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1C:哈萨克斯坦贸易管理系统中的"任务执行组"目录——如何配置任务分配
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1C:哈萨克斯坦贸易管理系统中的"任务执行组"目录——如何配置任务分配

适用于: 1С:Управление торговлей для Казахстана, 版本 3.4.5.21 (2026年7月9日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

已在3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"(版本3.4)上验证。

申请审批任务"卡住了"。您把它指派给某位具体的经理,而他休假去了——申请已经放了三天,因为再没有别人能接手。或者相反:五个人都能看到同一个任务,每个人都以为同事会处理,结果谁都没处理。这两个问题都可以通过程序中的同一个位置解决——"任务执行人组"目录。您在这里描述的是任务应该落到谁的"共同篮子"里:不是具体某个伊万诺夫,而是"采购审批组",任何空闲的员工都可以从中领取任务。

1. 用途

该目录存储用于业务流程中任务分配的用户组(申请审批、发票审批、订单审批、指令)。任务可以不指派给具体的人,而是指派给一个组——这样组内的所有成员都能看到并可以执行该任务。这减轻了分配的负担:不需要记住谁现在在岗,也不需要在休假和离职时手动重新分配任务。

2. 在哪里找到

该目录不太显眼——在功能面板上通常没有直接的命令,它是从设置中打开的。

  • 基础信息与管理 → 用户与权限设置 → 任务执行人组(在某些界面中——为管理板块)。
  • 也可以从用户卡片中打开组的成员:基础信息与管理 → 用户 → 选择用户 → 组/任务相关部分。
  • 最快的方法是导航链接。菜单服务 → 按导航链接跳转(或右上角的图标),粘贴:
e1cib/list/Справочник.ГруппыИсполнителейЗадач

将打开完整的组列表,无论该命令是否显示在菜单中。

2a. 如何查看自己的版本

帮助("?"图标)→ 关于程序。在打开的窗口中您将看到两行:平台版本(例如8.3.24.xxxx)和配置——"哈萨克斯坦贸易管理",版本3.4,发布号(例如3.4.5.21)。请以配置发布号为准:下面描述的字段组成和行为正是与之相关联的。在其他版本上界面细节可能有所不同。

3. 如何填写

该目录是层级结构:组可以嵌套在组(文件夹)中。卡片很简单,字段不多,但每一个都会影响任务是否能到达人员手中。

字段 是否必填 作用及出错后果
名称 是 在分配任务和列表中看到的组名称。请按角色含义命名:"支出申请审批"、"仓库管理员"、"财务部——发票"。如果命名抽象("第1组"),选择执行人时用户不会明白任务是发给谁的,可能会发错地方。
上级(组) 否 层级结构中的所属文件夹。仅在组较多时用于整理归类。不影响分配:嵌套组不会自动继承上级的成员组成。
组成(成员/用户) 事实上是 属于该组的用户列表。正是这些人能看到任务。如果组成为空——分配给该组的任务将会挂起:实际上没有人能接手。只添加真正应该执行这类任务的人员。
备注/说明 否 自由文本备注:该组的用途、负责人是谁、组成何时变更。有助于半年后不用去猜。
删除标记 — 如果该组曾经被指派过任务,不要直接删除该组——请标记为删除。直接删除正在使用的组会导致未关闭任务中的链接中断。

操作步骤

  1. 点击创建(创建文件夹——创建组)。
  2. 按照角色而不是姓氏填写名称。
  3. 如有需要,指定上级(文件夹)。
  4. 转到组成,通过添加按钮录入用户。一个人可以属于多个组——这是正常的。
  5. 保存并关闭。组成的更改立即生效:移除用户后——他将不再看到该组的新任务(已经个人指派给他的任务——仍会保留)。

实践建议:按角色而不是按人设立组。"休假者"只是暂时从组中移除——任务继续分配给其余成员,无需重新调整业务流程。

4. 实例解析

假设:公司中有两个人审批资金支出申请——阿赫梅托娃 A. 和 努尔兰诺夫 Б. 之前所有任务都个人指派给阿赫梅托娃。她休假了——审批停滞了。

操作步骤:

  1. 打开 e1cib/list/Справочник.ГруппыИсполнителейЗадач,点击创建。
  2. 名称: 支出申请审批。
  3. 在组成中添加两个用户:阿赫梅托娃 A.、努尔兰诺夫 Б. 保存。
  4. 在申请审批路线设置(财务部/审批业务流程)中,执行人不再指定阿赫梅托娃,而是指定"支出申请审批"组。

结果。一份250 000坚戈的新申请发送审批。任务同时出现在两人的"我的任务"列表中——阿赫梅托娃和努尔兰诺夫都能看到。在阿赫梅托娃休假期间,努尔兰诺夫打开任务,点击接受执行(任务被指定给他,从阿赫梅托娃的待办中消失)并进行审批。流程继续进行,无需手动重新分配。

关于此示例需要理解的重点。"任务执行人组"目录是一个组织性设置,而非核算凭证。它不生成会计分录(没有任何借方/贷方),不创建电子发票(ЭСФ)或货物运输票据(СНТ),不影响增值税、往来结算或成本核算的登记簿。它只决定谁能看到该任务。因此该对象没有也不可能有"数字分录"——申请金额(250 000坚戈)这里只是待审批文件的内容,而不是该组所产生的东西。分录和电子发票将在审批后的申请转化为付款和销售时出现——但这已经是其他单据的工作,而不是本目录的工作。

5. 操作类型

该目录没有像单据那样的独立"操作类型"。按用途组可分为以下几种:

  • 职能型/角色型——"仓库管理员"、"财务部"、"销售经理"。最常见的方式。
  • 审批型——参与申请、发票、合同审批流程的成员。
  • 地区型/部门型——"阿拉木图仓库"、"阿斯塔纳办公室"。
  • 技术型(文件夹)——本身不包含执行人的上级组,仅用于对其他组进行分类整理,方便列表管理。

6. 保存时生成的内容

  • 会计分录——没有。这是目录,不产生会计科目的变动。
  • 电子单据——没有。该对象不会开具电子发票(ИС ЭСФ)系统的发票和СНТ票据。
  • 实际发生变化的内容:更新组的成员组成,任务分配机制会读取该组成。保存后,指派给该组的新任务对当前成员可见;被移除的用户将退出活跃分配范围。目录条目的链接会被填入业务流程和任务的"执行人"/"负责人"属性中。

7. 打印表单

该目录没有自己的打印表单——打印"执行人组"没有必要,也未设计此功能。可以通过以下方式查看谁属于哪个组:

  • 更多 → 修改表单/输出列表——将组列表导出为表格文档或Excel以供核对和审批。
  • 任务及指令执行相关报表(任务板块)会显示哪些任务被分配给哪些组和哪些人。

8. 常见错误

"未指定任务执行人"/任务未分配。 原因——审批路线中指定的组成员为空。打开该组,至少添加一名用户,保存。已经出错的任务需要手动重新分配。

组已填写但没人能看到任务。 请检查组成中的用户是否为有效账户(未被标记"无效",能够登录程序)。已离职/被禁用的用户即使仍在组成中,也无法看到任务。

试图删除时出现"该元素正在使用中……"。 该组正参与未关闭的任务或路线设置。不要删除——请标记为删除,并在流程设置中将其替换为其他组。只有在引用完整性检查未发现任何引用后,才能真正物理删除。

名称几乎相同的组重复("仓库管理员"与"仓库")。 任务分散到两个列表中,部分丢失。只保留一个组,在所有路线中改为使用该组,另一个标记为删除。

某人被组内任务"淹没"。 这种情况发生在组成中只有他一人时。添加同事——任务将对所有人可见,任何人都可以点击接受执行。

9. 常见问题

"任务执行人组"和"用户组"有什么区别? "用户组"管理访问权限(一个人能看到和修改数据的哪些内容)。"任务执行人组"管理任务分配(指令交给谁)。这是两个不同的目录,承担不同的任务——不要混淆。

