Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Клиент прислал вам подписанный акт на 1 160 000 ₸, а в вашей базе сумма отгрузки — 1 044 000 ₸. Открываете накладную, а там старая цена и ставка НДС, действовавшая до 2026 года, вместо 16%. Знакомо? Документ «Реализация товаров и услуг» — то место, где вы сверяете, что именно и по какой цене ушло покупателю, начисляете НДС, списываете себестоимость и выпускаете ЭСФ. Ошиблись здесь — разъедется всё: взаиморасчёты, склад, декларация по НДС. Разберём по порядку.
1. Назначение
Документ фиксирует продажу товаров и услуг покупателю: отражает выручку, начисляет НДС к уплате, списывает себестоимость и товар со склада, формирует задолженность покупателя. На его основании выпускаются электронные документы — ЭСФ и СНТ.
2. Где найти
Раздел «Продажи» → «Документы продажи (все)» — либо «Продажи» → «Реализация товаров и услуг». Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Быстрый способ: скопируйте навигационную ссылку e1cib/list/Документ.РеализацияТоваровУслуг и откройте её через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» или сочетанием клавиш Ctrl+F11.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — иконка вопроса вверху справа. В окне указаны версия платформы, например 8.3.24, и релиз конфигурации — та самая цифра «3.4.5.21». Если у вас другой релиз, отдельные поля и печатные формы могут выглядеть иначе.
3. Как заполнить
Поля разберём по группам. Жирным с пометкой «обязательно» выделено то, без чего документ не проведётся или будет заполнен неверно.
Шапка
Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
Организация (обязательно) | От чьего имени оформляется продажа. Определяет реквизиты продавца, данные учёта и сведения в ЭСФ. Ошибка приведёт к отражению операции по другой организации. |
Контрагент (обязательно) | Покупатель. Из карточки подставляются БИН/ИИН и данные для ЭСФ. При выборе неверного контрагента задолженность будет отражена не по тому покупателю, а в ЭСФ попадут неверные реквизиты. |
Договор (обязательно) | Определяет валюту, порядок расчётов и условия продажи. Если выбран не тот договор, реализация может не сопоставиться с оплатой во взаиморасчётах. |
Соглашение | Содержит условия продажи: скидки, тип цен и срок оплаты. При заполнении документа цены могут подставляться из соглашения автоматически. |
Склад (обязательно) | Склад, с которого списывается товар. Неверный выбор приведёт к списанию не с того места хранения или к сообщению о недостаточном остатке. |
Дата и номер (обязательно) | Дата определяет момент отражения операции, применяемую ставку НДС и налоговый период. Номер присваивается автоматически. |
Операция | Вид операции, например «Реализация» или «Отгрузка без перехода права собственности». От выбранного варианта зависит состав реквизитов документа. |
Таблица «Товары»
Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
Номенклатура (обязательно) | Что продаёте. Из карточки подставляются учётные параметры и сведения о товаре, используемые при заполнении электронных документов. |
Количество (обязательно) | Сколько товара отгружаете. Если количество превышает доступный остаток, контроль остатков может заблокировать проведение. |
Цена (обязательно) | Цена за единицу. Проверьте, указана она с НДС или без НДС: порядок расчёта зависит от флага «Цены включают НДС». |
% НДС (обязательно) | В Казахстане в 2026 году стандартная ставка — 16%. Если по ошибке выбрана ставка, действовавшая до 2026 года, или значение «Без НДС», сумма налога будет рассчитана неверно. |
Сумма НДС | Рассчитывается автоматически на основании цены, количества, ставки и настройки включения НДС в цену. Проверьте расчёт хотя бы по первой строке. |
Счета учёта | Обычно подставляются из настроек учёта и карточки номенклатуры: доход — 6010, себестоимость — 7010, товар — 1330, НДС — 3130. |
Услуги
На отдельной вкладке «Услуги» указываете номенклатуру с типом «Услуга»: количество, цену, ставку НДС и счёт дохода 6010. Списание товарного остатка по строке услуги не выполняется; расходы, связанные с оказанием услуги, отражаются отдельными документами в соответствии с принятой схемой учёта.
