Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Комитент прислал вам скан своего счёта-фактуры и товарную накладную на реализацию по договору комиссии. Бумажки нужны, чтобы потом свериться при выставлении ЭСФ и не искать их по почте через полгода при проверке. Вы открываете счёт-фактуру комитента, жмёте «скрепку» — и файл ложится именно в этот справочник. Вы почти никогда не открываете «СчетФактураКомитентаПрисоединенныеФайлы» напрямую: с ним работают через кнопку «Присоединённые файлы» на самом документе. Но знать, что это за объект и как он устроен, полезно — особенно когда файл «потерялся», весит слишком много или его нужно найти через список.
1. Назначение
Это служебный справочник хранилища файлов. В нём лежат сканы, PDF, фото и любые вложения, которые вы прикрепили к документу «Счёт-фактура (полученный от комитента)». Каждая запись — один файл, привязанный к конкретному счёту-фактуре комитента. Бухгалтерских проводок и электронных документов сам справочник не формирует — он только хранит вложения.
2. Где найти
Обычный путь — от документа, а не от справочника:
- CRM и закупки (или Закупки) → журнал Счета-фактуры полученные / документ Счёт-фактура комитента → откройте нужный документ → на верхней командной панели кнопка «Присоединённые файлы» (иконка скрепки, часто рядом со счётчиком вложений).
- В форме файлов: Создать → выбрать файл с диска, либо перетащить файл мышью прямо в окно, либо Создать → Со сканера.
Открыть сам справочник списком (для поиска «осиротевших» файлов, массовой чистки) можно через навигационную ссылку. Меню Сервис (или Главное меню → Файл) → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.СчетФактураКомитентаПрисоединенныеФайлы
2а. Как узнать свой релиз
Справка (знак «?» в правом верхнем углу) → О программе. В открывшемся окне: сверху — версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24.xxxx), ниже — релиз конфигурации. Для этой методички должно быть «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если релиз другой — расположение кнопок и набор полей может слегка отличаться.
3. Как заполнить
Отдельной «формы ввода» с реквизитами тут нет — вы прикрепляете файл, а карточка заполняется почти автоматически. Разберём каждое поле карточки файла.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Имя файла в 1С. Подставляется из имени файла на диске. Дайте осмысленное имя («ЭСФ_Комитент_ТОО_Восток_№12»), иначе через полгода в списке будут десятки «Документ (1)», «Скан_001» — и вы не найдёте нужный. |
| Расширение | Тип файла (pdf, jpg, png, xlsx). Подставляется автоматически из исходника, менять не нужно. Если стереть — 1С не поймёт, чем открывать вложение. |
| Автор | Кто прикрепил файл. Ставится текущий пользователь. Полезно, когда файлы грузят несколько человек и надо понять, кто что добавил. |
| Дата создания / Дата изменения | Служебные отметки времени. Заполняются сами. |
| Хранить версии | Флажок. Если включён, при повторной загрузке файла с тем же именем старая версия не затирается, а сохраняется в истории. Включайте для договоров и актов, где важна ревизия. |
| Комментарий | Свободная заметка: «исправленный экземпляр», «получен по ЭДО 20.09». Помогает не перепутать оригинал и корректировку. |
| Редактирует | Заполняется, когда файл «Занят для редактирования». Если увидели здесь чужое имя — файл открыт другим пользователем, дождитесь освобождения. |
Само вложение — не «поле», а бинарные данные внутри записи. Открыть — двойной клик или Открыть; сохранить обратно на диск — Сохранить как; заменить содержимое — Занять → Редактировать → Закончить редактирование (или Обновить из файла на диске).
Практический порядок действий:
- Откройте счёт-фактуру комитента, нажмите Присоединённые файлы.
- Создать → Файл с диска (или перетащите файл в окно).
- Проверьте и при необходимости поправьте Наименование.
- При важных документах включите Хранить версии, впишите Комментарий.
- Закройте окно — файл сохранён и привязан к документу.
4. Разобранный пример
По договору комиссии ваша организация продаёт товар комитента ТОО «Восток». Комитент выставил вам счёт-фактуру на комиссионное вознаграждение: услуги на 500 000 ₸, НДС по ставке 16 % — 80 000 ₸, итого 580 000 ₸. Он прислал скан этого счёта-фактуры (PDF, 2,3 МБ) и просит подтвердить получение.
Ваши действия:
- Открываете документ «Счёт-фактура комитента №12 от 20.09.2026».
- Присоединённые файлы → Создать → выбираете
ЭСФ_Восток_12.pdf. - Переименовываете в «ЭСФ_Комитент_Восток_№12_580000», ставите Хранить версии, в комментарии — «получено по e-mail 20.09.2026».
- Сохраняете.
Что попадёт в справочник: одна запись «ЭСФ_Комитент_Восток_№12_580000.pdf», автор — вы, дата — 20.09.2026, привязка (владелец) — счёт-фактура комитента №12, версия 1.
Проводки самого файла — нет. Прикрепление вложения бухгалтерских движений не создаёт. Проводки формирует не этот справочник, а сам счёт-фактура комитента и связанные с ним документы (отчёт комитенту, поступление услуг). Для контекста, вознаграждение и НДС по нему в типовом плане счетов РК выглядят так:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 / расходы | 3310 | 500 000 | Комиссионное вознаграждение комитенту |
| 1420 (НДС к зачёту) | 3310 | 80 000 | НДС 16 % по вознаграждению |
| 3310 | 1030 | 580 000 | Оплата комитенту с текущего счёта |
Файл в справочнике — лишь доказательная «прикреплённая бумага» к этой операции, чтобы при сверке с ЭСФ и при налоговой проверке под рукой был оригинал.