几个人可以同时看到同一个任务吗? 可以。这正是组分配的意义所在:任务对所有成员可见,直到有人点击接受执行。之后任务将固定分配给该执行人。

如何临时排除某位员工(休假、病假)? 将其从组的成员组成中移除并保存。他将不会收到该组的新任务。回来后——重新添加。无需重新调整流程。

该目录会生成会计分录、电子发票(ЭСФ)或货物运输票据(СНТ)吗? 不会。这是组织性设置。它不产生任何会计分录、电子发票(ИС ЭСФ)或СНТ票据,也不影响增值税。

可以把一个组嵌套到另一个组中并获得共同的成员组成吗? 层级结构(上级—下级)仅用于列表整理。成员组成不会继承:需要在嵌套组中明确列出成员。

为什么我在菜单中找不到该目录? 该命令通常没有显示在面板上。请通过用户与权限设置打开,或直接使用链接 e1cib/list/Справочник.ГруппыИсполнителейЗадач。

可以把一个人加入多个组吗? 可以,没有限制。例如,仓库管理员可以同时属于"仓库管理员"和"货物验收"两个组。

如果将某人从组中移除,已经分配的任务会怎样? 他已经个人接受执行的任务会继续留在他名下。他将退出该组未来任务的分配范围。

谁可以编辑组的成员组成? 拥有用户与权限管理权限的用户。普通经理通常无权修改执行人组的成员组成。

该组会影响月末结账或报表吗? 不会。它属于任务工作组织范畴,而非核算范畴,不参与增值税/个人所得税的规范操作和报表。

10. 相关对象

  • 用户(Справочник.Пользователи)——组的成员从中选取;也可以从这里查看某人属于哪些组。
  • 用户组——相邻机制,但涉及访问权限,而非任务。
  • 业务流程和任务(支出申请审批、发票审批、指令)——正是它们使用该组作为执行人;根据其运行结果,任务才会分配到该组。
  • 资金支出申请、订单、合同——其审批通过执行人组进行路由的单据。

如何查看自己的版本

帮助 → 关于程序。"配置"一行将显示"哈萨克斯坦贸易管理"、版本3.4及具体发布号;同时单独标明1С:Предприятие平台版本。在重复操作步骤前请核对版本——在其他版本上字段位置可能略有不同。

本指南针对3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"(版本3.4)编写。

常见问题

"任务执行人组"和"用户组"有什么区别?
"用户组"管理访问权限(即某人在数据中能看到和能修改什么)。"任务执行人组"管理任务分配(即任务分派给谁)。这是两个不同的目录和不同的任务——请勿混淆。
多人可以同时看到同一个任务吗?
可以。这正是组分配的意义所在:任务对整个成员可见,直到有人点击"接受执行"。之后该任务就固定分配给具体的执行人。
如何临时排除某位员工(休假、病假)?
将其从组成员中移除并记录。该组的新任务将不再分配给他。返回后再重新添加回去。无需因此重新调整审批流程。
该目录是否生成凭证、ЭСФ或СНТ?
不会。这只是任务分配的组织设置。它既不会创建会计凭证,也不会创建ЭСФ(ИС ЭСФ系统)或СНТ,也不会影响增值税的计算。
能否将一个组嵌套在另一个组中并获得共同的成员组成?
层级结构(父级—子级)仅用于列表排序。成员组成不会被继承:嵌套组中的参与者需要单独明确列出。
为什么我在菜单中找不到该目录?
该命令通常未显示在分区面板上。可通过"НСИ与管理→用户及权限设置"打开该目录,或直接通过导航链接e1cib/list/Справочник.ГруппыИсполнителейЗадач访问。
能否将同一人加入多个组?
可以,没有限制。例如,仓库管理员可以同时属于"仓库管理员"组和"货物接收"组。
如果将某人从组中移除,已分配的任务会怎样?
他已亲自接受执行的任务仍归其所有。但今后该组的任务分配将不再包括他。

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