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1С:会计(哈萨克斯坦版)中的"与银行交换数据包附加文件"参考手册 — 方法指南
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1С:会计(哈萨克斯坦版)中的"与银行交换数据包附加文件"参考手册 — 方法指南

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。

您通过直连交换(DirectBank / "客户端-银行")向银行发送了付款单,而经办员却说:"文件无法读取,请重新发送一次。"您打开交换包——发现里面附有若干文件:导出文件本身、银行的回执、电子签名文件。正是这些附件,由参考手册 "与银行交换包附加文件(ПакетОбменСБанкамиПрисоединённыеФайлы)" 保存。或者另一种情况:审计员要求您出示 3 月 5 日实际发送给银行的内容——您可以从该参考手册中取出文件的原件,而无需重新生成导出文件。

下面我们来弄清楚这是个什么对象、它存放在哪里、可以对它做些什么。


1. 用途

这是一个服务性(技术性)参考手册,隶属于与银行的交换包。其中保存了附加到某个具体交换包上的文件:付款单据的导出文件、对账单的载入文件、银行回执、电子数字签名(ЭЦП)文件。您不会为了记账凭证而手动创建它——当您把文件附加到交换包上时,或者当与银行的交换本身保存附件时,它就会被填充。


2. 在哪里查找

该参考手册在主菜单中没有直接的入口——它从交换包卡片中打开

  • 版块 "银行和出纳""与银行交换"(或 "与银行交换(直连)" / DirectBank)→ 打开所需的交换包 → 在交换包卡片中使用命令 "附加文件"(面板上的回形针按钮或"文件"超链接)。

如需直接打开所有记录的列表(用于查找、清理、诊断),请使用 1C 导航链接:

e1cib/list/Справочник.ПакетОбменСБанкамиПрисоединенныеФайлы

如何进入:主菜单(☰)→ 工具 → "按导航链接跳转"(或在某些版本中按 Ctrl+Shift+L),粘贴上面的字符串并点击"跳转"。将打开所有交换包的完整附加文件列表。

提示:很少需要"直接"操作该列表。常规路径是通过某个具体交换包的卡片,在那里文件已按该交换包进行了筛选。


2а. 如何查看自己的版本

主菜单(☰)→ 帮助 → "关于程序"。在打开的窗口中您将看到:

  • 平台版本(例如"1С:Предприятие 8.3.24.xxxx");
  • 配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。

在重复操作步骤之前,请务必核对版本:"附加文件"按钮的位置和字段集在不同版本之间可能有所不同。


3. 如何填写

在 99% 的情况下,记录会自动创建,或者通过交换包附加文件表单中的 "添加" 按钮创建。打开文件卡片后,您会看到以下字段。

字段 它的作用以及出错时会怎样
名称 (必填) 用于在列表中查找的文件名。默认取自源文件的名称。如果留空或命名为"文档1",一个月后您将无法在几十个交换包中找到所需的附件。
所有者 (必填,自动填写) 指向该文件所关联的交换包的引用。这是关键字段:如果所有者不对,文件会"跑"到别的交换包上,在所需交换包的卡片中就不会显示。通常不手动更改它。
文件 / 文件存储 (必填) 文件本体(在存储卷中或在数据库中)。没有它记录就是空的。如果配置了存储卷,而该卷不可访问,您将收到打开错误——文件本身实际存放在服务器磁盘上。
扩展名 文件类型(txtxmlp7spdf)。由文件名填充。扩展名错误 → 文件无法用正确的程序打开。
大小(字节) 服务性字段,自动填写。通过它可以看出文件是否为"零字节"(0 字节 = 损坏的导出)。
作者 谁附加了该文件。用当前用户填写。用于排查是谁、在何时发送付款单,很有用。
创建日期 / 修改日期 服务性时间标记。有助于判断文件属于哪一次发送。
已用 ЭЦП 签名 标记文件包含电子签名(对 .p7s 文件/银行回执有意义)。如果标为"已签名",则禁止编辑文件——否则签名会"失效"。
已加密 加密标记。加密文件不解密就无法打开——需要证书。
备注 / 说明 自由文本:"银行拒收后的重新导出"、"银行入账回执"。在排查有争议的发送时节省时间。

交换包文件表单中的实用操作:

  • 添加——从磁盘附加文件。
  • 另存为…——将文件原件从数据库导出到磁盘(当银行要求"再发一次"时正需要它)。
  • 打开——查看文件。
  • 编辑 → 结束编辑——修改并保存新版本(用于未签名的文件)。
  • 删除(标记删除)——移除多余的附件。

