Формирует ли этот справочник проводки или движения по регистрам?

Нет. Это служебный справочник присоединённых файлов, а не документ. Он не проводится и не создаёт бухгалтерских проводок или записей в регистры. Учётные движения формируют первичные документы (реализация, оплата и т. п.), а документ-владелец «Акт сверки взаиморасчётов» лишь сверяет их сальдо и обороты по счетам 1210/3310.

Как пользователю добавить файл к акту сверки?

Через форму документа «Акт сверки взаиморасчётов» — команда «Присоединённые файлы», далее «Добавить» (загрузка с диска, сканирование или создание из шаблона). Напрямую из списка справочника пользователи обычно не работают — прямой список (e1cib/list/Справочник.АктСверкиВзаиморасчетовПрисоединенныеФайлы) используется для администрирования.

Где физически хранятся двоичные данные файла?

Зависит от реквизита ТипХраненияФайла: либо в информационной базе (реквизит ФайлХранилище), либо на томе хранения (реквизиты Том и ПутьКФайлу). Второй вариант рекомендуется для разгрузки ИБ при большом объёме сканов актов сверки.

Для чего табличная часть «УдалитьЭлектронныеПодписи»?

Это устаревшая табличная часть, оставленная для обратной совместимости при миграции на новый механизм ЭП БСП. В актуальных данных не заполняется; сведения об электронных подписях ведутся средствами подсистемы «Электронная подпись». При доработках на неё опираться не следует.

Справочник «АктСверкиВзаиморасчетовПрисоединенныеФайлы»

1. Идентификация

Параметр	Значение
Тип объекта	Справочник (Catalog)
Имя	`АктСверкиВзаиморасчетовПрисоединенныеФайлы`
Полное имя	`Справочник.АктСверкиВзаиморасчетовПрисоединенныеФайлы`
Синоним	Присоединённые файлы (Акты сверки взаиморасчётов)
Конфигурация	Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0 (3.0.74.2)
Владелец (Владельцы)	`Документ.АктСверкиВзаиморасчетов`
Иерархия	Нет (плоский список)
Вид справочника	Служебный (технический), формируется подсистемой «Работа с файлами» (БСП)

Назначение. Справочник хранит файлы, прикрепляемые к документам «Акт сверки взаиморасчётов»: отсканированные оригиналы подписанных актов, электронные версии (PDF/XLSX), сопроводительную переписку и прочие связанные документы. Он обеспечивает загрузку, хранение (в ИБ или на томе), версионирование, электронное подписание и шифрование файлов сверки.

Справочник является служебным: пользователи не работают с ним напрямую из списка, а взаимодействуют через команду «Присоединённые файлы» формы документа-владельца. Прямое открытие списка используется в основном администраторами и разработчиками для диагностики.

Где найти (для отладки/администрирования): e1cib/list/Справочник.АктСверкиВзаиморасчетовПрисоединенныеФайлы

Пользовательский сценарий: открыть документ Продажи (Покупки) → Акты сверки взаиморасчётов, в форме документа — команда «Присоединённые файлы».

2. Реквизиты и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Набор реквизитов стандартен для справочника присоединённых файлов БСП. Колонка «Обязательность» отражает проверку заполнения (ShowError — с выдачей ошибки, DontCheck — без проверки).

