Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы отгружаете партию маркированной обуви, формируете сопроводительную накладную на товары (СНТ), нажимаете «Отправить» — и получаете отказ: «Не заполнен склад отправления в ИС ЦЭДМ». В шапке-то склад стоит, а система требует другой — тот, что зарегистрирован в системе маркировки. Вот тут вы и открываете справочник «Склады (ИС ЦЭДМ)». В нём хранятся ваши складские площадки в том виде, в каком их знает государственная система прослеживаемости и маркировки, и именно из него СНТ берёт адрес и идентификатор точки, откуда уходит товар.
Это справочник, а не документ. Он ничего не проводит и не печатает — он снабжает данными документы маркировки. Поэтому дальше вы увидите не «проводки справочника» (их нет), а то, как заполненный элемент работает внутри СНТ и реализации.
1. Назначение
Справочник «Склады (ИС ЦЭДМ)» хранит перечень ваших физических складов/точек в разрезе идентификаторов информационной системы ЦЭДМ (маркировка и прослеживаемость товаров). Каждый элемент связывает ваш обычный склад из справочника «Склады» с его регистрацией в ИС ЦЭДМ, чтобы в СНТ и операциях с маркированным товаром автоматически подставлялись правильный адрес и код места.
2. Где найти
Прямой путь зависит от того, включена ли у вас интеграция с маркировкой:
- НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркировка (ИС ЦЭДМ) → Склады (ИС ЦЭДМ) — основной вход, когда маркировка уже включена.
- Из карточки СНТ по кнопке выбора в поле «Склад отправления/получения (ИС ЦЭДМ)» — «Показать всё».
Самый быстрый способ открыть список — навигационная ссылка. Скопируйте её, нажмите «Сервис → Перейти по навигационной ссылке» (или в веб-клиенте — «Ещё → Перейти по ссылке»):
e1cib/list/Справочник.СкладыИСЦЭДМ
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (в интерфейсе «Такси» — значок с вопросом в правом верхнем углу). Там две строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и версия конфигурации — то, что нужно сверять с этой методичкой (здесь — «Управление торговлей для Казахстана», 3.4.5.21, редакция 3.4). Если ваш релиз старше, состав полийе полей может отличаться.
3. Как заполнить
Открываете список и нажимаете «Создать». Поля разберём по одному — зачем оно и что будет, если ошибётесь.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Внутреннее имя, по которому вы будете выбирать склад в СНТ. Пишите узнаваемо: «Центральный склад, Алматы». Если назовёте абстрактно («Склад 1»), кладовщик выберет не тот при отгрузке — и товар «уйдёт» из чужой точки в системе маркировки. |
| Код | Присваивается автоматически | Не трогаете, если нет своей системы кодов. Дубли кодов справочник не пропустит. |
| Организация | Да | Юрлицо, за которым числится склад. Ошибётесь — СНТ уйдёт от имени не того ИИН/БИН, и оператор ЦЭДМ вернёт документ с отказом по владельцу. |
| Склад (ссылка на справочник «Склады») | Да | Привязка к вашему учётному складу. Именно по ней система понимает: «когда товар списывается с этого учётного склада — в СНТ подставить эту площадку ИС ЦЭДМ». Не заполните — СНТ не подтянет место отправления автоматически, придётся выбирать вручную каждый раз. |
| Идентификатор в ИС ЦЭДМ / GLN | Да | Код места, под которым площадка зарегистрирована в кабинете маркировки. Это ключевое поле: по нему оператор сверяет, что товар физически есть на этой точке. Неверный идентификатор = отказ СНТ или «зависший» товар на чужом складе. Значение берёте из личного кабинета ИС ЦЭДМ (раздел «Места осуществления деятельности»). |
| Адрес | Желательно | Фактический адрес площадки. Подтягивается в печатную СНТ и в электронный документ. Расхождение с адресом в кабинете ЦЭДМ — частая причина замечаний при проверке. |
| Вид склада / тип места | По ситуации | Розничная точка, оптовый склад, транзитный пункт. Влияет на то, какие операции с маркировкой разрешены (ввод в оборот, розничная продажа, перемещение). |
| Ответственный | Нет | Кто ведёт эту карточку. Удобно для контроля, на документы не влияет. |
| Пометка удаления | — | Не удаляйте склад, по которому уже были СНТ. Ставьте пометку удаления — иначе получите «Объект используется в документах». |
Практический порядок: сначала заведите обычный склад в справочнике «Склады», зарегистрируйте площадку в кабинете ИС ЦЭДМ, а уже потом создавайте элемент здесь и связывайте их. Тогда идентификатор точно совпадёт с государственным.