5. Виды операции
У справочника присоединённых файлов нет «видов операции» в бухгалтерском смысле. Есть действия над файлом:
- Создать (загрузить с диска) — добавить вложение.
- Со сканера — отсканировать бумажный оригинал сразу в документ.
- Просмотреть / Открыть — открыть внешней программой.
- Занять для редактирования / Освободить — блокировка на время правки.
- Сохранить изменения / Обновить из файла на диске — синхронизация содержимого.
- Хранить версии → История версий — просмотр и откат к прежней редакции.
- Сохранить как — выгрузить копию на диск.
- Удалить (пометить на удаление) — убрать вложение.
6. Что формируется при проведении
Справочник не проводится. При добавлении файла:
- создаётся элемент справочника с владельцем = ссылка на счёт-фактуру комитента;
- бинарные данные пишутся в хранилище файлов (том на диске или в базе — зависит от настройки НСИ и администрирование → Настройки работы с файлами);
- при включённом хранении версий — запись в подчинённом регистре версий.
Никаких проводок, движений по регистрам учёта НДС, ЭСФ и СНТ этот объект не создаёт. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) выписываются из соответствующих документов реализации/закупки и отчёта комитенту, а не из хранилища файлов.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника присоединённых файлов нет. Вы работаете с исходным файлом напрямую: Открыть и печатаете средствами программы, которая его открыла (PDF-ридер, просмотрщик изображений, Excel). Печатные формы (счёт-фактура, ЭСФ, накладная) относятся к документу-владельцу, а не к вложению.
8. Частые ошибки
«Размер файла превышает максимально допустимый». Сработало ограничение из настроек. НСИ и администрирование → Настройка работы с файлами → Максимальный размер файла. Увеличьте лимит либо сожмите скан (уменьшите разрешение до 200–300 dpi, сохраните в PDF).
«Файл занят для редактирования пользователем …». Кто-то открыл файл на правку и не освободил. Дождитесь, пока он закончит, или (с правами администратора) снимите блокировку через Занятые файлы. Поле Редактирует покажет виновника.
«Не указан рабочий каталог» / «Ошибка при получении файла из тома хранения». Настройки томов сбиты или том недоступен. Проверьте Настройка работы с файлами → Тома хранения файлов: путь должен существовать и быть доступен серверу и пользователю.
«Присоединённые файлы недоступны, пока документ не записан». Кнопка скрепки не работает на новом непроведённом документе. Сначала Записать счёт-фактуру комитента, затем прикрепляйте файлы.
Файл прикрепился, а в списке его не видно. Скорее всего он помечен на удаление или отфильтрован. Проверьте, что владелец — именно этот документ, и снимите фильтры в форме списка.
9. FAQ
Формирует ли этот справочник проводки или ЭСФ? Нет. Это хранилище вложений. Проводки и электронные документы (ЭСФ, СНТ) создают документы-владельцы, а справочник только хранит сканы и файлы к ним.
Где физически лежат прикреплённые файлы? В хранилище, заданном в НСИ и администрирование → Настройка работы с файлами: либо в томах на диске, либо внутри информационной базы. По умолчанию в облачных базах — в базе, в серверных — часто в томах.
Можно ли прикрепить несколько файлов к одному счёту-фактуре комитента? Да, количество не ограничено. Каждый файл — отдельная запись справочника с одним и тем же владельцем.
Как заменить файл на исправленный, не теряя прежний? Включите Хранить версии. Затем Занять → Обновить из файла на диске → Закончить редактирование. Старая редакция останется в Истории версий, откуда её можно восстановить.
Почему кнопка «Присоединённые файлы» неактивна? Документ ещё не записан. Нажмите Записать, после этого скрепка станет доступна.
Можно ли отсканировать бумажный оригинал прямо в 1С? Да: Создать → Со сканера. Нужен установленный и подключённый сканер (TWAIN); настройки сканирования — в той же форме.
Как удалить лишний файл? Выделите его в форме присоединённых файлов и Удалить (пометка на удаление). Полностью он исчезнет после Удаления помеченных объектов в разделе администрирования.
Влияет ли размер вложений на объём базы? Да, если файлы хранятся в базе. Крупные сканы раздувают базу и замедляют выгрузку. Для больших объёмов настройте хранение в томах на диске.
Ограничены ли типы файлов? Нет, прикрепить можно любой формат — PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX и т. д. Открыть его сможет та программа, что установлена на компьютере пользователя.
Как найти все файлы, «оторвавшиеся» от документов?
Откройте справочник списком через навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.СчетФактураКомитентаПрисоединенныеФайлы и отсортируйте/отберите по владельцу — записи с пустым владельцем и есть «сироты».
10. Смежные документы
- Владелец (на основании чего заводится): документ «Счёт-фактура (комитента)» — именно к нему привязаны все записи этого справочника. Без документа-владельца файл не создаётся.
- Связанные документы комиссии: Отчёт комитенту, Поступление услуг, документы реализации, по которым выставляются ЭСФ и при необходимости СНТ. Сканы к ним хранятся в собственных, параллельных справочниках присоединённых файлов (у каждого документа — свой).
- Аналог по структуре: у большинства документов УТ для Казахстана есть свой справочник «…ПрисоединённыеФайлы». Логика работы везде одинаковая — меняется только владелец.
Как узнать свой релиз. Справка → О программе: верхняя строка — версия платформы, ниже — релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На соседних релизах названия кнопок и состав полей могут немного отличаться.
Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Ставки и показатели РК 2026: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.