已在「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）3.0.74.2 版本上验证。
交易对方寄来一份 116 000 ₸ 的验收单，而您系统里挂着的却是另一个金额的欠款。您开始排查——结果发现该交易对方的卡片被建了两次：一次是按 ИИН/БИН 建的，另一次是"手工"建的，没有填写要素。一半单据记到了一张卡片上，另一半记到了另一张卡片上。对账对不上，ЭСФ 也不知道该开给谁。这一切都在一个地方就能解决——在"交易对方"目录中。下面我们来讲解如何一次性、正确地建立卡片，让对账单能对上，НДС 和资金都记到该记的地方。
1. 用途
"交易对方"目录保存所有与您有资金和单据往来的对象：买方、供应商、银行、税务机关、报销备用金的员工（作为自然人交易对方）、创立人。从卡片中会把要素带入所有单据——账单、发货单、ЭСФ、付款单。一个交易对方 = 一张卡片。相互结算、НДС 抵扣和电子单据的正确性都取决于它的正确性。
2. 在哪里找到
- "目录"栏目（或"采购与销售"）→"交易对方"。
- 也可以从任意单据打开：在"交易对方"字段点击选择按钮→"创建"。
- 在 1С 内直接跳转：主菜单→"服务"→"按导航链接跳转"，然后粘贴：
e1cib/list/Справочник.Контрагенты
列表支持分组（文件夹），因此可以方便地把"买方""供应商""其他"分放到不同文件夹中。
2a. 如何查看自己的版本
"帮助"→"关于程序"（或右上角的"i"图标）。在打开的窗口中您会看到两行：平台版本（例如 8.3.24.xxxx）和配置版本——"哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）"。如果您的版本较低，部分字段和打印表单可能显示不同——请通过"管理→配置更新"进行更新。
3. 如何填写
卡片从上到下填写。关键字段：
| 字段 | 是否必填 | 用途以及填错的后果 |
|---|---|---|
| 交易对方类型 | 必填 | 法人 / 自然人 / 政府机关 / 分支机构。字段集合取决于类型（法人填 БИН，自然人填 ИИН）。填错——将无法正确开具 ЭСФ。 |
| 名称 | 必填 | 用于在列表中查找的工作（简称）名称。写得便于识别："ТОО Альфа"，而不是"ТОО Альфа-Строй-Монтаж-Сервис"。 |
| 全称 | 必填 | 会进入合同和打印表单。必须与章程文件和注册证明一致。 |
| БИН / ИИН | 结算时必填 | 12 位。用于在 ИС ЭСФ 和 СНТ 中进行识别。БИН 错误——ЭСФ 无法通过，买方的 НДС 抵扣会"作废"。 |
| 注册国家 | 必填 | 默认哈萨克斯坦。对于非居民要更改——这样会开放与非居民结算的字段（对代扣 КПН 和为非居民代缴 НДС 很重要）。 |
| НДС 纳税人（标志/登记日期） | 按实际填写 | 如果交易对方已进行 НДС 登记——填写标志和日期。否则程序不会在单据中带入 НДС，您会损失抵扣或多计提。 |
| 分组（文件夹） | 建议填写 | 按"买方/供应商"文件夹归类。不影响分录，但节省时间。 |
| 主要银行账户 | 付款时必填 | 在"银行账户"选项卡/链接中填写：IBAN（KZ…）、银行 БИК、Кбе（受益人代码，2 位）、必要时填 КНП。IBAN 或 Кбе 错误→付款会被银行退回。 |
| 合同 | 业务操作时必填 | 在"合同"链接中：名称、合同类型（与供应商 / 与买方 / 其他 / 与佣金代理人等）、币种、相互结算类型。核算科目（1210 或 3310）和欠款正负号取决于合同类型。 |
| 联系信息 | 建议填写 | 地址、电话、e-mail。地址和 e-mail 用于发送 ЭСФ 和具有法律效力的单据。 |
| 联系人 | 建议填写 | 姓名、职务、电话——会带入账单和信函。 |
操作步骤：
- 点击"创建"。
- 选择交易对方类型。
