Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Каждое утро вы открываете «Ведомость расчётов с покупателями». Ставите отбор по своему менеджеру. Группируете по договорам. Убираете три лишние колонки, добавляете «Просрочка, дней». Через пять минут отчёт готов — а завтра всё то же самое заново. Или коллега прислал вам красивый отчёт по валовой прибыли с раскраской убыточных позиций и говорит: «Сохрани себе, пригодится». И вот вы уже имеете дело со справочником «Варианты отчётов» — местом, где 1С хранит все настройки отчётов: и типовые, и ваши собственные.
Сразу важное: это служебный справочник. Он не делает бухгалтерских проводок, не выпускает ЭСФ и СНТ, не двигает регистры учёта. Его задача — запомнить, как выглядит отчёт (поля, группировки, отборы, сортировка, оформление), чтобы вы не собирали его каждый раз вручную.
1. Назначение
Справочник «Варианты отчётов» (синоним в конфигурации — «Отчёты») хранит сохранённые настройки отчётов. Каждый элемент — это один «вид» одного отчёта: набор полей, группировок, отборов и условного оформления. Есть предопределённые варианты (поставляются с конфигурацией) и пользовательские (создаёте вы).
2. Где найти
Прямого пункта меню у этого справочника обычно нет — вы работаете с ним изнутри отчётов. Основные входы:
- Открыть все варианты сразу: любой раздел → «Отчёты» → команда «Все отчёты» (или «Отчёты по …»). Слева — дерево отчётов и их вариантов.
- Сохранить свой вариант: открытый отчёт → «Ещё» → «Прочее» → «Сохранить вариант отчёта…» (или кнопка «Сохранить вариант» в шапке настроек).
- Управление вариантами конкретного отчёта: открытый отчёт → «Ещё» → «Варианты отчёта».
- Список самого справочника целиком (для администратора): через команду «Перейти по навигационной ссылке» (меню «Сервис» или Главное меню → «Функции для технического специалиста»).
Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Справочник.ВариантыОтчетов
Скопируйте её, вызовите «Перейти по навигационной ссылке» и увидите весь список вариантов — удобно, чтобы навести порядок или найти «потерявшийся» вариант.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне две ключевые строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и версия конфигурации — здесь должно быть 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана». Если у вас другой релиз, отдельные поля и команды могут называться иначе.
3. Как заполнить
Карточку варианта вы, как правило, не открываете напрямую — её заполняет диалог «Сохранение варианта отчёта». Разберём каждое поле.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | Как вариант будет называться в списке отчётов. Пишите по делу: «Долги по менеджеру Ивановой», «Валовая прибыль с раскраской». | Пустое имя сохранить нельзя. Дубль имени запутает вас и коллег — вариантов станет два, и непонятно, какой актуальный. |
| Отчёт / Имя объекта | К какому отчёту относится вариант. Подставляется автоматически из того отчёта, где вы нажали «Сохранить». | Вручную не меняется. Именно поэтому вариант «Ведомости расчётов» не появится в отчёте по остаткам — они привязаны к разным объектам. |
| Доступность (Кому доступен) | Три режима: только автору (личный, видите только вы), всем пользователям, выбранным пользователям/группам. | Поставите «всем» без нужды — засорите общий список отчётов у коллег. Поставите «только автору» на общий вариант — коллеги его не найдут. |
| Автор | Кто создал вариант. Заполняется автоматически вашим пользователем. | Не редактируется. По автору потом легко найти «чьи это настройки». |
| Группа (родитель) | Папка для структурирования, если вариантов много. | Необязательно. Без группы вариант ляжет в общий список отчёта — это нормально. |
| Описание | Короткий комментарий: что показывает вариант, для кого. Виден в списке при наведении. | Необязательно, но без него через полгода вы сами не вспомните, чем «Отчёт-2» отличается от «Отчёт-2 (новый)». |
| Размещение в разделах | В каких разделах интерфейса (Продажи, Закупки и т.д.) вариант будет виден в панели отчётов. | Не разместите — вариант будет доступен только через «Все отчёты», в быстрых панелях его не будет. |
Порядок действий, чтобы сохранить свой вариант:
- Откройте нужный отчёт и настройте его: поля, группировки, отборы, сортировку, условное оформление («Настройки» → «Расширенный»).
- Сформируйте — убедитесь, что видите именно то, что нужно.
- «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта…».
- Выберите «Сохранить новый вариант отчёта» (или «Перезаписать существующий», если правите свой).
- Задайте Наименование и Доступность. При необходимости — описание и размещение в разделах.
- «Сохранить». Готово — вариант появится в списке отчёта.
4. Разобранный пример
Вы — бухгалтер оптовой компании. Хотите один раз настроить отчёт по продажам с НДС и раздать его двум менеджерам. Берёте отчёт по валовой прибыли/продажам, настраиваете колонки: «Номенклатура», «Сумма без НДС», «НДС 16%», «Сумма с НДС», «Себестоимость», «Валовая прибыль».
