Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Руководитель просит отчёт «сколько мы продали по Югу и сколько по Северу». Вы открываете отчёт по продажам, а разбивки по регионам нет — все клиенты валятся в одну кучу. Причина одна: партнёрам не проставлен бизнес-регион, а сам справочник «Бизнес-регионы» либо пустой, либо забит хаотично («Юг», «юг», «Южный регион» — три разных элемента). Эта методичка про то, как навести здесь порядок раз и навсегда, чтобы аналитика по территориям собиралась сама.
1. Назначение
«Бизнес-регионы» — это справочник-классификатор для группировки партнёров и клиентов по территориям продаж. Он не хранит суммы и не делает проводок. Его единственная задача — быть «разрезом» аналитики: по нему вы строите отчёты по выручке, ставите планы продаж и квоты менеджерам в разбивке по регионам.
2. Где найти
Путь в меню: НСИ и администрирование → CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Бизнес-регионы. В некоторых настройках интерфейса ссылка дублируется в разделе Продажи → См. также → Бизнес-регионы.
Быстрый способ открыть напрямую в 1С: Главное меню → Функции для технического специалиста или поле навигации → вставьте ссылку и нажмите «Перейти по навигационной ссылке»:
e1cib/list/Справочник.БизнесРегионы
Само поле «Бизнес-регион» вы увидите в карточке партнёра: CRM и маркетинг → Партнёры → открыть партнёра → вкладка «Главное» (или «Общая информация»), реквизит «Бизнес-регион».
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (либо значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ниже написана под релиз 3.4.5.21; в соседних релизах расположение полей совпадает.
3. Как заполнить
Справочник иерархический: можно строить группы (например, «Казахстан» → «Юг» → «Шымкент»). Заполнение элемента занимает минуту.
| Поле | Обязательное | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Это то, что вы увидите в отчётах и в карточке партнёра. Пишите по единому шаблону: «Юг», «Север», «Алматы и область». Если завести «юг» и «Юг» — получите два разных региона и разорванную аналитику. |
| Код | Присваивается автоматически | Уникальный номер элемента. Вручную менять не нужно. Дубли кодов программа не даст. |
| Входит в группу (Родитель) | Нет | Определяет место в иерархии. Пустое — элемент лежит в корне. Если хотите свод «по стране, внутри — по областям», задайте родителя. Ошибётесь с родителем — регион окажется не в той ветке свода. |
| Комментарий | Нет | Свободная заметка (например, «закрыт с 2026 г.»). На отчёты не влияет. |
Порядок действий:
- Откройте список по пути из раздела 2.
- При необходимости создайте группу-родителя кнопкой «Создать группу».
- Нажмите «Создать», введите Наименование, при нужде укажите родителя.
- «Записать и закрыть».
- Зайдите в карточки партнёров и проставьте им поле «Бизнес-регион» — без этого шага справочник работать не начнёт.
Совет: сначала продумайте структуру регионов на бумаге, потом заводите. Переклассифицировать сотни партнёров задним числом — долго.
4. Разобранный пример
Компания «АкварельKZ» делит Казахстан на два бизнес-региона: «Юг» и «Север». Вы завели оба элемента справочника. Партнёру ТОО «Дельта» (Шымкент) проставили бизнес-регион «Юг».
В сентябре 2026 ТОО «Дельта» купило товара на 1 160 000 ₸ с НДС. Ставка НДС в Казахстане с 2026 года — 16 %. Считаем:
- Стоимость без НДС: 1 160 000 ÷ 1,16 = 1 000 000 ₸
- НДС 16 %: 160 000 ₸
- Себестоимость проданного товара: 700 000 ₸
Сам справочник «Бизнес-регионы» проводок не создаёт — он лишь классификатор. Проводки формирует документ реализации, привязанный к партнёру, а бизнес-регион «Юг» становится значением аналитики в отчётах. Проводки по этой отгрузке (типовой план счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Выручка от реализации ТОО «Дельта» |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Дальше вы строите отчёт «Выручка по бизнес-регионам» — и эта продажа автоматически попадает в строку «Юг»: 1 000 000 ₸ (без НДС). Заведёте вторую отгрузку клиенту из Астаны с регионом «Север» — она ляжет в строку «Север». Именно ради этой разбивки справочник и существует.
5. Виды операции
У справочника нет «видов операции» как у документа. Доступные действия с элементом:
- Создать элемент — новый регион.
- Создать группу — узел иерархии для свода.
- Пометить на удаление — регион больше не используется (жёсткое удаление — только через «Удаление помеченных объектов», если на регион нет ссылок).
- Переместить в группу — перенос элемента по иерархии.
6. Что формируется при записи
Поскольку это справочник, при нажатии «Записать» бухгалтерских проводок не возникает. Формируется/обновляется:
- запись в самом справочнике «Бизнес-регионы» (новый элемент или изменение);
- значение реквизита «Бизнес-регион» в карточках партнёров, где вы его выбрали.
