已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 修订版）上验证。
会计收到人事部门的内部通知：“本月从经理萨帕罗夫处扣除 12 000 ₸，用于赔偿损坏的平板电脑。”或者收到关于抚养费的执行令，或者工会要求扣除某个特定月份的会费。无需为整年建立经常性扣款——它是一次性的。这时您就打开“组织员工一次性扣款登记”。这份文档告诉工资计算：“本月从这个人身上扣这么多。”
1. 用途
该文档登记从员工工资中进行的一次性扣款：损害赔偿、罚款、本月工会会费、贷款一次性扣款、其他扣款。与计划性扣款不同，它仅在指定月份生效，不会自动延续到之后。
2. 在哪里找到
菜单路径：“工资”板块 → “扣款”区块 → “组织员工一次性扣款”。点击“创建”。
1С 导航链接（直接打开列表）：复制该字符串并粘贴到菜单“工具” → “按导航链接跳转”（或通过主菜单 → “所有功能”）：
e1cib/list/Документ.РегистрацияРазовыхУдержанийРаботниковОрганизаций
如果在“工资”板块中看不到该选项——请检查工资计算设置（“设置” → “核算参数” → “工资”板块）：可能您使用的是简化计算，扣款面板被隐藏了。
2а. 如何查看您的版本
“帮助” → “关于程序”（或右上角的 ℹ️ 图标）。在打开的窗口中您会看到平台版本（例如 8.3.24.x）和“哈萨克斯坦会计”的配置版本——就是本说明所对应的那个数字（此处为 3.0.74.2）。如果您的版本较旧或较新，字段的位置可能略有不同，但逻辑相同。
3. 如何填写
填写很快——本质上是一张“扣谁、扣多少”的表格。
| 字段 | 是否必填 | 用途及填错后果 |
|---|---|---|
| 组织 | ✅ 是 | 被扣款员工所属的法人。如果有多个组织而您选错了——扣款将不会进入所需法人的工资计算。 |
| 文档日期 | ✅ 是 | 登记日期。影响编号以及文档在哪个期间“可见”。请填写扣款月份内的日期。 |
| 月份（登记期间） | ✅ 是 | 关键字段。扣款正是在此月份进入“组织员工工资计算”。填错月份——钱就会在不该扣的时候被扣。 |
| 员工（表格行） | ✅ 是 | 来自“员工”参考册。扣款与具体的人及其计提挂钩。 |
| 扣款（扣款类型） | ✅ 是 | 从“组织扣款”计算类型计划中选择：损害赔偿、罚款、工会会费、贷款扣款等。类型决定核算科目以及扣款在报表中的反映方式。 |
| 结果（金额） | ✅ 是 | 以坚戈计的待扣金额。如果类型按百分比计算——请按该计算类型的规则填写基数/百分比。金额为空 = 扣款不会执行。 |
| 核算科目 / 明细项 | 视类型而定 | 扣款归入何处（对第三方的应付款、贷款现金、损害赔偿时的组织收入）。通常从扣款类型的设置中自动带出。 |
| 负责人 | 否 | 由谁经办。用于监控和在列表中筛选。 |
| 备注 | 否 | 依据：“内部通知第……号”、“执行令第……号”。在数月后核查时大有帮助。 |
操作步骤：
- 填写抬头：组织 → 日期 → 月份。
- 通过“添加”按钮录入行：员工 → 扣款 → 金额。
- 检查行中的科目/明细项（或单独的反映列）。
- 保存 → 过账。
一份文档可以包含许多员工和许多行。将当月所有一次性扣款用一份文档办理很方便。
4. 附分录的详解示例
情形。2026 年 9 月，您登记两笔一次性扣款：
- 经理 萨帕罗夫 А.——赔偿因打碎平板电脑造成的物质损害——12 000 ₸。
- 仓库管理员 金 В.——本月工会会员会费——1 700 ₸。
填写：
- 组织：ТОО“示例”。
- 月份：2026 年 9 月。
- 第 1 行：萨帕罗夫 А. → “物质损害赔偿” → 12 000 ₸。
- 第 2 行：金 В. → “工会会费” → 1 700 ₸。
会发生什么。一次性扣款文档本身通常不产生会计科目的记账动作——它只记录“扣多少”。分录由 9 月的“组织员工工资计算”生成，这些扣款会在其中减少“到手”金额。
假设萨帕罗夫计提了 400 000 ₸。那么 9 月的工资条中：
| 项目 | 金额，₸ |
|---|---|
| 计提 | 400 000 |
| 强制养老金缴款 10% | 40 000 |
| 强制社会医疗保险缴款 2% | 7 200 |
| 扣除强制养老金缴款 + 强制社会医疗保险缴款 + 基础扣除 30 个月核算指标（30 × 4 325 = 129 750） | — |
| 个人所得税应税所得 | 400 000 − 40 000 − 7 200 − 129 750 = 223 050 |
| 个人所得税 10% | 22 305 |
| 一次性扣款（损害） | 12 000 |
| 应发放 | 400 000 − 40 000 − 7 200 − 22 305 − 12 000 = 318 495 |
分录（由工资计算文档生成）：
| 业务 | 借 | 贷 | 金额，₸ |
|---|---|---|---|
| 从萨帕罗夫工资中扣除损害 | 3350（劳动报酬负债） | 6280 / 其他收入 | 12 000 |
| 扣除金的工会会费 | 3350 | 3390（对工会的其他短期应付款） | 1 700 |
