已在“哈萨克斯坦会计”(3.0 版)3.0.74.2 版本上验证。
每个月你都在手动录入相同的分录。计提办公室租金。核销办公用品。结转财务成果。借款利息。每次五行,每行三个子项,心算增值税公式——如此循环往复,月复一月。一次记错科目,一次漏掉增值税那一行,然后月末结账对不上。“标准操作”参考手册正是解决这个痛点:你只需一次性描述好分录模板,设定参数(例如不含增值税的金额),之后只要填入数字——“操作”单据就会自动填写,始终一致,科目也不会出错。
1. 用途
“标准操作”是用于手工分录的模板参考手册。在模板中你要描述科目对应关系、子项、金额计算公式以及需要录入的参数列表。模板应用于“操作”单据(手工录入的操作)——即针对你的经营业务没有标准单据的情形。
2. 在哪里查找
两条路径。
- 直接打开模板列表:在 1С 中点击“主菜单”→“技术专家功能”,或者粘贴导航链接。更简单的方式——通过“按导航链接跳转”:
e1cib/list/Справочник.ТиповыеОперации。 - 通过手工操作(实际操作场景):“操作”板块 → “手工录入的操作” → “创建”按钮 → 在单据表单中点击“更多”按钮 → “按标准操作填写”(或在表头选择标准操作)。同样从此处点击创建新元素的按钮即可进入模板卡片。
若想按配置本身呈现的样子打开现成列表,请使用上面的导航链接——即使该菜单项在界面中被隐藏,它也能打开参考手册。
2а. 如何查看自己的版本
菜单“帮助” → “关于程序”。在打开的窗口顶部是平台版本(例如 8.3.24),下方是配置版本(“哈萨克斯坦会计,3.0 版,版本 3.0.74.2”)。标准操作机制及科目表中的科目集合取决于版本——请以此行为准进行核对。
3. 如何填写
模板卡片由表头、分录表格和两个辅助选项卡组成。
名称——必填。这是你在列表中查找模板所用的名称。请写得具体:写“计提办公室租金(含增值税)”,而不是“租金”。若留空——记录时会报错,元素无法保存。
内容——该文本会自动填入生成操作的“内容”字段。可以在方括号中代入参数。此字段不填并非严重问题,但之后在操作日志中你会看不懂这是什么分录。
“会计与税务核算”表格(分录)
这是模板的核心。每一行是一条分录。
| 列 | 你要设定的内容 | 出错时会发生什么 |
|---|---|---|
| 借方科目 | 哈萨克斯坦科目表中的借方科目 | 科目选错——分录会走错方向,月末结账对不上 |
| 借方子项 | 分析项(往来单位、成本项目、合同) | 必填子项为空 → 操作会“挂”着没有分析项,报表将为空 |
| 贷方科目 / 贷方子项 | 贷方同上 | — |
| 金额 | 数字或通过参数的公式,例如 СуммаБезНДС |
参数名拼写错误 → “变量未定义” |
| 税务核算借方金额 / 税务核算贷方金额 | 税务核算的金额 | 无缘无故与会计核算不一致 → 税基失真 |
| 数量 | 用于数量核算科目(例如 1330) | 数量核算科目上为空 → “挂”着没有数量的余额 |
| 货币 / 货币金额 | 用于外币科目 | — |
| 内容 | 分录文本 | — |
“参数列表”选项卡
在此你声明使用模板时将手动录入的变量。
- 名称——必填,用拉丁字母或西里尔字母、不含空格(
СуммаБезНДС)。你正是在公式中引用它。公式中的名称与参数列表中的名称必须逐字符一致。 - 标题——参数在录入表单中的显示名称(“不含增值税的租金金额”)。
- 值类型——必填。数字、字符串、日期、СправочникСсылка.Контрагенты 等等。类型错误——1С 将无法录入值或使公式失效。
- 顺序——录入表单中字段的排列次序。
“参数填写算法”选项卡
非必填,但功能强大。用 1С 内置语言编写的代码,在生成分录之前执行:可以计算增值税、从其他单据提取金额、检查条件。如果表格中的公式已足够——此选项卡可以不动。
4. 含数字与分录的详解示例
任务。每个月你都要计提办公室租金:不含增值税 200 000 ₸,2026 年哈萨克斯坦的增值税税率为 16%。出租方是 ТОО“商务中心”。
设置模板“计提办公室租金(含 16% 增值税)”:
参数:
СуммаБезНДС,类型为数字——录入 200 000Арендодатель,类型为 СправочникСсылка.Контрагенты
表格中的分录:
| № | 借方 | 贷方 | 金额(公式) |
|---|---|---|---|
| 1 | 7210“管理费用” | 3310“应付供应商款” | СуммаБезНДС |
| 2 | 1420“可抵扣增值税” | 3310“应付供应商款” | СуммаБезНДС * 0.16 |
应用。创建“操作”,选择模板,录入 СуммаБезНДС = 200 000、Арендодатель = ТОО «Бизнес-Центр»。1С 计算增值税:200 000 × 16% = 32 000 ₸。
结果——分录:
| 借方 | 贷方 | 金额,₸ | 含义 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3310 | 200 000 | 租金费用 |
