Формирует ли этот справочник бухгалтерские проводки?

Нет. Это служебный справочник хранения файлов, у него нет механизма проведения и он не создаёт движений в регистрах. Все учётные проводки (например, Дт 7010 Кт 1330 при списании товаров) формирует документ-владелец «Списание товаров».

Как открыть список присоединённых файлов?

Служебно — по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.СписаниеТоваровПрисоединенныеФайлы. В обычной работе к файлам обращаются через панель «Присоединённые файлы» в форме документа «Списание товаров», а не напрямую через этот список.

Можно ли создать элемент справочника вручную или вводом на основании?

Нет. Записи создаются автоматически механизмом «Работа с файлами» при прикреплении файла из формы документа списания. Ручной ввод и ввод на основании для этого служебного справочника не предусмотрены.

По какой ставке НДС корректируется зачёт при списании ТМЗ в 2026 году?

По действующей в РК ставке 16%. При списании, требующем восстановления ранее принятого в зачёт НДС, расчёт ведётся по ставке 16%, при необходимости оформляется в подсистеме НДС с формированием ЭСФ (и СНТ при движении товара). Валюта — тенге.

За что отвечают реквизиты Автор, Изменил и Редактирует?

Автор — пользователь, прикрепивший файл (основа контроля доступа); Изменил — последний изменивший файл или его описание (аудит); Редактирует — пользователь, захвативший файл для редактирования, что блокирует одновременное редактирование другими.

Справочник «СписаниеТоваровПрисоединенныеФайлы» — техническое описание

1. Идентификация

Параметр	Значение
Тип метаданных	Справочник (Catalog)
Имя	`СписаниеТоваровПрисоединенныеФайлы`
Полное имя	`Справочник.СписаниеТоваровПрисоединенныеФайлы`
Синоним	«Присоединенные файлы (Списания ТМЗ)»
Конфигурация	Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (версия 3.0.74.2)
Владелец файлов	Документ «Списание товаров» (`Документ.СписаниеТоваров`)
Роль в системе	Служебный (технологический) справочник подсистемы «Работа с файлами»

Назначение. Справочник — служебное хранилище файлов, прикреплённых к документам «Списание товаров». Он реализует подсистему присоединённых файлов БСП: позволяет прикреплять к списаниям ТМЗ сканы накладных, актов на списание, фотографии товара, служебные записки и прочие подтверждающие документы. Записи создаются автоматически через механизм «Работа с файлами» (команда «Прикрепить файл» в форме документа списания), а не вводятся пользователем вручную. Справочник обеспечивает версионность файлов, электронную подпись, шифрование и контроль доступа на уровне авторства. В основное меню/панель разделов он не выводится — доступ идёт через панель присоединённых файлов в форме документа-владельца.

Где найти (для служебного открытия списка): e1cib/list/Справочник.СписаниеТоваровПрисоединенныеФайлы В обычной работе к списку обращаются не напрямую, а через гиперссылку «Присоединённые файлы» в форме документа «Списание товаров».

2. Реквизиты шапки и табличные части

Справочник табличных частей прикладного назначения не содержит (кроме стандартной ТЧ версий/подписей, скрытой в интерфейсе). Основная информация — в реквизитах шапки.

