1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Полное имя | Справочник.ФизическиеЛица / Catalogs.ФизическиеЛица |
| Синоним | Физические лица |
| Конфигурация | Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4.5.21 |
| Где найти (интерфейс) | Раздел «Служебные подсистемы» → «Физические лица» |
| Навигационная ссылка 1С | e1cib/list/Справочник.ФизическиеЛица |
| Иерархия | Иерархия групп (папки для классификации) |
| Владелец | Нет (самостоятельный справочник) |
| Основное представление | Наименование |
Назначение. Справочник «Физические лица» — это единый реестр физлиц, используемый сквозь всю конфигурацию как источник персональных данных. Один элемент справочника представляет конкретного человека, независимо от того, в какой роли он выступает: сотрудник, подотчётное лицо, физлицо-контрагент (продавец/покупатель), контактное лицо партнёра, водитель в путевых/транспортных документах, ответственный за операцию. Ключевая идея объекта — единый источник ФИО, ИИН, документов, удостоверяющих личность, и контактной информации, на который ссылаются другие объекты (сотрудники, контрагенты, пользователи). Это устраняет дублирование персональных данных и обеспечивает их согласованность при формировании ЭСФ, СНТ, расчётов с подотчётными лицами и налоговой отчётности по ИПН/ОПВ/ВОСМС.
Замечание по применимости налоговых норм. В самой конфигурации УТ (в отличие от ЗУП/бухгалтерии) справочник «Физические лица» не ведёт полноценный расчёт зарплаты и налогов. Приведённые ниже казахстанские нормы (МРП, вычеты, ставки ИПН/ОПВ/ОСМС и т. д.) применимы к сценариям, где физлицо участвует в расчётах: подотчёт, доходы физлица-контрагента, интеграция с зарплатным контуром. Их следует брать по актуальным значениям 2026 года (см. FAQ).
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1. Реквизиты шапки (стандартные для данного вида объекта)
| Реквизит | Тип | Назначение |
|---|---|---|
| Код | Строка/Число | Автонумерация элемента справочника |
| Наименование | Строка | Представление физлица (обычно «Фамилия Имя Отчество») |
| Родитель | СправочникСсылка.ФизическиеЛица | Группа (папка) классификации |
| Фамилия | Строка | Компонент ФИО |
| Имя | Строка | Компонент ФИО |
| Отчество | Строка | Компонент ФИО |
| ДатаРождения | Дата | Дата рождения физлица |
| Пол | ПеречислениеСсылка.ПолФизическихЛиц | Мужской / Женский |
| ИИН | Строка(12) | Индивидуальный идентификационный номер РК — ключевой идентификатор для ЭСФ/СНТ и отчётности |
| МестоРождения | Строка | Для документов, удостоверяющих личность |
| ЭлектроннаяПочта | Строка | Контакт (может храниться и в контактной информации) |
| Телефон | Строка | Контакт |
| Комментарий | Строка | Произвольное примечание |
2.2. Документ, удостоверяющий личность
Хранится либо реквизитами шапки, либо отдельной табличной частью/связанным регистром сведений (в зависимости от версии). Состав полей:
| Поле | Назначение |
|---|---|
| ВидДокумента | Удостоверение личности РК / Паспорт / Вид на жительство и др. |
| Серия, Номер | Реквизиты документа |
| КемВыдан | Орган выдачи (для РК — МВД/ГБД) |
| ДатаВыдачи | Дата выдачи |
| СрокДействия | Дата окончания действия |
2.3. Контактная информация
Реализуется через подсистему «Контактная информация» (регистр сведений КонтактнаяИнформация), а не отдельными реквизитами. Хранит адреса, телефоны, e-mail с типизацией по видам контактной информации, определённым для справочника «Физические лица».
2.4. Табличные части
Для справочника «Физические лица» табличные части в шапочной форме, как правило, не используются — связанные сведения (документы, ИИН-история, банковские счета, связь с сотрудниками) хранятся в подчинённых регистрах сведений. Это стандартная архитектура типовых конфигураций: справочник остаётся «тонким» реестром персональных данных.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаЭлемента | Карточка физлица: ФИО, ИИН, дата рождения, пол, документ, удостоверяющий личность, контактная информация |
| ФормаСписка | Список/дерево физлиц с иерархией групп, отбором и поиском по ФИО/ИИН |
| ФормаГруппы | Редактирование группы (папки) классификации |
| ФормаВыбора | Подбор физлица в других объектах (сотрудники, контрагенты-физлица, подотчётные, водители) |
| ФормаВыбораГруппы | Выбор группы для классификации |
Дополнительно интерфейс использует общие механизмы: помощник/диалог ввода ФИО, проверку и контроль корректности ИИН, форму ввода документа, удостоверяющего личность.
