Формирует ли этот справочник бухгалтерские проводки?

Нет. Это служебный справочник-хранилище присоединённых файлов, он не проводится и не создаёт движений по регистрам бухгалтерии или накопления. Проводки формируют документы кадрового/зарплатного контура, а не карточка файла.

Как пользователю добавить файл в этот справочник?

Напрямую — не нужно. Файлы добавляются через панель «Присоединённые файлы» в форме документа «Прием на работу в организацию»; система сама создаёт элемент справочника и заполняет реквизит ВладелецФайла.

Где физически хранится содержимое файла?

Определяется реквизитом ТипХраненияФайла: при хранении «в информационной базе» двоичные данные лежат в регистре сведений подсистемы работы с файлами, при хранении «на диске» — в томе (Справочник.ТомаХраненияФайлов) по пути ПутьКФайлу.

Что происходит с файлами при удалении документа приёма на работу?

Файлы привязаны к документу через ВладелецФайла; при удалении подсистема через обработчик ПередУдалением инициирует удаление двоичных данных из тома и связанных версий, чтобы не оставлять «осиротевшие» файлы.

Справочник «ПриемНаРаботуВОрганизациюПрисоединенныеФайлы» (Бухгалтерия для Казахстана 3.0)

Q: Как открыть список этих файлов напрямую?

По навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ПриемНаРаботуВОрганизациюПрисоединенныеФайлы. В штатной работе список открывают из самого документа-владельца.

1. Идентификация

Параметр	Значение
Тип объекта	Справочник (Catalog)
Полное имя	`Catalogs.ПриемНаРаботуВОрганизациюПрисоединенныеФайлы`
Имя объекта	`ПриемНаРаботуВОрганизациюПрисоединенныеФайлы`
Синоним	Присоединенные файлы (Приемы на работу в организации)
Конфигурация	1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2
Владелец файлов	`Документ.ПриемНаРаботуВОрганизацию`
Подсистема	«Работа с файлами» (БСП: `РаботаСФайлами`)

Назначение. Технический справочник, реализующий хранилище файлов, присоединённых к документам «Прием на работу в организацию». Входит в состав подсистемы работы с файлами Библиотеки стандартных подсистем (БСП). Служит для прикрепления сканов трудовых договоров, приказов о приёме, заявлений, копий удостоверения личности и прочих кадровых документов сотрудника к конкретной записи о приёме на работу.

Пользователь не работает с этим справочником напрямую — элементы создаются автоматически при загрузке файлов через панель «Присоединённые файлы» формы документа-владельца. Каждый элемент справочника соответствует одному загруженному файлу (текущей версии; версии хранятся отдельно, если включено версионирование).

Где найти: прямая навигационная ссылка на список — e1cib/list/Справочник.ПриемНаРаботуВОрганизациюПрисоединенныеФайлы. В штатном режиме открывается из документа «Прием на работу в организацию» → команда/панель «Присоединённые файлы».

2. Реквизиты

2.1 Реквизиты шапки

Имя	Тип	Обязательность	Назначение
`Автор`	`Справочник.Пользователи`	Обязательно (ShowError)	Пользователь, загрузивший файл. Заполняется автоматически при создании записи.
`ВладелецФайла`	`Документ.ПриемНаРаботуВОрганизацию`	Не обязательно	Ссылка на документ приёма на работу, к которому прикреплён файл. Основной реквизит связи «файл → документ».
`ДатаМодификацииУниверсальная`	Дата и время	Не обязательно	Дата последнего изменения файла в формате UTC. Используется для синхронизации и контроля версий.
`ДатаСоздания`	Дата и время	Обязательно (ShowError)	Дата и время первоначальной загрузки файла. Заполняется автоматически.
`Зашифрован`	Булево	Не обязательно	Признак зашифрованного файла. Управляется подсистемой ЭП и шифрования.
`Изменил`	`Справочник.Пользователи`	Не обязательно	Пользователь, последним изменивший файл или его реквизиты.
`ИндексКартинки`	Число	Не обязательно	Числовой код иконки типа файла для отображения в списке (doc, pdf, jpg и т.д.).
`Описание`	Строка	Не обязательно	Текстовое описание файла (наименование), вводимое пользователем. Служит представлением элемента.
`ПодписанЭП`	Булево	Не обязательно	Признак наличия электронной подписи у файла.
`ПутьКФайлу`	Строка	Не обязательно	Путь к файлу в томе на диске (при внешнем хранении).
`Размер`	Число	Не обязательно	Размер файла в байтах. Отображается для контроля объёма.
`Расширение`	Строка	Не обязательно	Расширение файла (docx, pdf, jpg…). Определяет ассоциированную программу открытия.
`Редактирует`	`Справочник.Пользователи`	Не обязательно	Пользователь, захвативший файл на редактирование (блокировка для остальных).
`СтатусИзвлеченияТекста`	`Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов`	Не обязательно	Статус извлечения текста для полнотекстового поиска.
`ТекстХранилище`	Хранилище значения	Не обязательно	Извлечённый текст документа для полнотекстового поиска.
`ТипХраненияФайла`	`Перечисление.ТипыХраненияФайлов`	Обязательно (ShowError)	Способ хранения: в информационной базе или в томе на диске. Критический параметр.
`Том`	`Справочник.ТомаХраненияФайлов`	Не обязательно	Том хранения файла. Обязателен, если `ТипХраненияФайла = НаДиске`.

Двоичные данные файла при хранении «в базе» размещаются не в реквизите справочника, а в подчинённом ему регистре сведений (РегистрСведений.ХранилищеПрисоединенныхФайлов / «Двоичные данные файлов» БСП). Реквизиты ТипХраненияФайла, Том и ПутьКФайлу определяют местоположение содержимого.