2.1 Реквизиты шапки

Имя	Тип	Обязательность	Назначение
Автор	СправочникСсылка.Пользователи	Обязательно (ShowError)	Пользователь, прикрепивший файл. Используется для контроля доступа и истории работы с файлом.
ВладелецФайла	ДокументСсылка.СписаниеТоваров	Не обязательно	Ссылка на документ списания, к которому прикреплён файл. Основной реквизит связи с владельцем.
ДатаМодификацииУниверсальная	Дата (dateTime)	Не обязательно	Дата и время последнего изменения файла в UTC. Используется для синхронизации и сравнения версий.
ДатаСоздания	Дата (dateTime)	Обязательно (ShowError)	Момент прикрепления файла к системе. Фиксирует загрузку.
Зашифрован	Булево	Не обязательно	Признак шифрования файла сертификатом. При `Истина` содержимое требует расшифровки для просмотра.
Изменил	СправочникСсылка.Пользователи	Не обязательно	Пользователь, последним изменивший файл или его описание. Для аудита.
ИндексКартинки	Число	Не обязательно	Индекс иконки файла в коллекции изображений для списков. Зависит от расширения.
Описание	Строка	Не обязательно	Текстовое описание файла, вводимое пользователем (наименование в списке файлов).
ПодписанЭП	Булево	Не обязательно	Признак наличия электронной подписи (`Истина`, если подписан хотя бы одним сертификатом).
ПутьКФайлу	Строка	Не обязательно	Физический путь к файлу на томе хранения (при хранении на дисках сервера). Пусто при хранении в ИБ.
Размер	Число	Не обязательно	Размер файла в байтах. Для контроля квот и отображения пользователю.
Расширение	Строка	Не обязательно	Расширение файла без точки (`pdf`, `xlsx`, `jpg`). Определяет тип и программу открытия.
Редактирует	СправочникСсылка.Пользователи	Не обязательно	Пользователь, захвативший файл для редактирования. Блокирует одновременное редактирование.
СтатусИзвлеченияТекста	ПеречислениеСсылка.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов	Не обязательно	Статус извлечения текста для полнотекстового поиска (не извлечён / извлечён / ошибка).

2.2 Стандартные реквизиты и хранилища

Код — служебный код элемента справочника (обычно не показывается пользователю).
Наименование — как правило синхронизировано с реквизитом «Описание»; заполняется именем файла без расширения.
Хранимый файл / данные версий — двоичные данные файла хранятся либо в реквизите-хранилище значения (ХранилищеЗначения) при хранении в ИБ, либо на томе (тогда заполнен ПутьКФайлу). Версии, подписи и сертификаты шифрования хранятся в связанных механизмах БСП (см. раздел 6).

3. Формы

Набор форм типовой для присоединённых файлов БСП:

Форма	Назначение
ФормаЭлемента	Карточка файла: описание, автор, дата, размер, признаки подписи/шифрования; команды «Открыть», «Редактировать», «Сохранить как», «Подписать ЭП», «Зашифровать», работа с версиями.
ФормаСписка	Список всех присоединённых файлов справочника (служебный, вызывается по навигационной ссылке). Не предназначен для повседневной работы.
ФормаВыбора	Выбор файла из списка в диалогах подсистемы.

В форме самого документа «Списание товаров» файлы отображаются не отдельной формой этого справочника, а через общую управляемую форму подсистемы «Работа с файлами» (панель/поле присоединённых файлов), которая работает с данным справочником как с хранилищем.

4. Ключевые процедуры модулей

Прикладной BSL-код в evidence не приложен — ниже перечислены типовые обработчики, которые для справочников присоединённых файлов формирует БСП (подсистема «Работа с файлами»). Конкретные тела процедур версионно-зависимы.

Модуль объекта (МодульОбъекта):

ПередЗаписью(Отказ) — контроль заполнения обязательных реквизитов (Автор, ДатаСоздания), актуализация ДатаМодификацииУниверсальная, проверка блокировки редактирования (Редактирует).
ПриКопировании(ОбъектКопирования) — очистка признаков подписи/шифрования и служебных полей захвата при копировании файла.
ПередУдалением(Отказ) — удаление данных версий/двоичных данных с тома при хранении файла вне ИБ.

Менеджер справочника / общие модули подсистемы:

ОбработкаПолученияПолейПредставления / формирование представления — вывод имени файла с расширением и иконки по ИндексКартинки.
Служебные вызовы РаботаСФайлами / РаботаСФайламиСлужебный — прикрепление файла, создание и получение версий, захват/освобождение для редактирования, подписание ЭП, шифрование, извлечение текста для полнотекстового поиска (обновление СтатусИзвлеченияТекста).
Обработчики контроля доступа — проверка прав по Автор и по правам на документ-владелец СписаниеТоваров.

