已在《哈萨克斯坦贸易管理》3.4.5.21 版本(3.4 版)中验证。
客户向您发来一份金额为 1 160 000 ₸ 的已签署验收单,而您数据库中的发货金额为 1 044 000 ₸。打开出库单,发现其中仍是旧价格和 2026 年前适用的增值税税率,而不是 16%。熟悉吗?“商品和服务销售”单据正是用于核对向买方发出了哪些商品、采用什么价格,计提增值税、结转成本并开具电子发票(ЭСФ)的地方。这里一旦出错,所有数据都会不一致:往来结算、库存、增值税申报表。下面依次说明。
1. 用途
该单据记录向买方销售商品和服务:确认收入、计提应缴增值税、结转成本并从仓库核销商品,同时形成买方应收账款。可依据该单据开具电子单据——电子发票(ЭСФ)和商品随附运单(СНТ)。
2. 在哪里查找
“销售”→“销售单据(全部)”,或者 “销售”→“商品和服务销售”。点击 “创建” 按钮可打开新单据。
快捷方式:复制导航链接 e1cib/list/Документ.РеализацияТоваровУслуг,通过 “服务”→“按导航链接转到” 打开,或使用快捷键 Ctrl+F11。
2а. 如何查看自己的版本
“帮助”→“关于程序”——右上角的问号图标。窗口中会显示平台版本(例如 8.3.24)以及配置版本,即“3.4.5.21”。如果您使用的是其他版本,部分字段和打印表单的外观可能不同。
3. 如何填写
下面按组说明各字段。以粗体并标注“必填”的内容是缺少后单据无法过账或会填写错误的字段。
表头
字段 | 用途及填写错误的后果 |
|---|---|
组织(必填) | 以谁的名义办理销售。决定卖方信息、核算数据及电子发票(ЭСФ)中的资料。填写错误会导致业务记入另一组织。 |
交易对方(必填) | 买方。系统从档案中带入商业识别号/个人识别号(БИН/ИИН)和电子发票(ЭСФ)所需数据。选错交易对方会使应收账款记到错误的买方名下,电子发票(ЭСФ)中也会出现错误信息。 |
合同(必填) | 确定币种、结算方式和销售条件。如果选错合同,销售业务可能无法与往来结算中的付款匹配。 |
协议 | 包含销售条件:折扣、价格类型和付款期限。填写单据时,可从协议中自动带入价格。 |
仓库(必填) | 核销商品的仓库。选择错误会导致从错误的存放地点核销,或出现库存不足提示。 |
日期和编号(必填) | 日期决定业务确认时点、适用的增值税税率及纳税期间。编号自动分配。 |
业务 | 业务类型,例如“销售”或“发货但所有权不转移”。单据字段组成取决于所选类型。 |
“商品”表格
字段 | 用途及填写错误的后果 |
|---|---|
品目(必填) | 所销售的内容。系统从档案中带入核算参数及商品信息,用于填写电子单据。 |
数量(必填) | 发货数量。如果数量超过可用库存,库存控制可能阻止过账。 |
价格(必填) | 单价。请检查价格是否含增值税:计算方式取决于“价格含增值税”标志。 |
增值税率(必填) | 哈萨克斯坦 2026 年的标准税率为 16%。如果误选 2026 年前适用的税率或“无增值税”,税额将计算错误。 |
增值税额 | 根据价格、数量、税率及价格是否含税的设置自动计算。至少应核对第一行的计算。 |
核算科目 | 通常根据核算设置及品目档案自动带入:收入为 6010,成本为 7010,商品为 1330,增值税为 3130。 |
服务
在单独的“服务”选项卡中,填写类型为“服务”的品目:数量、价格、增值税率及收入科目 6010。服务行不会核销商品库存;与提供服务有关的费用应按照所采用的核算方案,通过其他单据反映。
底部区域
“价格含增值税”标志决定增值税是在价格之上另行计提,还是从所填价格中分离出来。选错会改变最终应付金额。
“合计”和“增值税”是单据汇总金额。过账前请与交易对方的出库单或验收单核对。
在“其他”选项卡中填写收货人、负责人、部门及其他可用信息。
4. 含会计分录的完整示例
条件。 23.09.2026,“Актив”有限责任合伙企业(ТОО)向“Берик”个体经营者(ИП)销售一批商品:
商品“ВВГ 电缆”——1 000 米,每米 1 000 ₸,不含增值税。
增值税率——16%。
商品成本——每米 720 ₸。
未勾选“价格含增值税”标志。
计算:
指标 | 金额 |
|---|---|
不含增值税的价值 | 1 000 × 1 000 = 1 000 000 ₸ |
增值税 16% | 1 000 000 × 16% = 160 000 ₸ |
应付合计 | 1 160 000 ₸ |
成本 | 1 000 × 720 = 720 000 ₸ |
过账时的会计分录:
借方 | 贷方 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
1210 | 6010 | 1 000 000 ₸ | 确认不含增值税的收入和买方应收账款 |
1210 | 3130 | 160 000 ₸ | 确认买方应收账款中包含的增值税 |
7010 | 1330 | 720 000 ₸ | 结转商品成本 |
结果。 买方应收账款为 1 160 000 ₸,其中增值税为 160 000 ₸。该交易的毛利润为 1 000 000 − 720 000 = 280 000 ₸。如果交易对方发来金额为 1 044 000 ₸ 的验收单,请逐行比较单据:检查数量、价格、价格含增值税设置及适用税率。不含增值税的价值为 1 000 000 ₸、税率为 16% 时,合计应为 1 160 000 ₸。