具体的贷方科目取决于扣款类型的设置：损害赔偿通常计入组织的其他收入（6280）或冲销此前计提的短缺；工会会费和抚养费——计入对第三方的应付款（3390）。借方始终是劳动报酬结算科目（3350），因为扣款减少了您应付给员工的金额。
5. 业务类型（扣款类型）
该文档使用“组织扣款”计算类型计划。典型组合：
- 物质损害赔偿——短缺、财产损坏。
- 罚款——依据内部规定。
- 工会会费——本月一次性扣款。
- 员工贷款扣款——一次性还款/利息。
- 其他扣款——依据员工申请或其他依据的任何一次性扣款。
类型的计算方式可以是“固定金额”或“百分比”（按计提额/按基数）。扣款的百分比和上限（一般情况下不超过工资的 50%，某些依据另有限额）需您自行控制：文档不会拦截超额。
6. 过账时生成什么
- 计算登记簿/扣款登记簿的动作——记录“本月对该员工扣多少”。这就是“工资计算”会拾取的内容。
- 会计分录——通常不由该文档本身生成（见示例）：由工资计算文档生成。在某些设置下，反映可能在月末结账时进行。
- 电子文档（ЭСФ、СНТ）——不生成。这是内部工资文档，与销售和增值税无关。
7. 打印表单
通过“打印”按钮可使用：
- 文档本身的表单（按员工列示金额的扣款汇总）。
主要面向“人”的扣款单据您稍后打印——从“组织员工工资计算”中：工资条（扣款单独列一行）和工资结算发放表。一次性扣款没有单独的规范打印表单——它是登记文档，而非报表文档。
8. 常见错误
“未填写属性‘员工’（或‘扣款’、‘结果’）的值” 表格行为空。请填写员工、扣款类型和金额，或删除多余的行。
“扣款未反映在工资条/工资计算中” 最常见的原因——文档中月份不对。一次性扣款的登记月份必须与“工资计算”文档的月份一致。请检查“月份”字段并重新过账工资计算。
“文档无法过账：期间已关闭” 日期落在被结账操作/编辑禁止日期关闭的期间。请填写开放月份的日期，或取消禁止日期（“管理” → “禁止修改日期”板块）。
扣款超过了工资，“到手”出现负数 程序也可能过账这种情况。请遵守扣款上限（通常不超过计提额扣除强制扣款后的 50%）。减少金额或用单独的文档分摊到几个月。
扣款重复 登记了一次性扣款，而同一依据下已有计划性扣款。结果会扣两次。过账前请检查员工的计划性扣款。
9. 常见问题
一次性扣款与计划性扣款有何区别？ 一次性扣款仅在指定月份生效，不重复。计划性扣款（“录入适用于员工的扣款”）会从一个月延续到下一个月，直到您停止它。经常性的抚养费——是计划性的；某一个月的罚款——是一次性的。
文档本身会生成会计分录吗？ 通常不会。它登记扣款事实，而分录（借 3350 贷 应付款/收入）由同月的“组织员工工资计算”文档生成。
如何按执行令扣除抚养费？ 如果是持续几个月的——请使用按百分比计算的计划性扣款。用一次性文档只适合处理某一个特定月份或补扣余额。
可以按工资的百分比扣款而非固定金额吗？ 可以，前提是扣款类型设置为“百分比”方式。这样在计算工资时程序会自行按基数计算金额。
扣下的金额归入何处——组织收入还是应付款？ 取决于类型。损害赔偿通常计入其他收入（6280）或冲销短缺；工会会费、抚养费、向第三方的付款——计入应付账款（3390），随后您再转付给收款人。
扣款是否影响个人所得税、强制养老金缴款、社会缴款？ 不影响。扣款是在计算税费和缴款之后、从“应发放”金额中扣取的。强制养老金缴款 10%、强制社会医疗保险缴款 2%、个人所得税 10%（每月扣除 30 个月核算指标 = 129 750 ₸）都是从计提所得中计算，与扣款无关。
扣多了——如何更正？ 在当月工资尚未发放前，在文档中修正金额并重新过账工资计算。如果已经发放——则在下个月用单独的文档办理退还/重算。
为什么工资计算时看不到扣款？ 按频率排列的三个原因：月份不一致；文档未过账；选错了组织。请检查这三项并重新过账工资计算。
可以在一份文档中扣多个员工吗？ 可以。想加多少行都行——每行一个员工（若依据不止一项，也可对同一人加多行）。
该文档需要 ЭСФ 或 СНТ 吗？ 不需要。这是内部工资文档，不为其开具电子发票和运单。
10. 相关文档
录入依据（前置的内容）：
- 入职/人事文档——以便员工存在于数据库中。
- 执行令、内部通知、短缺证明、员工申请、命令——外部依据（在 1С 中以备注/依据形式反映）。
- 员工贷款合同——如果扣的是贷款还款。
使用该扣款的内容（后续的内容）：
- “组织员工工资计算”——拾取一次性扣款，减少应发放金额，生成分录和工资条。
- 工资发放表——发放已减少后的金额。
- 付款委托书/向第三方付款——如果扣下的款项（抚养费、工会会费）需从应付款（3390）转付给收款人。
如何查看您的版本
菜单“帮助” → “关于程序”：显示平台版本（8.3.x）和配置版本的行。本说明适用于“哈萨克斯坦会计”3.0 修订版，3.0.74.2 版本。更新配置时请以新版本为准——字段位置可能略有变化。
本材料针对“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 修订版）编写。数值标准按 2026 年状态列示：月核算指标 4 325 ₸，最低工资 85 000 ₸，个人所得税基础扣除 30 个月核算指标。