Нижняя часть
Флаг «Цены включают НДС» определяет, начисляется НДС сверху или выделяется из указанной цены. Если выбрать неверный вариант, итоговая сумма к оплате изменится.
«Всего» и «НДС» — итоговые суммы документа. Сверьте их с накладной или актом контрагента до проведения.
На вкладке «Дополнительно» заполняются грузополучатель, ответственный, подразделение и другие доступные реквизиты.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. 23.09.2026 ТОО «Актив» продаёт ИП «Берик» партию товара:
Товар «Кабель ВВГ» — 1 000 м по 1 000 ₸ без НДС.
Ставка НДС — 16%.
Себестоимость товара — 720 ₸ за метр.
Флаг «Цены включают НДС» снят.
Расчёт:
Показатель | Сумма |
|---|---|
Стоимость без НДС | 1 000 × 1 000 = 1 000 000 ₸ |
НДС 16% | 1 000 000 × 16% = 160 000 ₸ |
Итого к оплате | 1 160 000 ₸ |
Себестоимость | 1 000 × 720 = 720 000 ₸ |
Проводки при проведении:
Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
1210 | 6010 | 1 000 000 ₸ | Отражены выручка без НДС и задолженность покупателя |
1210 | 3130 | 160 000 ₸ | Отражён НДС в составе задолженности покупателя |
7010 | 1330 | 720 000 ₸ | Списана себестоимость товара |
Итог. Задолженность покупателя составляет 1 160 000 ₸, в том числе НДС — 160 000 ₸. Валовая прибыль по сделке равна 1 000 000 − 720 000 = 280 000 ₸. Если контрагент прислал акт на 1 044 000 ₸, сравните документы построчно: проверьте количество, цену, настройку включения НДС в цену и применённую ставку. При стоимости без НДС 1 000 000 ₸ и ставке 16% итог должен составлять 1 160 000 ₸.
5. Виды операции
Кнопка выбора вида операции меняет набор полей и результат проведения:
Реализация (продажа) — стандартная продажа с отражением выручки, НДС и задолженности покупателя.
Отгрузка без перехода права собственности — используется, когда отгрузку и признание реализации требуется оформить раздельно.
Реализация услуг — продажа услуг без списания товара со склада.
Реализация комиссионных товаров / отчёт комиссионера — операции с товарами, переданными или принятыми на комиссию, в зависимости от применяемой схемы.
Реализация основных средств / прочих активов — продажа соответствующего вида актива с отражением дохода и выбытия.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки зависят от вида операции, настроек учёта и заполнения документа. Для обычной продажи товара пример включает доход 6010, НДС 3130, себестоимость 7010, товар 1330 и задолженность покупателя 1210.
Движения по регистрам:
Взаиморасчёты с клиентами — увеличение задолженности покупателя.
Товары на складах и данные о себестоимости — уменьшение товарного остатка и отражение стоимости проданного товара.
Учёт НДС по реализации — данные для подготовки декларации по НДС по форме 300.00.
Выручка и себестоимость продаж — показатели для анализа результата реализации.
Расчёты по НДС — сумма налога, отражённая по операции.
Электронные документы:
ЭСФ создаётся на основании реализации и после проверки данных отправляется в ИС ЭСФ. Дату выписки определяйте по виду операции и дате совершения оборота.
СНТ оформляется по товарам и операциям, для которых предусмотрено сопровождение накладной. До отправки проверьте источник происхождения, единицу измерения, количество и сведения о перемещении товара.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» в документе доступны формы, предусмотренные релизом и настройками:
Накладная на отпуск запасов на сторону — товарная накладная для оформления отпуска запасов.
Счёт-фактура или данные для подготовки ЭСФ.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) — для реализации услуг.
Товарно-транспортная накладная — при оформлении перевозки, если соответствующая форма подключена.
Другие печатные формы — если они предусмотрены настройками информационной базы.
8. Частые ошибки
«Превышение остатка номенклатуры "…" на складе "…"». Товара меньше, чем указано в реализации. Проверьте остаток в отчёте по товарам, склад и дату документа. Затем оформите отсутствующее поступление или исправьте количество.