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Аяқ-Киім» продаёт 100 пар маркированной обуви оптовому покупателю. Отгрузка идёт с «Центрального склада, Алматы». Цена — 5 000 ₸ за пару без НДС, ставка НДС в 2026 году — 16 %.
Шаг 1. Готовим справочник. Создаём элемент «Склады (ИС ЦЭДМ)»:
- Наименование:
Центральный склад, Алматы (ИС ЦЭДМ); - Организация:
ТОО «Аяқ-Киім»; - Склад:
Центральный склад; - Идентификатор в ИС ЦЭДМ:
KZ-ALA-000123(из кабинета); - Адрес:
г. Алматы, ул. Складская, 5.
Записываем. Сам этот факт никаких проводок не создаёт — справочник только сохранил связь.
Шаг 2. Отгрузка. Оформляем «Реализацию товаров и услуг», на её основании — СНТ. В СНТ поле «Склад отправления (ИС ЦЭДМ)» подтягивается автоматически как Центральный склад, Алматы (ИС ЦЭДМ), потому что учётный склад в реализации — Центральный склад.
Считаем деньги:
- Сумма без НДС: 100 × 5 000 = 500 000 ₸;
- НДС 16 %: 500 000 × 0,16 = 80 000 ₸;
- Итого к оплате: 580 000 ₸;
- Себестоимость 100 пар: 300 000 ₸.
Проводки формирует реализация (не справочник):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | Выручка от реализации обуви |
| 1210 | 3130 | 80 000 | НДС 16 % к уплате |
| 7010 | 1330 | 300 000 | Списана себестоимость товара |
Результат: обычный учёт дал проводки, а справочник «Склады (ИС ЦЭДМ)» обеспечил, что в СНТ и ЭСФ ушёл правильный идентификатор места отправления KZ-ALA-000123. Если бы вы его не завели, СНТ не отправилась бы, а товар в системе маркировки остался бы «на складе».
5. Варианты работы со справочником
У справочника нет «видов операции» как у документа, но есть несколько сценариев ведения:
- Ручное создание — вы сами вносите площадку и идентификатор из кабинета ЦЭДМ.
- Загрузка/синхронизация из ИС ЦЭДМ — при подключённом обмене список мест деятельности подтягивается из личного кабинета, вам остаётся связать их со складами учёта.
- Привязка «один склад — одна площадка» — типовой случай.
- Несколько площадок ИС ЦЭДМ на один учётный склад (разные зоны/лицензии) — тогда в СНТ площадку выбираете вручную.
6. Что формируется при записи
Справочник не проводится и движений по регистрам бухучёта не делает. При записи элемента:
- создаётся/обновляется запись справочника, доступная для подбора в документах;
- элемент становится значением для полей «Склад отправления/получения (ИС ЦЭДМ)» в СНТ;
- используется при формировании ЭСФ (в части адреса и места деятельности) и при операциях с маркированным товаром (ввод в оборот, вывод из оборота, розничная продажа).
Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ в ИС ЦЭДМ) формируются не справочником, а соответствующими документами — справочник лишь снабжает их данными о месте.
7. Печатные формы
У справочника собственных печатных форм нет — это нормально для нормативно-справочной информации. Данные площадки попадают в печатные формы документов, которые её используют: печатную форму СНТ и печатную форму ЭСФ (адрес и место отправления/назначения). Чтобы распечатать, откройте сам документ СНТ → «Печать».
8. Частые ошибки
«Не заполнен склад отправления (ИС ЦЭДМ)» Причина: в справочнике не создан элемент для вашего учётного склада или не заполнено поле «Склад». Решение: заведите элемент и свяжите его с нужным складом — тогда подстановка в СНТ станет автоматической.
