Формирует ли этот справочник бухгалтерские проводки?

Нет. Это служебный справочник хранения присоединённых файлов, он не проводится и не создаёт движений по регистрам. Все проводки (например, Дт 1330 Кт 3310, НДС 16 % на счёт 1420) формирует документ-владелец «Поступление товаров и услуг».

Как связан файл с документом поступления?

Через реквизит ВладелецФайла типа ДокументСсылка.ПоступлениеТоваровУслуг. Он определяет принадлежность файла конкретному документу и используется для фильтрации и отображения на панели присоединённых файлов.

Где физически хранится содержимое файла?

В зависимости от настройки ТипХраненияФайла — в информационной базе или в томах на диске. При хранении в томах путь указывается в реквизите ПутьКФайлу, а версии двоичных данных хранятся в парном справочнике версий.

Можно ли создать элемент через «Ввод на основании»?

Нет. Элемент создаётся только механизмом присоединения файла к документу-владельцу (добавление из файла, со сканера, из буфера). Отдельного ввода на основании для файлового справочника нет.

Поддерживаются ли электронная подпись и шифрование?

Да. Реквизит ПодписанЭП фиксирует наличие ЭП, Зашифрован — признак шифрования файла. Подписание и проверка выполняются штатными механизмами подсистемы ЭП и БСП «Работа с файлами».

Справочник «ПоступлениеТоваровУслугПрисоединенныеФайлы» (Бухгалтерия для Казахстана 3.0)

1. Идентификация

Параметр	Значение
Тип объекта	Справочник (Catalog)
Имя	`ПоступлениеТоваровУслугПрисоединенныеФайлы`
Полное имя	`Справочник.ПоступлениеТоваровУслугПрисоединенныеФайлы`
Синоним	«Присоединённые файлы (Поступления ТМЗ и услуг)»
Конфигурация	Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0.74.2
Подсистема	Работа с файлами (БСП — «Присоединённые файлы»)
Владелец (Владелец справочника)	иерархия хранилища файлов; логический владелец каждого элемента — документ `ПоступлениеТоваровУслуг`

Назначение. Справочник хранит файлы, присоединённые к документам «Поступление товаров и услуг»: сканы накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ, фотографии ТМЗ и прочие электронные документы, подтверждающие факт поступления. Является частью подсистемы управления файлами БСП и обеспечивает электронный документооборот и архивирование подтверждающих документов. Поддерживает версионирование, электронные подписи и хранение как в информационной базе, так и в томах на диске. Работа ведётся из формы документа-владельца через панель присоединённых файлов; напрямую как отдельный список справочник обычно не открывают.

Где найти (навигационная ссылка): e1cib/list/Справочник.ПоступлениеТоваровУслугПрисоединенныеФайлы В интерфейсе — команда «Присоединённые файлы» на форме документа «Поступление товаров и услуг».

2. Реквизиты и структура

Справочник построен по шаблону БСП «Присоединённый файл», поэтому его реквизиты стандартизированы. Табличных частей у справочника нет — версии файла и метаданные хранятся в связанных объектах (см. раздел 6).

2.1 Реквизиты (из evidence)

Имя	Тип	Обязательность	Назначение
Автор	СправочникСсылка.Пользователи	Обязательный (ShowError)	Пользователь, первоначально присоединивший файл. Заполняется автоматически при создании.
ВладелецФайла	ДокументСсылка.ПоступлениеТоваровУслуг	Необязательный	Ссылка на документ поступления, к которому присоединён файл. Определяет принадлежность файла и используется для фильтрации/отображения.
ДатаМодификацииУниверсальная	ДатаВремя (UTC)	Необязательный	Дата и время последнего изменения файла в UTC. Используется при синхронизации и отслеживании изменений.
ДатаСоздания	ДатаВремя	Обязательный (ShowError)	Момент присоединения файла. Заполняется автоматически, применяется для хронологической сортировки.
Зашифрован	Булево	Необязательный	Признак зашифрованного файла; требует расшифровки перед открытием.
Изменил	СправочникСсылка.Пользователи	Необязательный	Последний пользователь, изменивший файл или реквизиты. Обновляется автоматически.
ИндексКартинки	Число	Необязательный	Индекс иконки файла в интерфейсе; определяется по расширению.
Описание	Строка	Необязательный	Текстовый комментарий к файлу. Заполняется пользователем.
ПодписанЭП	Булево	Необязательный	Признак наличия электронной подписи файла.
ПутьКФайлу	Строка	Необязательный	Путь к файлу в томе (при `ТипХраненияФайла = ВТомахНаДиске`).
Размер	Число	Необязательный	Размер файла в байтах; контроль дискового пространства.
Расширение	Строка	Необязательный	Расширение файла (`pdf`, `docx`, `jpg` …). Определяет тип и программу открытия.
Редактирует	СправочникСсылка.Пользователи	Необязательный	Пользователь, занявший файл для редактирования (блокировка одновременного редактирования).

2.2 Типовые реквизиты БСП, дополняющие набор

Помимо перечисленных в evidence, шаблон присоединённого файла БСП обычно включает: ТипХраненияФайла (ВИнформационнойБазе / ВТомахНаДиске), ВерсияХранилища и ТекущаяВерсия (ссылка на активную версию из справочника версий), Наименование (имя файла без расширения, стандартный реквизит), ПометкаУдаления, Код.