4. 详解示例

情形。2026 年 3 月 5 日,您向银行导出了三张付款委托单,收款方为供应商 ТОО "阿斯塔纳-供应",总金额 2 320 000 ₸(其中一笔付款含 16% 增值税 = 320 000 ₸)。交换通过与银行的直连通道进行。

该参考手册中发生了什么:

  1. 1C 生成 2026 年 3 月 5 日的与银行交换包
  2. 导出文件自动附加到交换包上,例如 to_bank_20260305.xml(扩展名 xml,大小 8 KB),作者为您,"已用 ЭЦП 签名"标记为是。
  3. 随后银行发来回执——您(或交换程序)附加 bank_response_20260305.p7s,带"已签名"标记。

现在是关键点。这个参考手册本身不生成任何记账凭证。它保存的是附件。会计分录是由随交换包"发出"的付款单据生成的。资金实际从活期账户扣款时,分录由 "从结算账户支出" 单据生成:

金额,₸ 内容
3310 1030 2 320 000 从活期账户向供应商 ТОО "阿斯塔纳-供应" 付款

如果付款是预付款,则用已支付预付款账户代替 3310。增值税(在 16% 税率下为 320 000 ₸)不是在付款时抵扣,而是在实际收到商品/服务并登记进项 ЭСФ 后才抵扣。

就本参考手册而言的结果:在 2026 年 3 月 5 日的交换包卡片中,您看到两个文件——导出文件和银行回执。半年后检查时,您只需 10 秒钟,用 "另存为…" 按钮就能取出实际发送给银行内容的原件。


5. 操作类型

该参考手册没有会计意义上的"操作类型"。实际上它以三种模式使用:

  • 保存导出文件——1C 发送给银行的内容。
  • 保存载入/回执文件——银行的对账单或回执。
  • 保存 ЭЦП 文件——对所传数据的分离签名(.p7s)。

6. 过账时生成什么

该参考手册不进行过账——它不是单据,而是文件列表。相应地:

  • 没有会计分录。分录由相关的付款/收款单据生成(见上面的示例)。
  • 该参考手册不生成电子单据(ЭСФ、СНТ)。ЭСФ 在"ЭСФ(ИС ЭСФ)"子系统中从销售/采购单据单独开具;СНТ 按商品操作生成。与银行的交换文件与 ЭСФ/СНТ 无关。
  • 该参考手册本身不执行任何寄存器变动。它只是通过所有者与交换包的寄存器/参考手册关联,并保存文件的二进制数据(在数据库中或在文件存储卷中,如果配置了文件处理库)。

这是正常且符合预期的:您面对的是一个技术性的附件容器,而不是核算单据。


7. 打印表单

该参考手册没有自己的打印表单(凭证、账单)——不需要把"附件文件"当作表单来打印。可对文件执行的操作:

  • 打开——按扩展名在外部程序中查看。
  • 另存为…——将原件导出到磁盘(用于发送给银行、审计员或归档)。
  • 打印内容——仅当文件本身(例如 pdf)在其程序中支持打印时。

8. 常见错误

"在文件存储卷中未找到文件"——存放文件的卷不可访问(磁盘断开、路径变更)。修正:在版块 "管理" → "文件处理设置" 中检查存储卷设置,恢复对卷目录的访问。文件本身实际存放在服务器上的该卷中。

"禁止修改文件,因为该文件已用电子签名签署"——您试图编辑带 ЭЦП 的附件。修正:已签名的文件不能修改——否则签名将失效。如果确实需要修改,请去除签名/以单独文件形式添加新版本。