5. 业务类型
业务类型选择按钮会改变字段组合及过账结果:
销售(出售)——标准销售,确认收入、增值税和买方应收账款。
发货但所有权不转移——需要分别办理发货和销售确认时使用。
服务销售——销售服务,不从仓库核销商品。
代销商品销售/代销商报告——根据所采用的方案,对交付或接收代销的商品进行处理。
固定资产/其他资产销售——销售相应类型的资产,并反映收入和资产处置。
6. 过账时生成的内容
会计分录取决于业务类型、核算设置及单据填写情况。普通商品销售示例包括收入 6010、增值税 3130、成本 7010、商品 1330 以及买方应收账款 1210。
登记簿变动:
客户往来结算——增加买方应收账款。
仓库商品和成本数据——减少商品库存并反映已售商品成本。
销售增值税核算——用于编制 300.00 表增值税申报表的数据。
销售收入和销售成本——用于分析销售结果的指标。
增值税结算——该业务反映的税额。
电子单据:
电子发票(ЭСФ)依据销售单据创建,核对数据后发送至电子发票信息系统(ИС ЭСФ)。开具日期应根据业务类型和应税营业额发生日期确定。
商品随附运单(СНТ)适用于规定须随附运单的商品和业务。发送前请检查来源、计量单位、数量及商品移动信息。
7. 打印表单
通过单据中的 “打印” 按钮,可使用当前版本和设置所提供的表单:
对外发放存货出库单——用于办理存货发放的商品出库单。
发票或用于编制电子发票(ЭСФ)的数据。
已完成工作(已提供服务)验收单——用于服务销售。
商品运输单——办理运输时使用,前提是已启用相应表单。
其他打印表单——信息库设置中提供的其他表单。
8. 常见错误
“仓库‘…’中的品目‘…’超出库存”。 商品数量少于销售单据中填写的数量。请在商品报表中检查库存、仓库和单据日期,然后补办缺少的入库或更正数量。
“未填写属性‘交易对方合同’的值”。 未选择合同。打开交易对方档案,创建或选择具有所需结算条件的合同,然后重新填写单据。
“增值税率与品目的税率不符”。 该行填写了原税率或“无增值税”,但本业务适用 16%。将该行税率更正为 16%,并检查品目的税务设置。
“单据无法过账:该销售业务的电子发票已开具”。 正在修改与此前已创建电子发票(ЭСФ)关联的销售单据。请先对电子发票(ЭСФ)执行必要操作,然后在销售单据中作出已商定的修改。
“交易对方缺少商业识别号/个人识别号(БИН/ИИН)”。 在买方档案中填写识别号和其他必填信息,然后重新创建或填写电子发票(ЭСФ)。
9. 问题与解答
哈萨克斯坦 2026 年适用什么增值税率? 标准税率为 16%。不能仅仅因为此前创建的档案、协议或复制的单据中保留了 2026 年前适用的税率,就在新单据中继续使用该税率。
普通商品销售会生成哪些会计分录? 本例中反映:借 1210 贷 6010——不含增值税的收入;借 1210 贷 3130——增值税;借 7010 贷 1330——结转商品成本。实际过账结果取决于核算设置和业务类型。
如何从销售单据开具电子发票(ЭСФ)? 将单据过账,然后选择依据销售单据创建电子发票,或者打开电子发票(ЭСФ)工作台。发送前请检查双方信息、日期、商品或服务行、增值税率及税额。
何时办理商品随附运单(СНТ)? 商品随附运单(СНТ)适用于规定必须办理随附运单的商品和业务。在编制单据前,应在核算系统中填写商品特征、来源及移动信息。
是否应勾选“价格含增值税”? 如果约定价格已含增值税,请勾选:税额将从总金额中分离。如果价格不含增值税,请取消勾选:税额将在价格之上另行计提。
为什么没有结转成本? 请检查业务类型、品目类型、仓库、库存是否充足及核算科目。最终成本金额可能根据数据库设置通过规定处理程序计算。
如何办理无增值税销售? 只有不计提增值税的业务才选择“无增值税”。单据中必须正确填写品目的税务参数及编制电子发票(ЭСФ)所需的信息。
交易对方发来的验收单金额不同,应从哪里查找差异? 逐行核对数量、价格、折扣、增值税率及“价格含增值税”标志。计税基础为 1 000 000 ₸ 且按 16% 在价格之上计提增值税时,合计为 1 160 000 ₸。
开具电子发票(ЭСФ)后可以修改销售单据吗? 修改必须与关联的电子单据保持一致。根据更正性质,办理系统规定的更正电子发票或补充电子发票,并使销售数据与其一致。
销售增值税计入哪份申报表? 增值税数据用于编制 300.00 表申报表。请检查销售日期、税率、税额和单据反映期间。
10. 关联单据
可依据以下单据录入“商品和服务销售”:
客户订单。
向买方开具的付款账单。
商业报价,前提是数据库设置中提供了相应关联。
可依据销售单据录入:
电子发票(ЭСФ)——销售业务的电子发票。
商品随附运单(СНТ)——存在办理随附运单依据时。
收款——结清买方应收账款;标准示例中的分录为借 1030 贷 1210。
买方退货——退回部分或全部批次时。
销售调整——发货后经协商变更价格、数量或其他指标时。
如何查看自己的版本:打开“帮助”→“关于程序”。窗口中会显示平台版本和配置版本。
本指南适用于《哈萨克斯坦贸易管理》3.4.5.21 版本、3.4 版。数值以 2026 年为准:增值税 16%,月度计算指标(МРП)4 325 ₸,最低工资(МЗП)85 000 ₸。
