Формирует ли справочник бухгалтерские проводки или движения по регистрам?

Нет. Это служебный справочник хранения файлов, а не документ. Проводок и движений по учётным регистрам он не создаёт; единственные «движения» — запись/удаление двоичного содержимого файла в регистре хранилища или на томе. Налоговые ставки и счета плана РК к нему не относятся.

Где находится сам файл — в реквизитах справочника?

Нет. Тело файла хранится либо в подчинённом регистре сведений хранилища присоединённых файлов (при хранении в ИБ), либо на томе (диск/сетевая папка) с указанием пути в реквизите ПутьКФайлу. В реквизитах справочника хранятся только метаданные: автор, даты, размер, расширение, признаки шифрования и подписи.

Как пользователю открыть список этих файлов?

Штатно — через карточку сотрудника в разделе кадрового учёта; собственного пункта меню у справочника нет. Для администрирования можно перейти по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы.

Кто является владельцем записи файла?

Реквизит ВладелецФайла ссылается на элемент справочника СотрудникиОрганизаций. Права доступа к файлу наследуются от прав на карточку соответствующего сотрудника.

Справочник «СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы» — техническое описание

1. Идентификация

Параметр	Значение
Тип объекта	Справочник (Catalog)
Имя	`СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы`
Полное имя	`Справочник.СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы`
Синоним	«Присоединённые файлы (Сотрудники)»
Конфигурация	Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0.74.2
Подсистема	Управление файлами (БСП, «Работа с файлами»)
Владелец	`Справочник.СотрудникиОрганизаций` (через реквизит `ВладелецФайла`)
Где найти	навигационная ссылка `e1cib/list/Справочник.СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы`

Назначение. Справочник предназначен для хранения файлов, присоединённых к карточкам сотрудников организаций: сканы документов (удостоверение личности, трудовая книжка, дипломы, справки), фотографии, заявления и прочие файлы кадрового учёта. Используется специалистами отдела кадров и бухгалтерами при работе с персональными данными. Доступ к файлам контролируется теми же правами, что и доступ к карточкам сотрудников (чтение/изменение).

Справочник служебный: собственного пункта меню у него нет, файлы открываются и добавляются через карточку сотрудника в разделе кадрового учёта. Прямая навигационная ссылка используется преимущественно для администрирования и отладки.

2. Реквизиты и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Имя	Тип	Обязательность	Назначение
`Автор`	СправочникСсылка.Пользователи	Обязательный (ShowError)	Пользователь, первоначально загрузивший файл. Заполняется автоматически при создании.
`ВладелецФайла`	СправочникСсылка.СотрудникиОрганизаций	Необязательный	Сотрудник, к карточке которого присоединён файл. Определяет контекст и права доступа.
`ДатаМодификацииУниверсальная`	Дата и время	Необязательный	Дата последнего изменения файла в UTC. Для синхронизации и контроля актуальности.
`ДатаСоздания`	Дата и время	Обязательный (ShowError)	Дата и время создания записи. Заполняется автоматически.
`Зашифрован`	Булево	Необязательный	Признак того, что содержимое файла зашифровано.
`Изменил`	СправочникСсылка.Пользователи	Необязательный	Пользователь, последним изменивший файл или его реквизиты.
`ИндексКартинки`	Число	Необязательный	Индекс иконки для отображения в списках (зависит от расширения и состояния).
`Описание`	Строка	Необязательный	Произвольный комментарий к файлу.
`ПодписанЭП`	Булево	Необязательный	Признак наличия электронной подписи. Важен для юридически значимых документов.
`ПутьКФайлу`	Строка	Необязательный	Путь к файлу на томе хранения (при хранении на диске/в сетевой папке).
`Размер`	Число	Необязательный	Размер файла в байтах. Для контроля объёма хранилища.
`Расширение`	Строка	Необязательный	Расширение файла (`pdf`, `docx`, `jpg` и т. п.). Определяет способ открытия.
`Редактирует`	СправочникСсылка.Пользователи	Необязательный	Пользователь, занявший файл для редактирования (блокирует изменения другими).
`СтатусИзвлеченияТекста`	ПеречислениеСсылка.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов	Необязательный	Статус фонового извлечения текста для полнотекстового поиска.
`ТекстХранилище`	Хранилище значения	Необязательный	Извлечённое текстовое содержимое файла для поиска.

Стандартный реквизит Наименование используется как имя файла без расширения.

2.2 Табличные части

Собственных табличных частей у справочника нет. Это характерно для объектов вида «ПрисоединённыеФайлы» БСП: одна запись = один присоединённый файл.