Требует проверки: точный состав реквизитов хранения версий зависит от версии БСП, встроенной в 3.0.74.2.

3. Формы

Стандартный набор форм присоединённого файла БСП:

Форма	Назначение
ФормаЭлемента	Карточка файла: описание, автор, даты, признаки подписи/шифрования, команды открыть/сохранить/редактировать/подписать.
ФормаСписка	Список файлов; для присоединённых файлов чаще используется встроенная форма «ПрисоединённыеФайлы» из БСП, отображаемая на форме документа-владельца.
ФормаВыбора	Служебная форма выбора элемента (при программных обращениях).

Основной пользовательский интерфейс — общая форма «ПрисоединённыеФайлы» (или элемент формы «Присоединённые файлы»), вызываемая из формы документа ПоступлениеТоваровУслуг. Через неё выполняются добавление из файла/со сканера, просмотр, редактирование, версионирование, подписание ЭП.

4. Ключевые процедуры модулей

Evidence с текстом модулей (BSL, путь:строка) не приложен. Ниже — типовые обработчики для справочника присоединённых файлов, реализуемые через общие модули БСП.

ПриСозданииНаСервере / ПередЗаписью (модуль объекта) — автозаполнение Автор, ДатаСоздания, ДатаМодификацииУниверсальная, ИндексКартинки (по расширению).
РаботаСФайлами.ДобавитьФайл / ДобавитьФайлы — присоединение файла к владельцу, создание элемента справочника и первой версии.
РаботаСФайламиСлужебный.* — чтение/запись двоичных данных, обработка томов (ПутьКФайлу), проверка занятости (Редактирует).
ЭлектроннаяПодпись.* / установка ПодписанЭП — подписание и проверка ЭП файла.
Версионирование — при изменении файла создаётся новая версия, обновляется ТекущаяВерсия, Изменил, ДатаМодификацииУниверсальная.
Обработчик очистки — при пометке удаления документа-владельца пометка/удаление связанных файлов.

Конкретные имена процедур и строки следует смотреть в модулях РаботаСФайлами, РаботаСФайламиСлужебный, РаботаСФайламиСлужебныйКлиент конкретной сборки 3.0.74.2.

5. Проведение и движения

Справочник не проводится и не формирует движений по регистрам — это объект хранения данных, а не документ. Учётные движения и проводки формирует документ-владелец «Поступление товаров и услуг»; присоединённые файлы лишь сопровождают его как электронные копии первичных документов.

Для контекста — стандартная логика проведения документа-владельца в типовом плане счетов РК:

Операция	Дебет	Кредит
Оприходование товаров/ТМЗ	1330 «Товары»	3310 «Краткосрочная КЗ поставщикам»
НДС по приобретению (16%)	1420 «НДС к возмещению»	3310
Оплата поставщику с текущего счёта	3310	1030 «Денежные средства на текущих счетах»

Регистры движения документа-владельца: «ТМЗ на складах», «НДС к возмещению», взаиморасчёты с контрагентами и т. п. НДС в примерах — по ставке 16 % (РК, 2026). Присоединённый к такому документу файл (например, ЭСФ из ИС ЭСФ или СНТ) не влияет на суммы движений.

Ставку НДС 16 %, счета 1330/3310/1420/1030 и электронные документы (ЭСФ, СНТ) приводим по действующим на 2026 год нормам РК; для файлового справочника они справочны.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Документ.ПоступлениеТоваровУслуг — владелец файлов (реквизит ВладелецФайла). Файлы прикрепляются из его формы.
Справочник.ПоступлениеТоваровУслугПрисоединенныеФайлыВерсии (типовой парный справочник версий) — хранит версии двоичных данных файла; ссылка ТекущаяВерсия указывает на активную.
Справочник.Пользователи — заполняет Автор, Изменил, Редактирует.
Тома хранилища файлов (регистр/справочник томов БСП) — при ТипХраненияФайла = ВТомахНаДиске физическое размещение по ПутьКФайлу.
Подсистема ЭП — хранилища сертификатов/подписей при ПодписанЭП = Истина.

Ввод на основании: не предусмотрен и не применим — элемент создаётся только механизмом присоединения файла к документу-владельцу, а не командой «Создать на основании».

7. Точки расширения

Дополнительные реквизиты/сведения — через план видов характеристик БСП (не рекомендуется менять состав служебных реквизитов напрямую).
Расширение конфигурации — добавление обработчиков ПередЗаписью/ПриЗаписи модуля объекта или переопределяемых процедур общих модулей РаботаСФайлами* для собственной логики (валидация расширений, ограничение размера, аудит).
Тип хранения — переключение между хранением в ИБ и в томах на диске через настройки подсистемы файлов.
Интеграция ЭДО РК — присоединение сформированных ЭСФ/СНТ как файлов; при доработке следует опираться на владельца ПоступлениеТоваровУслуг, а не изменять справочник файлов.
События подписания — перехват установки/снятия ЭП для доп. контроля.

При доработках сохраняйте совместимость со стандартными механизмами БСП «Работа с файлами»: изменение служебных реквизитов ломает версионирование и синхронизацию.