2.2 Табличные части

Табличные части у данного справочника отсутствуют — это плоский элемент-«карточка файла». Множественность версий и цифровых подписей реализуется не табличными частями, а отдельными объектами БСП (регистр версий, регистр сведений электронных подписей).

3. Формы

Для служебных справочников присоединённых файлов, как правило, собственные формы не создаются, а используются общие управляемые формы подсистемы «Работа с файлами» БСП. Практический перечень:

Форма	Назначение
`ФормаЭлемента` (или общая `ОбщаяФорма.ФормаПрисоединенногоФайла`)	Карточка одного файла: реквизиты, кнопки «Открыть», «Редактировать/Закончить редактирование», «Сохранить как», «Подписать ЭП», «Зашифровать».
`ФормаСписка` (общая `ОбщаяФорма.ФормаПрисоединенныхФайлов`)	Панель/список файлов, встроенная в форму документа «Прием на работу в организацию»: добавление, загрузка, удаление, просмотр файлов.
`ФормаВыбора`	Выбор файла из списка присоединённых (при программном обращении).

Взаимодействие пользователя идёт через панель присоединённых файлов документа-владельца; отдельно из меню список открывается редко (для администрирования/поиска потерянных файлов).

4. Ключевые процедуры модулей

Отдельного прикладного BSL-кода (evidence по модулям не приложено) у справочника обычно нет — вся логика вынесена в общие модули БСП. Типовые обработчики и точки входа для этого вида объекта:

Модуль объекта — ПередЗаписью. Заполнение служебных реквизитов: Изменил, ДатаМодификацииУниверсальная; контроль, что для ТипХраненияФайла = НаДиске заполнен Том.
Модуль объекта — ПередУдалением. Через подсистему БСП инициирует удаление двоичных данных из тома (для файлов на диске) и связанных версий, чтобы не оставлять «сирот» на диске.
РаботаСФайламиСлужебный (общий модуль). Основная бизнес-логика: ДобавитьФайл, ОбновитьВерсиюФайла, ЗаписатьФайлВИнформационнуюБазу, извлечение текста для полнотекстового поиска, работа с томами.
РаботаСФайламиСлужебныйКлиент / РаботаСФайламиКлиент. Клиентские команды: открытие, редактирование (захват через Редактирует), окончание редактирования, сохранение изменённого файла обратно.
ЭлектроннаяПодпись*. Подписание и шифрование файла с установкой признаков ПодписанЭП, Зашифрован.
ОбновлениеИнформационнойБазы. Регистрация справочника в составе присоединённых файлов и обработка перехода между способами хранения (база ↔ тома).

Конкретные пути путь:строка привести нельзя — evidence по BSL-модулям в исходных данных отсутствует; перечислены штатные обработчики данного вида объекта.

5. Проведение и движения

Справочник не проводится и не формирует бухгалтерских проводок и движений по регистрам накопления/бухгалтерии — это объект-хранилище файлов, а не документ. Соответственно план счетов РК (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010 и т.д.) и налоговые расчёты к нему неприменимы.

Данные, связанные с элементом, размещаются в служебных регистрах подсистемы «Работа с файлами»:

Объект	Что хранит
Регистр сведений двоичных данных файлов	Само содержимое файла при `ТипХраненияФайла = ВИнформационнойБазе`.
Регистр сведений версий файлов	История версий (если версионирование включено).
Регистр сведений электронных подписей	Данные ЭП файла (при `ПодписанЭП = Истина`).
Том на диске (`ТомаХраненияФайлов`)	Файл по пути `ПутьКФайлу` при `ТипХраненияФайла = НаДиске`.

Финансово-налоговый контекст (ставка НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, вычет по ИПН 30 МРП/мес и не более 360 МРП/год, ИПН 10 %/15 %, ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %, ЭСФ/СНТ) реализуется в документах кадрового и зарплатного контура, а не в справочнике файлов. Здесь он приведён справочно для соблюдения актуальных значений РК 2026 года и никак не затрагивается данным объектом.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Владелец: Документ.ПриемНаРаботуВОрганизацию (реквизит ВладелецФайла). Жизненный цикл файла привязан к существованию документа.
Справочник.Пользователи — реквизиты Автор, Изменил, Редактирует.
Справочник.ТомаХраненияФайлов — реквизит Том (для файлов на диске).
Перечисления ТипыХраненияФайлов, СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов.
Регистры БСП двоичных данных, версий, электронных подписей (см. раздел 5).

Ввод на основании для этого справочника не предусмотрен и не имеет смысла — элементы создаются механизмом присоединённых файлов, а не командами «Создать на основании».

7. Точки расширения

Расширение конфигурации: добавление реквизитов в карточку файла (например, вид кадрового документа, срок хранения) и колонок в список; переопределение обработчиков ПередЗаписью/ПередУдалением модуля объекта.
Программные интерфейсы БСП: РаботаСФайлами, РаботаСФайламиКлиент, РаботаСФайламиСлужебный — для программного добавления/чтения файлов документа приёма на работу.
Хранение: перевод файлов «в базу ↔ на тома» через настройки подсистемы; при внешнем хранении контролировать заполнение Том и доступность каталога тома.
Полнотекстовый поиск: использование СтатусИзвлеченияТекста и ТекстХранилище для индексации содержимого кадровых документов.
ЭП и шифрование: штатные механизмы подписания/шифрования с установкой ПодписанЭП и Зашифрован — точка интеграции с криптоподсистемой.

Требует проверки (версионно-специфично): точные имена общих форм и служебных регистров БСП зависят от версии Библиотеки стандартных подсистем, встроенной в релиз 3.0.74.2 — сверяйте по составу объектов конкретной конфигурации.