Бизнес-регион как аналитика «подхватывается» в:
- регистры и отчёты по продажам («Выручка и себестоимость продаж», «Продажи по бизнес-регионам», ведомости расчётов с клиентами);
- планы продаж по бизнес-регионам (раздел «Продажи»);
- воронку продаж и отчёты CRM в разрезе территорий.
Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) формируются документами реализации/перемещения, а не справочником. Бизнес-регион на состав ЭСФ и СНТ не влияет — это внутренняя управленческая аналитика.
7. Печатные формы
У справочника «Бизнес-регионы» собственных печатных форм нет — это классификатор. «На печать» выводятся отчёты, использующие этот разрез:
- «Продажи по бизнес-регионам» / «Выручка и себестоимость продаж» (с группировкой по бизнес-региону);
- «Выполнение планов продаж» в разрезе регионов;
- список справочника можно вывести через Ещё → Вывести список (для сверки структуры регионов).
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» — при записи пустого элемента. Введите наименование региона и запишите.
«Не удалось удалить "Юг". Объект используется…» (при удалении помеченного) — на регион ссылаются карточки партнёров или планы продаж. Найдите ссылки правой кнопкой → «Показать связанные документы», перепривяжите партнёров к другому региону, затем удаляйте.
Отчёт по регионам пустой или строка «<не заполнено>» огромная — партнёрам не проставлен бизнес-регион. Это не ошибка справочника: откройте карточки партнёров и заполните поле «Бизнес-регион». Ускорить можно групповой обработкой «Изменить выделенные» в списке партнёров.
Дубли регионов («Юг» и «Южный») — сумма продаж «размазывается» по двум строкам. Пометьте лишний на удаление, партнёров переведите на верный регион.
Поля «Бизнес-регион» нет в карточке партнёра — вероятно, отключена функциональная опция. Проверьте: НСИ и администрирование → CRM и маркетинг — должно быть включено ведение бизнес-регионов/сегментов партнёров.
9. FAQ
Есть ли у бизнес-региона проводки? Нет. Это справочник-классификатор, он не делает движений по счетам. Проводки формируют документы продаж (1210/6010, 1210/3130 на НДС 16 %, 7010/1330), а регион служит лишь разрезом аналитики.
Чем бизнес-регион отличается от адреса или региона в адресном классификаторе? Адрес — это фактическое местонахождение (город, улица) для документов и доставки. Бизнес-регион — управленческая нарезка территорий продаж под вашу логику («Юг», «Экспорт», «Ключевые города»), она может не совпадать с административным делением.
Влияет ли бизнес-региона на ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ формируются по данным реализации и не зависят от бизнес-региона. Это внутренний разрез для отчётов.
Можно ли задать одному партнёру несколько бизнес-регионов? Нет, поле хранит один регион. Если клиент работает по нескольким территориям, выберите основной или заведите под него отдельных партнёров/соглашения.
Как быстро проставить регион сразу многим партнёрам? В списке партнёров выделите нужных → Ещё → Изменить выделенные → реквизит «Бизнес-регион» → задайте значение.
Справочник иерархический? Да. Можно создавать группы («Казахстан» → «Юг» → «Шымкент») и получать свод по веткам. Родитель задаётся полем «Входит в группу».
Почему в отчёте по регионам суммы без НДС? Отчёты по выручке считают доход по счёту 6010 — это стоимость без НДС. При отгрузке на 1 160 000 ₸ с НДС 16 % в «Юг» попадёт 1 000 000 ₸ дохода, а 160 000 ₸ уйдут на 3130 (НДС к уплате).
Можно ли удалить неиспользуемый регион? Сначала пометьте на удаление, затем запустите Администрирование → Удаление помеченных объектов. Если есть ссылки (партнёры, планы), программа не даст удалить — сначала снимите привязки.
Ставить ли бизнес-регион, если у меня один город? Если территориальной аналитики не ведёте — можно не заполнять, работе это не мешает. Но один общий регион («Основной») удобно завести, чтобы отчёты не давали строку «<не заполнено>».
Куда деваются продажи партнёров без региона? Они собираются в отдельную строку «<не заполнено>» / «Без региона». Это сигнал заполнить поле в карточках.
10. Смежные объекты
На основании чего заполняется: справочник ведётся вручную, на основании вашей коммерческой структуры территорий. Отдельного документа-основания нет.
Где используется:
- Партнёры / Клиенты — реквизит «Бизнес-регион» в карточке;
- Планы продаж по бизнес-регионам — разрез планирования;
- Соглашения с клиентами и сегменты партнёров — критерии отбора;
- Отчёты по продажам и выручке — группировка «по бизнес-регионам».
Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Данная методичка проверена на релизе 3.4.5.21 конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).