Имя	Тип	Проверка	Назначение
Автор	СправочникСсылка.Пользователи	ShowError	Пользователь, загрузивший файл в систему
ВладелецФайла	ДокументСсылка.АктСверкиВзаиморасчетов	DontCheck	Документ-владелец, к которому прикреплён файл
ДатаМодификацииУниверсальная	Дата и время	DontCheck	Дата последнего изменения файла (UTC)
ДатаСоздания	Дата и время	ShowError	Дата и время создания записи файла в системе
Зашифрован	Булево	DontCheck	Признак того, что содержимое файла зашифровано
Изменил	СправочникСсылка.Пользователи	DontCheck	Пользователь, последним изменивший файл или его реквизиты
ИндексКартинки	Число	DontCheck	Индекс иконки файла (по расширению) в коллекции изображений
Описание	Строка	DontCheck	Текстовое описание/комментарий к файлу
ПодписанЭП	Булево	DontCheck	Признак наличия электронной подписи
ПутьКФайлу	Строка	DontCheck	Путь к файлу на томе хранения (для внешнего хранилища)
Размер	Число	DontCheck	Размер файла в байтах
Расширение	Строка	DontCheck	Расширение файла без точки (`pdf`, `xlsx`, …)
Редактирует	СправочникСсылка.Пользователи	DontCheck	Пользователь, взявший файл на редактирование (блокировка)
СтатусИзвлеченияТекста	ПеречислениеСсылка.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов	DontCheck	Статус извлечения текста для полнотекстового поиска
ТекстХранилище	ХранилищеЗначения	DontCheck	Извлечённое текстовое содержимое файла (для индексации)
ТипХраненияФайла	ПеречислениеСсылка.ТипыХраненияФайлов	ShowError	Способ хранения: в ИБ или на томе
Том	СправочникСсылка.ТомаХраненияФайлов	DontCheck	Том хранения (при внешнем хранилище)
ФайлХранилище	ХранилищеЗначения	DontCheck	Двоичные данные файла (при хранении в ИБ)
ХранитьВерсии	Булево	DontCheck	Признак ведения версий файла
ДатаЗаема	Дата и время	DontCheck	Дата взятия файла на редактирование

Смысловые группы реквизитов:

Идентификация файла: Описание, Расширение, Размер, ИндексКартинки.
Связь с владельцем: ВладелецФайла.
Хранилище данных: ТипХраненияФайла, Том, ПутьКФайлу, ФайлХранилище. Двоичные данные хранятся либо в реквизите ФайлХранилище (в ИБ), либо на томе (Том + ПутьКФайлу) — в зависимости от значения ТипХраненияФайла.
Аудит и авторство: Автор, Изменил, ДатаСоздания, ДатаМодификацииУниверсальная.
Блокировка/редактирование: Редактирует, ДатаЗаема, ХранитьВерсии.
Безопасность: Зашифрован, ПодписанЭП.
Полнотекстовый поиск: СтатусИзвлеченияТекста, ТекстХранилище.

2.2 Табличные части

УдалитьЭлектронныеПодписи (не используется)

Устаревшая табличная часть для хранения электронных подписей файла. Префикс «Удалить» и синоним «(не используется)» означают, что она сохранена только для обратной совместимости при миграции на новый механизм хранения ЭП (регистр сведений подсистемы ЭП БСП). В новых данных не заполняется; при рефакторинге на неё опираться не следует.

Двоичные данные версий и текущего файла в актуальном механизме БСП хранятся в подчинённом справочнике версий и/или регистрах подсистемы «Работа с файлами», а не в табличных частях этого справочника.

3. Формы

Для служебного справочника присоединённых файлов используется типовой набор форм БСП. Собственные формы объекта, как правило, не задаются — применяются общие формы подсистемы работы с файлами.

Форма	Назначение
Форма элемента (`ФормаЭлемента`)	Карточка файла: описание, сведения о хранении, авторе, размере, ЭП; команды открытия, сохранения, редактирования, подписания, шифрования
Форма списка (`ФормаСписка`)	Служебный список всех файлов (для администрирования/диагностики)
Форма выбора (`ФормаВыбора`)	Выбор файла в служебных сценариях
Общая форма «ПрисоединённыеФайлы» (БСП)	Основной пользовательский интерфейс: список файлов документа-владельца с командами добавления, загрузки, просмотра, версий, ЭП

Взаимодействие пользователя идёт преимущественно через общую форму присоединённых файлов, открываемую из документа «Акт сверки взаиморасчётов».

4. Ключевые процедуры модулей

Evidence с исходным кодом (BSL) по данному объекту не приложено. Ниже — типовые обработчики справочника присоединённых файлов БСП; конкретные имена/строки следует уточнять по модулю целевого релиза.

Модуль объекта (ОбъектМодуль):

ПередЗаписью(Отказ) — контроль корректности реквизитов хранения (ТипХраненияФайла, Том/ФайлХранилище), синхронизация ДатаМодификацииУниверсальная, Изменил.
ПередУдалением(Отказ) — удаление двоичных данных файла с тома при внешнем хранении, чтобы не оставлять «сирот» на диске.
ПриКопировании(ОбъектКопирования) — сброс данных хранилища/признаков блокировки при копировании.

