Формирует ли этот справочник проводки или движения по регистрам?

Нет. Это служебный справочник подсистемы «Работа с файлами», он не проводится и не создаёт движений по регистрам накопления, сведений или бухгалтерии. Файл — лишь приложение к карточке номенклатуры и на учётные показатели (НДС 16%, себестоимость, доходы) не влияет.

Как пользователь создаёт элемент этого справочника?

Напрямую через меню — не создаёт. Записи формируются автоматически при прикреплении файла к элементу номенклатуры из панели «Файлы» в карточке номенклатуры (загрузка с диска, сканирование, drag-and-drop, копирование).

Где хранится само содержимое файла?

Зависит от реквизита ТипХраненияФайла: либо «в ИБ» (во внутреннем хранилище файлов объекта), либо «в томах на диске» — тогда физический файл лежит в файловой системе по пути Том + ПутьКФайлу, а в справочнике хранятся только метаданные.

Что означает заполненный реквизит «Редактирует»?

Файл взят на редактирование (заём) указанным пользователем и заблокирован для изменения другими до возврата. Это штатный механизм БСП против параллельного редактирования.

Как открыть список этих файлов напрямую?

По навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.НоменклатураПрисоединенныеФайлы. В обычной работе список используется через панель «Файлы» карточки номенклатуры.

Справочник «НоменклатураПрисоединенныеФайлы» — техническое описание (Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2)

1. Идентификация

Параметр	Значение
Тип объекта	Справочник (Catalog)
Имя	`НоменклатураПрисоединенныеФайлы`
Полное имя	`Справочник.НоменклатураПрисоединенныеФайлы` (`Catalogs.НоменклатураПрисоединенныеФайлы`)
Синоним	«Присоединенные файлы (Номенклатура)»
Конфигурация	1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2
Подсистема	Работа с файлами (БСП, «Присоединенные файлы»)
Владелец файлов	`Справочник.Номенклатура`
Где найти	`e1cib/list/Справочник.НоменклатураПрисоединенныеФайлы`

Назначение. Служебный (технический) справочник для хранения файлов, прикреплённых к элементам справочника «Номенклатура»: сертификаты, спецификации, фотографии продукции, техническая документация, сканы документов. Является частью типового механизма «Присоединенные файлы» Библиотеки стандартных подсистем (БСП). Пользователь не создаёт элементы вручную через меню — записи формируются автоматически при загрузке/прикреплении файла из карточки номенклатуры (панель «Файлы»). Работа с содержимым файлов ведётся в фоновом режиме.

По соглашению БСП для каждого объекта-владельца, поддерживающего присоединённые файлы, создаётся отдельный справочник вида <Владелец>ПрисоединенныеФайлы; данный справочник обслуживает именно номенклатуру.

2. Реквизиты и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Имя	Тип	Обязательность	Назначение
Автор	СправочникСсылка.Пользователи	Обязательно (ShowError)	Пользователь, создавший (загрузивший) файл. Заполняется автоматически при создании записи.
ВладелецФайла	СправочникСсылка.Номенклатура	Необязательно (DontCheck)	Ссылка на элемент номенклатуры, к которому прикреплён файл. Определяет владельца.
ДатаМодификацииУниверсальная	Дата (ДатаВремя)	Необязательно	Дата и время последнего изменения файла в универсальном формате (UTC). Используется при синхронизации/обмене.
ДатаСоздания	Дата (ДатаВремя)	Обязательно (ShowError)	Дата и время создания записи файла в ИБ. Фиксируется при первой загрузке.
Зашифрован	Булево	Необязательно	Признак шифрования файла средствами ЭП.
Изменил	СправочникСсылка.Пользователи	Необязательно	Пользователь, последним изменивший файл или его свойства.
ИндексКартинки	Число	Необязательно	Индекс иконки файла для отображения в интерфейсе (по типу/расширению).
Описание	Строка	Необязательно	Текстовое описание содержимого файла, заполняется пользователем.
ПодписанЭП	Булево	Необязательно	Признак наличия электронной подписи у файла.
ПутьКФайлу	Строка	Необязательно	Путь к файлу на томе (для хранения «В томах на диске»).
Размер	Число	Необязательно	Размер файла в байтах, заполняется автоматически при загрузке.
Расширение	Строка	Необязательно	Расширение файла (`pdf`, `jpg`, `docx` …). Определяет тип и иконку.
Редактирует	СправочникСсылка.Пользователи	Необязательно	Пользователь, взявший файл на редактирование (заём). Пока заполнено — файл заблокирован для других.
СтатусИзвлеченияТекста	ПеречислениеСсылка.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов	Необязательно	Статус извлечения текста для полнотекстового поиска.
ТекстХранилище	ХранилищеЗначения	Необязательно	Извлечённый текст файла для полнотекстового поиска.
ТипХраненияФайла	ПеречислениеСсылка.ТипыХраненияФайлов	Обязательно (ShowError)	Способ хранения: в ИБ (файл в хранилище) либо на диске (Том + ПутьКФайлу).
Том	СправочникСсылка.ТомаХраненияФайлов	Необязательно	Том хранения (для типа «В томах на диске»).