"权限不足,无法查看附加文件"——用户没有处理交换文件的角色。修正:管理员在 "管理" → "用户和权限设置" 中添加相应的访问配置文件。

文件 0 字节 / 银行"无法读取文件"——导出中断。修正:不要"修复"附件,而是重新创建交换包并重新导出;将旧的损坏附件标记删除并加注备注。

"文件被其他用户占用"——有人打开了文件进行编辑。修正:请对方结束编辑,或通过被占用文件列表解除锁定。


9. 常见问答

这是单据还是参考手册? 是参考手册,而且是服务性的。它隶属于与银行的交换包,保存附加到其上的文件。本身不创建任何记账凭证和电子单据。

在哪里获取发送给银行的文件原件? 打开所需的交换包 → "附加文件" → 选择导出文件 → "另存为…"。您将得到实际发送内容的准确副本。

它是否会生成记账凭证(例如 借 3310 贷 1030)? 不会。付款分录由"从结算账户支出"等单据生成。参考手册只保存文件。

能否从它开具 ЭСФ 或 СНТ? 不能。ЭСФ 在 ЭСФ(ИС ЭСФ)子系统中从销售/采购单据开具,СНТ 按商品操作开具。与银行的交换文件与它们无关。

为什么我无法编辑附件? 很可能设置了"已用 ЭЦП 签名"或"已加密"标记。这类文件受保护禁止修改,以免破坏签名。请以查看方式打开或保存副本。

能否删除多余文件,以免数据库"膨胀"? 可以,将不需要的附件标记删除,并通过"管理" → "删除已标记对象"进行删除。发送和银行回执的现行文件最好保留——在争议和检查时会用得上。

文件实际存放在哪里——数据库中还是磁盘上? 取决于设置。如果配置了文件存储卷,文件本体存放在服务器磁盘上,数据库中只有引用。如果未配置存储卷——则在数据库内部。请查看"管理" → "文件处理设置"。

如何绕过交换包直接打开参考手册? 通过"工具" → "按导航链接跳转",字符串 e1cib/list/Справочник.ПакетОбменСБанкамиПрисоединенныеФайлы。这是用于诊断的模式;通常从交换包卡片中操作。

如果银行未接收文件该怎么办? 不要编辑附件。重新创建并重新导出交换包,将旧文件标记并加注拒收原因的备注。

该参考手册会影响增值税(16%)或税款的计算吗? 不会。它不参与计算。增值税税率 16%、个人所得税(ИПН)、强制养老金缴款(ОПВ)等在相应的核算单据和例行操作中计算,而不是在这里。


10. 相关单据

  • 基于什么产生:记录在与银行交换包(通过 DirectBank / "客户端-银行"进行交换)的上下文中创建,该参考手册隶属于它。每条记录的所有者都是某个具体的交换包。
  • 相关单据:"付款委托单""从结算账户支出""结算账户收款"——正是它们生成记账凭证并进入导出/载入,其文件由该参考手册保存。
  • 基于附加文件"以此为依据"录入什么:什么也不录入。这是附件的最终存储——不从它录入新单据,只从中查看、保存和删除文件。

如何查看自己的版本

主菜单(☰)→ 帮助 → "关于程序"——那里标明了"1С:Предприятие"平台版本和"哈萨克斯坦会计,3.0 版"配置版本。

本说明为"哈萨克斯坦会计"3.0.74.2 版本(3.0 版)编写。配置更新后,请核对"附加文件"按钮的位置和字段集。

Частые вопросы

这是文档还是参考手册?
是参考手册,而且是服务性质的。它从属于与银行的交换数据包,并保存附加于其上的文件。它本身不生成会计分录和电子文档。
从哪里获取已发送给银行的文件原件?
打开所需的交换数据包 →"附加文件"→ 选择上传文件 →"另存为…"。您将获得所发送内容的精确副本。
是否会根据它生成会计分录(例如借3310 贷1030)?
不会。付款的会计分录由"从结算账户支出"等文档生成。该参考手册仅保存文件。
是否会从它开具ЭСФ(电子发票)或СНТ(商品伴随单)?
不会。ЭСФ 从ЭСФ子系统(ИС ЭСФ)中的销售/入库文档开具,СНТ 则依据商品操作开具。与银行的交换文件与它们无关。
为什么我无法编辑附件?
很可能设置了"已用电子数字签名(ЭЦП)签署"或"已加密"标志。此类文件受保护不可更改,以免破坏签名。请以查看方式打开或保存副本。
可以删除多余文件,以免数据库"膨胀"吗?
可以,将不需要的附件标记为删除,然后通过"管理"→"删除已标记对象"进行删除。发送记录和银行回复的有效文件最好保留——在发生争议和检查时会派上用场。
文件实际存储在哪里——数据库中还是磁盘上?
取决于设置。如果配置了文件存储卷,文件主体存放在服务器磁盘上,数据库中仅保存链接。如果未配置存储卷——则存放在数据库内。请查看"管理"→"文件操作设置"。
如何绕过数据包直接打开参考手册?
通过"服务"→"按导航链接跳转",输入 e1cib/list/Справочник.ПакетОбменСБанкамиПрисоединенныеФайлы。这是诊断模式;通常应从数据包卡片中操作。

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Источники

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