- 输入 БИН/ИИН——如果启用了校验服务，程序会从纳税人目录中带出名称；请检查状态（"有效"）。
- 填写名称。
- 通过"银行账户"链接添加账户（IBAN、БИК、Кбе）。
- 通过"合同"链接创建至少一个具有正确类型的合同。
- 如适用，勾选 НДС 纳税人标志。
- 保存并关闭。
提示：按 БИН/ИИН 建立卡片。这可以防止重复——如果该 БИН 已存在，程序会发出提示。
4. 带分录的详解示例
您是 ТОО "Ак Жол"，НДС 纳税人。向买方 ТОО "Береке"（也是 НДС 纳税人）销售商品。商品价格——100 000 ₸ 不含 НДС，НДС 16% = 16 000 ₸，应付合计 116 000 ₸。所售商品成本——70 000 ₸。
首先建立"ТОО Береке"卡片：类型——法人，БИН——12 位，银行账户（IBAN KZ…，Кбе 17），坚戈计价的"与买方"类型合同。然后开具"商品与服务销售"。
销售过账时的分录：
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | 确认销售收入 |
| 1210 | 3130 | 16 000 | 计提应缴 НДС（16%） |
| 7010 | 1330 | 70 000 | 结转商品成本 |
买方在 1210 科目上的欠款 = 116 000 ₸。当"Береке"付款时，在银行流水（"入账到结算账户"单据）中会过账：
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 116 000 | 收到买方付款 |
现在是相反的情形——您是买方。"Альфа"向您销售商品 116 000 ₸（其中含 НДС 16 000 ₸）。合同类型为"与供应商"。单据"商品与服务入库"：
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 100 000 | 商品入库 |
| 1420 | 3310 | 16 000 | 可抵扣 НДС（有 ЭСФ 时） |
对供应商在 3310 上的欠款 = 116 000 ₸。您正是要用这个金额与寄来的验收单核对。如果验收单是 116 000，而您也是 116 000——卡片一张、合同一份。如果不是——几乎总是卡片重复或合同不同。
5. 业务操作类型（目录提供什么）
目录本身不做分录——它"服务"于单据。但通过它您可以设定交易对方的角色，也就决定了单据中的业务操作类型：
- 买方——销售、收到付款、买方退货。
- 供应商——ТМЗ/服务入库、向供应商付款、退货给供应商。
- 委托人 / 佣金代理人——佣金贸易。
- 其他相互结算——借款、存款、与预算的结算。
- 自然人交易对方——与创立人、自然人出租人的结算。
- 非居民——进口/出口、为非居民代缴 НДС 和 КПН。
角色由合同类型决定，而不是卡片本身——因此一个交易对方可以同时既是买方又是供应商（两份不同的合同）。
6. 过账时生成什么
通过交易对方及其合同，单据会生成：
- 相互结算科目的分录：1210（买方应收账款）、3310（对供应商应付账款），以及预付款时的预付款科目（1610 / 3510）。
- "与交易对方相互结算"寄存器的记录——按交易对方 + 合同 + 结算单据分列。这是对账单的基础。
- 电子单据：ЭСФ（ИС ЭСФ 中的电子发票）按交易对方的 БИН 和数据开具；СНТ（商品随行单据）——在移动受管控商品时。要素严格取自卡片，因此 БИН 和名称必须正确。
- НДС 记录（НДС 核算寄存器）——与 НДС 纳税人交易对方关联。
7. 打印表单
从交易对方卡片本身：
- 交易对方卡片（含 БИН、IBAN、Кбе 的要素——方便交给对方用于付款）。
- 按联系信息生成的信封 / 地址。
从关联单据（针对该交易对方）：
- 付款账单；
- 对外发货单；
- 已完成工作（已提供服务）验收单；
- 发票 / ЭСФ 打印表单；
