Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
1. Назначение
Контрагент прислал накладную, а у вас в реализации «поехала» сумма НДС: вместо 16 % программа подставила 12 % или вовсе поставила «Без НДС». Вы открываете акт сверки — сумма дохода легла не на тот счёт. В 90 % таких случаев причина одна: неверно заполнена карточка в справочнике «Номенклатура ГСВС».
Этот справочник — единый список всего, чем вы торгуете и что покупаете: товары, услуги, работы, тара. Именно из карточки документы берут ставку НДС, счета учёта, единицу измерения, код ТН ВЭД и признаки для СНТ. Заполните карточку один раз правильно — и все последующие документы, ЭСФ и СНТ будут считаться сами.
2. Где найти
- Меню: раздел НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура. Либо в любом разделе, где есть подпункт Номенклатура ГСВС.
- Из документа: в табличной части (Реализация, Приобретение, Заказ) в колонке Номенклатура нажмите Показать всё — откроется этот же справочник.
- Навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Справочник.НоменклатураГСВС
Как открыть по ссылке: меню Сервис (или «звёздочка» ⭐ вверху) → Перейти по навигационной ссылке → вставьте строку → Перейти. Справочник откроется сразу, без блужданий по меню.
2а. Как узнать свой релиз
Меню Справка → О программе (или значок «i» / вопрос вверху окна). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и конфигурация — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если у вас релиз старше, часть полей может называться иначе, а ставка НДС по умолчанию тянуться из старых настроек — тогда проверьте её вручную.
3. Как заполнить
Создание: кнопка Создать в списке. Ниже — ключевые поля карточки.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Рабочее наименование | Да | То, что вы видите в списках и подборе. Пишите узнаваемо («Кабель ВВГ 3х2,5»), иначе не найдёте при подборе в документ. |
| Наименование полное | Нет | Печатается в накладных, счетах, ЭСФ. Если пусто — в документ уйдёт рабочее наименование, а оно часто сокращённое. |
| Вид номенклатуры | Да | Главное поле. Определяет тип (товар / услуга / работа / тара) и счета учёта. Ошибётесь — себестоимость и доход лягут не на те счета, отчёт по прибыли будет неверным. |
| Тип номенклатуры (Товар/Услуга) | Да | Товар движется по складу (счёт 1330), услуга — нет. Если услугу завести как товар, программа потребует остаток на складе и не проведёт реализацию. |
| Единица измерения | Да | Штука, кг, м, услуга. Уходит в СНТ и ЭСФ. Неверная единица → расхождение количества с контрагентом. |
| Ставка НДС | Да | Для облагаемых операций — 16 % (Казахстан, 2026). Не оставляйте «12 %» из старых карточек и не ставьте «Без НДС», если товар облагается. |
| Код ТН ВЭД (КП ВЭД) | Для СНТ/ЭСФ | Обязателен для товаров, попадающих под выписку СНТ и ЭСФ. Без кода СНТ не сформируется, документ уйдёт в ошибку при отправке в ИС ЭСФ. |
| Признак происхождения товара | Для СНТ | Указывает, откуда товар (произведён в РК, импорт из ЕАЭС, импорт из третьих стран). Влияет на обязанность выписки СНТ. |
| Артикул | Нет | Ускоряет поиск и подбор. Полезен, если у поставщика свои коды. |
| Номенклатурная группа | Нет | Для аналитики выручки и себестоимости в отчётах. |
| Ставка НДС «по умолчанию поставщика» | Нет | Подставляется при поступлении. Проверяйте, если поставщик работает без НДС. |
Совет: используйте виды номенклатуры как шаблоны. В виде номенклатуры один раз задаются тип, ставка НДС и счета учёта — новая карточка наследует их автоматически. Это защищает от разнобоя по НДС.
4. Разобранный пример с проводками
Сам справочник проводок не делает — он хранит настройки. Но именно из карточки документы берут ставку и счета. Покажем сквозной пример.
Задача. Вы завели карточку: «Кабель ВВГ 3х2,5», вид номенклатуры «Товар», ставка НДС 16 %, счёт запасов 1330, счёт доходов 6010, счёт себестоимости 7010. Закупочная себестоимость — 60 000 ₸ за бухту.
Продаёте одну бухту за 116 000 ₸ с учётом НДС.
Расчёт:
- Стоимость без НДС: 116 000 ÷ 1,16 = 100 000 ₸
- НДС 16 %: 100 000 × 16 % = 16 000 ₸
- Итого с НДС: 116 000 ₸
Проводки при проведении реализации (данные взяты из карточки номенклатуры):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Доход от реализации покупателю |
| 1210 | 3130 | 16 000 | НДС к уплате (ставка 16 % — из карточки) |
| 7010 | 1330 | 60 000 | Списана себестоимость товара |
При оплате покупателем: Дт 1030 Кт 1210 — 116 000 ₸.
Обратите внимание: если бы в карточке осталась ставка 12 %, НДС посчитался бы как 12 428,57 ₸ вместо 16 000 ₸ — и вы бы получили ровно то расхождение с актом контрагента, из-за которого открыли справочник.
5. Виды номенклатуры (что можно завести)
Справочник — не документ, «видов операции» у него нет. Роль «видов операции» играет Вид номенклатуры, задающий поведение карточки:
- Товар — движется по складу, есть себестоимость (1330 → 7010).
