Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Менеджер завёл «Подарочный набор к празднику», продал 10 штук по 5 800 ₸ с НДС. А вы в конце месяца смотрите на себестоимость реализации и не понимаете: цифра «поехала», по одному из товаров ушло в минус, а покупатель ещё и звонит — в наборе не хватает ложки. Вы открываете набор, а там варианты комплектации: именно здесь задано, из каких товаров и в каких количествах «раскладывается» набор при продаже и как распределяется его цена и себестоимость. Ошибка в этом справочнике — это неверные списания, кривой доход и претензии клиентов. Разберёмся, как заполнить его правильно.
1. Назначение
Справочник «Варианты комплектации номенклатуры» хранит состав наборов и комплектов: перечень товаров-комплектующих, их количество и долю стоимости для распределения цены и себестоимости. У одной номенклатуры-набора может быть несколько вариантов (например, «Стандартный» и «Праздничный»), и продавец выбирает нужный при оформлении продажи.
2. Где найти
Справочник подчинён номенклатуре, поэтому отдельного пункта меню у него, как правило, нет — вы попадаете в него из карточки набора.
- Сначала включите функциональность: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → флажок «Наборы и комплекты».
- Откройте карточку номенклатуры, у которой в качестве типа/варианта использования задано «Набор» (продаётся комплектом).
- В карточке появится команда «Варианты комплектации» — это и есть список элементов справочника для данного набора.
Открыть весь список напрямую в 1С можно через «Главное меню → Файл → нет», а точнее — через «Сервис → Перейти по навигационной ссылке», вставив адрес:
e1cib/list/Справочник.ВариантыКомплектацииНоменклатуры
2а. Как узнать свой релиз
Нажмите на значок «?» (Справка) → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если у вас другой релиз, отдельные надписи полей могут отличаться, но логика та же.
3. Как заполнить
Открываете набор → «Варианты комплектации» → «Создать». Заполняете так:
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Название варианта: «Стандартный», «Праздничный», «Эконом». По нему продавец выбирает состав. Если оставить пусто — запись не сохранится. Если назвать невнятно, менеджер выберет не тот состав, и покупатель получит не то, что заказал. |
| Владелец (номенклатура-набор) | Подставляется автоматически из карточки набора, вручную трогать не нужно. Именно привязка к владельцу делает вариант доступным при продаже этого набора. |
| Статус использования / Действует | Управляет тем, предлагается ли вариант при продаже. Снимите отметку у устаревшего состава — иначе менеджер продолжит выбирать старый набор со снятого производства. |
| Основной вариант | Один из вариантов помечается как основной — он подставляется по умолчанию. Если не отметить, при продаже придётся каждый раз выбирать состав вручную. |
Табличная часть «Комплектующие» (состав набора):
| Поле строки | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номенклатура (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Товар, входящий в набор. Пустая строка — набор не соберётся, при продаже 1С выдаст ошибку. Нельзя вписать сам набор в свой же состав. |
| Характеристика | Обязательна, если по товару ведётся учёт по характеристикам (цвет, размер). Без неё списание «зависнет» — программа не поймёт, какую именно позицию снимать со склада. |
| Упаковка / Ед. изм. | Единица, в которой указано количество. Ошибётесь единицей — в набор уйдёт, к примеру, коробка вместо штуки. |
| Количество (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Сколько единиц компонента входит в один набор. Ноль или пусто — компонент фактически выпадет из набора. |
| Доля стоимости | Числитель для распределения цены и себестоимости набора по компонентам. Если у всех строк доли одинаковы — цена делится поровну. Если сумма долей = 0, программа не сможет разнести цену, и себестоимость/доход по компонентам посчитаются неверно. |
Запишите и закройте элемент. Никаких проведений у справочника нет — он просто сохраняется.
4. Разобранный пример с проводками
Набор «Кофейный», вариант «Стандартный». Состав:
| Компонент | Количество | Доля стоимости | Себестоимость 1 шт. |
|---|---|---|---|
| Кофе молотый 250 г | 1 | 3 | 1 800 ₸ |
| Чашка керамическая | 1 | 1 | 600 ₸ |
| Ложка десертная | 1 | 1 | 400 ₸ |
Цена набора — 5 000 ₸ без НДС, НДС 16% = 800 ₸, итого к оплате 5 800 ₸. Сумма долей = 3 + 1 + 1 = 5. Значит цена набора распределяется так: кофе 5 000 × 3/5 = 3 000 ₸, чашка 1 000 ₸, ложка 1 000 ₸. Себестоимость одного набора = 1 800 + 600 + 400 = 2 800 ₸.
Продали 10 наборов. Доход = 50 000 ₸, НДС = 8 000 ₸, себестоимость = 28 000 ₸. Сам справочник проводок не делает — их формирует документ реализации, который «разложил» набор по этому варианту:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 50 000 | Признан доход от реализации набора |
| 1210 | 3130 | 8 000 | НДС по ставке 16% |
| 7010 | 1330 | 28 000 | Списана себестоимость комплектующих |
Оплата покупателя: Дт 1030 Кт 1210 — 58 000 ₸. Обратите внимание: со склада уходят три товарные позиции (кофе, чашка, ложка) по 10 штук каждой, а не «набор» как отдельная единица — именно состав варианта определяет, что и в каком количестве спишется.
