已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版本)上验证。
一名员工走进来对你说:"诊所说我没有参保,没有为我缴纳缴款。"或者有人离职,索要一份证明——过去一年为他扣缴了多少ВОСМС、雇主为他缴纳了多少ОСМС。又或者员工本人想核对:工资单上的收入是一个数,而在 Halyk/ФСМС 应用里显示的缴款却是另一个数。逐个人去查询ФСМС的对账单——太费时。你需要一份文件,按月显示收入、雇主缴纳(ОСМС)和员工缴款(ВОСМС)。而这正是ОСМС收入及缴款金额证明所做的——一份规范化报表,它从工资核算中汇总数据,为特定个人生成现成的表格。
1. 用途
该证明按所选自然人在某期间显示:已计提收入(计算对象)、由雇主承担的ОСМС缴纳(3%)以及从员工处扣缴的ВОСМС缴款(2%),按月细分。这是一份参考性(信息性)报表:它不生成会计分录,也不上报给国家机关——只是打印出来交给员工本人或附在申请中。
2. 在哪里找到
菜单路径:
报表 → 规范化及财务报表 → 规范化报表 → 社会缴款类报表组 → ОСМС收入及缴款金额证明。
如果你配置了工资模块,该表格通常也有副本:工资与人事 → 工资报表。
若要直接打开对象而不在菜单里绕行:服务 → "按导航链接跳转"(或按住 Ctrl 单击地址栏)并粘贴:
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаОСуммахДоходовИВзносовОСМС
2а. 如何查看自己的版本
主菜单(左上角 ≡ 图标)→ 帮助 → 关于程序。在打开的窗口中有两行关键信息:平台版本(例如 8.3.24.xxxx)和配置版本——这就是版本号,例如 3.0.74.2。如果你的版本较低——字段构成和打印表格可能有所不同;更新后请重新核对。
3. 如何填写
表格很短——关键在于正确的筛选。我们逐个字段来看。
组织 — 必填。如果数据库中只有一个组织,会自动带出。若有多个——请选择员工所在的那个。选错了——证明会汇总出零或另一个法人的数据,数字将与工资单对不上。
自然人(员工) — 必填。从名录中选择具体的人。正是按此人来汇总收入和缴款。如果员工在该期间内在同一组织按多份合同工作,证明会将其合并——这是正常的。
期间(从…至…) — 必填。设定取用计提数据的范围。年度证明请填从 01.01.2026 至 31.12.2026。若设定的期间过窄——部分月份会遗漏,员工会来投诉。数据按计提月份取用,而非按付款日期。
证明日期 — 打印在表头中的日期,决定文件是按哪一天出具的。默认为当前日期(07.09.2026)。
编号 — 用于你台账的证明发文编号。不影响计算,用于登记。
负责人 / 签署人(负责人、总会计师) — 取自组织设置并带入打印表格的签名处。如果打印中的姓名不正确——请修改组织卡片(主界面 → 组织 → 责任人),而不是修改证明本身。
填完筛选后,点击生成(或填充)。表格部分会出现带金额的月份。核对合计并打印。
4. 带数字的详解示例
员工 Ахметов А.,月薪 500 000 ₸,整个 2026 年在职。需要 2026 年 1 月的证明。
计算ОСМС/ВОСМС的基数和缴款(提醒:上限基数为 10 МЗП = 850 000 ₸,收入在此以下,上限不触发):
| 指标 | 费率 | 基数 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 已计提收入 | — | — | 500 000 ₸ |
| ВОСМС(员工缴款) | 2% | 500 000 | 10 000 ₸ |
| ОСМС(雇主缴纳) | 3% | 500 000 | 15 000 ₸ |
1 月的证明中该行将如下显示:收入 500 000 ₸,ВОСМС 10 000 ₸,ОСМС 15 000 ₸。全年(12 个月)合计:收入 6 000 000 ₸,ВОСМС 120 000 ₸,ОСМС 180 000 ₸。
证明本身不生成分录。但为了让这些数字出现在其中,工资单据(工资及缴款计提、工资在核算中的反映)必须已生成过账。为直观起见——看看 1 月是哪些分录"填充"了证明:
| 业务 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 为员工计提收入 | 7210 | 3350 | 500 000 |
| 扣缴ВОСМС(从员工处 2%) | 3350 | 3213 | 10 000 |
| 计提ОСМС(由雇主承担 3%) | 7210 | 3211 | 15 000 |
ВОСМС减少员工"到手"的金额,ОСМС则是雇主在工资之外的支出。证明正是提取科目 3213(ВОСМС)和 3211(ОСМС)的金额。如果没有分录——证明将显示 0,这是当月工资未过账的首要迹象。
5. 业务类型(生成方式)
该证明不像单据那样有"业务类型",但实践中你会以不同模式生成它:
- 针对一名员工的某个月 — 典型请求(离职证明、给诊所用)。
- 针对一名员工的某一年 — 用于与ФСМС对账单核对。
- 针对任意期间(季度、若干月份)— 应员工本人请求。
- 仅ВОСМС / 仅收入 — 如果对方(银行、法院)只需要部分指标,在打印前隐藏多余的列。
6. 过账时会生成什么
该证明不生成任何分录和寄存器过账——它是报表,而非单据。点击生成时,它读取已存在的数据:
- ОСМС和ВОСМС的计算寄存器(计算对象、缴款和缴纳金额);
- 自然人收入核算寄存器;
- 员工和组织的信息。
该证明不产生电子单据(ЭСФ、СНТ)——它们属于货物货币业务,而非工资业务。ОСМС/ВОСМС向预算的划拨及其在ФСМС中的反映,通过单独的付款单据并经由1С-Отчётность完成,而非通过此证明。
7. 打印表格
- ОСМС收入及缴款金额证明 — 主打印表格,包含组织表头、员工姓名、ИИН、按月表格(收入、ОСМС、ВОСМС)以及负责人和总会计师的签名。
- 导出到 Excel / 表格文档 — 保存打印表格以便邮件发送的按钮。
- 无签名打印 / 带印章打印 — 取决于组织中传真签章输出的设置。
打印按钮 — 位于已生成报表的命令面板上。
8. 常见错误
"未填写'组织'字段" / "未填写'自然人'字段"。 筛选为空。请选择组织和员工,然后再次点击"生成"。
"所选期间无数据"(证明为空或全为零)。 按频率排列的原因:(1) 当月工资未计提,或工资及缴款计提单据未过账;(2) 筛选中的组织不对;(3) 期间过窄。请检查所需月份的单据是否已过账(工资与人事 → 全部计提)。
证明中的金额与员工工资单不符。 通常,若在生成工资单之后又重新过账或事后修改了工资,就会出现差异。请重新过账该期间的工资单据链(全部任务 → 单据过账 / 批量重新过账)并重新生成证明。
收入非零而ВОСМС/ОСМС = 0。 员工卡片或人事单据中未设置ВОСМС扣缴和ОСМС缴纳(例如设置了免缴缴款的状态)。请检查人事单据中自然人的纳税设置。
"金额超过上限值"。 当收入高于 10 МЗП(850 000 ₸)时的提示信息:ОСМС/ВОСМС的基数受此上限限制,缴款按 850 000 ₸ 计算,而非按实际收入。这不是错误——法律就是这样规定的。
9. 常见问答
收入超过 10 МЗП 时证明中如何体现? 收入显示为实际值,但ОСМС和ВОСМС缴款按受限基数计算——每月不超过 10 МЗП,即 850 000 ₸。每月ВОСМС最高为 17 000 ₸,ОСМС为 25 500 ₸。
在这份证明中ОСМС与ВОСМС有何区别? ОСМС(3%)是雇主自行承担的缴纳,属于其支出。ВОСМС(2%)是从员工本人工资中扣缴的缴款。在证明中这是两个不同的列。
证明会生成分录吗? 不会。这是一份规范化(参考性)报表。ОСМС和ВОСМС的分录由工资单据生成,证明只是读取现成的数据。
为什么工资已计提,证明却是空的? 很可能是计提单据未过账,或筛选中选错了组织或期间过窄。请检查过账和期间范围。
可以做去年的证明吗? 可以。将期间设为所需年份的 01.01 至 31.12。关键是那些月份的工资单据要在数据库中且已过账。
这份证明交到哪里? 无需上交——这是给员工的文件(用于诊所、银行、法院、离职时)。ОСМС/ВОСМС向国家机关的报告通过 1С-Отчётность 单独上报。
员工离职了——如何出具证明? 在"自然人"字段中选择他(已离职者不会从名录中删除)以及在职期间。数据的汇总方式与在职员工相同。
如何修改签名处负责人的姓名? 通过组织卡片:主界面 → 组织 → 责任人。在证明本身中签署人不可编辑,它是从设置中带入的。
2026 年ОСМС和ВОСМС的费率没有变化吗? 2026 年ОСМС为 3%(雇主),ВОСМС为 2%(员工),上限基数为 10 МЗП(МЗП 为 85 000 ₸ 时即 850 000 ₸)。证明从会计政策设置中使用这些数值。
10. 相关单据
证明依据哪些单据来填充:
- 工资及缴款计提 — 收入、ОСМС和ВОСМС的主要来源。
- 工资在核算中的反映 — 生成科目 3211(ОСМС)和 3213(ВОСМС)的分录。
- 人事单据(录用、薪酬变更)— 确定员工的收入和纳税状态。
证明之后关联的内容:
- 付款委托书 / 从结算账户支出 — 向预算划拨ОСМС和ВОСМС(借 3211/3213 贷 1030)。
- 社会缴款的规范化报告通过 1С-Отчётность — 这已是给国家机关的,而非给员工的。
如何查看自己的版本
主菜单(≡)→ 帮助 → 关于程序。"配置"行显示版本和发行号(例如"哈萨克斯坦会计",3.0 版本,版本 3.0.74.2),"平台"行显示 1С:Предприятие 的版本。若数字或字段构成有差异,请以你自己的版本为准并更新配置。
本说明为 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版本)编写。
