Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Закрываете месяц. Руководитель спрашивает: «Сколько нам должны клиенты и насколько всё это просрочено?» Вы открываете отчёт по расчётам, а он просит выбрать вариант классификации задолженности — и список либо пустой, либо интервалы в нём не те, что нужны вам (кто-то создал «до 30 / до 60 / свыше 60», а у вас в договорах отсрочка 7 и 14 дней). Отчёт из-за этого «сваливает» половину долгов в один котёл, и картина по-настоящему проблемных клиентов теряется. Вот тут вы и заходите в этот справочник — чтобы задать интервалы просрочки под свою реальность.
1. Назначение
Справочник хранит шаблоны разбивки задолженности по срокам (интервалам просрочки). Один элемент = один набор интервалов, который потом подставляется в отчёты «Классификация задолженности», ведомости расчётов с клиентами и поставщиками. Сам по себе элемент ничего не считает и никаких сумм не двигает — это настройка, «линейка», по которой отчёт раскладывает долги.
2. Где найти
Прямой путь к списку:
- Финансы (или CRM и маркетинг) → отчёт «Классификация задолженности» → в форме настроек поле «Вариант классификации» → кнопка выбора → «Показать всё» → откроется список справочника, где кнопкой «Создать» вы заведёте новый вариант.
- Второй путь — через НСИ и администрирование → см. также → Прочие справочники, если раздел выведен в интерфейс.
Самый быстрый способ открыть список напрямую — навигационная ссылка. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или значок в правом верхнем углу), вставьте:
e1cib/list/Справочник.ВариантыКлассификацииЗадолженности
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу главного окна). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция написана под релиз 3.4.5.21; если у вас старше или новее, набор полей может немного отличаться.
3. Как заполнить
Открываете элемент — форма простая, но каждое поле влияет на то, как ляжет отчёт.
| Поле | Обяз.? | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Как вариант будет называться в списке выбора отчёта. Пишите по смыслу: «Стандартная (7/14/30)», «Строгая для просрочки». Если назвать «Вариант 1» — через месяц не вспомните, что внутри, и создадите дубль. |
| Классификация по (по клиентам / по поставщикам) | Да (если поле есть в форме) | Определяет, к какой задолженности применять шаблон — дебиторской (счёт 1210) или кредиторской (3310). Ошибётесь — отчёт по нужной стороне расчётов покажет пусто. |
| Интервалы (табличная часть) | Да | Собственно линейка. Пустая таблица = отчёт не сможет разложить долги, всё попадёт в «прочее». |
Внутри табличной части «Интервалы» по каждой строке:
- Наименование интервала — как подпись колонки в отчёте: «Не просрочено», «1–7 дней», «8–30 дней» и т. д. Обязательно — иначе колонка в отчёте будет безымянной.
- Граница, дней (верхняя граница интервала) — число дней просрочки, до которого включительно долг попадает в этот интервал. Обязательно и должно возрастать сверху вниз. Если поставите границы вразнобой (30, потом 7), классификация «поедет» и суммы уйдут не в тот столбец.
- Последний интервал обычно оставляют открытым сверху («свыше 90») — для него границу не задают либо ставят максимум.
Правило заполнения интервалов: первая строка — «не просрочено» (0 дней), дальше по возрастанию. Не оставляйте разрывов: если после «8–30» сразу идёт «свыше 90», долги с просрочкой 31–90 дней не найдут своего интервала.
После заполнения — «Записать и закрыть». Всё, вариант готов к выбору в отчётах.
4. Разобранный пример с цифрами
Задача. На 30.09.2026 у вас на счёте 1210 висит дебиторка четырёх клиентов. Нужно разложить её по срокам просрочки.
Исходные долги (образовались при реализации, НДС 16 %):
| Клиент | Долг с НДС, ₸ | Срок оплаты | Просрочка на 30.09 |
|---|---|---|---|
| ТОО «Алтын» | 450 000 | 27.09.2026 | 3 дня |
| ИП «Бек» | 1 200 000 | 10.09.2026 | 20 дней |
| ТОО «Гамма» | 80 000 | 27.06.2026 | 95 дней |
| ТОО «Дельта» | 300 000 | 05.10.2026 | не наступил |
| Итого | 2 030 000 |
Для понимания, как эти долги вообще оказались на 1210, — проводки исходной реализации по ТОО «Алтын» (450 000 ₸ с НДС 16 %):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 387 931 | Доход от реализации без НДС |
| 1210 | 3130 | 62 069 | НДС 16 % к уплате |
| 7010 | 1330 | — | Списана себестоимость товара |
Проверка НДС: 450 000 ÷ 1,16 = 387 931 ₸ (доход), 450 000 − 387 931 = 62 069 ₸ (НДС). Эти проводки создаёт документ реализации, а не справочник.