«Идентификатор места деятельности не найден в ИС ЦЭДМ» (отказ оператора) Причина: в поле идентификатора опечатка или площадка не зарегистрирована в кабинете. Решение: сверьте код с разделом «Места осуществления деятельности» в личном кабинете ЦЭДМ, скопируйте точь-в-точь.
«Объект используется в документах и не может быть удалён» Причина: пытаетесь удалить склад, по которому уже проходили СНТ. Решение: не удаляйте, а поставьте пометку удаления; удаление проводите через «Администрирование → Удаление помеченных объектов» только при отсутствии ссылок.
«Организация в СНТ не совпадает с владельцем склада» Причина: в карточке склада (ИС ЦЭДМ) указана одна организация, а СНТ оформляется от другой. Решение: приведите поле «Организация» в соответствие или заведите отдельную площадку под вторую организацию.
Товар «завис» на другой площадке Причина: в СНТ подставился не тот склад ИС ЦЭДМ (два элемента с похожими именами). Решение: переименуйте элементы по-человечески (город + адрес), проверьте привязку «Склад».
9. FAQ
Чем «Склады (ИС ЦЭДМ)» отличаются от обычного справочника «Склады»? «Склады» — это ваш учётный контур (остатки, себестоимость, проводки). «Склады (ИС ЦЭДМ)» — зеркало ваших площадок в государственной системе маркировки. Один связывается с другим через поле «Склад».
Нужно ли заводить элемент, если я не торгую маркированным товаром? Нет. Справочник нужен только при работе с маркировкой и СНТ. Пока таких товаров нет — он может оставаться пустым.
Откуда брать идентификатор в ИС ЦЭДМ? Из личного кабинета оператора маркировки, раздел «Места осуществления деятельности» (места деятельности с их кодами). Копируйте значение без изменений.
Можно ли на один физический склад завести две площадки ИС ЦЭДМ? Да, если у площадки разные лицензии или зоны. Тогда в СНТ нужную площадку выбираете вручную — автоподстановка сработает только для одной привязки.
Создаёт ли этот справочник проводки? Нет. Проводки (Дт 1210 Кт 6010, Дт 1210 Кт 3130, Дт 7010 Кт 1330 и т. п.) формирует документ реализации. Справочник только снабжает СНТ и ЭСФ адресом и кодом места.
Влияет ли справочник на расчёт НДС? Напрямую нет. Ставку НДС (в 2026 году — 16 %) и сумму налога считает документ реализации/ЭСФ. Справочник лишь передаёт место деятельности.
Что делать при переезде склада на новый адрес? Сначала измените адрес места в кабинете ИС ЦЭДМ, затем обновите поле «Адрес» (и при необходимости идентификатор) в карточке справочника. Старые СНТ останутся с прежним адресом — это корректно.
Почему СНТ не отправляется, хотя склад в шапке заполнен? Потому что СНТ проверяет именно поле «Склад отправления (ИС ЦЭДМ)», а не учётный склад. Пока нет привязанного элемента справочника — документ уйти не может.
Можно ли загрузить список складов из кабинета автоматически? Да, при настроенном обмене с ИС ЦЭДМ места деятельности подтягиваются из кабинета; вам останется связать их с учётными складами.
Куда попадает адрес из этого справочника? В печатную и электронную форму СНТ (место отправления/получения) и в адресную часть ЭСФ.
10. Смежные документы
- Справочник «Склады» — базовый учётный склад; на его основе создаётся элемент «Склады (ИС ЦЭДМ)» (обязательная связь).
- СНТ (сопроводительная накладная на товары) — главный потребитель справочника: берёт из него склад отправления/получения и идентификатор ЦЭДМ.
- Реализация товаров и услуг / Поступление товаров — на их основании оформляется СНТ; учётный склад из этих документов определяет, какая площадка ИС ЦЭДМ подставится.
- ЭСФ (электронный счёт-фактура) — использует адрес и место деятельности площадки.
- Документы маркировки (ввод в оборот, вывод из оборота, розничная продажа маркированного товара) — опираются на место деятельности из справочника.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: строка «Конфигурация» покажет «Управление торговлей для Казахстана» и номер релиза, строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Сверяйте релиз перед применением инструкции — состав полей справочника может меняться между версиями.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4).