Дополнительно у объекта присутствуют стандартные реквизиты справочника: Код, Наименование (имя файла), ПометкаУдаления, Предопределённый, Ссылка. Наименование хранит имя файла без расширения; полное имя собирается как Наименование + "." + Расширение.

2.2 Табличная часть

ЭлектронныеПодписи (типовая ТЧ БСП, при включённом использовании ЭП) — хранит сведения о наложенных на файл электронных подписях: подписант, дата подписи, сертификат, статус проверки, само значение подписи (в хранилище). Наполняется при подписании файла из формы.

Собственно бинарное содержимое файла в реквизитах не хранится: при хранении «в ИБ» оно размещается в служебном хранилище файлов (внутренние данные объекта), при хранении «в томах» — в файловой системе по пути Том + ПутьКФайлу.

3. Формы

Форма	Назначение
ФормаЭлемента	Карточка присоединённого файла: описание, автор, даты, размер, признаки ЭП/шифрования, команды просмотра, редактирования (заём/возврат), сохранения на диск, подписания и проверки ЭП.
ФормаСписка	Список файлов, прикреплённых к номенклатуре; используется в служебных сценариях и для администрирования.
ФормаВыбора	Выбор существующего присоединённого файла (например, при копировании файла к другому объекту).

На практике пользователь взаимодействует не напрямую с этими формами, а через типовую форму управляемой панели «Присоединённые файлы» (ОбщаяФорма.ПрисоединенныеФайлы / поле «Файлы» в карточке номенклатуры), которая является клиентом данного справочника.

4. Ключевые процедуры модулей

Evidence с исходным текстом BSL к объекту не приложено. Ниже — типовой состав обработчиков для справочника присоединённых файлов БСП (реализуется в модуле объекта, модулях менеджера и форм, а также в общих модулях подсистемы «Работа с файлами»).

Модуль объекта:

ПередЗаписью — установка ДатаМодификацииУниверсальная, фиксация пользователя в Изменил, актуализация Размера, Расширения, признаков ПодписанЭП/Зашифрован.
ПередУдалением — удаление бинарного содержимого файла в томе (если хранение «в томах на диске»), чтобы не оставлять «осиротевшие» файлы на диске.
ОбработкаЗаполнения — установка Автор, ДатаСоздания, ТипХраненияФайла по настройкам хранения файлов при создании.

Модуль менеджера / общие модули подсистемы («РаботаСФайлами», «РаботаСФайламиСлужебный», «ПрисоединенныеФайлы»):

Добавление файла к владельцу (создание элемента, помещение содержимого во временное хранилище/том, расчёт размера и расширения).
Заём/возврат файла на редактирование (заполнение/очистка реквизита Редактирует), блокировка параллельного изменения.
Извлечение текста для полнотекстового поиска и установка СтатусИзвлеченияТекста, запись в ТекстХранилище.
Работа с ЭП: подписание, добавление сопроводительной подписи, проверка подписей, шифрование/расшифровка (управление ПодписанЭП, Зашифрован, ТЧ ЭлектронныеПодписи).