Теперь настраиваете вариант «Стандартная (7/30/90)» с интервалами:
| Наименование интервала | Граница, дней |
|---|---|
| Не просрочено | 0 |
| 1–7 дней | 7 |
| 8–30 дней | 30 |
| 31–90 дней | 90 |
| Свыше 90 дней | (открытый) |
Выбираете этот вариант в отчёте «Классификация задолженности» на 30.09.2026 — и получаете раскладку:
| Интервал | Клиент | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Не просрочено | ТОО «Дельта» | 300 000 |
| 1–7 дней | ТОО «Алтын» | 450 000 |
| 8–30 дней | ИП «Бек» | 1 200 000 |
| 31–90 дней | — | 0 |
| Свыше 90 дней | ТОО «Гамма» | 80 000 |
| Итого | 2 030 000 |
Вывод для бухгалтера: «свыше 90» = 80 000 ₸ — кандидат на резерв по сомнительным долгам и на претензию. Основной объём (1 200 000 ₸ у ИП «Бек») ушёл за месяц просрочки — повод не отгружать новую партию без оплаты. Заметьте: справочник сам суммы 300 000 / 450 000 / 1 200 000 не двигает и никаких проводок не формирует — он лишь задал границы 7 / 30 / 90, по которым отчёт разложил уже существующие остатки счёта 1210.
5. Виды операции
У справочника нет «видов операции» как у документа. Практически варианты различаются назначением:
- По дебиторской задолженности (расчёты с клиентами, счёт 1210) — контроль просрочки покупателей.
- По кредиторской задолженности (расчёты с поставщиками, счёт 3310) — контроль своих долгов и планирование платежей.
- По детализации интервалов — «грубая» (30/60/90) для управленческого взгляда и «строгая» (3/7/14) под жёсткие договоры отсрочки.
6. Что формируется при записи
Ключевой момент, чтобы не искать несуществующее:
- Проводок нет. Справочник — это настройка, он не делает движений по счетам 1210, 3310, 1030 и т. д.
- Электронных документов нет. Ни ЭСФ (ИС ЭСФ), ни СНТ этот объект не создаёт — они относятся к документам реализации/поступления, а не к настройкам отчётов.
- Движений по регистрам накопления нет. Записывается только сам элемент справочника.
- Что реально «формируется» — доступный к выбору вариант в отчётах по расчётам. Всю аналитику по суммам строит уже отчёт, опираясь на регистры расчётов с партнёрами.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — печатать «вариант классификации» незачем. На печать и в PDF/Excel выгружается результат — сам отчёт «Классификация задолженности» (кнопки «Печать» и «Сохранить» в форме отчёта). Именно эту таблицу с интервалами и суммами вы отдаёте руководителю или прикладываете к акту сверки.
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» — при записи пустого элемента. Задайте имя варианта.
Интервалы заданы не по возрастанию — явного окна с ошибкой может не быть, но в отчёте суммы «уезжают» в соседние столбцы. Проверьте: границы (7, 30, 90) должны строго расти сверху вниз.
«Не выбран вариант классификации» — сообщение при попытке сформировать отчёт с пустым полем варианта. Создайте элемент справочника (раздел 3) и выберите его.
Долги с просрочкой 31–90 дней пропали — типичный разрыв интервалов: после «8–30» сразу «свыше 90». Добавьте недостающий интервал «31–90 дней» с границей 90.
Дубли вариантов («Вариант 1», «Копия», «новый») — от неинформативных имён. Заведите один эталонный вариант с понятным названием и удалите (пометьте на удаление) остальные.
Отчёт пуст, хотя долги есть — вариант настроен «по поставщикам», а вы строите отчёт по клиентам (или наоборот). Проверьте назначение варианта и сторону расчётов.
9. FAQ
Смотрите ниже — вопросы вынесены в отдельный список.
10. Смежные документы
Справочник не «вводится на основании» — он заполняется вручную один раз и живёт как настройка. Связи по данным:
- Откуда берутся суммы, которые классифицируются: документы «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг», «Списание/Поступление безналичных ДС», «Корректировка долга» — они формируют остатки на счетах 1210 и 3310.
- Где используется вариант: отчёты «Классификация задолженности», «Ведомость расчётов с клиентами», «Ведомость расчётов с поставщиками», а также при формировании резервов по сомнительным долгам и подготовке актов сверки взаиморасчётов.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Подготовлено для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4).