Требует проверки (версионно-специфично): точный состав общих модулей и имена процедур зависят от версии БСП, встроенной в 3.0.74.2.

5. Проведение и движения

Справочник не проводится и движений в регистрах не формирует — это объект типа «Справочник», у него нет механизма проведения. Он лишь хранит файлы. Никаких бухгалтерских проводок и записей в регистры накопления/сведений сам по себе он не создаёт.

Учётные движения формирует документ-владелец «Списание товаров». Для контекста ниже приведена его стандартная логика по типовому плану счетов РК (числа/ставки — Казахстан, 2026):

Регистры:

Регистр накопления «Товары на складах» (ТоварыНаСкладах) — расход списываемой номенклатуры.
Регистр бухгалтерии «Хозрасчетный» — проводки списания.
Регистры партионного учёта / себестоимости — для расчёта суммы списания.

Типовые проводки списания ТМЗ:

Дт	Кт	Содержание
7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг» (или счёт расходов/недостач по причине списания)	1330 «Товары»	Списание себестоимости товаров с учёта

При списании по причинам, не связанным с реализацией (порча, недостача, брак), в качестве дебета используется соответствующий счёт расходов/прочих расходов согласно учётной политике; счёт 1330 по кредиту остаётся счётом учёта товаров.

НДС при списании (РК, ставка 16%). Если ранее принятый в зачёт НДС по списываемым товарам подлежит корректировке (например, списание сверх норм естественной убыли), выполняется восстановление НДС из зачёта; расчёт ведётся по действующей ставке 16% и, при необходимости, оформляется в подсистеме учёта НДС с формированием соответствующих электронных документов (ЭСФ в ИС ЭСФ; при движении товара — СНТ). Валюта учёта — тенге (₸).

Прочие связанные с оборотом счета РК (справочно): 1210 (краткосрочная ДЗ покупателей), 1030 (деньги на текущих счетах), 3310 (КЗ поставщикам), 3130 (НДС к уплате), 6010 (доход от реализации).

6. Связанные объекты и ввод на основании

Документ.СписаниеТоваров — владелец файлов (реквизит ВладелецФайла). Справочник существует только как приложение к этому документу.
Справочник.Пользователи — реквизиты Автор, Изменил, Редактирует.
Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов — статус извлечения текста для полнотекстового поиска.
Подсистема «Работа с файлами» (БСП) — общие модули, формы и механизмы: версии файлов, электронная подпись, шифрование, тома хранения, извлечение текста.
Информационные регистры версий и подписей БСП — хранение истории версий, ЭП и сертификатов шифрования.

Ввод на основании для служебного справочника присоединённых файлов не предусмотрен: записи создаются исключительно механизмом прикрепления файлов из формы документа-владельца, а не командой «Создать на основании».

7. Точки расширения

Расширения конфигурации: добавление реквизитов/подписок на события к справочнику; переопределение обработчиков ПередЗаписью/ПередУдалением для дополнительного контроля (например, обязательность описания или ограничение расширений).
Общие модули подсистемы «Работа с файлами» — программные интерфейсы прикрепления, получения и версионирования файлов; используйте документированные экспортные методы, а не прямую запись в справочник.
Ограничение доступа (RLS): настройка прав на файлы через профили групп доступа и права на документ-владельца СписаниеТоваров; поле Автор — база для персонального ограничения.
Дополнительные реквизиты/сведения — как правило неприменимы к служебным справочникам файлов; расширяйте состав через реквизиты расширения при реальной потребности.
Обмен/синхронизация: учитывайте ДатаМодификацияУниверсальная и режим хранения (ИБ или том) при настройке правил обмена, чтобы корректно переносить двоичные данные файлов.

Требует проверки (версионно-специфично): доступность конкретных точек расширения (подписки на события, экспортные процедуры) в составе БСП, поставляемой с релизом 3.0.74.2.