«Не заполнено значение реквизита "Договор контрагента"». Не выбран договор. Откройте карточку контрагента, создайте или выберите договор с нужными условиями расчётов и повторно заполните документ.
«Ставка НДС не соответствует налоговой ставке номенклатуры». В строке указана прежняя ставка или значение «Без НДС», тогда как для операции применяется 16%. Исправьте ставку в строке на 16% и проверьте налоговые настройки номенклатуры.
«Документ не может быть проведён: ЭСФ по реализации уже выписана». Изменяется реализация, с которой связан ранее созданный ЭСФ. Сначала оформите необходимое действие с ЭСФ, а затем внесите согласованные изменения в документ реализации.
«Отсутствует БИН/ИИН у контрагента». Заполните идентификатор и другие обязательные реквизиты в карточке покупателя, после чего повторно создайте или заполните ЭСФ.
9. Вопросы и ответы
Какая ставка НДС применяется в Казахстане в 2026 году? Стандартная ставка — 16%. Ставку, действовавшую до 2026 года, не следует оставлять в новых документах только потому, что она сохранилась в ранее созданной карточке, соглашении или скопированном документе.
Какие проводки формирует обычная реализация товара? В приведённом примере отражаются Дт 1210 Кт 6010 — выручка без НДС; Дт 1210 Кт 3130 — НДС; Дт 7010 Кт 1330 — списание себестоимости товара. Фактический результат проведения зависит от настроек учёта и вида операции.
Как из реализации выписать ЭСФ? Проведите документ и выберите создание электронного счёта-фактуры на основании реализации либо откройте рабочее место ЭСФ. Перед отправкой проверьте реквизиты сторон, даты, строки товаров или услуг, ставку и сумму НДС.
Когда оформляется СНТ? СНТ создаётся по товарам и операциям, для которых предусмотрено оформление сопроводительной накладной. Признаки товара, источник происхождения и сведения о перемещении должны быть заполнены в учётной системе до подготовки документа.
Флаг «Цены включают НДС» — ставить или нет? Если согласованная цена уже содержит НДС, установите флаг: налог будет выделен из общей суммы. Если цена указана без НДС, снимите флаг: налог будет начислен сверху.
Почему не списывается себестоимость? Проверьте вид операции, тип номенклатуры, склад, наличие остатка и счета учёта. В зависимости от настроек информационной базы окончательная сумма себестоимости может рассчитываться регламентной обработкой.
Как оформить реализацию без НДС? Значение «Без НДС» выбирают только для операции, которая учитывается без начисления НДС. В документе должны быть корректно заполнены налоговые параметры номенклатуры и сведения, используемые при подготовке ЭСФ.
Контрагент прислал акт с другой суммой — где искать расхождение? Сверьте построчно количество, цену, скидку, ставку НДС и флаг «Цены включают НДС». Для базы 1 000 000 ₸ при начислении НДС 16% сверху итог составляет 1 160 000 ₸.
Можно ли изменить реализацию после выписки ЭСФ? Изменения нужно согласовать со связанным электронным документом. В зависимости от характера исправления оформите предусмотренный в системе исправленный или дополнительный ЭСФ, а данные реализации приведите в соответствие с ним.
В какую декларацию попадает НДС по реализации? Данные по НДС используются при подготовке декларации по форме 300.00. Проверьте дату реализации, ставку, сумму налога и период отражения документа.
10. Смежные документы
На основании чего вводится «Реализация товаров и услуг»:
Заказ клиента.
Счёт на оплату покупателю.
Коммерческое предложение, если соответствующая связь предусмотрена настройками базы.
Что вводят на основании реализации:
ЭСФ — электронный счёт-фактура по операции реализации.
СНТ — при наличии основания для оформления сопроводительной накладной.
Поступление оплаты — закрытие задолженности покупателя; в типовом примере Дт 1030 Кт 1210.
Возврат товаров от покупателя — при возврате части или всей партии.
Корректировка реализации — при согласованном изменении цены, количества или других показателей после отгрузки.
Как узнать свой релиз: откройте «Справка» → «О программе». В окне будут указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «Управления торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21, редакция 3.4. Значения приведены на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.