4. Ключевые процедуры модулей
Прикладного BSL-evidence для данного объекта не приложено (в evidence присутствует только фасет «Назначение»). Ниже — типовые обработчики, характерные для справочника «Физические лица» в типовых конфигурациях 1С. Конкретные имена процедур следует сверять с модулем формы/объекта версии 3.4.5.21.
Модуль объекта (ОбработкаЗаполнения, ПередЗаписью, ПриУстановкеНовогоКода):
- Автоматическое формирование поля
Наименованиеиз ФИО. - Контроль корректности ИИН (длина 12 символов, контрольная сумма по алгоритму ГБД РК).
- Проверка на дубли по ИИН перед записью (предупреждение о возможном повторном вводе физлица).
Модуль формы элемента:
ПриСозданииНаСервере— настройка видимости полей документа и контактной информации.ПриИзмененииреквизитов Фамилия/Имя/Отчество — пересборка наименования.- Обработчики контактной информации (
ОбработкаКИ.*) — свёртка/развёртка полей адресов и телефонов. - Обработчики ввода/проверки документа, удостоверяющего личность.
Общие модули, работающие со справочником:
- Модули подсистемы «Контактная информация» — запись/чтение контактов физлица.
- Сервисные функции получения ФИО в нужном падеже/формате, вычисления возраста, получения актуального документа, удостоверяющего личность.
5. Проведение и движения
Справочник не является документом и не проводится — самостоятельных движений по регистрам он не формирует. Данные физлица используются как измерение/реквизит в документах и регистрах других объектов. Ниже — как эти данные участвуют в учёте и какие счета типового плана счетов РК при этом задействуются.
Сценарии участия физлица в движениях:
- Расчёты с подотчётными лицами. Физлицо — подотчётное лицо в авансовых отчётах и выдаче/возврате денег. Учёт денежных средств ведётся по счёту 1030 (деньги на текущих банковских счетах); задолженность подотчётного отражается по счёту расчётов с подотчётными лицами.
- Физлицо-контрагент (покупатель). Реализация физлицу формирует доход по кредиту 6010 (доход от реализации) и списание себестоимости по дебету 7010 (себестоимость реализации) с кредита 1330 (товары); дебиторская задолженность — по счёту 1210 (краткосрочная ДЗ покупателей). НДС к уплате — 3130 по ставке 16 %.
- Физлицо-контрагент (поставщик). Поступление формирует кредиторскую задолженность по счёту 3310 (КЗ поставщикам).
- Электронные документы. По операциям с участием физлица формируются ЭСФ (через ИС ЭСФ) и при необходимости СНТ; ИИН физлица выступает идентификатором стороны в электронном документе.
Пример суммовых расчётов (реализация физлицу на 116 000 ₸ с НДС по ставке 16 %):
- Стоимость без НДС: 100 000 ₸ → Кт 6010.
- НДС 16 %: 16 000 ₸ → Кт 3130.
- К оплате: 116 000 ₸ → Дт 1210.
- Себестоимость товара (условно 70 000 ₸): Дт 7010 / Кт 1330.
6. Связанные объекты и ввод на основании
Ссылаются на «Физические лица»:
| Объект | Как использует |
|---|---|
Справочник.Сотрудники |
Сотрудник ссылается на физлицо (персональные данные хранятся в физлице) |
Справочник.Пользователи |
Связь пользователя ИБ с физлицом |
Справочник.Контрагенты / Партнёры |
Физлицо-контрагент, контактные лица |
| Документы расчётов с подотчётными | Подотчётное лицо |
| Документы реализации/поступления | Физлицо как сторона сделки, ответственный, водитель |
Регистр КонтактнаяИнформация |
Хранение адресов/телефонов/e-mail физлица |
| Регистры сведений документов, удостоверяющих личность, ИИН | Подчинённые сведения |
Ввод на основании. Справочник преимущественно выступает источником данных. Типовой сценарий — создание сотрудника, контрагента-физлица или пользователя с автоматическим созданием/подбором элемента «Физические лица». Обратный ввод на основании (документы из карточки физлица) в типовой УТ, как правило, не предусмотрен.
7. Точки расширения
- Расширения конфигурации (Extensions): добавление реквизитов (например, гражданство, налоговый статус резидента/нерезидента РК для корректного применения ИПН), доработка формы элемента, дополнительные проверки ИИН.
- Подписки на события
ПередЗаписью/ПриЗаписисправочника — синхронизация с внешними системами, антидубль-контроль по ИИН. - Дополнительные реквизиты и сведения (механизм БСП) — свойства без изменения конфигурации.
- Дополнительные обработки/отчёты — выгрузки персональных данных, отчётность по физлицам.
- HTTP/веб-сервисы и обмен — интеграция с ГБД «Физические лица», ИС ЭСФ по ИИН.
- Интеграция с зарплатным контуром — при использовании расчётов доходов физлиц: применение вычета по ИПН 30 МРП/мес., расчёт ОПВ/ОПВР/ВОСМС/ОСМС/СО и соцналога по актуальным ставкам 2026 года.