- 相互结算对账单（"采购/销售"栏目→"结算对账单"）；
- 委托书（对交易对方开具时）。
8. 常见错误
"具有该 БИН 的交易对方已存在" 您正在创建重复项。不要强行按"仍然保存"。请打开现有卡片并在其中工作。如果重复项已创建并已有记录——请使用"查找并删除重复项"处理程序（管理），或将单据转移到"正确"的卡片上。
"未填写交易对方的银行账户"（尝试过账付款单时） 进入卡片→"银行账户"→添加 IBAN、БИК 和 Кбе，将账户设为主账户。
"合同与单据的业务操作类型不符" 例如，在销售中选择了"与供应商"类型的合同。打开合同并将类型改为"与买方"——否则单据会记到 3310 科目而不是 1210。
"БИН/ИИН 字段填写错误（应为 12 个字符）" 请检查位数。哈萨克斯坦法人和自然人——正好 12 位。БИН 错误将无法开具 ЭСФ。
ЭСФ 无法开具 / 在 ИС ЭСФ 中被拒绝 卡片中的原因：未标注 НДС 纳税人标志、БИН 错误、未填写地址。请在 ИС ЭСФ 中检查交易对方状态（有效/已注销 НДС）。
对账单对不上 几乎总是——卡片重复或两份不同的合同。按 1210/3310 科目建立按交易对方和合同分组的科目余额表（ОСВ）——就能看到金额是在哪里"分岔"的。
9. 常见问答
1. 如何建立非居民交易对方？ 将"注册国家"改为所需国家。会出现与非居民结算的字段。请注意税务代理义务：为非居民代缴 НДС 和代扣支付源 КПН 是在单据中处理的，而不是在卡片本身。
2. 能否对同一交易对方既做采购又做销售？ 可以。创建两份合同：一份"与买方"类型，另一份"与供应商"。卡片仍是一张，相互结算不会混淆。
3. 如何删除多余的交易对方？ 标记删除（右键→"标记删除"），然后"管理→删除已标记对象"。如果有相关记录——程序不允许删除，需先转移单据。
4. 程序不在该交易对方的单据中带入 НДС——为什么？ 请检查交易对方卡片中的 НДС 纳税人标志，以及品目/合同中的税率。哈萨克斯坦 2026 年的 НДС 税率——16%。
5. Кбе 是什么，从哪里获取？ Кбе——用于付款的受益人代码（2 位数字）：例如，17——居民法人，19——居民自然人。在银行账户中填写。没有正确的 Кбе，银行会退回付款。
6. 如何检查交易对方是否有效、是否为 НДС 纳税人？ 启用交易对方校验服务时，程序会按 БИН 带出状态。也请与 ИС ЭСФ 和 КГД 门户中的数据核对。
7. 创建后能否更改 БИН？ 技术上可以，但如果该交易对方已有 ЭСФ 和单据，更改 БИН 很危险——历史记录会"错乱"。最好在首次业务操作前核实数据。
8. 为什么对账单中欠款翻倍了？ 很可能对同一交易对方建了两张卡片，或建了两份同类型合同。找到重复项（按 1210/3310 科目按交易对方分组的 ОСВ）并合并/转移单据。
9. 如何在成百上千条记录中快速找到交易对方？ 在列表中开始输入 БИН 或部分名称——快速查找会起作用。按"买方/供应商"文件夹归类可加快导航。
10. 是否必须填写法定地址？ 对于开具 ЭСФ 和具有法律效力的单据流转——是的。地址为空——是 ЭСФ 被拒绝的常见原因。
10. 相关单据
基于交易对方卡片可录入：
- 付款账单、商品与服务销售、商品与服务入库；
- 付款委托书 / 付款指令、结算账户入账与支出；
- ЭСФ、СНТ；
- 委托书、相互结算对账单；
- 合同（作为独立对象"交易对方合同"）。
交易对方卡片被以下对象使用（引用）：
- 所有相互结算单据和资金单据；
- "与交易对方相互结算"寄存器；
- 1210/1610/3310/3510 科目的 ОСВ 报表。
如何查看自己的版本："帮助"→"关于程序"——那里标注了平台版本和配置版本。
本材料为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 版本编写。数字（НДС 16%、МРП 4 325 ₸、МЗП 85 000 ₸）依据哈萨克斯坦 2026 年的规定给出。