- Услуга — без склада и остатков, доход сразу на 6010.
- Работа — как услуга, но с признаком выполнения работ.
- Тара — многооборотная/невозвратная упаковка.
- Набор/комплект — продаётся как единое, состоит из компонентов.
6. Что формируется при использовании карточки
Сама запись справочника формирует:
- Запись в регистре сведений «Счета учёта номенклатуры» — какие счета (1330, 6010, 7010) подставлять в документы.
- Запись о ставке НДС — 16 % / Без НДС / освобождённая.
- Данные для СНТ и ЭСФ — код ТН ВЭД, единица, признак происхождения.
А документы, которые используют эту карточку, формируют:
- Проводки Дт/Кт (см. раздел 4) — по счетам из карточки.
- ЭСФ в ИС ЭСФ — ставка НДС и наименование берутся из карточки.
- СНТ (сопроводительная накладная на товары) — при обороте товаров, требующих прослеживаемости; код ТН ВЭД и признак происхождения тянутся отсюда.
- Движения по регистрам «Товары на складах», «Себестоимость», «Расчёты с клиентами».
7. Печатные формы
Из списка и карточки номенклатуры доступны:
- Ценник — на витрину/полку.
- Этикетка — со штрихкодом, для маркировки товара.
- Товарный ярлык.
- Список номенклатуры — выгрузка справочника для инвентаризации или сверки.
Печать: выделить строки в списке → Печать → выбрать форму. Печатные формы самих ЭСФ и СНТ формируются уже в документах, а не в справочнике.
8. Частые ошибки
«Не заполнен вид номенклатуры». Карточка не сохранится. Заполните поле Вид номенклатуры — от него зависят счета и тип.
«Не заполнен код ТН ВЭД (КП ВЭД)» при выписке СНТ. Товар подлежит прослеживаемости, а код не указан. Откройте карточку → впишите код ТН ВЭД и признак происхождения → перепроведите документ.
«Ставка НДС не соответствует» / в ЭСФ ушло 12 %. Карточка создана до 2026 года со старой ставкой. Исправьте Ставку НДС на 16 % (или задайте её в виде номенклатуры для всех новых карточек).
«Номенклатура с таким наименованием уже существует». Дубль. Не плодите вторую карточку — найдите существующую поиском по наименованию/артикулу и работайте с ней, иначе остатки разъедутся по двум позициям.
Реализация не проводится: «Недостаточно товара на складе». Услуга или работа ошибочно заведена как Товар. Смените тип на «Услуга» — она не требует складского остатка.
9. FAQ
Какую ставку НДС ставить в карточке в 2026 году? Для облагаемых операций — 16 %. Ставка 12 % осталась в старых карточках и приведёт к расхождению по НДС. Для льготных позиций — «Без НДС» или «Освобождён».
Справочник делает проводки? Нет. Проводки делают документы (реализация, поступление), но берут счета и ставку из карточки номенклатуры. Поэтому ошибка в карточке = ошибка в проводках.
Где задаются счета 1330, 6010, 7010? В регистре «Счета учёта номенклатуры» — обычно через Вид номенклатуры, чтобы не заполнять каждую карточку вручную.
Обязателен ли код ТН ВЭД? Для товаров, по которым выписываются СНТ и ЭСФ, — да. Без кода электронные документы не сформируются и не пройдут в ИС ЭСФ.
Как не плодить дубли? Перед созданием ищите по наименованию и артикулу. Заводите новую карточку только если позиции действительно нет.
Чем товар отличается от услуги в карточке? Товар движется по складу и имеет себестоимость (1330 → 7010). Услуга не хранится, доход сразу идёт на 6010. Тип задаётся полем «Тип номенклатуры».
Можно ли поменять вид номенклатуры после создания? Можно, но осторожно: если по позиции уже были движения, смена вида/счетов затронет учёт. Меняйте до первых документов либо перепроводите период.
Что такое «признак происхождения товара»? Указывает, произведён товар в РК, ввезён из ЕАЭС или из третьих стран. От него зависит обязанность выписки СНТ и заполнение граф в ЭСФ.
Как массово исправить старую ставку 12 % на 16 %? Через групповое изменение реквизитов (обработка в разделе «Администрирование») — выделите номенклатуру и задайте новую ставку одним действием. Отдельные версии конфигурации могут ограничивать состав доступных для группового изменения полей — этот момент требует проверки на вашем релизе.
Печатается ли из справочника ценник со штрихкодом? Да — формы «Ценник» и «Этикетка» доступны прямо из списка номенклатуры.
10. Смежные документы
Карточка используется в (что вводят на её основе):
- Приобретение товаров и услуг — берёт ставку НДС и счета запасов.
- Реализация товаров и услуг — доход и себестоимость по счетам из карточки.
- Заказ клиента / Заказ поставщику — подбор номенклатуры.
- Установка цен номенклатуры — прайс по этим позициям.
- ЭСФ и СНТ — код ТН ВЭД, единица, ставка, признак происхождения.
Откуда попадает в справочник:
- Создаётся вручную либо из документа поступления «на лету» (кнопка «+»);
- через загрузку из внешнего файла (Excel/каталог поставщика).
Как узнать свой релиз
Меню Справка → О программе: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Если ваш релиз отличается от указанного ниже, отдельные названия полей и поведение по умолчанию могут незначительно различаться.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.