3.4.5.21 релизінде «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) тексерілді.
Жаңа менеджер жұмысқа шықты, 1С-ке кірді — және көрмеуге тиіс барлық ұйымдардың құжаттарын, барлық қоймалар мен сатып алу бағаларын көреді. Немесе керісінше жағдай: бухгалтер өткізуде «Өткізу» түймесін басады да, қызыл түсті «Қол жеткізу құқығының бұзылуы» хабарын алады. Екеуі де бір жерде — «Қол жеткізу топтары» анықтамалығында шешіледі. Мұнда сіз пайдаланушылардың қайсысы нені көреді және не істей алатынын шешесіз. Төменде — бұл қалай құрылған және «бәріне толық қолжетімділікті» бермей қалай баптау керек.
Бекерге іздемеу үшін бірден нақтылап алайын: бұл әкімшілендіру объектісі, есептік құжат емес. Ол Дт/Кт өткізулерін жасамайды, ЭШФ пен ЖТН қалыптастырмайды және ешбір соманы, ҚҚС мөлшерлемелерін (2026 жылы — 16 %) немесе АЕК-ті есептемейді. Ол тек құқықтарды таратады. Сондықтан төмендегі «мысал» да салық есептеу емес, қолжетімділікті баптау болып табылады.
1. Мақсаты
«Қол жеткізу тобы» пайдаланушыларды қол жеткізу топтарының профилімен (рөлдер жиынтығымен) және мәндер бойынша шектеулермен (адамға қандай ұйымдар, қоймалар, серіктестер, баға түрлері рұқсат етілгенін) байланыстырады. Профиль «не істеуге болады» деген сұраққа жауап береді, ал қол жеткізу тобы — «мұны кімге және қандай шекте беру керек» деген сұраққа.
2. Қайдан табуға болады
- Мәзір:
НСИ және әкімшілендіру→Пайдаланушылар мен құқықтар баптауларыблогы →Қол жеткізу топтары. - Сол жерде қасында
Қол жеткізу топтарының профильдеріменПайдаланушыларорналасқан — сіз оларды жұптап ашасыз. - Нақты пайдаланушының карточкасынан:
Қол жеткізу құқықтары— онда ол қай топтарға қосылғаны көрінеді, сол жерден жаңа топқа қосуға болады.
1С навигациялық сілтемесі: e1cib/list/Справочник.ГруппыДоступа
Оны көшіріп алып, Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту (немесе Файл → Сілтеме бойынша ашу) арқылы ашыңыз — тізімге бірден түсесіз.
Анықтамалық иерархиялы — топтарды қалталарға бөліп қоюға болады. Алдын ала берілген «Әкімшілер» тобы бар: оны жоюға болмайды, онда кемінде бір белсенді пайдаланушы әрқашан қалуы тиіс.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Анықтама → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде: жоғарыда — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx), төменде — конфигурация релизі (сіздің жағдайда «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 нұсқасы). Егер сізде басқа нұсқа болса — өрістердің кейбір атаулары мен қолжетімділік түрлерінің құрамы бір-екі тармаққа өзгеше болуы мүмкін.
Мәндер бойынша шектеулерді баптамас бұрын, режимді қосыңыз:
НСИ және әкімшілендіру→Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары→ «Жазба деңгейінде қолжетімділікті шектеу» жалаушасы. Ол қосылмаса, «Қолжетімділік шектеулері» қойындысы жұмыс істемейді, ал ұйымдар/қоймалар бойынша межелеуді сіз мүлде көрмейсіз.
3. Қалай толтыру керек
Қол жеткізу тобының карточкасы тақырыптан және екі қойындыдан тұрады — «Қатысушылар» және «Қолжетімділік шектеулері».
| Өріс | Міндетті | Не үшін керек және қате болса не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Тізімде топ қалай аталады. Мағынасына қарай жазыңыз: «Сату менеджерлері — Ромашка ЖШС», «1-топ» емес. Әйтпесе жарты жылдан кейін кімге не берілгенін есіңізге түсіре алмай, артық құқық таратасыз. |
| Профиль | Иә | Справочник.ПрофилиГруппДоступа-ға сілтеме. Барлық рөлдер жиынтығын (нені ашуға, құруға, өткізуге болатынын) анықтайды. Профильде қателессеңіз — адам не жұмыс істей алмайды, не артық құқық алады. Профиль сонымен қатар қолжетімділік түрлерінің құрамын — екінші қойындыда қандай шектеулерді баптай алатыныңызды белгілейді. |
| Топ (қалта) | Жоқ | Элементті иерархияда қайда орналастыру. Құқыққа әсер етпейді, тек тізімдегі ретке әсер етеді. |
| Түсініктеме | Жоқ | Топты кім және не үшін құрғаны, қай өтінім бойынша. Бос түсініктеме — «мұны кім берді» деген келешек дауластардың көзі. |
«Қатысушылар» қойындысы. Мұнда пайдаланушыларды (Справочник.Пользователи) және қаласаңыз пайдаланушылар топтарын қосасыз. Бір пайдаланушы бірнеше қол жеткізу тобына кіре алады — сол кезде оның құқықтары қосылады (кемінде бір топта рұқсат етілсе, рұқсат етіледі деген қағида қолданылады). Егер адам ешбір сәйкес топтың қатысушылар тізімінде болмаса — оның құқығы болмайды.
