылымыңыз ескі болса — кейбір өрістер басқаша аталуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Анықтамалық қарапайым, бірақ әр өріс сатып алулардағы цифрларға әсер етеді. Ретімен қарастырайық.
| Өріс | Міндетті ме? | Не үшін керек және қате болғанда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Баға түрі таңдау тізімдерінде қалай аталатыны. Мәні көрінетіндей жазыңыз: «Сатып алу (ҚҚС-пен), теңге». Абстрактілі атасаңыз («Баға 1») — бір айдан кейін салықпен ме, жоқ па есіңізде қалмайды да, түсуге дұрыс емесін қоясыз. |
| Баға валютасы | Иә | Жеткізуші прайсты беретін валюта (₸, USD, EUR, RUB). Теңге қойып, прайс долларда болса, бағалар жүздеген есе асып кетеді де, тауардың өзіндік құны абсурдты болады. Валюталық жеткізушілер үшін бөлек баға түрін ашыңыз. |
| Бағада ҚҚС бар | Иә (жалауша) | Негізгі жалауша. Қосылған болса — бағдарлама прайс бағасында 16 % ҚҚС «отыр» деп есептейді және түсу кезінде салықты өзі бөліп шығарады. Өшірілген болса — баға «таза», ҚҚС үстеме есептеледі. Мұндағы қате = жүкқұжатпен дәл салық сомасына алшақтық. |
| Түсініктеме | Жоқ | Еркін жазба: қай прайстан, қай жеткізушілер тобы үшін. Қайталанулар пайда болмауға көмектеседі. |
Практикалық кеңестер:
- «Валюта + ҚҚС белгісі» әр комбинациясы үшін бөлек баға түрін ашыңыз. Бір түрмен әрі импортқа, әрі жергілікті ҚҚС төлеушілерге қызмет көрсетуге тырыспаңыз.
- Прайстары тіркелген баға түрін жоймаңыз — жою сілтемелермен бұғатталады. Жою орнына жоюға белгілеңіз немесе қайта атаңыз.
- Атауын кез келген уақытта өзгертуге болады: бұл тіркелген бағаларға әсер етпейді, тек жазба ғана өзгереді.
4. Сандар мен өткізбелермен талданған мысал
Жағдай. «Астана-Опт» ЖШС жеткізушісі прайс жіберді: қант — 1 160 ₸/кг, ҚҚС қосылған баға. Сіз ҚҚС төлеушісіз, мөлшерлеме 16 %. Түсу жүкқұжатпен сәйкес келуі үшін баға түрін ашып, прайсты тіркеу керек.
1-қадам. Баға түрін құрамыз.
- Атауы:
Астана-Опт сатып алу (ҚҚС-пен), теңге - Валюта: теңге (₸)
- Бағада ҚҚС бар: ✓ (жалауша қойылған)
2-қадам. Прайсты «Жеткізушілер бағаларын тіркеу» құжатымен тіркейміз: қант — 1 160 ₸, баға түрі — жоғарыда құрылған.
Бағдарлама «ҚҚС-пен» жалаушасы бойынша бағаны жіктейді:
| Көрсеткіш | Есептеу | Сома |
|---|---|---|
| ҚҚС қосылған баға | прайстан | 1 160,00 ₸ |
| Бағадағы ҚҚС (16 %) | 1 160 × 16 / 116 | 160,00 ₸ |
| ҚҚС-сыз баға | 1 160 − 160 | 1 000,00 ₸ |
3-қадам. 100 кг түсу осы баға бойынша. Құжат сомасы — 116 000 ₸ (соның ішінде ҚҚС 16 000 ₸). «Тауарлар мен қызметтерді сатып алу» өткізілгендегі өткізбелер:
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 «Тауарлар» | 3310 «Жеткізушілерге КБ» | 100 000,00 ₸ | Қант ҚҚС-сыз кіріске алынды |
| 1420 «Өтелуге жататын ҚҚС» | 3310 «Жеткізушілерге КБ» | 16 000,00 ₸ | Шот-фактура бойынша кіріс ҚҚС |
3310 кредиті бойынша барлығы — 116 000 ₸, дәл жүкқұжат сомасы. Алшақтық жоқ, себебі баға түрі бағдарламаға дұрыс айтты: «1 160-та салық бұрыннан бар».
Қарсы мысал. Егер «Бағада ҚҚС бар» жалаушасын ұмытып кетсеңіз, бағдарлама 1 160 ₸-ні таза баға деп есептеп, ҚҚС-ты үстеме есептейтін еді: тауар 116 000, ҚҚС 18 560, барлығы 134 560 ₸ — жүкқұжаттан 18 560 ₸ артық. Дәл осы қате жеткізушімен салыстыруды жиі «бұзады».