Модуль менеджера (МодульМенеджера):

Процедуры формирования представления, обработчики выбора формы, интеграция с общими модулями РаботаСФайлами, РаботаСФайламиСлужебный.

Общие модули подсистемы (используются объектом):

РаботаСФайлами / РаботаСФайламиСлужебный(ВызовСервера) — добавление, обновление, получение двоичных данных, версий, блокировки (Редактирует, ДатаЗаема).
ЭлектроннаяПодпись — подписание/проверка ЭП, установка ПодписанЭП.
Шифрование — шифрование/расшифровка, установка признака Зашифрован.
Подсистема полнотекстового поиска — заполнение ТекстХранилище, СтатусИзвлеченияТекста.

5. Проведение и движения

Объект движений не формирует. Это справочник, а не документ: он не проводится, не создаёт проводок по счетам и записей в регистры накопления/бухгалтерии. Единственные «движения данных» — служебные записи подсистемы работы с файлами (версии, история, полнотекстовый индекс).

Экономические последствия несёт документ-владелец «Акт сверки взаиморасчётов», а не файл. Сам акт сверки в типовой методике РК — документ сверки состояния расчётов и, как правило, движений не формирует (сверяет данные, не изменяет учёт). Проводки формируют первичные документы, отражённые на счетах взаиморасчётов, которые акт сверяет.

Счета взаиморасчётов и связанных операций (типовой план счетов РК), к которым относятся сверяемые актом обороты и сальдо:

Счёт	Назначение
1210	Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей
3310	Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам
1030	Денежные средства на текущих банковских счетах
1330	Товары
3130	НДС к уплате (ставка НДС в РК с 2026 г. — 16%)
6010	Доход от реализации
7010	Себестоимость реализации

Пример движений первичных документов, которые впоследствии попадают в акт сверки (для контекста, суммы условные, ₸):

Реализация товара: Дт 1210 Кт 6010 (доход), Дт 1210 Кт 3130 (НДС 16%), Дт 7010 Кт 1330 (себестоимость).
Оплата от покупателя: Дт 1030 Кт 1210.
Именно сальдо и обороты по 1210/3310 акт сверки сопоставляет с данными контрагента.

Файл, прикреплённый к акту (скан подписанного акта, PDF), в учёте не участвует — он лишь документирует факт согласования.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Документ-владелец: Документ.АктСверкиВзаиморасчетов (реквизит ВладелецФайла).
Справочники БСП: Пользователи (Автор, Изменил, Редактирует), ТомаХраненияФайлов (Том).
Перечисления БСП: ТипыХраненияФайлов (ТипХраненияФайла), СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов (СтатусИзвлеченияТекста).
Подсистемы: «Работа с файлами», «Электронная подпись», «Шифрование», «Полнотекстовый поиск».
Смежные объекты по бизнес-процессу: электронные документы РК — ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ; они относятся к первичным документам реализации/поступления, обороты которых отражаются в акте сверки.

Ввод на основании. Для данного справочника не применяется — файлы создаются исключительно командой «Присоединить файл» из формы документа-владельца (или загрузкой/сканированием), а не механизмом «Ввести на основании».

7. Точки расширения

Расширения конфигурации: добавление реквизитов (например, «Тип документа сверки», «Согласовано контрагентом») в форму файла или в общую форму присоединённых файлов через заимствование форм.
Обработчики модуля объекта: ПередЗаписью, ПередУдалением — для дополнительной валидации, аудита, интеграции с внешним архивом/СЭД.
Подписки на события записи справочника — для внешней синхронизации файлов (репликация в облако/DMS).
Подсистема ЭП: настройка обязательности подписания скан-копий актов сверки; проверка сертификата подписанта.
Тома хранения: вынос файлов на том (ТипыХраненияФайлов.ВТомахНаДиске) для разгрузки ИБ — управляется без изменения объекта, через настройки хранения файлов.
Правила обмена (КД 2/3, EnterpriseData): файл выгружается как присоединённый к акту сверки; при доработке правил учитывать двоичные данные и признаки ЭП/шифрования.

Требует проверки (версионно-специфично): фактический состав общих форм и точные сигнатуры обработчиков БСП зависят от версии библиотеки в релизе 3.0.74.2 — уточняйте по конфигуратору целевой ИБ.