5. Виды (варианты использования)
Справочник не документ, «видов операции» у него нет. Но варианты комплектации применяются в двух сценариях:
- Набор, собираемый при продаже — на складе набора нет, при отгрузке он «распадается» на компоненты, которые и списываются (как в примере выше).
- Комплект, собираемый на складе — сначала документом «Сборка (разборка) товаров» / «Комплектация товаров» из компонентов создаётся отдельная складская позиция-комплект, а продаётся уже она. Здесь вариант комплектации задаёт, что расходовать при сборке.
6. Что формируется при записи и использовании
При записи самого варианта комплектации проводок и движений по регистрам нет — это элемент справочника. Он начинает «работать», когда на него ссылаются документы:
- Реализация товаров и услуг с набором — движения по регистрам «Себестоимость товаров», «Выручка и себестоимость продаж», «Товары на складах» (списание компонентов), «НДС» (начисление 16%). На основании реализации выставляется ЭСФ в ИС ЭСФ, а при перемещении/отгрузке подконтрольных товаров — СНТ. В ЭСФ, в зависимости от настроек, попадает либо строка-набор, либо развёрнутые компоненты.
- Сборка (разборка) товаров — оприходование комплекта и списание комплектующих по составу варианта.
7. Печатные формы
У самого справочника печатных форм в привычном смысле нет. Из карточки набора доступна печать состава комплектации (перечень комплектующих с количеством). Все «настоящие» формы — накладная на отпуск запасов (форма З-2), счёт на оплату, ЭСФ, СНТ — печатаются из документов реализации и перемещения, которые используют вариант.
8. Частые ошибки
- «Поле "Номенклатура" не заполнено» — пустая строка в составе. Удалите её или укажите товар.
- «Сумма долей стоимости равна нулю» — не заполнена ни одна доля, цену набора не на что разнести. Проставьте доли (хотя бы по 1 каждому компоненту).
- «Номенклатура не может входить в состав собственной комплектации» — вы добавили сам набор в его же состав. Уберите эту строку.
- «Не указана характеристика номенклатуры» — товар ведётся по характеристикам, а в строке пусто. Выберите характеристику, иначе списание не пройдёт.
- «Изменение состава набора в оформленном документе» — вы поменяли вариант, а старые продажи остались со прежним составом. Новый состав применяется только к новым документам; для старых при необходимости перевыберите вариант в самом документе.
9. FAQ
Может ли у одного набора быть несколько вариантов комплектации? Да. Создайте несколько элементов справочника у одного владельца — например, «Стандартный» и «Праздничный». Один пометьте основным, он подставится по умолчанию.
Зачем нужна «Доля стоимости»? Чтобы распределить цену и себестоимость набора между компонентами для корректного дохода (6010) и себестоимости (7010) по каждому товару. При равных долях цена делится поровну, при разных — пропорционально.
Списывается ли со склада сам «набор»? Нет, если набор собирается при продаже. Списываются его компоненты в количествах из состава варианта. Отдельной складской единицей набор становится только при сборке документом «Сборка товаров».
Какая ставка НДС попадёт в проводку и ЭСФ? Действующая ставка Казахстана 2026 года — 16%. В примере с набором за 5 000 ₸ без НДС это 800 ₸ (Дт 1210 Кт 3130).
Что попадает в ЭСФ — набор или компоненты? Зависит от настроек выписки. Можно выставлять единой строкой-набором либо развёрнуто по комплектующим. Проверьте настройку перед массовой выпиской.
Можно ли изменить состав уже проданного набора? Изменение варианта затрагивает только новые документы. Ранее проведённые реализации сохраняют тот состав, с которым были оформлены.
Почему при продаже набора не предлагается выбрать состав? Либо у набора нет ни одного действующего варианта, либо не задан основной, либо не включён флажок «Наборы и комплекты» в настройках номенклатуры.
Как «выключить» устаревший набор, не удаляя историю? Снимите статус использования (или пометьте «Не действует») у варианта — он перестанет предлагаться при продаже, но останется в проведённых документах.
Влияет ли справочник на ИПН, ОПВ и прочие взносы сотрудников? Нет. Это товарный справочник. Зарплатные показатели (базовый вычет по ИПН 30 МРП в месяц, ИПН 10%/15%, ОПВ 10%, ОСМС 3% и т. д.) к нему отношения не имеют.
Обязательно ли включать функциональность «Наборы и комплекты»? Да. Без этого флажка в НСИ команда «Варианты комплектации» в карточке номенклатуры не появится.
10. Смежные документы
- На основании чего заводится: элемент создаётся из карточки Номенклатуры (набора), которая выступает владельцем.
- Где используется: Реализация товаров и услуг, Заказ клиента, Сборка (разборка) товаров, Перемещение товаров — везде, где набор «раскладывается» на компоненты. Эти документы формируют проводки, ЭСФ и СНТ.
Как узнать свой релиз: «?» (Справка) → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).