ҚР типтік жоспарындағы кіріс ҚҚС шоттары — 1420 «Өтелуге жататын қосылған құн салығы»; өткізу бойынша төленетін салық 3130-ке барады. Сатып алуларда оларды шатастырмаңыз.
5. Анықтамалықтың «операция түрлері»
Анықтамалық — құжат емес, оның операция түрлері жоқ және өзі өткізбе жасамайды. Бірақ әр баға түрі үш сценарийге қатысады:
- Прайсты тіркеу — «Жеткізушілер бағаларын тіркеу» құжатымен жеткізуші бағасын күнге тіркейді.
- Жеткізушіге тапсырысқа / түсуге қою — келісімде жеткізуші мен баға түрін таңдағанда баға автоматты тартылады.
- Талдау және салыстыру — жеткізуші бағалары бойынша есептер әр түрлі контрагенттердің шарттарын салыстыру үшін цифрларды баға түрлері бойынша топтастырады.
6. Пайдалану кезінде не қалыптасады
Анықтамалық элементінің өзі дерекқорға жазылғанда регистрлер бойынша қозғалыс жасамайды. Қозғалыстар баға түрі құжаттарда пайдаланылғанда пайда болады:
- «Жеткізушілердің бағалары» мәліметтер регистрі — «тауар + жеткізуші + баға түрі + күн = баға» жазбалары. Бұл прайс туралы «жад».
- Өткізбелерді анықтамалық емес, түсу құжаты қалыптастырады (жоғарыдағы мысалды қараңыз): ҚҚС-сыз құнға Дт 1330 / Кт 3310 және кіріс ҚҚС-қа Дт 1420 / Кт 3310.
- Электрондық құжаттар. Анықтамалық ЭШФ пен ЖЖХ шығармайды. Бірақ баға түрі бойынша тіркелген сатып алу құны кейінгі өткізуге қатысады, ал осы тауарды сатқанда сіз ЭШФ АЖ-де ЭШФ жазасыз және қажет болса тасымалдау/айналымға ЖЖХ ресімдейсіз. Қадағаланатын және акцизделетін тауарлар үшін ЖЖХ міндетті.
7. Баспа нысандары
Анықтамалық элементінің жеке баспа нысаны жоқ — «баға түрін» баспаға шығаратын ештеңе жоқ. Байланысты объектілер басылады:
- «Жеткізушілердің бағаларын тіркеу» — таңдалған баға түрі бойынша тіркелген прайсты басып шығару.
- «Жеткізушілердің бағалары» есебі («Сатып алулар» → «Сатып алулар бойынша есептер» бөлімі) — бағаларды баға түрлері, тауарлар және жеткізушілер бөлінісінде түсіру және басып шығару; прайстарды салыстыру үшін ыңғайлы.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Атауы" өрісі толтырылмаған» Баға түрінің атауы бос. Өрісті толтырыңыз — бағдарлама атауы жоқ элементті жазуға рұқсат бермейді.
Түсу сомасы жүкқұжатпен дәл 16 %-ға сәйкес келмейді «Бағада ҚҚС бар» жалаушасы дұрыс емес. Егер жеткізуші жүкқұжаты ҚҚС-пен болса, ал жалауша алынып тасталса — салық үстеме есептелген. Баға түріндегі жалаушаны түзетіп, прайсты қайта тіркеңіз (өткізілген түсулердегі бағаны қолмен қайта есептеу немесе қайта өткізу қажет болады).
Бағалар бірнеше есе асырылған/төмендетілген Валюта дұрыс емес. Прайс USD-де, ал баға түрінде теңге қойылған (немесе керісінше). Қажетті валютамен дұрыс баға түрін ашып, прайсты қайта тіркеңіз.
«Элементті жоюға болмайды, себебі оған сілтемелер бар» Баға түрі бойынша прайстар тіркелген немесе ол жеткізушімен келісімде көрсетілген. Жоймаңыз — жоюға белгілеп, келісімдерден алып тастаңыз, немесе жай қалдырып, пайдалануды тоқтатыңыз.
Түсуге дұрыс емес баға немесе нөл тартылады Құжат күніне осы баға түрі бойынша прайс тіркелмеген. «Жеткізушілердің бағалары» есебі бойынша қажетті күнге жазба бар-жоғын тексеріп, қажет болса тіркеңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«Жеткізушілердің баға түрлері» «Баға түрлерінен» (өзіңіздің) немен ерекшеленеді? «Баға түрлері» — сіздің өткізу және жоспарлы бағаларыңыз (олармен сатасыз). «Жеткізушілердің баға түрлері» — сіз сатып алатын бағалар. Шатастырмаңыз: оларда әртүрлі анықтамалықтар мен регистрлер бар.
