已在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»（版本 3.0）上检查。
您进行了盘点 — 仓库缺少 8 包咖啡。部分批次过期，部分在运输过程中破损。根据文件，商品是存在的，但实际上并不存在。需要进行注销：既要从仓库的库存中注销，也要从会计记录中注销，同时解决您在购买时曾经抵扣的增值税。所有这些都通过一份文件来完成 — «注销商品»（在配置中，该对象称为 Документ.СписаниеТоваров）。
以下是如何正确填写该文件，进行的会计分录以及在处理之前需要检查的内容。
1. 目的
该文件将商品和物资库存（商品、材料、产品）从仓库的库存中注销，并将其成本计入费用。适用于损坏、破损、盘点缺失、过期和自用注销。这不是销售 — 这里没有买方，没有收入，也不会开具增值税发票。
2. 在哪里找到
“库存”部分（或“仓库和生产”）→ “仓库操作”组 → “注销商品” → 按钮 “创建”。
更快的方法是直接打开列表。复制导航链接并通过 “服务和设置”（右上角的齿轮）→ “通过导航链接跳转” 粘贴到 1C 中：
e1cib/list/Документ.СписаниеТоваров
2а. 如何知道自己的版本
菜单 “帮助” → “关于程序”（或顶部的“i”图标）。那里会显示平台版本（例如，8.3.24）和配置版本 — 例如“哈萨克斯坦会计，版本 3.0（3.0.74.2）”。如果您的版本较旧，部分字段和章节名称可能会有所不同。
3. 如何填写
从上到下填写 — 部分字段会自动填充，但每个字段都需要检查。
| 字段 | 必填 | 原因及错误时的后果 |
|---|---|---|
| 组织 | ✅ | 从中获取会计科目计划和会计政策。如果数据库中只有一个组织 — 将自动填充。如果出错 — 商品将不会从该法人注销，库存将“出错”。 |
| 日期 / 编号 | ✅ | 日期决定库存将在哪个期间注销并形成费用。编号会自动分配。如果设置的日期早于批次到货日期 — 将得到负库存。 |
| 仓库 | ✅ | 商品正是从该仓库注销的。如果指定了其他仓库 — 1C 将找不到库存并且无法处理文件。 |
| 其他费用 / 成本项目 | ✅ | 决定费用将计入哪个项目以及如何进入税务会计（可抵扣 / 不可抵扣的费用）。超出标准的缺失 — 通常是不可抵扣的费用。 |
| 部门 | ⬜ | 如果将费用按部门划分，则需要。 |
表格部分“商品”（必填 — 至少一行）：
| 列 | 原因 |
|---|---|
| 商品名称 | 您具体注销的是什么。选择与库存中相同的项目，否则将无法注销。 |
| 数量 | 您注销的数量。不得超过文件日期的仓库库存。 |
| 会计科目 | 从哪里注销 — 通常是 1330 “商品”（对于材料 — 1310/1350）。从商品设置中填充。 |
| 费用 / 成本科目 | 将成本计入哪里。默认是 7470 “其他费用”（损坏、缺失）。 |
| 费用 / 成本项目 | 税务会计的分析：是否可抵扣费用。 |
注销成本不需要手动输入 — 1C 会在处理时根据会计政策中的库存评估方法（平均法或先进先出法）自动计算金额。
关于增值税。 文件“注销商品”不会进行增值税的会计分录。但根据哈萨克斯坦税法，在注销超出自然损耗标准的损坏/缺失商品时，之前抵扣的增值税需要从抵扣中排除（恢复）。这需要单独处理 — 通过期末增值税调整的规定机制。请记住这一点（参见示例和常见问题）。
4. 详细示例及会计分录
条件。 ТОО «阿鲁纳»采用一般纳税制，增值税纳税人。根据盘点结果发现缺失 — 8 包咖啡，超出标准损坏。库存会计 — 按平均成本计算，成本为 5 000 ₸/包。 在购买该批次时，增值税按16 %的税率进行了抵扣。
填写“注销商品”：
- 组织 — ТОО «阿鲁纳», 仓库 — “主要”, 费用项目 — “缺失和损失（不可抵扣）”。
- 行：咖啡，8 包，会计科目 1330，费用科目 7470。
注销成本：8 × 5 000 = 40 000 ₸。
处理文件时的会计分录：
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7470 | 1330 | 40 000 | 注销损坏的咖啡成本 |
增值税恢复（单独操作/调整，税率为成本的 16 %）：40 000 × 16 % = 6 400 ₸。
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7470 | 1420 | 6 400 | 之前抵扣的增值税已从抵扣中排除并计入费用 |
总费用（科目 7470）为 46 400 ₸。由于这是超出标准的缺失 — 对于企业所得税的目的，该费用不可抵扣，这也是所选项目所规定的。