Модуль формы элемента: обработчики команд просмотра, открытия, сохранения на диск, обновления из файла, печати сведений о подписях, а также контроль занятости файла (Редактирует).

Точный состав процедур и их сигнатуры версионно-зависимы (определяются версией БСП внутри 3.0.74.2) — требует проверки по конкретной поставке при доработке.

5. Проведение и движения

Объект является справочником и не проводится — регистры и бухгалтерские проводки он не формирует. У него отсутствует режим проведения, движения по регистрам накопления/сведений и по регистру бухгалтерии не создаются.

Изменения при работе с файлом ограничиваются:

записью/изменением элемента данного справочника;
размещением/удалением бинарного содержимого (в ИБ или в томе на диске);
обновлением служебных сведений полнотекстового поиска.

Влияния на учётные показатели (НДС, себестоимость, доходы) файл не оказывает. Для ориентира: типовые счета РК, затрагиваемые документами по номенклатуре (не данным справочником) — 1330 «Товары», 1210 «Краткосрочная ДЗ покупателей», 3310 «КЗ поставщикам», 3130 «НДС к уплате», 6010 «Доход от реализации», 7010 «Себестоимость реализации»; ставка НДС РК на 2026 год — 16%. Присоединённый файл (например, сертификат или скан ЭСФ/СНТ) выступает лишь приложением к карточке номенклатуры и не участвует в этих проводках.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Связь	Объект	Характер
Владелец файлов	`Справочник.Номенклатура`	Реквизит `ВладелецФайла`; определяет, к какому товару/услуге прикреплён файл.
Автор / Изменил / Редактирует	`Справочник.Пользователи`	Аудит и блокировка редактирования.
Тип хранения	`Перечисление.ТипыХраненияФайлов`	«В ИБ» / «В томах на диске».
Том	`Справочник.ТомаХраненияФайлов`	Физическое размещение при хранении на диске.
Статус извлечения текста	`Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов`	Полнотекстовый поиск.
Электронная подпись	ТЧ `ЭлектронныеПодписи`, подсистема «Электронные подписи» БСП	Подписание/проверка/шифрование.

Ввод на основании для служебного справочника не предусмотрен. Механизм создания — только через прикрепление файла к номенклатуре (загрузка с диска, сканирование, копирование, drag-and-drop) в панели «Файлы». Файл может быть скопирован как присоединённый к другому объекту штатными средствами БСП.

7. Точки расширения

Расширение конфигурации (Extension). Добавление реквизитов формы элемента, дополнительных команд (например, экспорт по шаблону), обработчиков ПередЗаписью/ПередУдалением через аннотации &Перед/&После.
Общие модули подсистемы «Работа с файлами». Настройка сценариев извлечения текста, ограничений на расширения и размер загружаемых файлов, автоматического подписания.
Тома хранения (ТомаХраненияФайлов). Перенос содержимого «из ИБ в тома» и обратно для управления объёмом базы; настройка правил размещения.
Полнотекстовый поиск. Подключение/отключение извлечения текста и обработка СтатусИзвлеченияТекста.
Электронная подпись и шифрование. Настройка программ криптографии, политик подписания и проверки (ПодписанЭП, Зашифрован, ТЧ ЭлектронныеПодписи).
Дополнительные реквизиты/сведения (БСП). Классификация файлов (тип документа, срок действия сертификата) через механизм свойств.
Синхронизация данных. Реквизит ДатаМодификацияУниверсальная — опорная точка при обмене; учитывать при настройке планов обмена.

При доработках не изменяйте назначение служебных реквизитов (Автор, ДатаСоздания, ТипХраненияФайла, Редактирует) — на них опирается штатная логика блокировки, хранения и аудита БСП.