Әр жеткізуші үшін бөлек баға түрін ашу керек пе? Жоқ, баға түрі — ереже (валюта + ҚҚС), жеткізуші емес. «Сатып алу (ҚҚС-пен), теңге» бір түрі барлық жергілікті ҚҚС төлеушілеріне жарайды. Бөлек түрлер басқа валюта немесе ҚҚС-сыз бағалар үшін қажет.
Бағдарлама бағадан салықты бөліп шығарғанда қандай ҚҚС мөлшерлемесін қолданады? Мөлшерлемені баға түрі емес, тауар карточкасы мен баптаулар алады. Әдепкі бойынша Қазақстанда 2026 жылы салық салынатын тауарлар үшін — 16 %. Баға түріндегі жалауша тек соманы бөліп шығару керек пе, әлде үстеме есептеу керек пе соны айтады.
«Бағада ҚҚС бар» жалаушасын қою керек пе, жоқ па? Жеткізуші прайсты қалай беретінін қараңыз. Егер бағалар ҚҚС-пен болса (әдеттегі бөлшек/көтерме тәжірибе) — жалаушаны қойыңыз. Жеткізуші ҚҚС төлеуші болмаса немесе «таза» бағалар берсе — алып тастаңыз.
Баға түрін қайта атасам, тіркелген бағаларға не болады? Ешнәрсе. Атауы — жай жазба. «Жеткізушілердің бағалары» регистріндегі жазбалар қалады, тізімдердегі атауы ғана өзгереді.
Бағаларды валютамен жүргізуге бола ма? Иә. «Баға валютасы» өрісінде қажетті валютаны көрсетіңіз. Түсу кезінде бағдарлама құжат күніндегі бағам бойынша теңгеге қайта есептейді. Валюталық прайстар үшін бөлек баға түрін ашыңыз.
Неге баға жеткізушіге тапсырысқа автоматты түрде қойылмайды? Автоматты қою баға түрі жеткізушімен келісімде көрсетілгенде және оның бойынша құжат күніне прайс тіркелгенде жұмыс істейді. Келісімді және өзекті жазбаның бар-жоғын тексеріңіз.
Осы анықтамалық ЭШФ немесе ЖЖХ қалыптастыра ма? Жоқ. Электрондық құжаттар (ЭШФ АЖ-дегі ЭШФ, ЖЖХ) тауарларды өткізу, тасымалдау және айналым кезінде шығарылады, баға түрін ашқанда емес. Анықтамалық тек сатып алу бағаларын сақтайды.
Жеткізуші прайсын баға түрі бойынша жаппай қалай жүктеуге болады? «Жеткізушілердің бағаларын тіркеу» құжаты арқылы — онда сыртқы файлдан (Excel) жүктеу бар. Жүктеу баптауында қажетті баға түрін көрсетіңіз, прайстың барлық жолдары сол бойынша орналасады.
Ескі баға түрлерін жою керек пе, жоқ па? Олар бойынша тарих болса — жоймаңыз, сатып алу бағаларының динамикасын талдау мүмкіндігінен айырыласыз. Пайдаланылмайтын қайталанымдарды жоюға белгілеп, келісімдерден алып тастаңыз.
10. Байланысты құжаттар
Баға түрі неге негізделіп пайда болады / қайда пайдаланылады:
- Жеткізушімен келісім — мұнда нақты контрагент үшін әдепкі баға түрі көрсетіледі.
- Жеткізушілердің бағаларын тіркеу — таңдалған түр бойынша бағалар регистрін толтыратын құжат.
Баға түрі бойынша тіркелген цифрларды не пайдаланады:
- Жеткізушіге тапсырыс — таңдау кезінде бағаны тартады.
- Тауарлар мен қызметтерді сатып алу (түсу) — Дт 1330 / Кт 3310 және Дт 1420 / Кт 3310 өткізбелерін қалыптастырады (мысалды қараңыз).
- «Жеткізушілердің бағалары» есебі — салыстыру және талдау.
Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» — «Конфигурация» жолы «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» дегенді көрсетеді, ал «Платформа» жолы 1С:Кәсіпорынның нұсқасын көрсетеді. Мақала басында көрсетілгенмен салыстырыңыз.
Әдістемелік құрал 1С:Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4.5.21 шығарылымы (3.4 редакциясы) үшін дайындалды. Сандық параметрлер — ҚР 2026 жылғы нормалары бойынша: ҚҚС 16 %, АЕК 4 325 ₸, ЕТМ 85 000 ₸.