2026年，1С中的登记簿是信息库中用于存储和系统化会计数据的内部对象；应将其与税务登记簿区分开来，后者是纳税人或税务代理人的文件，用于汇总税务核算信息（《哈萨克斯坦共和国税法》第205条）。
什么是1С中的登记簿
1С中的单据通常反映一项经济业务，而登记簿用于保存其核算结果。单据过账后，程序可以将信息记录到一个或多个登记簿中。随后，这些记录将用于计算余额、发生额、欠款、成本及其他指标。
对于用户而言，登记簿并不只是需要手工填写的表格。在常规工作中，记录通常会在单据过账时自动生成。因此，当报表出现错误时，不仅应检查报表本身，还应检查整个链条：原始单据、单据属性、是否已过账以及所生成的变动记录。
登记簿可以执行不同的任务。有些用于存储会计核算指标，有些用于存储业务核算的数量或金额数据，还有一些用于存储从特定时间起生效的周期性信息、设置和值。登记簿的名称和组成取决于配置、配置版本以及具体信息库的设置。
不应将1С的任何内部登记簿都视为独立的原始凭证或税务登记簿。除主管机关规定的表格外，纳税人应自行制定税务登记簿的格式和数据填写规则，并在税务会计政策中予以批准。税务登记簿的必填信息包括其名称、纳税人或税务代理人的识别号、编制期间，以及负责人的姓、名和父称（《哈萨克斯坦共和国税法》第205条）。
原始凭证用于证实经济业务，而1С内部登记簿中的记录则帮助程序按照预设规则处理该业务。如果原始凭证、会计分录和报表之间出现差异，应纠正其原因，而不仅仅是修改最终数字。
1С会计登记簿及其作用
1С会计登记簿用于存储业务在会计核算中的反映结果。会计分录、会计科目、分析维度以及随后进入标准会计报表的指标都与其相关。具体结构由所使用的配置决定。
如果单据已经填写，但业务未反映在试算平衡表或其他报表中，会计人员应依次检查：
- 单据是否已过账；
- 组织和日期是否填写正确；
- 是否选择了所需的科目和分析项；
- 单据是否属于所需期间；
- 报表中是否设置了多余的筛选条件；
- 单据过账后是否产生了变动记录。
在不了解原因的情况下手工更改记录，可能会破坏单据与核算结果之间的关联。更安全的做法是先确定该记录应由哪份单据生成，检查单据填写情况，然后再选择更正方式。
检查时可以先从最终指标逐层追溯到单据。通过这种方法，可以判断业务是完全没有记录，还是记录到了其他科目、其他组织、商品项目、部门或分析项下。具体的界面命令因配置、发行版本、界面设置和用户权限而异。
会计登记簿和会计软件中的数据在税务检查中也具有重要意义。在检查事项范围内，税务机关工作人员有权要求提供纸质及电子载体的会计资料，并要求访问自动化数据库。他们还有权要求获得查看会计及税务核算自动化软件数据的权限，包括原始凭证数据、会计登记簿及课税对象信息（《哈萨克斯坦共和国税法》第160条）。接受检查时，纳税人有义务提交会计资料并提供上述数据查看权限（《哈萨克斯坦共和国税法》第161条）。
1С：会计登记簿与变动记录检查
在用户模式下，会计人员通常并不直接使用登记簿的技术列表，而是使用单据和报表。变动记录主要用于诊断：它们显示具体单据过账时产生了怎样的核算结果。
实际检查步骤可以如下：
- 找到引发问题的单据。
- 核对其日期、组织、金额、交易对手、商品项目及其他重要属性。
- 确认单据已过账且未被标记删除。
- 使用当前版本提供的工具查看所生成的核算结果。
- 在正确期间内、不使用多余筛选条件的情况下重新生成报表。
- 如果没有结果，请检查业务设置和配置规则。
更改单据前，建议保存错误明细或记录原始指标。在生产数据库中，重要更正最好按照组织规定的流程并结合访问权限进行。配置更新、扩展和定制也可能影响单据的行为，因此，如果错误重复出现，应向专业人员提供配置的准确名称及其发行版本。
1С登记簿不能取代对业务的专业判断。程序执行配置中规定的算法，但结果是否正确取决于原始属性、核算设置和所选业务类型。
为什么相应栏目中没有“РегистрацияЦенНоменклатурыПоставщика”
名称“РегистрацияЦенНоменклатурыПоставщика”可能是对象的内部名称，而不是向用户显示的登记簿或命令名称。界面中没有该命令本身并不意味着对象已被删除：可用命令的组成取决于配置及其版本、功能设置、界面和用户权限。
首先需要确定配置的完整名称和已安装的发行版本。然后应检查命令搜索、可用栏目、功能设置以及当前用户的权限。如果该名称取自其他程序版本的说明，命令的位置或其面向用户的名称可能有所不同。
不应将搜索该对象与消息“注册成功”混淆。该表述本身仅表示所调用的注册程序已成功完成，并不能证实存在与供应商商品价格相关的命令。进行诊断时，已打开表单的名称、所执行的操作以及消息出现的上下文都很重要。
如果找不到所需对象，建议向技术支持人员提供：
- 配置和发行版本的准确名称；
- 不带缩写的待查命令文本；
- 预期看到该命令的栏目；
- 用户角色和权限；
- 屏幕截图或完整的消息文本；
- 需要执行的操作说明。
这些信息有助于区分界面变更、权限限制、功能被关闭或配置不一致，而无须对会计数据库进行没有依据的更改。
常见问题
简单来说，什么是1С中的登记簿？ — 它们是信息库的内部结构，程序在其中保存单据的核算结果以及用于计算和报表的其他信息。税务登记簿具有独立的法律含义：它是纳税人或税务代理人用于汇总和系统化税务核算信息的文件（《哈萨克斯坦共和国税法》第205条）。
1С会计登记簿就是会计报表吗？ — 不是。登记簿存储会计记录，而报表则按照所选形式和指定筛选条件将这些记录呈现给用户。
为什么已过账的单据没有进入报表？ — 需要检查报表期间和设置、单据属性及过账状态、科目和分析项，然后检查其变动记录。结果还取决于所使用配置的规则和已安装的发行版本。
可以直接在登记簿中更正错误吗？ — 在未分析原因的情况下这样做存在风险。应首先确定依据单据并检查其填写情况，因为手工干预可能会破坏会计数据的一致性。
为什么1С中没有“РегистрацияЦенНоменклатурыПоставщика”命令？ — 原因可能是配置或版本不同、界面发生变化、功能被关闭或权限受到限制。应根据配置的准确名称、发行版本以及用户可用的功能确定该命令的路径。
来源
- 《哈萨克斯坦共和国税法》第205条“税务登记簿”。
- 《哈萨克斯坦共和国税法》第160条“税务机关工作人员进行税务检查时的权利和义务”。
- 《哈萨克斯坦共和国税法》第161条“纳税人（税务代理人）接受税务检查时的权利和义务”。