«Қолжетімділік шектеулері» қойындысы. Тек жазба деңгейінде шектеу режимі қосылған және профиль қолжетімділік түрлерін пайдаланған жағдайда пайда болады. Әрбір қолжетімділік түрі үшін (Ұйымдар, Қоймалар, Серіктестер, Баға түрлері, Кәсіпорын кассалары, Келісімдер, Серіктестер/номенклатура қол жеткізу топтары және т.б.) сіз режимдердің бірін таңдайсыз:
- Бәріне тыйым салынған, төменде көрсетілгендерден басқа — «ақ тізім». Әдетте осылай баптайды: тек керектісіне рұқсат береміз.
- Бәріне рұқсат етілген, төменде көрсетілгендерден басқа — «қара тізім». Бір-екі позицияны жабу керек болғанда ыңғайлы.
Төмендегі мәндер кестесінде режим қолданылатын нақты ұйымдарды/қоймаларды/серіктестерді қосасыз. Бос ақ тізім = қолжетімділік мүлде жоқ. Сондықтан бұл «ештеңе көрінбейді» жағдайының ең жиі себебі.
4. Талданған мысал
Міндет. Дерекқорда үш ұйым бар, екі сату менеджері тек «Ромашка» ЖШС-мен және тек негізгі қоймамен жұмыс істеуі керек, сатып алу бағаларын оларға көрсетуге болмайды.
Мұнда өткізулер болмайтындықтан, «нәтиже» — нақты баптау, Дт/Кт емес. Былай жасаймыз:
НСИ және әкімшілендіру→ «Жазба деңгейінде қолжетімділікті шектеу» режимін қосамыз.Қол жеткізу топтары→ Құру.- Атауы:
Сату — Ромашка ЖШС (негізгі қойма). - Профиль:
Сату менеджері(үлгілік профиль). Ол клиенттердің тапсырыстарына, өткізулерге, шоттарға құқық береді — сатып алулар мен баптауларға қолжетімділіксіз.
- Атауы:
- «Қатысушылар» қойындысы →
Иванов И.И.жәнеПетрова А.А.қосамыз. - «Қолжетімділік шектеулері» қойындысы:
- Ұйымдар қолжетімділік түрі → «Бәріне тыйым салынған» режимі → мәндерге
Ромашка ЖШСқосу. - Қоймалар қолжетімділік түрі → «Бәріне тыйым салынған» режимі → мәндерге
Негізгі қоймақосу. - Баға түрлері қолжетімділік түрі → «Бәріне тыйым салынған» режимі → тек
БөлшекпенКөтермеқосу (сатып алу бағасын қоспаймыз — осылай менеджер оны көрмейді).
- Ұйымдар қолжетімділік түрі → «Бәріне тыйым салынған» режимі → мәндерге
- Жазып, жабу.
Іс жүзінде не шықты. Иванов «Тауарлар мен қызметтерді өткізу» тізімін ашады да, тек «Ромашка» ЖШС құжаттарын көреді. Жаңа тапсырыста «Ұйым» өрісіне тек «Ромашка» қойылады/таңдалады, қойма — тек «Негізгі». Номенклатура карточкасындағы сатып алу баға түрі оған көрінбейді. Петрова үшін де солай. Топты жазғаннан және қолжетімділік кілттерін жаңартқаннан кейін құқықтар күшіне енеді (әдетте бірнеше секунд; дерекқор үлкен болса — фондық тапсырма ұзағырақ жүруі мүмкін).
Егер ертең менеджерлерді тағы да «2-дүкен» қоймасына ауыстырса — жаңа топ құрудың қажеті жоқ, «Қолжетімділік шектеулері → Қоймалар» бөліміне жай ғана жол қосасыз.