| 1420 | 3310 | 32 000 | 按发票可抵扣的增值税 |
3310 贷方合计为 232 000 ₸(对出租方的全部欠款)。之后单独做付款:借 3310 贷 1030“活期账户资金”——232 000 ₸。
一次设置——之后每个月你只需录入一个数字。
5. 模板可实现的操作类型
该参考手册是通用的——它没有固定列表意义上的“类型”,你可以构造任何类型。在实践中,通过标准操作方便办理:
- 无标准单据的计提——租金、借款利息、罚款、滞纳金;
- 结转与重组——在明细科目之间结转余额、应收/应付款重分类;
- 结转与分配——手工将 6010/7010 结转到财务成果;
- 表外分录——严格核算凭证、租入固定资产的核算;
- 调整——修正分析项、补录税务核算金额。
分录可以按会计核算、税务核算(НУ 列)以及表外科目进行——都在同一个模板中。
6. 应用时生成什么
参考手册本身不产生任何过账——它只是模板。产生记录的是应用了模板的“操作”单据:
- “经济核算”会计寄存器中的分录——即你描述的那些行,带有已计算的金额。
- 税务核算金额——如果填写了 НУ 列。
重要且需坦诚说明:标准操作不生成 ЭСФ、СНТ 及其他电子单据。这是手工会计分录。如果经营业务实际需要 ЭСФ(例如提供服务的销售),请用单独的专门单据(“销售”、“开具的发票”)开具,而不是通过标准操作。往来结算、批次、按抵扣法核算的增值税等寄存器,标准操作也不会直接产生记录——只影响你指定的科目。
7. 打印表单
参考手册元素本身没有打印表单——它是一项设置。打印的是应用了模板的“操作”单据本身:
- “会计凭证”——手工分录的主要依据单据;
- “分录报表”(通过“更多”→“单据记录报表”)。
8. 常见错误
“字段‘名称’未填写”。未设定模板名称。请填写——没有名称元素无法记录。
“变量未定义:СуммаБезНДС”。分录公式中参数名的写法与“参数列表”选项卡中不同(多了空格、大小写不同、拼写错误)。打开参数列表,逐字复制该名称。
“计算表达式时出错……”。公式中存在语法错误或除以零(例如 Сумма / Количество,而数量未设定)。检查公式,在算法中加入对零的检查。
操作不平衡 / “借方与贷方金额不相等”。按会计核算,手工操作允许不平衡,但按税务核算,1С 会提示。请检查 НУ 借方与 НУ 贷方金额是否填在了该填的地方,或有意识地将它们留空。
“未填写必填要素(子项)”。科目有必填的分析项(3310 需要往来单位和合同),而你没有通过参数传入它。请添加相应类型的参数并代入子项列。
9. 常见问答
“标准操作”与“手工录入的操作”有什么区别? “操作”是一份带有具体日期具体分录的单据。“标准操作”是可重复使用的模板,该单据据此填写。模板只设置一次,据此创建的单据数量不限。
标准操作会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不会。这是手工分录。电子发票和 СНТ 由与 ИС ЭСФ 集成的单独配置单据开具。
能否在模板中内置 16% 增值税的计算?
可以。录入参数 СуммаБезНДС,在增值税行填入公式 СуммаБезНДС * 0.16。自 2026 年起哈萨克斯坦税率为 16%——税率变动时只需改一个公式。
如何把往来单位或合同传入分录?
建立一个类型为 СправочникСсылка.Контрагенты(或 .ДоговорыКонтрагентов)的参数,并在子项列中指定它。录入操作时从列表中选择值。
标准操作存储在哪里,同事能看到吗? 存储在公共数据库的参考手册中。所有有权限的用户都能看到并应用同一批模板——便于公司内核算标准化。
能否做表外科目的分录? 可以,在借方或贷方指定表外科目。此类科目的对应关系可以是单方向的。
为什么税务核算金额没有自动填写? “НУ 借方/贷方金额”列与会计金额是分开填写的。请在其中写入公式(通常与会计核算相同),或在参数填写算法中计算。
能否复制一个相似模板,而不是从零创建? 可以。在参考手册列表中选中模板,点击“复制当前项创建”(F9),然后修改科目和公式。
如果分录很多、逻辑复杂怎么办? 使用“参数填写算法”选项卡——用内置语言计算简单公式无法实现的任何金额、条件和代入。
能否倒填日期应用模板? 可以,日期在“操作”单据本身中设定。模板不影响日期——但要注意已关闭的期间和余额的正确性。
10. 相关单据
- 基于什么录入:标准操作不是“基于……录入”的——你把它作为一项设置来创建。应用的依据是原始凭证:验收单、发票、合同、会计核算凭证。
- 在哪里应用:“操作”单据(手工录入的操作)——是模板代入分录的唯一场所。
- 含义相近的:“定期操作”(月末结账)、“寄存器调整”——用于不仅需要科目记录,还需要标准操作不涉及的特殊寄存器记录的情形。
如何查看自己的版本:菜单“帮助” → “关于程序”——那里标明了 1С:企业平台版本和配置版本。
本说明针对“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本编写。其他版本的界面和科目集合可能有所不同——请以你自己的版本为准进行核对。
