在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)中进行了验证。
客户打电话:“请发送账单,我们今天付款。”或者相反——您收到了供应商的账单,但金额与您的价格不符。在这两种情况下,您都需要打开“客户付款账单”。这是交易开始时最常用的文件:客户通过它付款,您随后只需一键即可完成销售和电子发票,而无需重新输入商品目录。如果在这里的凭证中出错,错误将延续到所有后续文件中。
1. 目的
“客户付款账单”是对商品、工作或服务的付款提议。它不生成会计分录(这不是销售),但记录交易的组成和金额,并作为付款和发货的依据。根据它输入“销售”、“现金收入”和电子发票。
2. 在哪里找到
销售 → 客户付款账单 → 按钮“创建”。
在程序中快速打开列表的方法:服务 → “通过导航链接转到”并粘贴:
e1cib/list/Документ.СчетНаОплатуПокупателю
该文件还可以从对方的卡片(“文件”选项卡)和从“销售”中通过“根据创建”按钮访问,反向创建不适用——账单始终是首要的。
2а. 如何知道您的版本
“帮助” → “关于程序”(或右上角的 ℹ️ 图标)。在打开的窗口中,顶部一行是平台版本(例如,8.3.24),下面是配置版本(“哈萨克斯坦会计,版本 3.0”,版本 3.0.74.2)。请确保与此编号对照手册:不同版本之间字段的位置会有所变化。
3. 如何填写
打开新文件并从上到下填写。
| 字段 | 必填 | 原因及错误时的后果 |
|---|---|---|
| 编号 | 是(自动) | 在记录时自动分配。手动更改仅在您进行自己的编号时才可,否则会导致重复和编号混乱。 |
| 从(日期) | 是 | 账单的开具日期。根据此日期计算付款期限和是否在期间内。如果设置未来日期,账单将“隐藏”在当前筛选中。 |
| 组织 | 是 | 您的卖方法人。如果有多个基础,容易选择错误并以他人名义开具账单。 |
| 对方 | 是 | 买方。提取银行凭证和合同到打印表单。如果出错,客户将根据他人的或自己的凭证付款。 |
| 合同 | 是 | 合同类型必须为“与买方”。错误的类型将导致文件无法继续处理(销售不会插入合同)。 |
| 银行账户 | 是 | 您希望收到款项的账户。它将在账单中打印。如果指定了已关闭的旧账户,款项将被搁置。 |
| 折扣 | 否 | 折扣输入方式(“未提供” / “总额” / “百分比”)。影响总额和未来的销售。 |
| 增值税(包含在总额中 / 另加) | 是 | 标志“增值税包含在内”或“增值税另加”。确定16%是加在价格上还是已经包含在内。如果混淆,付款金额将与合同不符。 |
表格部分“商品和服务”:
- 商品目录(必填)— 来自目录。设定增值税率和会计科目。
- 数量和价格(必填)— 计算基础。数量为零将使行无效。
- 增值税百分比— 从商品目录中提取;对于2026年哈萨克斯坦的标准税率为16%。请检查:“不含增值税”而不是16%将降低金额。
- 增值税金额和总计— 自动计算,无需手动修改。
底部是“付款截止日期”(期限)、“负责人”和“会计”(谁的签名将出现在打印中)。如果签名者为空,账单将以没有姓名的方式发送给客户,这看起来不够整洁。
填写后—“处理并关闭”。文件被记录,但不会影响会计登记。
4. 解析的示例及分录
情况。 ТОО «Астра»(增值税纳税人)向 ТОО «Берёзка» 开具20台每台250,000 ₸的笔记本电脑账单。价格为含增值税,税率为16%。
账单计算:
| 指标 | 金额, ₸ |
|---|---|
| 总计(含增值税) | 5,000,000 |
| 其中增值税16%(5,000,000 × 16 / 116) | 689,655.17 |
| 不含增值税的成本 | 4,310,344.83 |
账单本身不生成分录——这只是依据。分录将在后续链条中出现。
客户已付款。 根据账单输入“现金收入”:
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 5,000,000 | 客户在当前账户上收到的预付款 |