2.3 Хранение двоичного содержимого

Само тело файла в реквизитах справочника не хранится. В зависимости от настроек тома хранения файлов:

В информационной базе — через подчинённый регистр сведений хранилища присоединённых файлов (двоичные данные в ресурсе типа «Хранилище значения»);
На томах — файл лежит на диске/в сетевой папке, а путь фиксируется в реквизите ПутьКФайлу.

3. Формы

Форма	Назначение
`ФормаЭлемента`	Карточка присоединённого файла: имя, описание, автор, даты, размер, расширение, признаки шифрования/подписи; команды открытия, сохранения, редактирования, подписания ЭП.
`ФормаСписка`	Список файлов, присоединённых к конкретному сотруднику (обычно встраивается в карточку `СотрудникиОрганизаций`).
`ФормаВыбора`	Выбор существующего файла (используется редко, при обмене/переносе).

Основной сценарий работы пользователя реализуется не собственными формами справочника, а общими формами подсистемы «Работа с файлами» БСП (ПрисоединенныеФайлы, ФормаПросмотраФайла и др.), которые универсальны для всех справочников присоединённых файлов конфигурации.

4. Ключевые процедуры модулей

Evidence с текстом BSL для данного объекта не приложено, поэтому ниже — типовые обработчики этого вида объекта в БСП. Конкретные сигнатуры уточняются по модулям вашей версии.

Модуль объекта (ОбъектМодуль):

ПередЗаписью(Отказ) — обновление служебных реквизитов (Изменил, ДатаМодификацииУниверсальная), контроль занятости файла на редактирование.
ПередУдалением(Отказ) — удаление связанного двоичного содержимого (из регистра хранилища или с тома).
ПриКопировании(ОбъектКопирования) — сброс признаков Редактирует, ПодписанЭП и служебных дат.

Механизм присоединённых файлов (общие модули БСП):

РаботаСФайлами / РаботаСФайламиСлужебный — добавление, открытие, сохранение, обновление файлов; извлечение текста для полнотекстового поиска (заполнение ТекстХранилище, управление СтатусИзвлеченияТекста).
ПрисоединенныеФайлы — программный интерфейс добавления файла к владельцу (ДобавитьФайл), получения списка файлов сотрудника.
Работа с ЭП — подписание/проверка подписи, установка признака ПодписанЭП.

5. Проведение и движения

Справочник — не документ, проведения и движений по регистрам он не выполняет и проводок в бухгалтерском/налоговом учёте не формирует. По этой причине план счетов РК (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010), ставки и вычеты (НДС 16 %, ИПН 10 %/15 % с порогом 8 500 МРП, ОПВ 10 % при потолке базы 50 МЗП, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН 30 МРП/мес, но не более 360 МРП/год) к данному объекту не применяются — они относятся к расчётным и учётным документам конфигурации, а не к хранилищу файлов.

Единственные «движения», связанные со справочником, — это запись/удаление двоичного содержимого:

в регистре сведений хранилища присоединённых файлов (при хранении в ИБ), либо
в файловой системе тома (при хранении на диске), с фиксацией ПутьКФайлу.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Справочник.СотрудникиОрганизаций — владелец файлов; из его карточки выполняется присоединение, просмотр и удаление файлов.
Справочник.Пользователи — реквизиты Автор, Изменил, Редактирует.
Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов — статус фонового извлечения текста.
Регистр сведений хранилища присоединённых файлов и тома хранения файлов — физическое хранение содержимого.
Механизмы БСП: «Работа с файлами», «Полнотекстовый поиск», «Электронные подписи».

Ввод на основании для служебного справочника присоединённых файлов не применяется. Создание записей идёт только через механизм присоединения файлов из карточки сотрудника.

7. Точки расширения

Расширение конфигурации — добавление реквизитов (например, тип документа, срок действия) и модификация ФормаЭлемента без снятия с поддержки.
Программный интерфейс ПрисоединенныеФайлы — массовое добавление/выгрузка файлов сотрудников в собственных обработках.
Подписки на события ПередЗаписью / ПередУдалением объектов присоединённых файлов — для аудита, дополнительного контроля прав или интеграции.
Управление доступом (RLS) — настройка видимости файлов через права на владельца (СотрудникиОрганизаций).
Полнотекстовый поиск — использование ТекстХранилище и СтатусИзвлеченияТекста для поиска по содержимому вложений.

Примечание. Наличие конкретных реквизитов и форм зависит от версии БСП внутри редакции 3.0.74.2 — состав служебных реквизитов присоединённых файлов версионно-специфичен и уточняется по конфигуратору.