5. 操作类型
该文件是通用的 — 您通过选择费用项目和成本科目来确定注销的具体含义：
- 盘点缺失 — 根据“商品盘点”进行输入，科目 7470（或与责任人结算的会计科目，如果有责任人）。
- 损坏、破损、次品 — 科目 7470。
- 过期 — 科目 7470。
- 在标准范围内的自然损耗 — 可抵扣费用，单独项目。
- 自用（经济）需求的注销 — 根据用途的费用科目（例如，7210 “管理费用”，8110 在转入生产时）。
6. 处理时生成的内容
会计分录： 借方费用科目（7470 / 7210 / 8110…） — 贷方库存会计科目（1330 / 1310 / 1350）按计算的成本。
登记册的变动：
- “仓库商品” — 按数量计入费用；
- “组织商品（批次）” — 按数量和金额计入费用，考虑评估方法（平均/先进先出）；
- 库存成本登记册。
电子文件： 本文件的增值税发票和纳税申报表不生成 — 注销不是销售或转移的交易。（例外情况 — 如果您的会计政策要求单独处理增值税恢复，则通过增值税的规定文件进行，而不是通过注销本身。）
7. 打印表单
通过按钮 “打印” 可用：
- 库存注销报告（表格 Z-2） — 哈萨克斯坦的统一原始会计表格；
- 商品、产品和材料的注销报告;
- 文件的会计凭证。
注销报告是主要的原始文件，由委员会签署，并在检查时证明费用的合理性。
8. 常见错误
“仓库 '主要' 的商品不足。商品：咖啡。缺少：3。” 在文件日期，仓库中的商品少于您注销的数量。检查库存（“商品库存”报告）、文件日期（不得早于批次到货日期）和仓库的正确性。如果到货尚未处理 — 请先处理到货。
“第 1 行未填写费用科目。” 手动指定费用科目或在商品/费用项目卡中设置默认值。
注销了，但费用计入了企业所得税的抵扣，尽管这是缺失。 检查费用项目：对于超出标准的缺失和损失，它应标记为不可抵扣费用。
忘记恢复增值税。 该文件不会自动执行此操作。在注销超出标准的损坏/缺失时，请在期末进行增值税调整，否则会低估应付增值税，并在检查时产生补税。
注销成本 = 0 或为红色。 批次未处理，库存评估未计算，或者月份关闭时出现错误。重新处理该月的文件链并执行“关闭月份”。
9. 常见问题
“注销商品”与“商品盘点”有什么区别？ “盘点”仅记录事实与会计之间的差异，并不进行会计分录。缺失的注销由“注销商品”执行，方便根据盘点进行输入。
注销商品时需要开具增值税发票吗？ 不需要。注销不是销售交易，没有买方，因此在增值税信息系统中不开具增值税发票，也不生成纳税申报表。
注销损坏商品时需要恢复增值税吗？ 是的，如果商品损坏/缺失超出自然损耗标准，并且购买时增值税已抵扣。增值税按成本的 16 % 从抵扣中排除并计入费用。在自然损耗范围内 — 不需要恢复。
商品应注销到哪个科目？ 成本从贷方 1330 “商品”（材料 — 1310/1350）中注销。借方计入费用科目：通常在损坏和缺失时为 7470 “其他费用”，在自用时为 7210。
如果会计按平均法或先进先出法进行，如何设置成本？ 无法手动设置 — 1C 会在处理时根据会计政策中的方法自动计算。因此，确保该月的所有到货和销售在注销之前已处理。
为什么商品“变为负数”，文件无法处理？ 在文件日期没有库存。原因：日期早于到货，仓库不正确，批次未处理。请更正日期/仓库或处理到货。
可以在一个文件中注销到不同的费用科目吗？ 可以。费用科目和项目在表格部分的每一行中单独设置，因此可以在一个文件中将注销分配到不同的科目和项目。
如何在自然损耗标准范围内处理破损？ 使用同一文件，但选择标记为“可抵扣费用”的费用项目。这样，费用将在企业所得税计算中考虑，而不需要恢复增值税。
如何查看商品注销的金额？ 打开文件的“文件变动”报告或生成 1330 科目的余额表 — 可以看到注销的成本。
谁应签署注销报告？ 盘点委员会（或专门成立的委员会）和物资责任人。打印表单“库存注销报告（Z-2）”包含所需的签名字段。
10. 相关文件
根据什么输入：
- “商品盘点” — 通过按钮“根据创建” → “注销商品”转移发现的缺失。
根据/旁边输入的内容：
- “商品入库” — 反向操作，在盘点中发现多余；
- “商品转移” — 如果商品不被注销，而是转移到另一个仓库；
- 增值税的规定文件（调整增值税抵扣金额） — 用于恢复注销商品的增值税。
如何知道自己的版本： “帮助” → “关于程序” — 显示平台版本和配置版本。
本手册为“哈萨克斯坦会计”准备，版本 3.0，版本 3.0.74.2。数字参数根据哈萨克斯坦 2026 年的标准提供（增值税 16 %, 最低工资 4 325 ₸, 最低生活标准 85 000 ₸）。