Сформировали за день. В отчёте по одной строке видно:
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Реализация товара (без НДС) | 1 000 000 |
| НДС 16% | 160 000 |
| Итого с НДС | 1 160 000 |
| Себестоимость товара | 720 000 |
| Валовая прибыль | 280 000 |
Вы нажимаете «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта…», называете «Продажи с НДС и прибылью», ставите доступность «Выбранным пользователям» и указываете двух менеджеров. Сохраняете.
Что при этом происходит с проводками? Ничего. Справочник «Варианты отчётов» проводок не делает — он лишь запомнил внешний вид отчёта. Сами суммы и движения появляются в документе реализации, который этот отчёт только показывает. Для той же операции документ «Реализация товаров и услуг» сформирует по типовому плану счетов РК:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Смысл |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации (ДЗ покупателя) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС 16% к уплате |
| 7010 | 1330 | 720 000 | Списана себестоимость товара |
То есть проводки — заслуга документа реализации, а ваш вариант отчёта — это способ красиво и быстро увидеть их итоги. Разделяйте эти вещи: если сумма НДС в отчёте показалась странной, ищите причину в документе и ставке (в 2026 году — 16 %), а не в варианте отчёта.
5. Виды операции
Что вы реально делаете с этим справочником:
- Создать новый вариант — «Сохранить как новый».
- Изменить (перезаписать) свой вариант — обновить настройки существующего.
- Настроить доступность — только автору / всем / выбранным пользователям.
- Разместить вариант в разделах интерфейса (панель отчётов).
- Скрыть предопределённый вариант — убрать типовой вариант из видимости, не удаляя его.
- Пометить на удаление пользовательский вариант.
- Копировать чужой доступный вариант «под себя» и доработать.
6. Что формируется при проведении
Отдельного «проведения» у элемента справочника нет — есть запись. При сохранении:
- В справочник «Варианты отчётов» пишется/обновляется один элемент (настройки хранятся в реквизите с настройками компоновки данных).
- Обновляются настройки доступности (кто видит вариант) и размещение в разделах командного интерфейса.
- Проводок нет. Регистры бухгалтерского и налогового учёта не двигаются.
- Электронные документы не формируются: ни ЭСФ (ИС ЭСФ), ни СНТ этот справочник не выпускает — это делают документы реализации/поступления и специализированные обработки, а не варианты отчётов.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника «Варианты отчётов» нет. «Печатается» и сохраняется результат отчёта, построенного по варианту. Из открытого отчёта доступны стандартные действия:
- Печать табличного документа отчёта.
- Сохранить как — Excel (
.xlsx,.xls), PDF (.pdf), табличный документ (.mxl), Word. - Отправить по почте (вложением).
8. Частые ошибки
- «Недостаточно прав для сохранения варианта отчёта для всех пользователей». У вашего пользователя нет права на общие варианты. Решение: сохраните вариант «только для автора», а для раздачи всем попросите администратора либо выдать право, либо сохранить вариант от имени администратора.
- «Предопределённый элемент не может быть помечен на удаление / удалён». Типовые варианты удалять нельзя. Решение: не удаляйте — снимите с видимости (скрыть из списка) через «Варианты отчёта» → снять флажок использования.
- «Поле не найдено» / вариант формируется с ошибкой после обновления. Вариант ссылается на поле, которое переименовали или убрали в новом релизе. Решение: откройте вариант, в «Настройках» уберите/замените проблемное поле и перезапишите вариант.
- «Наименование не заполнено». Пустое имя не сохраняется — задайте название.
- Вариант сохранён, но коллеги его не видят. Стоит доступность «только автору» либо не указано размещение в разделах. Решение: смените доступность на «всем/выбранным» и разместите в нужном разделе.
- Случайно перезаписали типовой вариант своими настройками. Восстановить исходный можно через «Варианты отчёта» → выбрать предопределённый и вернуть стандартные настройки (или скрыть свой и снова показать типовой).
9. FAQ
(см. блок faq)
10. Смежные объекты
- Все отчёты конфигурации — варианты создаются на основании конкретного отчёта (продажи, валовая прибыль, ведомость расчётов, отчёты по НДС и т.д.). Вариант всегда «привязан» к своему отчёту.
- Документы реализации/поступления — именно они формируют данные (проводки, ЭСФ, СНТ), которые отчёт по варианту показывает.
- Настройки пользователей и прав — определяют, кто может сохранять общие варианты и кому они доступны.
- Начальная страница / панель отчётов — сюда варианты попадают через «Размещение в разделах».
Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе». Строка с версией конфигурации покажет ваш релиз. Данная методичка проверена на «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). На других релизах названия команд и состав полей могут отличаться.