5. Баптау режимдері («операция түрлерінің» аналогы)
Анықтамалықта құжат мағынасындағы «операция түрлері» жоқ, бірақ мінез-құлықты толығымен өзгертетін режимдер бар:
| Режим / тәсіл | Не береді |
|---|---|
| Жеткізілетін профиль | Рөлдер өндірушімен бекітілген, өзгертуге болмайды — тек топта таңдауға болады. |
| Профиль-көшірме | Үлгілік профильді көшіріп аласыз да, өз рөлдер мен қолжетімділік түрлерінің жиынтығын бапайсыз. |
| Бәріне рұқсат етілген | Түр бойынша толық қолжетімділік, ерекшеліктерден басқа (қара тізім). |
| Бәріне тыйым салынған | Тек көрсетілгенге ғана қолжетімділік (ақ тізім). |
| Қатысушылар = пайдаланушылар тобы | Құқықтар бүкіл бөлімге бірден беріледі; адамды бөлімге қоссаңыз — ол құқықтарды автоматты түрде алады. |
| Бір адамға бірнеше топ | Құқықтар қосылады — осылай «менеджер + есептерге қолжетімділік» жиналады. |
6. Жазу кезінде не болады
Бұл анықтамалық Дт/Кт өткізулерін, ЭШФ пен ЖТН-ды қалыптастырмайды — ол ақшаға қатысты емес. Қол жеткізу тобын жазу кезінде:
- құқықтардың қызметтік регистрлері жаңарады (қолжетімділік мәндерінің жиынтығы, топ қатысушыларының құрамы);
- қолжетімділік кілттері қайта есептеледі — олар арқылы платформа жедел түрде пайдаланушыға жолды/құжатты көрсету керек пе, жоқ па (RLS) деп шешеді;
- өзгерістер қатысушы-пайдаланушылардың қазіргі және болашақ сеанстарына қолданылады.
Сондықтан кейде құқық бірден емес, пайдаланушы тізімді қайта оқығаннан немесе қайта кіргеннен кейін ғана «жетіп» жатады.
7. Баспа нысандары мен есептер
Қол жеткізу тобында жүкқұжат немесе шот-фактура сияқты баспа бланкілері жоқ. Бақылау үшін құқықтар ішкі жүйесінің есептерін пайдаланыңыз:
- Қол жеткізу құқықтары (пайдаланушы бойынша есеп: қай топтарға кіретіні, қандай профиль, қандай рөлдер мен шектеулер бар) — пайдаланушы карточкасынан немесе әкімшілендіру бөлімінен шақырылады.
- Қол жеткізу топтары — профильдер мен қатысушылары бар топтар тізімі (анықтамалық тізімінің стандартты шығарылымы:
Тағы да→Тізімді шығару). - Пайдаланушылар әрекеттері туралы есеп / тіркеу журналы — топтардың құрамын кім және қашан өзгерткені.
8. Жиі кездесетін қателер
«Деректер үстінде операцияны орындауға құқық жеткіліксіз» / «Қол жеткізу құқығының бұзылуы» Пайдаланушы қажетті топтың қатысушылары арасында жоқ, немесе «Қолжетімділік шектеулерінде» керекті ұйым/қойма ақ тізімге қосылмаған. «Қатысушылар» қойындысын және қолжетімділік түрлері бойынша мәндерді тексеріңіз.
Профиль дұрыс болса да, пайдаланушы керекті ұйымды көрмейді Ақ тізімнің классикасы: режим «Бәріне тыйым салынған», ал бұл ұйым мәндерде жоқ. Оны қосыңыз немесе «Бәріне рұқсат етілгенге» ауыстырыңыз.
«Профиль жеткізіледі және өзгертілмейді»
Үлгілік профильдерді өңдеуге болмайды. Тағы да → Профиль көшірмесін құру түймесін басыңыз, көшірмені өзгертіп, оны топқа қойыңыз.
«Қолжетімділік шектеулері» қойындысы пайда болмайды
Жазба деңгейінде қолжетімділікті шектеу режимі қосылмаған. Оны пайдаланушылар мен құқықтар баптауларында қосыңыз.
«Әкімшілер тобының соңғы пайдаланушысын жоюға болмайды» / кіру әкімшісіз қалады Дерекқорды белсенді әкімшісіз қалдыруға болмайды. Алдымен «Әкімшілер» тобына басқа пайдаланушыны қосыңыз, содан кейін бұрынғысын алып тастаңыз.
Құқықтар бірден қолданылмады Қолжетімділік кілттері фондық режимде қайта есептеледі. Пайдаланушы тізімді қайта оқысын (F5) немесе қайта кірсін; үлкен дерекқорда фондық тапсырманың аяқталуын күтіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
(faq блогын қараңыз)
10. Іргелес объектілер
Справочник.ПрофилиГруппДоступа— оның негізінде қол жеткізу тобы құрылады; профиль рөлдер мен қолжетімділік түрлерінің тізімін белгілейді. Бастауды дерлік әрқашан осыдан бастау керек.Справочник.ПользователижәнеСправочник.ГруппыПользователей— сіз қатысушыларға жазатын адамдар.- Шектеу мәндері —
Справочник.Организации,Справочник.Склады,Справочник.Партнёры,Справочник.ВидыЦен,Справочник.КассыПредприятияжәне т.б.: оларды «Қолжетімділік шектеулері» қойындысында таңдайсыз. - «Қол жеткізу құқықтары» есебі — баптау нәтижесін тексеру.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
Анықтама → Бағдарлама туралы: жоғарыда 1С:Кәсіпорын платформасының нұсқасы, төменде — конфигурация релизі. Нұсқаулық «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4 ред., 3.4.5.21 релизі үшін өзекті. Басқа релиздерде қолжетімділік түрлерінің құрамы мен өріс атаулары аздап өзгеше болуы мүмкін.
Материал 1С:Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 релизі үшін дайындалды.