发货商品。 根据账单创建“销售”。分录:
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 4,310,344.83 | 确认销售收入(不含增值税) |
| 1210 | 3130 | 应付增值税 | |
| 7010 | 1330 | (按成本) | 已计入销售的笔记本电脑成本 |
如果有预付款,预付款将被抵消:借1210贷1210(预付款→结算)清除债务。结果:资金在1030,收入在6010,增值税在3130应付预算。
5. 操作类型
该文件是通用的,处理销售:
- 商品 — 实物销售。
- 服务 / 工作 — 无仓库移动。
- 混合账单 — 商品和服务在同一表格部分。
- 预付款账单 — 用于后续抵消预付款。
- 外币账单 — 合同为外币时,金额按账单日期的汇率换算(适用于出口,但哈萨克斯坦的付款为坚戈)。
6. 处理时生成的内容
- 没有会计分录 — 账单不生成。
- 在文件日志和“客户付款账单”列表中记录。
- 在输入“销售”、“现金收入”和电子发票时数据会自动提取——商品目录、金额、增值税率会自动转移。
- 账单不会导出到电子发票信息系统,也不会生成销售通知——这些电子文件是从“销售”(电子发票)和在移动/发货受控商品时生成的(销售通知)。
7. 打印表单
通过“打印”按钮可用:
- 客户付款账单 — 主要表单,包含凭证、金额和签名。
- 付款账单(带有签名和印章) — 如果组织中已上传签名和印章的图像。
- 账单合同 — 带有合同条款的账单,用于一次性交易,无需单独合同。
可以将表单保存为PDF/Excel,并直接通过1C按钮发送给客户。
8. 常见错误
“字段‘合同’未填写” — 未选择“与买方”类型的合同。在对方卡片中创建/选择合同。
“合同类型与操作不符” — 插入了“与供应商”合同。将合同类型更改为“与买方”。
增值税金额=0,但纳税人是增值税 — 商品目录中设置了“无增值税”税率。打开该项目并设置16%,然后重新创建该行。
“客户付款账单未处理” 在输入销售时——首先处理账单本身(“处理”按钮),然后再输入依据。
总额与合同不符16% — 混淆了“增值税包含在内/另加”标志。切换增值税模式并检查“总计”。
9. 常见问题
账单是否生成会计分录? 不。付款账单不是销售。分录仅在输入“销售”和“现金收入”时出现。
2026年账单中的增值税税率是多少? 哈萨克斯坦的标准增值税税率为16%。它从商品目录中提取;请检查,以确保没有设置为“无增值税”或过时的12%。
在销售之前是否必须有账单? 不,可以在没有账单的情况下输入销售。但账单方便:它加快了“根据”输入发货的速度,并作为付款的文件。
如何开具预付款账单? 按常规填写账单并发送给客户。收到款项时,根据账单输入“现金收入”——预付款将计入1210,并在销售时抵消。
账单是否生成电子发票? 不。电子发票是在“销售”基础上在电子发票信息系统中开具的,而不是账单。
可以开具外币账单吗? 可以,如果合同是外币。金额按账单日期的汇率换算,但哈萨克斯坦居民的付款以坚戈进行。
账单中的增值税如何处理? 在账单中仅显示增值税。应付(账单3130)在销售处理时计入。
为什么客户付款了,但没有债务? “现金收入”未与账单/合同关联,或输入了其他对方。请检查付款文件和合同的凭证。
如何在账单中添加签名和印章? 在组织卡片中上传负责人、会计和印章的签名图像——然后将提供“带有签名和印章”的打印表单。
如何从账单生成销售? 打开账单 → “根据创建” → “商品和服务销售”。商品目录和金额将自动转移。
10. 相关文件
账单是基于什么输入的:通常手动创建;可以从对方卡片或其他账单复制。
根据账单输入的内容:
- 商品和服务销售 — 发货,生成分录并作为电子发票的依据。
- 当前账户的现金收入 / 收款凭证 — 客户的付款。
- 电子发票 — 通过销售,导出到电子发票信息系统。
- 授权书 — 如果商品由代表提取。
如何知道您的版本:“帮助” → “关于程序” — 这里有平台版本和配置版本。
本手册为“哈萨克斯坦会计”,版本 3.0,版本 3.0.74.2 准备。
